CHƯƠNG 2 : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
2.2. Kết quả nghiên cứu trên sinh viên:
2.2.5. Công tác quản lý, tổ chức công tác xã hội cho sinh viên
Bảng 10. Để quản lý, tổ chức tối những hoạt động xã hội của Đoàn - Hội cần phải xay dựng kế hoạch
STT Nội dung Tần số Thứ bậc
1 Chọn lựa các hoạt động giáo dục phù hợp 128 3
2 Hiểu được đối tượng cần gì 100 7 3 Lựa chọn hoạt động phù hợp 118 4 4 Mục tiêu rõ ràng (Được gì? Sau bao lâu?) 100 8 5 Quan tâm đến tâm tư tình cảm của sinh viên để nắm
bắt nguyện vọng
90 9
6 Nội dung phải sâu sắc, hấp dẫn, bổ ích 111 5 7 Thiết thực và phù hợp về thời gian 103 6
8 Xây dựng kế hoạch cần chính xác 130 2 9 Mở rộng địa bàn hoạt động về vùng xa 295 1
Bảng 10 cung cấp cho ta các thông tin liên quan đến việc xây dựng kế hoạch để tổ chức quản lý tốt những hoạt động xã hội của Đoàn - Hội như:
- Được đánh giá ở thứ bậc cao là việc cần thiết trong định hướng ban đầu khi xây dựng kế hoạch: Mở rộng địa bàn hoạt động về vùng xa (thứ bậc 1), Xây dựng kế hoạch cần chính xác (thứ bậc 2), Chọn lựa các hoạt động giáo dục phù hợp (thứ bậc 3), Lựa chọn hoạt động phù hợp (thứ bậc 4)
- Ở thứ bậc thấp hơn là xây dựng kế hoạch cần xuất phát từ yêu cầu của đối tượng sao cho đi vào chiều sâu hơn: Nội dung phải sâu sắc, hấp dẫn, bổ ích (thứ bậc 5), Thiết thực và phù hợp về thời gian (thứ bậc 6), Hiểu được đối tượng cần gì (thứ bậc 7), Mục tiêu rõ ràng (Được gì? Sau bao lâu?) (thứ bậc 8), Quan tâm đến tâm tư tình cảm của sinh viên để nắm bắt nguyện vọng (thứ bậc 9).
Qua những phân tích như trên ta thấy yếu cầu về tính "phù hợp" của việc xây dựng những kế hoạch được đặt lên hàng đầu. Và sinh viên Sư phạm ngày nay vẫn muốn dấn thân vào những chỗ khó "về vùng sâu, vùng xa", đặt ra yêu cầu cho tổ chức Đoàn - Hội phải tìm ra những hướng đi mới thiết thực hơn, làm cho hoạt động thực sự "sâu sắc, hấp dẫn, bổ ích" đối với sinh viên.
Bên cạnh đó, sinh viên Sư phạm cũng rất quan tâm đến "mục tiếu rõ ràng" của các hoạt động mà mình sắp tham gia, đây là điều cần thiết và không thể thiếu ương khi xây dựng kế hoạch hoạt động. Việc xác định mục đích nếu được thực hiện tốt, chính xác thì hoạt động xây dựng nên sẽ "thiết thực và phù hợp" với thời gian biểu, nguyện vọng của sinh viên.
