toàn bộ cơng việc đã đề ra theo kế hoạch, từ đó đánh giá tồn bộ kết quả đạt được nhằm rút kinh nghiệm cho các công việc sau này và làm cơ sở để kịp thời ban hành quyết định quản lý.
- Báo cáo sơ kết: Phản ánh tình hình, kết quả một giai đoạn, một phần cơng việc đã đề ra theo kế hoạch, từ đó đánh giá kết quả đạt được nhằm rút kinh nghiệm và làm cơ sở để kịp thời ban hành quyết định quản lý, hướng tới hồn thành tồn bộ cơng việc.
- Báo cáo chuyên đề: Phản ánh tập trung về một hoặc nhóm vấn đề, sự việc, nhiệm vụ cơng tác để cơ quan cấp trên hay tập thể nắm bắt thơng tin được nhanh chóng, chun sâu về vấn đề, sự việc, nhiệm vụ cơng tác đó.
- Báo cáo định kỳ: Phản ánh tình hình, kết quả hoạt động về các nhiệm vụ công tác theo từng mốc thời gian quy định (báo cáo tháng, quý, 6 tháng đầu năm, báo cáo năm…).
- Báo cáo đột xuất: Báo cáo phản ánh về tình hình các vấn đề, sự việc xảy ra đột xuất, bất thường và đề nghị hỗ trợ, cho ý kiến chỉ đạo giải quyết.
1.4.6.2. Phương pháp soạn thảo
- Về thể thức
Báo cáo phải trình bày theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
- Về bố cục nội dung
Tuỳ theo mục đích, tính chất và nội dung báo cáo để lựa chọn kết cấu bố cục nội dung báo cáo phù hợp:
* Đối với các loại báo cáo sơ kết, báo cáo định kỳ trong thời gian ngắn (tháng, quý) thì nội dung thường bố cục gồm các phần chủ yếu sau:
- Phần nội dung kết quả thực hiện các nhiệm vụ, công tác, các lĩnh vực hoạt động: động:
+ Trình bày những kết quả, những nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động, những mặt hoạt động đã hoặc đang thực hiện; đánh giá những ưu điểm, hạn chế trong quá trình thực hiện. Mỗi nội dung phản ánh được chia thành từng mục, khoản, điểm.
+ Khi viết về mỗi nội dung cần có sự tổng hợp, phân tích, so sánh với chỉ tiêu kế hoạch được giao, so sánh với cùng kỳ thời gian trước để đánh giá tiến độ và kết quả thực hiện.
+ Khi đưa ra các số liệu phải có sự tổng hợp, xử lý chính xác.
+ Khi đưa ra các số liệu phải có sự tổng hợp, xử lý chính xác. động: