- Vận dụng tốt quy trình soạn thảo văn bản đáp ứng yêu cầu công tác.
c) Phần kết luận
1.2. QUY TRÌNH SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC
trường hợp cần thiết phải sử dụng câu tường thuật phức (nhiều mệnh đề, nhiều bộ phận) cần chú ý tách câu một cách hợp lý. Trong văn bản quản lý nhà nước, không sử dụng câu nghi vấn và câu biểu cảm. Tuy nhiên, trong một số loại giấy tờ người ta có thể sử dụng loại câu này để biểu lộ tình cảm như đơn, thư, điếu văn…
- Yêu cầu về nghĩa của câu:
Trong văn bản, câu văn viết phải có nghĩa. Nghĩa của câu phải phù hợp với tư duy của người Việt Nam. Để khắc phục hiện tượng các câu sai về ngữ nghĩa, khi đặt câu cần chú ý cho câu đạt được những yêu cầu sau đây:
+ Câu phải phản ánh đúng quan hệ trong thế giới khách quan; + Quan hệ giữa các thành phần trong câu, các vế câu phải hợp logic;
+ Quan hệ giữa các thành phần đẳng lập phải là quan hệ đồng loại cùng phạm trù ngữ nghĩa.
Nghĩa của câu phải phù hợp với chủ đề chung và chủ đề bộ phận của văn bản. Đó là cơ sở để tạo tính trọn vẹn về nội dung.
Để hồn thiện về mặt hình thức của văn bản, địi hỏi người soạn thảo phải biết sử dụng các từ để liên kết các câu, các đoạn văn với nhau trong một văn bản để tạo thành một thể thống nhất về hình thức.
Dấu câu là một bộ phận của câu. Trong tiếng Việt có nhiều loại dấu câu như: dấu chấm (.), dấu phẩy (,), dấu chấm phẩy (;), dấu hỏi chấm (?), dấu chấm cảm (!), dấu hai chấm (:), dấu ngoặc đơn (( )), dấu ngoặc kép (“”), dấu ba chấm (…)…Mỗi loại dấu câu có chức năng riêng. Trong văn bản cần sử dụng dấu câu một cách chính xác và hợp lý.
Bên cạnh việc sử dụng dấu câu để ngắt các thành phần trong một câu, còn cần sử dụng dấu câu để ngắt đoạn. Việc sử dụng dấu ngắt đoạn đúng không những giúp cho văn bản hồn thiện về mặt hình thức mà cịn tăng hiệu quả về nội dung, ngược lại sẽ làm giảm hiệu quả truyền đạt thơng tin của văn bản.
1.2. QUY TRÌNH SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC NƯỚC
Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản là trình tự các cơng việc cần tiến hành trong q trình soạn thảo một văn bản để ban hành.
Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản là trình tự các cơng việc cần tiến hành trong quá trình soạn thảo một văn bản để ban hành. quyết các mối quan hệ xã hội.