Bảng 11. Để quản lý, tổ chức tốt những hoạt động xã hội của Đoàn - Hội cần phải tổ chức lực lượng
STT Nội dung Tần số Thứ bác
1 Có được niềm tin vào những gì đang làm 117 2
2 Làm sao để sinh viêri ý thức được nhiệm vụ và tự chuẩn bị
71 1 1
3 Đặt đúng người đúng việc 85 6
4 Tránh lãng phí việc cho những người khơng biết làm 63 13
5 Tránh lãng phí người cho những việc khơng cần làm 63 14
6 Đúng phong cách SV SP 60 15
7 Phát huy khả năng, tinh thần sáng tạo của người tham gia
68 12
8
Tinh thần tự nguyện của sv 73 10 9 Phân công nhiệm vụ, trách nhiệm rõ ràng 74 9 10 Sắp xếp theo đội hình chun mơn từng nhóm 80 7
li Cán bộ Đồn phải năng động, nhiệt tình và biết lắng nghe
75 8
12 Có một người chỉ huy năng động 100 4
13 Có người chịu trách nhiệm chung 105 3 14 Người lãnh đạo phải thân thiện, gần gũi, công bằng và
khơng chạy theo thành tích
90 5
15 Đội trưởng, đội phó phải có kinh nghiệm 121 1
Những thông tin thu được từ Bảng 11 cho ta thấy sự cần thiết của việc tổ chức chức lực lượng để quản lý, tổ chức tốt các hoạt động xã hội của Đoàn- Hội như sau:
- Những đánh giá nhận được nhiều sự đồng tình nhất có liên quan đến hình ảnh, tính cách của những người quản lý, tổ chức và chịu trách nhiệm chính với lực lượng tham gia hoạt động: Đội trưởng, đội phó phải có kinh nghiệm (thứ bậc 1), Có được niềm tin vào những gì đang làm (thứ bậc 2), Có người chịu trách nhiệm chung (thứ bậc 3), Có
một người chỉ huy năng động (thứ bậc 4), Người lãnh đạo phải thân thiện, gần gũi, công bằng và khơng chạy theo thành tích (thứ bậc 5),
- Những ý kiến nhận định về khả năng tổ chức, quản lý và điều hành công việc của những người lãnh đạo được đánh giá ở thứ bậc thấp hơn: Đặt đúng người đúng việc (thứ bậc 6), sắp xếp theo đội hình chun mơn từng nhóm (thứ bậc 7), Cán bộ Đồn phải năng động, nhiệt tình và biết lắng nghe (thứ bậc 8), Phân công nhiệm vụ, trách nhiệm rõ ràng (thứ bậc 9).
- Những đánh giá liên quan đến ý thức, tinh thần tự nguyện của sinh viên khi tham gia công tác xã hội đực đánh giá ở thứ bậc thấp: Tinh thần tự nguyện của SV (thứ bậc 10), Làm sao để sinh viên ý thức được nhiệm vụ và tự chuẩn bị (thứ bậc 11), Phát huy khả năng, tinh thần sáng tạo của người tham gia (thứ bậc 12), Tránh lãng phí việc cho những người không biết làm (thứ bậc 13), Tránh lãng phí người cho những việc khơng cần làm (thứ bậc 14), Đúng phong cách cinh viên sư phạm (thứ bậc 15).
Với những thơng tin như đã phân tích ở trên, ta có thế thấy rõ ràng rằng vị trí, vai trị của người tổ chức lãnh đạo hay cán bộ Đồn-Hội trong cơng tác tổ chức, quản lý và tập hợp lực lượng là rất quan trọng. Sinh viên tham gia công tác xã hội cần những "người chỉ huy năng động", "có kinh nghiệm" và quan trọng là "thân thiện, gần gũi, công bằng và không chạy theo thành tích" để họ có đủ tự tin cũng như nhiệt huyết, lòng nhiệt thành tham gia, cống hiến cho xã hội.
Việc tổ chức lực lượng cần phải tính tốn sao cho thật hợp lý và khoa học nhằm mang lại hiệu quả hoạt động cao nhất. Công việc cần phải "đặt đúng người", phải đi vào chiều sâu hơn "theo đội hình chun mơn từng nhóm" và phải có "phân cơng nhiệm vụ, trách nhiệm rõ ràng" thì cơng việc mới đạt hiệu quả như ý.
