PHẦN I : MỞ ĐẦU
PHẦN II : NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.2. Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Cấp nước
2.2.2. Cơng tác phân tích cơng việc
Phịng Tổ chức - Hành chính phối hợp với các phịng ban khác trong Cơng ty thực hiện cơng tác phân tích cơng việc để đảm bảo sự phân cơng rõ ràng trong nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn giữa các bộ nhận, các thành viên trong bộ phận.
Việc phân tích cơng việc tạiCông tydo các trưởng bộ phận tiến hành khi có sự thay đổi hay mở rộng kinh doanh. Các trưởng bộ phận sẽ thu thập các thơng tin cơ bản có sẵn trên cơ sở của các sơ đồ tổ chức, các văn bản về mục đích, yêu cầu, chức năng quyền hạn của doanh nghiệp và cơ cấu các bộ phận, hoặc sơ đồ quy trình cơng nghệ để xây dựng quy định về chức năng nhiệm vụ và phân cơng cơng việc cho bộ phận của mình theo mẫu.
Bảng2.4: Bản mơ tả cơng việcI. THƠNG TIN CHUNG I. THƠNG TIN CHUNG
Chức danh công việc:Nhân viên Phụ trách Đầu tư và Mạng đường ống cấp nước Phòng: Kếhoạch - Kỹthuật - Vật tư
Chức danh cấp trên trực tiếp:Trưởng phòng Kếhoạch - Kỹthuật - Vật tư
II. MỤC ĐÍCH CƠNG VIỆC
Quản lý cơng tác đầu tư vàmạng đường ống cấp nước III. NHIỆM VỤCỤ THỂ
STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1 Phối hợp Ban quản lý dự án lập hồ sơ chủ trương đầu tư, hồ sơ đấu thầu, chỉ định thầu các cơng trình sử dụng nguồn vốn củaCông ty và các nguồn vốn khác.
2 Tham mưu xây dựng kế hoạch đầu tư và thực hiện các dự án đầu tư doCông ty làm chủ dự án. 3 Thammưu soạn thảo các hợp đồng kinh tế về lĩnh vực xây lắp. Phối hợp các phịng ban thực
hiện cơng tác nghiệm thu, thanh tốn, quyết tốn cơng trình.
4 Quản lý, theo dõi Hệ thống mạng đường ống cấp 1,2 và cấp 3 trên địa bàn tồn Tỉnh doCơng ty quản lý.
5 Phối hợp với các đơn vị sản xuất, xây dựng phương án chống thất thoát trong toàn hệ thống mạng đường ống cấp nước.
6 Phối hợp các phòng, ban, đơn vị liên quan lập kế hoạch, phương án khắc phục các sự cố, báo
cáo kết quả khắc phục sự cố.
7 Phối hợp kiểm tra ATLĐ, PCCN tại các đơn vị đột xuất, định kỳ.
8 Tham gia xây dựng cơ chế, quy chế khốn nội bộ về: Xây lắp cơng trình, sản xuất cung ứng sản phẩm nước sạch.
9 Giám sát thi cơng các cơng trình cấp nước doCơng ty tự thực hiện.
10 Nghiên cứu, ứng dụng công nghệ GIS, các phần mềm kỹ thuật trong quản lý mạng lưới hệ thống cấp nước.
11 Tham mưu xây dựng quy hoạch đầu tư, phát triển mở rộngmạng lưới cấp nước trên địa bàn tỉnh Quảng Bình.
12 Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công. Định kỳ và đột xuất báo cáo kết quả thực hiện công việc. Chịu trách nhiệm trước Lãnhđạo phịng và Ban GiámđốcCơng ty về nhiệm vụ được giao.
Bảng 2.4là ví dụ mẫu bảng mơ tả cơng việc dành cho chức danhnhân viên phụ trách Đầu tư và Mạng đường ống cấp nướcthuộc phòng Kế hoạch- Kỹ thuật- Vật tư do Trưởng phịng xây dựng.
Nhìn chung Cơng tyđã xây dựng được bản mô tả công việc khárõ ràng, giúp cho nhân viên vào nhận việc hiểu nhiệmvụ và quyền hạn của mình. Tuy nhiên mới dừng lại ở việc mơ tả tóm tắt nội dung cơng việc, chưa đi sâu vào tiêu chuẩn đánh giá người thực hiện công việc cũng như điều kiện làm việc cụ thể.
Bên cạnh đó Cơng ty cũng chưa xây dựng Bản tiêu chuẩn công việc để xác định những yêu cầu về năng lực cá nhân như: trình độ học vấn chun mơn, kỹ năng cá nhân, kinh nghiệm, ngoại ngữ và đặc điểm cá nhân thích hợp cho cơng việc.
Chưa xây dựng quy trình phân tích cơng việc rõ ràng, vì vậy việc thu thập thơng tin cịn mang tính chủ quan, chưa có sự phản hồi từ phía người lao động.
Các trưởng bộ phận chịu trách nhiệm về thực hiện phân tích cơng việc, là người có kiến thức sâu sắc về chuyên môn, nghiệp vụ, kinh nghiệm làm việc, là người giám sát quảnlý các nhân viên trong bộ phận, hiểu rõ nhất về các công việc trong bộ phận. Vì vậy, thơng tin trong bản chức năng nhiệm vụ của các cơng việccơ bản đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, sát thực. Tuy nhiên, các trưởng bộ phận là người có chun mơn nhưng khơng thuộc lĩnh vực nhân sự, còn hạn chế về kỹ năng phân tích cơng việc, cũng như lựa chọn phương pháp thu thập thông tin hợp lý, chỉ dựa vào sự hiểu biết của mình về các cơng việc, khơng có sự thu thập thơng tin từ người lao động. Điều nàyảnh hưởng đáng kể tới chất lượng cơng tác phân tích cơng việc.