XXX X XX X X
38 32/QT Bảng kê tài khoản tiền vay của các công ty trực thuộc tại chi nhánh 3933/QTTổng hợp mẫu biểu quyết toán toàn chi nhánh NHNo loại 1,
3.2.6 Đầu tư đổi mới công nghệ nhằm tăng cường kiểm soát nội bộ
Ngày nay, với sự phát triển nhảy vọt, với những tính năng ưu việt, sự tiện dụng và được ứng dụng rộng rãi của khoa học công nghệ là một phần không thể thiếu được của nhiều ngành trong cuộc sống xây dựng và phát triển
xã hội. Đặc biệt công nghệ thông tin là công cụ hỗ trợ đắc lực trong quá trình phát triển NHNo&PTNTVN nói chung và NHNo&PTNT Bắc Hà Nội nói riêng. Nhận thức được tầm quan trọng như vậy của công nghệ thông tin, Ban lãnh đạo NHNo&PTNT Bắc Hà Nội luôn chú trọng tăng cường ứng dụng tin học trong công tác quản trị điều hành, trong quản lý tài chính, quản lý giao dịch và quản lý tài sản, tin học hố hồn tồn hệ thống kế toán của các đơn vị thành viên. Điều này cho phép NHNo&PTNT Bắc Hà Nội có thể xây dựng một cơ chế giám sát tự động, thường xuyên và liên tục, hoạt động thống nhất tại chi nhánh, có khả năng phát hiện và ngăn chặn kịp thời những sai sót phát sinh.
Việc hiện đại hố cơng nghệ Ngân hàng đang là vấn đề cấp bách, nó góp phần giảm nhẹ khối lượng cơng việc cho từng nhân viên Ngân hàng, đảm bảo các nghiệp vụ được thực hiện một cách chính xác, nhanh chóng, kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho cả khách hàng và Ngân hàng khi giao dịch với nhau. Các giải phảp được đặt ra là:
- Hoàn thiện hành lang pháp lý để theo kịp với tốc độ phát triển của cơng nghệ thơng tin và tình hình ứng dụng cơng nghệ thơng tin hiện đại trong hoạt động đổi mới Ngân hàng, cần xem xét, sửa đổi, hoàn thiện và ban hành mới hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về quản lý, cơ chế nghiệp vụ phải theo kịp và phù hợp với tốc độ phát triển, đầu tư ứng dụng công nghệ thơng tin. Như việc sớm nghiên cứu trình Chính phủ ban hành các quy định (mang tính pháp luật) về chữ ký điện tử, chứng từ điện tử, thừa nhận việc sử dụng các dữ liệu thông tin trên vật mang tin để làm chứng từ kế toán và thanh tốn cho Ngân hàng, và các Tổ chức tín dụng, tổ chức kinh tế và cá nhân trong các hoạt động thanh toán.
- Sửa đổi và sớm ban hành quy chế, quy trình xử lý nghiệp vụ kế tốn và các văn bản có lien quan đến cơng tác cho phù hợp với công nghệ mới nhằm tạo cơ sở pháp lý cho việc đưa hệ thống thanh toán điện tử liên
Ngân hàng vào hoạt động chính thức. Tạo điều kiện thuận lợi cho các NHTM triển khai dự án của WB. Hiện đại hóa Ngân hang và các hệ thống thanh tốn, quản lý khách hàng tập trung, giao dịch 1 cửa.
- Đào tạo, sử dụng và phát triển nguồn nhân lực cơng nghệ thơng tin. Việc hiện đại hóa cơng nghệ Ngân hàng dựa trên nền tảng kỹ thuật tin học đòi hỏi phải tiến hành đồng thời với việc hồn thiện khn khổ pháp lý, xây dựng và phát triển nguồn nhân lực, thực hiện từng bước quá trình đào tạo lại các cán bộ kỹ thuật thuộc lĩnh vực CNTT.
Đổi mới công nghệ thơng tin có vai trị hết sức quan trọng trong việc hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán giúp kiểm soát được chặt chẽ hơn, dễ phát hiện ra sai sót, ngun nhân sai sót làm tăng cường kiểm sốt nội bộ.