Tuy là những đánh giá ở thứ bậc thấp nhưng phải nhìn nhận rằng chúng đã đặt ra cho chúng ta những vấn đề lớn cần phải suy nghĩ. Đó là cần phải làm sao để tố chức, quản lực lượng "đúng phong cách sinh viên Sư phạm" mà không lẫn với những đội hình khác. Chính nội dung này đặt cho những người thiết kế hoạt động phải suy nghĩ về giáo dục ý thức ngành nghề như một mục tiêu cần quan tâm.Và quan trọng hơn nữa là phải phát huy được tối đa tinh thần "tình nguyện" của sinh viên khi họ tham gia công tác.
Bảng 12. Để quản lý, tổ chức tơi những hoạt động xã hội của Đồn - Hội cần phải chỉ đạo thực hiện
STT Nội dung Tẩn số Thứ bậc
1 Chỉ đạo chặt chẽ, hợp lý, kịp thời, sâu sát 196 1
2 Giải thích cho đối tượng ở điạ phương hiểu rõ ý nghĩa,
mục tiêu của công tác 89 8 3 Hiểu, thông suốt kế hoạch hoạt động 90 7
4 Không để ảnh hưởng đến việc học 92 5
5 Khơng lãng phí tiền của và thời gian 83 1 1
6 Nhất quán trong tổ chức và thực hiện 80 12
7 Tổ chức thường xuyên và rải đều cả năm 63 14
8 sv cần được nắm rõ nội dung, yêu cầu trước khi vào
việc 73 13
9 Phổ biến các mơ hình hoạt động sâu rộng trong
sinh viên 85 9
10 Phối hợp chặt chẽ giữa lực lượng tham gia với lực
lượng chỉ huy 85 10
11 Tập huấn,tuyên truyền thật kỹ để sinh viên nắm rõ
trước khi tham gia hoạt động 91 6 12 Cần có sự giúp đỡ của chính quyền địa phương 105 4
13 Liên kết chặt chẽ với địa phương 114 3
14 Phối hợp chặt chẽ giữa sinh viên với thanh 133 2
Bảng 12 cung cấp những thông tin về tầm quan trọng của công tác quản lý, chỉ đạo thực hiện tổ chức công tác xã hội của Đoàn - Hội như sau:
- Có nhiều ý kiến đồng ý nhất là những đánh giá về mức độ, tính chất của cơng tác chỉ đạo và sự phối hợp của cấp quản lý với các địa phương nơi đang triển khai công tác: Chỉ đạo chặt chẽ, hợp lý, kịp thời, sâu sát (thứ bậc 1), Phối hợp chặt chẽ giữa sv với thanh niên địa phương (thứ bậc 2), Liên kết chặt chẽ với địa phương (thứ bậc 3), cần có sự giúp đỡ của chính quyền địa phương (thứ bậc 4).
- Với số ý kiến đồng tình khơng kém ở thứ bậc thấp hơn là những ý kiến cho rằng tham gia hoạt động Đồn - Hội khơng được để ảnh hưởng tới việc học và phải hiểu rõ mình sẽ, đang làm gì, cho ai; Khơng để ảnh hưởng đến việc học (thứ bậc 5), Tập huấn,tuyên
truyền thật kỹ để sv nắm rõ trước khi tham gia hoạt động (thứ bậc 6), Hiểu, thông suốt kế hoạch hoạt động (thứ bậc 7), Giải thích cho đối tượng ở điạ phương hiểu rõ ý nghĩa, mục đích của cơng tác (thứ bậc 8), Phổ biến các mơ hình hoạt động sâu rộng trong sinh viên (thứ bậc 9).
- Ở thứ bậc thấp là những ý kiến đồng tình về việc phân bổ hoạt động, sử dụng kinh phí cho cho hợp lý, khoa học và tiết kiệm: Phối hợp chặt chẽ giữa lực lượng tham gia với lực lượng chỉ huy (thứ bậc 10), Không lãng phi tiền của và thời gian (thứ bậc 11), Nhất quán ương tổ chức và thực hiện (thứ bậc 12), sv cần được nắm rõ nội dung , yêu cầu trước khi vào việc (thứ bậc 13), Tổ chức thường xuyên và rải đều cả năm (thứ bậc 14).
