1/ Hoa hồng và Chi phí tiêu thụ hàng hĩa trong tháng
- Npp/đlý phải đạt ti lệ tương ứng cho cả 3 nhĩm sản phẩm :Bánh,Kẹo,Dinh dưỡng thơng thường khi xé tỉ lệ thanh tốn BHP tháng
- Trường hợp Npp/Đly cĩ tỉ lệ đạt của 3 nhĩm sản phẩm : Bánh , Kẹo , Dinh dưỡng khơng bằng nhau và DS tổng < 110% /DS khĩan thì tỉ lệ đạt sẽ được xét theo nhĩm sản phẩm đạt thấp nhất .
- Trường hợp tỉ lệ hồn thành tổng DS trong tháng /quí >=110%, Cơng ty sẽ khơng xét 3 nhĩm bánh,kẹo,dinh dưỡng mà xét theo tỉ lệ đạt tổng .
- Bên Nhà Phân Phối tổ chức tiêu thụ sản phẩm của Bên CTY CP BIBICA đến khách hàng trong khu vực thị trường qui định sẽ được Bên CTY CP BIBICA bồi hồn lại chi phí tiêu thụ hàng hĩa từ 4% - 5%/ doanh thu tháng (sau thuế) khi đạt các yêu cầu sau:
khoán ( C) khoán (D) 1.Hoa hồng cố định 2.0% 2.0% 2.0% 2.Hỗ trợ quản trị NPP (Trong đĩ hỗ trợ chi phí lm bo co l :0.25%) 0.5% 1.0% 1.5% 3.Hỗ trợ CK thị trường 1.0% 1.0% 1.0% 4.Hỗ trợ giao hàng 0.5% 0.5% 0.5% Tổng cộng 4% 4.5% 5.0%
2/ Chi phí tiêu thụ hàng hĩa trong quý
- Npp, Đại lý phải đạt tỷ lệ tương ứng cho cả ba nhĩm sản phẩm: Dinh dưỡng, Bánh, kẹo thơng thường khi xét tỉ lệ thanh tốn BHP quí
- Trường hợp NPP, Đlý cĩ tỉ lệ đạt của ba nhĩm SP Dinh dưỡng , Bánh , kẹo thường khơng bằng nhau và DS tổng < 110% /DS khốn thì tỉ lệ đạt sẽ được xét theo nhĩm SP đạt thấp nhất.
- Trường hợp tỉ lệ hồn thành tổng DS trong quí >=110%, Cơng ty sẽ khơng xét 3 nhĩm bánh, kẹo,dinh dưỡng mà xét theo tỉ lệ đạt tổng . Đối với q thì tháng nào đạt sẽ tính thưởng cho doanh số tháng đĩ theo tỉ lệ thưởng chung .
Diễn giải DSTH quí >=100% DS khốn q
DSTH qúi >=110% DS khốn q
Được giảm (sau VAT)
0.5% 1.0%
+ Tỷ lệ chi phí chỉ tính cho các tháng đạt doanh số khốn (tháng nào khơng đạt sẽ khơng được tính).
- Tỷ lệ Chi phí tiêu thụ hàng hĩa / doanh thu Bên CTY CP BIBICA thanh tốn cĩ thể thay đổi theo từng thời điểm, Bên CTY CP BIBICA sẽ cĩ văn bản thơng báo khi cĩ sự thay đổi.
- Các khoản chi phí tiêu thụ mục 1 và mục 2 đều được tính trên doanh số bán sau VAT sau khi trừ các khoản chiết khấu cho điểmbán & khỏan chiết khấu cho NPP tại mục 5.1
3/ Chiết khấu thanh tốn
- Bên Nhà Phân Phối thanh tốn ngay trong trường hợp khơng cĩ số dư nợ sẽ được chiết khấu thêm 1%, (tính trên giá bán sản phẩm sau VAT) và trừ trực tiếp trên hĩa đơn mua hàng
- Trường hợp thanh tốn bằng chuyển khoản, thời hạn thanh tốn được tính từ ngày cĩ giấy xác nhận báo cĩ của Ngân hàng bên bán trừ cho 03 ngày làm việc.
4 / Lãi quá hạn và vượt định mức :
- Phạt cho phần vượt định mức cơng nợ cuối tháng , Bên Nhà Phân Phối sẽ chịu lãi suất tính phạt là:0.04%/ngày.
- Phạt trong định mức cơng nợ nhưng quá hạn thanh tốn trong vịng 15 ngày cho từng hố đơn , Bên Nhà Phân Phối phải chịu lãi suất quá hạn là : 0.04%/ngày.
- Số tiền chịu lãi trên sẽ được cấn trừ trong chi phí tiêu thụ tổng hợp trong tháng.
5.1 Khấu trừ trực tiếp 3%/tổng giá trị của mỗi hố đơn .bên CTY CP BIBICA sẽ giảm trừ ngay trên đơn giá sản phẩm của hố đơn (GTGT) bán hàng cho bên Nhà Phân Phối 5.2 Bên CTY CP BIBICA sẽ giảm giá hàng bán cho Bên Nhà Phân Phối các khoản Chi phí tiêu thụ hàng hĩa phần cịn lại ở mục 1&2 của điều I , chiết khấu thanh tốn và Chi phí tiêu thụ hàng hĩa khác ( nếu cĩ ) mà Bên Nhà Phân Phối được hưởng sau khi đã trừ 3% chiết khấu tại mục 5.1 của điều I , Sẽ được điều chỉnh trên hĩa đơn bán hàng lần mua của tháng tiếp theo .
