- Ngoại tệ quy
T- nhân, cá thể luôn là mục tiêu tập trung và mở rộng tín dụng của NHNo&PTNT Bắc Hà Nội chính vì thế kinh tế t nhân, cá thể có quan hệ vay
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế tốn
Tồn bộ các Chi nhánh NHNo&PTNT trực thuộc NHNo&PTNT Việt Nam đều áp dụng mơ hình kế tốn tập trung, mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tại NHNo& PTNT Bắc Hà Nội được tổ chức theo Sơ đồ 2.2 dưới đây:
Nhân viên của Phịng Kế tốn Ngân quỹ đều có trình độ đại học trở lên nên tổ chức hạch tốn kế tốn tại Ngân hàng có nhiều thuận lợi. Nhiệm vụ của từng cán bộ trong Phịng Kế tốn Ngân quỹ được phân công nhiệm vụ rõ ràng dựa trên chức năng nhiệm vụ và u cầu cơng tác của Phịng cũng như năng lực chuyên môn của từng cá nhân nên cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán tại NHNo&PTNT Bắc Hà Nội được thực hiện tương đối tốt.
Trưởng Phịng Kế tốn - Ngân quỹ điều hành, phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc, pháp luật và những cơng việc trong phịng. Ngồi ra cịn phụ trách một số mảng cụ thể như : Chi tiêu, tài chính, xây dựng chế độ văn bản ...Tổ chức phân công, phân nhiệm phù hợp với yêu cầu của cơng tác kế tốn; Nghiên cứu triển khai chỉ đạo công tác hoạt động nghiệp vụ, các văn bản hướng dẫn của cấp trên tới tập thể và các cán bộ trong Phịng; Kiểm sốt các giao dịch phát sinh.
Một Phó trưởng Phịng Kế toán Ngân quỹ phụ trách Bộ phận hậu kiểm; ngồi việc tham mưu cho Trưởng phịng trong cơng tác điều hành, trực tiếp phụ trách cơng tác hậu kiểm đồng thời kiểm sốt quy trình luân chuyển chứng từ giao dịch hàng ngày. Giám sát, đôn đốc công tác thông tin báo cáo, báo cáo thống kê...
Một Phó trưởng Phịng Kế tốn Ngân quỹ phụ trách giao dịch (Kiểm soát trước quỹ); ngồi việc tham mưu cho Trưởng phịng trong cơng tác điều hành, trực tiếp phụ trách công tác giao dịch với khách hàng đồng thời kiểm sốt tồn bộ giao dịch của các thanh toán viên giao dịch trược tiếp với khách hàng, kiểm sốt tồn bộ chứng từ điện tử...
Kiểm soát viên Phịng Kế tốn Ngân quỹ kiểm sốt và duyệt chứng từ của thanh toán viên chuyển sang theo sự phân cơng của Trưởng phịng.
Bộ phận hậu kiểm: gồm 3 người là những cán bộ đã từng có nhiều kinh nghiệm ở tất cả các mảng nghiệp vụ. Nội dung công việc gồm:
Tiếp nhận chứng từ đã được sắp xếp và đánh số đầy đủ của ngày làm việc trước từ các thanh toán viên, kiểm tra lại hồn tồn các chứng từ này về tính hợp lệ, hợp pháp, đầy đủ và phản ánh đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh..., đối chiếu và chấm các báo cáo theo quy định của NHNo&PTNT Việt Nam.
Bộ phận Kế toán giao dịch tại hội sở khoảng 8 người với nội dung công việc gồm: Tiếp nhận và xử lý tồn bộ các giao dịch từ phía khách hàng đến giao dịch về tiền gửi, mở và đăng ký tài khoản giao dịch.
Bộ phận Kế toán nội bộ: Gồm 1 người với nội dung công việc của bộ phận này gồm quản lý tài sản, công cụ dụng cụ của ngân hàng, thanh toán chi tiêu, kế toán vật liệu giấy tờ in tài khoản liên quan đến tình hình tài chính của NHNo& PTNT Bắc Hà Nội;
Bộ phận kế tốn thanh toán điện tử: Gồm 2 thanh toán viên đảm nhiệm các cơng việc thực hiện các giao dịch thanh tốn điện tử với khối lượng hàng vài trăm món chuyển tiền mỗi ngày.
Ngồi ra cịn có 5 cán bộ làm cơng tác kho quỹ, thu chi lưu động tại địa điểm của khách hàng khi có u cầu từ phía khách hàng.
Việc bố trí phân cơng nhiệm vụ của từng cán bộ trong phịng trong tình hình khối lượng cộng việc hiện nay là tương đối phù hợp.
Trên đây là những nét chung nhất về thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn tại Hội sở chính NHNo&PTNT Bắc Hà Nội. Để làm rõ hơn vai trò của tổ chức hạch toán kế toán gắn với tăng cường kiểm soát nội bộ tại NHNo&PTNT Bắc Hà Nội, nhằm đáp ứng yêu cầu của kiểm soát nội bộ.