Như vậy hoạt động Đoàn - Hội muốn triển khai thực hiện được thành công tốt đẹp cần có những nhân tố chỉ đạo "chặt chẽ, hợp lý, kịp thời, sâu sát" để định hướng cho hoạt động theo đúng mục đích mang tính giáo dục cao là xây dựng lý tưởng chính trị cao đẹp cho thanh niên. Công tác chỉ đạo thực hiện tốt sẽ trở thành chiếc cầu nối giữa cơ quan quản lý và địa phương để hỗ trợ thật tốt cho công tác.
Nhiệm vụ chính trị chính của sinh viên là học tập thật tốt vì vậy khơng nằm ngồi dự kiến nhận định "không để ảnh hưởng đến việc học" vẫn nhận được rất nhiều ý kiến đồng tình với tần số khá cao. Điều này cho thấy ý thức của sinh viên đối với nhiệm vụ học tập của bản thân mình là rất tốt. Bên cạnh đó, sinh viên cần phải hiểu rõ được rằng họ tham gia cơng tác vì mục tiêu gì, hình thức hoạt động là như thế nào "Hiểu, thông suốt kế hoạch hoạt động", "Phổ biến các mơ hình hoạt động sâu rộng trong sinh viên" để họ chuẩn bị về tâm thế cũng như về kỹ năng cho bản thân trước khi tham gia hoạt động nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
Việc tổ chức hoạt động Đoàn-Hội được sinh viên đánh giá cần phải làm sao để thực hiện "khơng lãng phí tiền của và thời gian" cho thấy ý thức xây dựng của sinh viên đối với xã hội đã có những dấu hiệu chuyển biến tích cực. Họ quan tâm đến vấn đề lãng phí, dù là trong cơng tác xã hội vì họ biết và khơng muốn ngân sách nhà nước hay tiền bạc và công sức của họ dùng cho những hoạt động khơng thực sự mang lại lợi ích thiết thực cho cộng đồng, xã hội. Việc tổ chức chỉ đạo triển khai các hoạt động cần phải thực hiện rõ ràng hơn nữa về công tác tuyên truyền cũng như điều tiết mật độ trong quỹ thời gian sao cho hợp lý.
Bảng 13. Để quản lý, tổ chức tốt những hoạt động xã hội của Đoàn - Hội cần phải kiểm tra đánh giá
STT Nội dung Tần số Thứ bậc
1 Đảm bảo đúng kế hoạch và có kiểm tra 174 1
2 Cán bộ Đoàn - Hội phải đi sâu sát với phong trào 131 4
3 Nghiêm khắc, có yêu cầu cao đối với cá nhân, tập thể 132 3
4 Khơng đề cao thành tích 105 6
5 Có biện pháp đánh giá khách quan 115 5
6 Khen thưởng kỷ luật phân minh 166 2
Công tác kiểm tra, đánh giá có nhiều ảnh hưởng đến việc quản lý, tổ chức tốt các hoạt động xã hội của Đoàn-Hội, kết quả tổng hợp ở Bảng 13 cung cấp cho ta một cái nhìn khái quát như sau:
- Có nhiều ý kiến đồng tình với nhận định về việc thực hiện đúng kế hoạch và có kiểm tra, khen thưởng, kỷ luật phân minh: Đảm bảo đúng kế hoạch và có kiểm tra (thứ bậc 1), Khen thưởng kỷ luật phân minh (thứ bậc 2), Nghiêm khắc, có yêu cầu cao đối với cá nhân, tập thể (thứ bậc 3)
- Ở thứ bậc thấp hơn là những ý kiến cho rằng cán bộ Đoàn - Hội cần sâu sát với phong trào để có cái nhìn, biện pháp đánh giá khách quan, khơng chạy theo thành tích: cán bộ Đồn - Hội phải đi sâu sát với phong trào (thứ bậc 4), Có biện pháp đánh giá khách quan (thứ bậc 5), Khơng đề cao thành tích (thứ bậc 6).
