Sơ đồ 2 .4 Trình tự luân chuyển chứng từ doanh thu tại Công ty
3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác
và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV XD SX Thương Mại và Dịch Vụ Phúc Đạt
Nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần tiếp tục giữ vững, phát huy những mặt tốt và nhanh chóng tìm ra các giải pháp khắc phục những vấn đề bất cập còn tồn tại trong tổ chức kế tốn của doanh nghiệp nhằm làm cho cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng ngày càng trở thành cơng cụ quản lý hiệu quả. Qua q trình thực tập tại Cơng ty TNHH MTV XD SX Thương Mại và Dịch Vụ Phúc Đạt, trên cơ sở tìm hiểu và nắm vững tình hình thực tế cũng như những kiến thức lý luận đã được học, em nhận thấy trong cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của cơng ty vẫn cịn một số mặt tồn tại. Nếu khắc phục thì cơng tác kế tốn sẽ được hồn thiện hơn. Vì vậy em xin đưa ra một số ý kiến, biện pháp như sau:
3.2.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tại Công ty
Đề xuất 1:
Đối với những khoản nợ của khách hàng đã quá hạn ghi trong hợp đồng, kế toán nên lập dự phịng khoản phải thu khó địi, dự phịng được lập cho từng khách hàng và chỉ được lập khi có đầy đủ bằng chứng xác minh là khó địi.
Đề xuất 2: Về cơng tác lưu trữ chứng từ kế toán
Tài liệu kế tốn là vơ cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp vì vậy cần phải lưu trữ bảo quản thật cẩn thận và theo quy định của pháp Luật cho từng loại tài liệu kế tốn. Nên thực hiện cơng tác lưu trữ chứng từ cẩn thận để tránh thất lạc chứng từ và xử lý hiệu quả cho công việc hằng ngày như sau:
- Chứng từ phát sinh đang trong quá trình xử lý để vào một kẹp file riêng (ghi rõ: chờ xử lý).
- Mỗi một nghiệp vụ hoàn thành, rút chứng từ đã được xử lý ra khỏi tập chứng từ đang xử lý, kẹp thành một bộ, lưu trữ vào vị trí đã được phân loại cùng chủng loại.
- Cuối ngày kiểm tra lại tập chứng từ đang xử lý để gạch đầu dòng ra những việc còn phải làm cho ngày mai. Nếu có thể nên gạch ra giấy một danh mục.
Đề xuất 3: Đối với phần mềm kế toán
- Kế toán cần tiến hành một cách cẩn thận, chính xác khâu dữ liệu đầu vào đảm bảo cho việc cập nhật, sao lưu dữ liệu đầu ra được chính xác.
- Mỗi nhân viên chỉ được vào phần hành mà mình phụ trách để đảm bảo mật của thơng tin kế tốn tránh trường hợp gian lận hoặc đưa thơng tin ra bên ngồi.
Đề xuất 4: Hồn thiện cơng tác tổ chức bộ máy kế tốn và cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
- Thứ nhất, mở sổ theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để có thể theo dõi chính sách các khoản doanh thu và phân bổ chi phí hợp lý.
- Thứ hai, cần nâng cấp, cập nhật, đồng bộ hóa phần mềm máy tính đảm bảo cho cơng tác hạch tốn hợp lý và hiệu quả.
- Thứ ba, công ty cần tổ chức tốt việc kiểm tra kế toán bằng cách thành lập bộ máy kiểm soát nội bộ, đồng thời nhân viên kế tốn phải nắm chắc chun mơn nghiệp vụ, chấp hành nghiêm chỉnh quy định hạch toán kế toán đối với chứng từ, sổ sách theo quy định của pháp luật, điều lệ và quy định của công ty.
3.2.2 Giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận của công ty
Giải pháp tăng doanh thu:
- Công ty cần đẩy mạnh công tác quảng cáo, tiếp thị để giới thiệu sản phẩm dịch vụ của mình đến nhiều khách hàng, tăng tính cạnh tranh của cơng ty trên thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng mới.
- Tăng cường chính sách khuyến mãi, thực hiện chiết khấu thương mại cho những khách hàng lớn và thường xuyên của cơng ty.
Giải pháp tiết kiệm chi phí:
Quản lý tốt chi phí là một vấn đề quan trọng, có sự ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của Cơng ty. Do đó, để quản lý tốt hơn chi phí, Cơng ty có thể triển khai một số giải pháp sau:
sử dụng phục vụ cho hoạt động của công ty. Cung ứng lượng xăng dầu phù hợp với yêu cầu đề ra, giảm tỷ lệ hao hụt xuống tới mức thấp nhất.
-Ban quản lý công ty phải thường xuyên kiểm tra, giám sát, theo dõi tình hình, đồng thời xem xét các biến động về chi phí và kịp thời tìm hiểu các ngun nhân để từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục nhanh chóng. Đặc biệt, cần có bộ phận theo dõi, kiểm tra bất cứ lúc nào trong một khoản thời gian để xác thực các chi phí đi thị trường, chi phí tiếp khách và chi phí ở phịng chờ khách hàng có thực sự phát sinh hay khơng. Vì các khoản mục chi phí này rất dễ xảy ra gian lận do Cơng ty thường dựa vào chứng từ (Hóa đơn) để thanh toán.
Giải pháp nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên:
Quan tâm, tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, có chính sách lương bổng hợp lý, khen thưởng, kỷ luật rõ ràng, tránh gây bất bình trong nội bộ nhân viên. Đồng thời xây dựng mơi trường làm việc an tồn, thoải mái nhằm nâng cao hiệu quả làm việc. Có chính sách tuyển dụng, đào tạo và phát triển trình độ nhân viên hợp lý, đảm bảo mỗi nhân viên đều hồn thành tốt cơng việc được giao.