PHẦN I : MỞ ĐẦU
PHẦN II : NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1. Giới thiệu Công ty Cổ phần Cấp nước QuảngBình
2.1.5. Cơ cấu và chức năng của phòng Tổ chức – Hành chính
Căn cứ Quy chế Hoạt động sản xuất, kinh doanh củaCơng ty Cổ phần cấp nước Quảng Bình quyđịnh về chức năng nhiệm vụ của Phịng Tổ chức hành chính.
Chức năng, nhiệm vụ
-Tham mưu, giúp Ban Giám đốcCông ty quản trịvà thực hiện cơng tác tổ chức, cán bộ; bảo vệ chính trị nội bộ; cơng tác hành chính, văn thư lưu trữ; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; cơng tác chế độ chính sách; cơng tác bảo vệ an ninh trật tự, an tồn lao động, phịng chống cháy nổ; công tác quản trị trang thiết bị văn phòng và phương tiện.
- Quản trịnhân lực lao động,quản trịhồ sơ CBCNV hiện có trong Cơng ty, tổng hợp báo cáo theo định kỳ; tham mưu công tác đề bạt, bổ nhiệm tuyển dụng, bố trí, điều chuyển lao động trongCơng ty phù hợp theo yêu cầu của sản xuất.
- Quản trị, theo dõi, giải quyết kịp thời các chế độ chính sách cho người lao động theo Bộ luật lao động, Luật Doanh nghiệp, Quy chế củaCông ty. Riêng đối với việc giải quyết chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng… tại các Chi nhánh huyện, thị xã thì uỷ quyền cho Giám đốc chi nhánh thực hiện và báo cáo Công ty.
- Thừa uỷ quyền của Giám đốc Công ty, Trưởng phòng trực tiếp trả lời giải thích các kiến nghị của CBCNV trongCơng ty về những vấn đề liên quan đến chế độ, chính sách của người lao động (nếu có).
(Nguồn: Phịng Tổ chức- Hành chính)
Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức phịng Tổ chức- Hành chính
Các vị trí chức danh:
-01 Trưởng phịng: Phụ trách chung
- 01 Phó phịng: Phụ trách Hành chính quản trị;Qn sự; An ninh trật tự. - 01 Nhân viên phụ trách Công tác Văn thư, lưu trữ
- 01 Nhân viên phụ trách Cơng tác Chế độ chính sách, tiền lương, ISO. - 01 Nhân viên phụ trách Công tác Thi đua khen thưởng, ATVSLĐ –PCCN - 01 Nhân viên phụ trách Công tácQuản trịhồ sơ CBCNV- BHXH.
- 01 Nhân viên phụ trách Công tác CNTT –Quản trị mạng. - 01 Nhân viên tạp vụ.
- 02 Lái xe
Tổ chức thực hiện
- Quy định về phân công, nhiệm vụ tại phịng Tổ chức hành chính được thiết lập, ban hành áp dụng trên cơ sở Quy chế hoạt động củaCông tyvà trên cơ sở nguồn nhân lực thực tế. Các chức năng, nhiệm vụ không được đề cập trong quy định này được thực hiện theo các Nội quy, quy chế, quy trình, hướng dẫn cơng việc, các biểu mẫu đã được đăng ký sử dụng còn hiệu lực của Công ty và theo quy định về nghiệp vụ chuyên môn.
TRƯỞNG PHỊNG PHĨ PHỊNG Hành chính văn thư Chế độ chính sách– Tiền lương Cơng tácAT LĐ, quản trị hồ sơ Quản trị Phương tiện thiết bị VP Cơng tác phục vụ
- Trong q trình thực hiện sẽ có sự bổ sung, điều chỉnh vị trí, chức năng, nhiệm vụ để phù hợp với q trình hoạt động sản xuất của Phịng trên cơ sở sự chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty. Mọi sự thay đổi được Trưởng phịng thơng báo và ban hành bằng văn bản.
- Các vị trí chức danh và phân công nhiệm vụ của các cán bộ, nhân viên phịng Tổ chức hành chính được ban hành tại phụ lục đính kèm.