Phân tích như trên cho thấy công tác kiểm tra đánh giá trong việc tổ chức, quản lý các hoạt động xã hội của Đoàn-Hội là rất quan trọng, cần phải được thực hiên thường xuyên và làm thật hiệu quả, "Khen thưởng kỷ luật phân minh", có như vậy mới động viên kịp thời các nhân tố tích cực cho phong trào cũng như ngăn chặn các hành vi tiêu cực khơng để chúng ảnh hưởng đến mục đích tốt đẹp của phong trào Đồn-Hội.
Một u cầu nữa cũng khơng thể thiếu được khi thực hiện kiểm tra đánh giá đó là tính khách quan của biện pháp thực hiện kiểm tra đánh giá "Có biện pháp đánh giá khách quan" làm sao cho kết quả đánh giá thật sự là phản ánh đúng hiệu quả công việc mà sinh viên thực hiện được và nhất là "khơng đề cao thành tích".
Tóm lại, qua các phân tích ở phần này ta có thể kết luận như sau:
- Đại đa số sinh viên nhận thức đúng về mục đích cũng như sự cần thiết tổ chức cơng tác xã hội cho sinh viên, đồng thời thừa nhận vai trị của các tổ chức Đồn, Hội trong cơng tác này. Hầu hết các ý kiến đồng ý với các yếu tố khảo sát, khơng có sự khác biệt trong nhận thức về mục tiêu công tác xã hội. Trong đánh giá chung, có thể hiện mức độ đánh giá khác nhau ở yếu tố về tổ chức triển khai hoạt động giữa sinh viên về mặt giới tính, ngành học cũng như ở các khối lớp. Mức độ ảnh hưởng của cơng tác xã hội đến sinh viên có khác nhau đối với sinh viên có thời gian học tập tại trường khác nhau. - Sinh viên có nhu cầu rất đa dạng, họ tham gia cơng tác xã hội vì nhiều lý do, nhìn
chung là tích cực. Động lực chính rất đặc trưng thanh niên là muốn được hòa nhập trong tập thể để khám phá và thể hiện mình, được thử sức, cống hiến bằng những việc làm thiết thực để rèn luyện và trưởng thành. Nhu cầu ấy thực sự chính đáng mà sinh viên đã tự khẳng định.
- Sinh viên sư phạm vẫn gắn bó với những hoạt động cơng tác xã hội mang tính đặc thù ngành nghề có tính chất chiều sâu hơn là các phong trào bề nổi. Đây là một đặc điểm mang tính định hướng cho công tác tổ chức về mặt mục tiêu cũng như phương pháp. - Những đóng góp của sinh viên cho công tác quản lý, tổ chức công tác xã hội của
trường qua phiếu khảo sát là hết sức thiết thực. Yêu cầu phù hợp được đặt lên hàng đầu trong nhiệm vụ hoạch định cơng tác. Bên cạnh đó là đáp ứng nhu cầu theo đặc điểm tâm lý, lứa tuổi thanh niên của sinh viên là thích cái mới, tự khẳng định trong mơi trường khó khăn, xa xơi. Song họ cũng xác định rõ nhiệm vụ chính trị của mình là phải học tập tốt. Do vậy nếu tổ chức Đồn - Hội biết kết hợp hài hịa các hoạt động vừa khuyến khích sinh viên tham gia cơng tác xã hội cũng như các phong trào khác, vừa hỗ trợ cho nhiệm vụ học tập của sinh viên thì sẽ góp phần hiệu quả cho q trình giáo dục, đào tạo trong nhà trường.
Từ những kết quả nghiên cứu trên đây, tác giả xin trình bày một vài phương pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý tổ chức công tác xã hội cho sinh viên Đại học Sư phạm thành phố Hồ Chí Minh trong chương tiếp theo.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP NHẰM TỔ CHỨC HIỆU
QUẢ CÔNG TÁC XÃ HỘI CHO SINH VIÊN ĐẠI HỌC SƯ PHẠM
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH