Ch−ơng 3 : Giải pháp nâng
3.2.2.2 Nâng cao hiệu quản sử dụng vốn l−u động
Quản lý vốn bằng tiền
Công ty cần xác định mức dự trữ tiền mặt tại quỹ v" tổng mức d− nợ các ngân h"ng hợp lý để đảm bảo khả năng thanh toán, nắm bắt kịp thời các cơ hội trong sản xuất kinh doanh. Hạn chế chi thanh toán bằng tiền mặt, chuyển sang hình thức thanh tốn chuyển khoản qua các ngân h"ng để giảm các chi phí đi thu tiền, chi tiền, dự trữ, bảo quản tiền mặt v" đặc biệt l" an to"n v" tiết kiệm thời gian trong thanh toán.
Với đặc thù của doanh nghiệp xây lắp, giá trị thanh toán khối l−ợng ho"n th"nh lớn, nên l−ợng tiền tồn quỹ v" tiền gửi ln có biến động mạnh trong khoản thời gian ngắn, do phát sinh các khoản thanh toán của khách h"ng có giá trị lớn, v" chuyển trả cho các nh" cung cấp. Do vậy công ty cần đ−a ra kế hoạch ngân quỹ để sử dụng vốn bằng tiền có hiệu quả nhất.
Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu
Lilama H" Nội có các khoản phải thu t−ơng đối lớn v" không ngừng tăng theo chiều h−ớng phát triển quy mô của Công ty. Số dự nợ phải thu lớn tức l" doanh nghiệp đang bị chiếm dụng vốn m" không thu đ−ợc khoản lCi n"o, dẫn
tới lCng phí nguồn lực, tăng các khoản chi phí quản lý nợ, ảnh h−ởng đến sự chủ động trong sản xuất kinh doanh. Lilama H" Nội cần coi trọng các biện pháp sau:
+ Theo dõi, quản lý chặt chẽ các khoản nợ phải thu trong v" ngo"i doanh nghiệp với sự hỗ trợ của máy tính v" phần mềm chuyên nghiệp. Đôn đốc, nâng cao ý thức thu hồi nợ đúng kỳ hạn.
+ Đ−a bổ sung các quy định cụ thể, chặt chẽ về trách nhiệm, quyền hạn, nghĩa vụ của mỗi bên, điều kiện v" thời hạn đ−ợc thanh toán v"o trong nội dung của hợp đồng kinh tế đ−ợc ký kết.
+ Quản lý chặt chẽ, phân loại phân loại các khoản nợ phải thu để có biên pháp xử lý kịp thời nh− thơng báo tr−ớc cho khách h"ng thời gian đến hạn trả nợ, gia hạn nợ, lập quỹ dự phịng phải thu khó địi v" để có kế hoạch sử dụng nguồn thu nợ kịp thời, hiệu quả.
Thúc đẩy hoạt động marketing, tăng sản l−ợng tiêu thụ để giảm l−ợng th#nh phẩm tồn kho
Giá trị tồn kho của Lilama H" Nội t−ơng đối lớn, không đều, chủ yếu l" l−ợng th"nh phẩm thép mạ kẽm, mạ m"u tồn kho nhiều sau mỗi đợt sản xuất. Việc tiêu thụ sản phẩm không kịp thời l" tăng các khoản chi phí quản lý kho, chí bảo quản sản phẩm, giảm giá trị th"nh phẩm do chất l−ợng giảm vì sự ảnh h−ợng của mơi tr−ờng, chi phí lCi vay vốn ngắn hạn để mua nguyên vật liệu, ...
l" giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh. Các cơng trình thi cơng có giá trị dở dang lớn cũng l" nguyên nhân l" tăng giá trị h"ng tồn kho.
Việc cần thiết để Lilama H" Nội cắt giảm chi phí, tăng vịng quay của vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l" phải thực hiện các giải pháp sau:
Thứ nhất: Quan tâm hơn nữa đến hoạt động marketing của công ty, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm thép mạ kẽm mạ m"u, giảm l−ợng th"nh phẩm tồn kho, để rút ngắn vòng quay của vốn ngắn hạn.
Thứ hai: Chủ động lập khối l−ợng công việc ho"n th"nh, đề nghị các bên liên quan v" chủ đầu t− xác nhận, để thanh toán thu hồi vốn, giảm giá trị dở dang tại cơng trình, nhất l" các cơng trình thi cơng trọn gói v" thanh tốn theo đầu mục cơng việc ho"n th"nh. Cụ thể nh− cơng trình Nh" máy Bia H" Nội cơng suất 200 triệu lít/năm, việc thanh tốn đ−ợc thực hiện theo hạng mục công việc ho"n th"nh, nên cơng ty chỉ đ−ợc xác nhận thanh tốn khi phần việc đó đC ho"n thiện, đạt yêu cầu của chủ đầu t−, tuy nhiên một số hạng mục muốn ho"n thiện thi phải chờ phần việc khác nh− lắp đặt máy móc, điều hịa,
... rồi mới ho"n thiện đ−ợc. Để đ−ợc thanh toán thi phải lập phụ lục hợp đồng, chia nhỏ từng phần việc với giá trị dự toán t−ơng ứng để đ−ợc thanh toán kịp thời, thu hồi vốn.
Thứ ba: Lilama phải lập chi tiết v" cụ thể tiến độ thi công, kế hoạch sản xuất để chủ động trong việc mua nguyên liệu đầu v"o, v" mua ở mức hợp lý, tránh tình trạng mua nhiều, mua thừa, để tồn kho nguyên liệu l"m tăng chi phí bảo quản, kho bCi ...
Hạ giá th#nh sản phẩm bằng cách xây dựng định mức tiêu hao phù hợp, kiểm soát đơn giá vật t− đầu v#o
Xây dựng v" ho"n thiện định mức tiêu hao phù hợp cả trong lĩnh vực hoạt động sản xuất thi công xây lắp v" sản xuất công nghiệp để l"m cơ sở quản lý vật t−, tiết kiệm chi phí v" hạ giá th"nh sản phẩm. Cơng ty cũng cần quan tâm đến việc kiểm soát đơn giá vật t− mua v"o, tìm nguồn cung cấp mặt h"ng t−ơng tự với đơn giá thấp hơn để tránh thất thoát, tiết kiệm chi phí thu mua đầu v"o.
Tăng c−ờng kiểm tra giám sát việc thực hiện định mức tiêu hao, kiểm sốt giá vật t− mua, tránh lCng phí, tiết kiệm chi phí sản xuất v" hạ giá th"nh sản phẩm.
Giao nhiệm vụ kiểm tra, giá sát cho cán bộ có đủ năng lực v" trình độ để đạt đ−ợc kết quả cao nhất.