6/ Chính sách và thị trường phân phối
- Bên Nhà Phân Phối đảm nhận việc phân phối sản phẩm của Bên CTY CP BIBICA trong khu vực thị trường :
- Bên Nhà Phân Phối cam kết khơng bán cho khách hàng ngồi khu vực bằng bất cứ hình thức nào khi chưa cĩ sự đồng ý của Bên CTY CP BIBICA.
- Bên Nhà Phân Phối cam kết bán đúng giá theo bảng giá qui định của Bên CTY CP BIBICA và phải niêm yết bảng giá tại các điểm bán.
- Bên Nhà Phân Phối phải tổ chức tốt hoạt động giao hàng và phải giao đầy đủ các đơn hàng cĩ giá trị từ 20.000 đồng trở lên và phải giao đầy đủ các sản phẩm khuyến mãi (hoặc chiết khấu) theo qui định mà Cơng ty đã triển khai.
- Bên Nhà Phân Phối phải nghiêm túc thực hiện đúng các chương trình hỗ trợ bán hàng của Cơng ty như: khuyến mãi, chiết khấu…
- Ngồi các chương trình chiết khấu của Cơng ty, đối với khách hàng mua đơn hàng từ 500.000 đồng trở lên, Bên Nhà Phân Phối cĩ thể chiết khấu lại cho khách hàng trong khoảng từ 0,5% đến 2,5% trên doanh thu sau thuế, chiết khấu khách hàng được trích ra từ khoản chi phí hoạt động của Bên Nhà Phân Phối.
7/ Nhân viên tiếp thị
Bên CTY CP BIBICA sẽ tuyển dụng, huấn luyện, quản lý, tính tốn và quyết định lương hàng tháng cho nhân viên tiếp thị.
ĐIỀU 2: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
- Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các nội dung trên.
- Các nội dung khác khơng nêu ra trong phụ lục được thực hiện theo hợp đồng chính.
- Phụ lục là một phần khơng thể tách rời của hợp đồng, các điều khoản trong hợp đồng và phụ lục hợp đồng cĩ giá trị như nhau.
PHỤ LỤC C
SẢN PHẨM HƯ HỎNG
1 . Hàng hư hỏng trong quá trình vận chuyển từ kho của Cơng ty đến kho Nhà Phân Phối
Cơng ty sẽ chịu trách nhiệm đền bù
2 . Hàng hư hỏng trong quá trình luân chuyển từ kho Nhà Phân Phối ra thị trường và đến tay người tiêu dùng
Phương pháp xử lý như sau: - Cơng ty chỉ đền bù cho :
Những sản phẩm bị thiếu trong thùng (nếu cĩ chứng cớ) Sản phẩm khơng thể sử dụng được do lỗi kỹ thuật - Nhà Phân Phối chịu trách nhiệm đền bù cho :
Những sản phẩm bị hư hỏng do xếp sai quy định, bất cẩn, tồn quá lâu trong kho Nhà Phân Phối (quá hạn sử dụng do bất cẩn trong quản lý kho)
Những sản phẩm bị hư hỏng khơng do lỗi của Cơng ty.
Nhà Phân Phối được yêu cầu quản lý hàng trong kho theo quy định:
- Bánh Khơng chất quá : 09 lớp
- KẹoKhơng chất quá : 14 lớp Không chất quá :
- Dinh dưỡngKhơng chất quá : 10 lớp Không chất quá : 10 lớp
PHỤ LỤC D
ĐIỀU KIỆN CỦA ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI
1 / Phải cĩ ngành nghề kinh doanh phù hợp với sản phẩm của cty được ghi trên giấy phép kinh doanh cịn thời hạn hoạt động, và đăng ký thuế theo qui định của pháp luật. 2 / Đại lý phải cĩ ít nhất một văn phịng giao dịch thương mại với diện tích tối thiểu là 16m2 ,và cĩ địa chỉ mail.
3 / Văn phịng giao dịch thương mại phải treo bảng hiệu đại lý .
4 / Tại văn phịng giao dịch đại lý phải cĩ khu vực làm việc riêng cho nhân viên cty BIBICA .
5 / Đlý phải trang bị máy vi tính và nhân viên kế tốn , để theo dõi tổng hợp và báo cáo kịp thời số liệu bán hàng cho cty BIBICA .
6 / Nhà kho phải cĩ diện tích tối thiểu là 80m2 để dự trữ sản phẩm BIBICA phục vụ cho hoạt động bán hàng trong vịng 15 ngày .
7 / Nhà kho của đại lý phải sạch sẽ , thống mát , khơng bị dột , ngập nước , bảo đảm hàng hố khơng bị hư hỏng khi lưu kho .
8 / Nhân viên : tối thiểu là 04 nhân viên
9 / Phương tiện giao hàng : Đại lý phải cĩ được ít nhất là 1 xe tải và 02 xe gắn máy 10/ Npp phải cĩ sử dụng đường truyền ADSL
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1/ Giáo trình Quản trị kênh phân phối, PGS.TS Trương Đình Chiến, Nhà Xuất bản đại học Kinh tế quốc dân năm 2008
2/ Giáo trình Quản trị Marketing, Philip Kotler 3/ Hợp đồng nhà phân phối, cơng ty Bibica Số liệu và thơng tin trên các trang web:
http://www.chungkhoananphat.vn/congty_show.php?mnu=2&ctid=472# http://www.bibica.com.vn/ http://www.kinhdofood.com/default_vn.asp http://www.haihaco.com.vn/ http://www.sbsc.com.vn/viewCompare.do?symbol=BBC http://www.hsc.com.vn