IV. Tài sản ngắn hạn khác 165.233 15.669 112.176 115.590 118
chọn nhà cung ứng sao cho có hiệu quả nhất là hết sức cần thiết:
3.2.3 Huy động vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh nhập khẩu
để có thể cân đối được giá nhập khẩu và giá bán ra, tránh trường hợp giá nhập khẩu cao, nhưng khi nhập khẩu vào trong nước, các sản phẩm khác cùng loại giá thấp hơn, sẽ làm mất đi tính hiệu quả trong nhập khẩu, khơng mang lại lợi nhuận cho Công ty. Một số sản phẩm mới được Công ty nhập khẩu từ các thị trường mà Công ty mở rộng những năm gần đây như Đức, Ý, Hàn Quốc… lượng tiêu thụ còn thấp, chưa thể thay thế được với sản phẩm của thị trường Đài Loan. Hơn nữa, giá cả của các sản phẩm ở các thị trường trên đều cao hơn so với thị trường Đài Loan, do Đài Loan có nguồn nguyên vật liệu giá rẻ, chất lượng lại đáp ứng được nhu cầu của các dự án, cơng trình trong nước, nên thu hút được nhiều đơn đặt hàng hơn. Do vậy Cơng ty nên có kế hoạch cụ thể, hướng đi đúng đắn để nâng cao hoạt điệu quả kinh doanh của mình.
3.2.3 Huy đợng vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh nhậpkhẩu khẩu
Việc quản lý chặt chẽ các nguồn vốn bỏ ra là rất cần thiết, đặc biệt là vốn lưu động của Cơng ty. Các dịng vốn đầu tư vào các đơn vị cần có những kế hoạch cụ thể để tránh lãng phí và khơng mang lại hiệu quả khi đầu tư ồ ạt. Cần phải nâng cao tốc độ quay vịng vốn lưu động, do đó Cơng ty cần phải chú trọng nghiên cứu thị trường có nhu cầu và phải đáp ứng ngay nhu cầu đó. Việc xác định được nhu cầu sẽ làm giảm được lượng hàng hóa tồn kho, giảm được chi phí vận chuyển và chi phí lưu kho đối với những hàng hóa đó.
Theo dõi các khoản thu chi và công nợ một cách có hệ thống, để có thể thu hồi một cách nhanh chóng các khoản nợ và tránh chi vượt thu, để có lợi nhuận cao hơn.
Ước lượng một cách chính xác lượng vốn lưu động cần sử dụng để tránh khỏi trường hợp thiếu vốn kinh doanh. Với lượng vốn huy động đủ lớn Cơng ty có thể tránh khỏi một số rủi ro khi thị trường biến động, chính vì vậy những chiến lược sử dụng và huy động vốn cần được ưu tiên hàng đầu và có kế hoạch đầu tư khoa học.
** Công ty có thể huy động vốn ngắn và dài hạn theo những giải pháp sau:
• Giải pháp huy động vốn dài hạn:
Phát hành cổ phiếu: Biện pháp huy động vốn rất hiệu quả, nhờ đó Cơng ty có thể huy động vốn, gắn chặt hơn lợi ích chung của Cơng ty và lợi ích riêng của mỗi thành viên.
Phát hành trái phiếu: Giúp huy động lượng vốn nhàn rỗi trong nhân dân, Cơng ty có thể linh hoạt sử dụng các hình thức trái phiếu khác nhau.
• Giải pháp huy động vốn ngắn hạn:
Vay ngắn hạn ngân hàng và vay các đối tượng khác: Trước khi quyết định vay ngân hàng Cơng ty cần tính tốn, cân nhắc, so sánh giữa lãi suất tiền vay với tỷ suất lợi nhuận có thể mang lại để đảm bảo hiệu quả của hoạt động vay vốn.
Hưởng tín dụng của nhà cung ứng: Doanh nghiệp được phép thanh tốn nợ của mình sau một khoảng thời gian.
Chiết phiếu thương mại: Ngân hàng giao cho khách hàng sử dụng một số tiền căn cứ vào việc doanh nghiệp giao thương phiếu cho ngân hàng trước thời hạn.
** Nâng cao hiệu quả sử dụng vớn:
• Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, tín dụng, hối đối của Nhà nước, trước tiên là Cơng ty phải hồn thành các loại thuế phải nộp.
• Tính tốn khả năng lỗ lãi căn cứ vào tỷ lệ lãi tối thiểu cho mỗi hợp đồng, dự tính thời gian thu hồi vốn cũng như những chi phí, rủi ro phát sinh.
• Giải quyết tốt mối quan hệ với ngân hàng.
• Tăng cường liên kết, liên doanh trong hoạt động nhập khẩu.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bao gồm: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. Vốn trong hoạt động nhập khẩu của
Công ty chủ yếu là vốn lưu động.
* Vốn lưu động bao gồm tài sản lưu động và vốn lưu thông, đối với loại này Công ty cần phải thực hiện các biện pháp sau:
• Tăng nhanh tốc độ chu chuyển hàng hố.
• Lựa chọn phương thức thanh tốn thuận lợi, an tồn tránh tình trạng ứ đọng vốn hay chậm trễ trong việc thanh tốn tiền hàng.
• Tận dụng vốn của chủ đầu tư trong nhập khẩu uỷ thác.
* Vốn cố định là vốn đầu tư vào tài sản cố định của Công ty. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định cần phải thực hiện các biện pháp tăng mức lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu.
Song song với việc thực hiện các giải pháp trên, Công ty cần: • Thường xun phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng vốn. • Nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn. • Thực hiện trách nhiệm vật chất đối với quá trình sử dụng vốn.
3.2.4 Hoàn thiện nghiệp vụ, tổ chức thực hiện kinh doanh và hợp lý hoá cơ cấumặt hàng nhập khẩu mặt hàng nhập khẩu
Công ty cần phải nâng cao hiệu quả của các nghiệp vụ trong quá trình kinh doanh nhập khẩu, cụ thể là:
Tính tốn giá
Giá cả là một trong những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến sức cạnh tranh, hiệu quả kinh doanh của Cơng ty.
Xây dựng chính sách giá phù hợp với mục tiêu kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ nhất định. Cần hết sức linh hoạt để đưa ra mức giá phù hợp đối với từng loại mặt hàng cụ thể, từng khách hàng khác nhau.
Ký kết hợp đồng
Nhà kinh doanh phải được trang bị kiến thức về nghiệp vụ ngoại thương. Vì vậy Cơng ty cần đào tạo đội ngũ cán bộ giỏi có khả năng thực hiện một cách có hiệu quả các nghiệp vụ nhập khẩu.
Việc đàm phán để ký kết hợp đồng hết sức quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả hoạt động nhập khẩu. Muốn dành được thắng lợi trong đàm phán Công ty cần:
- Tạo ra sự cạnh tranh. - Từng bước tiến tới. - Gây áp lực.
- Nêu ra mục tiêu cao.
- Khơng bộc lộ suy nghĩ của mình và cần quan sát diễn biến tâm lý của đối phương.
- Tránh việc thảo thuận nhanh.
- Đạt đươc mục đích nhưng khơng làm mất mặt đối phương. Tiếp nhận
Để tổ chức nghiệp vụ tiếp nhận tốt, Cơng ty nên thực hiện theo tiến trình sau: Trước khi tàu đến, đại lý tàu biển hoặc tàu sẽ gửi “giấy báo tàu đến” để Công ty biết và tới nhận “lệnh giao hàng” (D/O) tại đại lý tàu. Khi tới nhận D/O cần mang theo: Original BA- và giấy giới thiệu của đơn vị. Đại lý vận chuyển giữ lại B/L gốc và giao lại D/O cho chủ hàng.
Sau đó, Cơng ty cần nhanh chóng làm thủ tục nhận lơ hàng của mình.
Trong trường hợp hàng đến nhưng chứng từ chưa đến. Công ty cần phải suy nghĩ kỹ chọn một trong hai giải pháp là tiếp tục chờ chứng từ đến hoặc đến ngân hàng mở L/C xin giấy bảo lãnh của ngân hàng (nơi Cơng ty mở tài khoản) khi chưa có L/C gốc.
Khi nhận được chứng từ nhận hàng cần đối chiếu với chứng từ mua hàng để kiểm tra chi tiết. Trong quá trình nhận hàng, nhân viên nhận phải thường xuyên bám sát
hiện trường, cập nhật số liệu từng ngày, từng giờ, kịp thời phát hiện những sai sót để có biện pháp xử lý phù hợp. Công ty phải đề nghị cơ quan quản lý cảng và th một cơng ty có uy tín để giám định hàng hố đối chiếu kết quả giám định với hợp đồng. Nếu hàng hố giao khơng đúng hợp đồng cần lập biên bản xác nhận có chữ ký của các bên. Cuối cùng khi nhận hàng cần ký “Biên bản tổng kết giao nhận hàng hoá”.
Thanh toán ngoại thương
Với mỗi hình thức nhập khẩu Cơng ty sẽ áp dụng một phương thức thanh toán khác nhau, phụ thuộc: Giá trị của hàng hố, mối quan hệ giữa Cơng ty với bạn hàng nước ngồi.
Cơng ty cần linh hoạt hơn trong việc áp dụng các phương thức thanh toán khác nhau để tiết kiệm chi phí.
Lựa chọn phương án kinh doanh hợp lý
- Đó là 1 chiến lược kinh doanh đúng đắn phù hợp, kết hợp chặt chẽ cả mục tiêu trung, ngắn và dài hạn, ít phụ thuộc vào sự biến động của thị trường, thích ứng nhanh với sự biến động của mơi trường kinh doanh.
- Được tính tốn trên nhiều phương diện để đạt được hiệu quả cao nhất hay mục đích kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tận dụng hết thời cơ mà thị trường tạo ra. - Hợp lý hóa cơ cấu mặt hàng nhập khẩu.