2.4.2 .Nhân tố bên trong doanh nghiệp
3.2. Một số giải pháp nâng cao chất lượng hoạch định nguồn nhân lực của Công ty
3.2.1. Giải pháp hoàn thiện phương pháp xác định cầu nhân lực
- Theo chiến lược phát triển của công ty TNHH Josung Vina giai đoạn từ 2019 –2021,công ty cần xác định rõ ràng quyền lợi và trách nhiệm cho mỗi thành viên trong công ty, kể cả cán bộ quản lý đến nhân viên các bộ phận phịng ban để cùng với Ban Giám đốc cơng ty xây dựng và nghiên cứu nhu cầu thị trường, thiết kế mẫu mã, giới thiệu và quảng cáo tiếp thị về các sản phẩm sản xuất từ plastic trên tồn quốc.
- Các mục tiêu, chính sách, chiến lược, tầm nhìn chung của cơng ty là nền tảng quan trọng cho hoạt động xây dựng hoạch định nhân lực. Hoạch định nhân lực là bước chuẩn bị lực lượng lao động để thực hiện các mục tiêu, chiến lược kinh doanh đã đề ra trong thời gian tới.
- Đẩy mạnh công tác đào tạo, từng bước xây dựng và nâng cao chất lượng của đội ngũ lãnh đạo, quản lý, nhân viên các phịng ban thuộc khối hành chính và khối thị trường để đảm bảo phải hiểu sâu và áp dụng được các kiến thức chun mơn do mình phụ trách vào cơng việc cụ thể.
- Những công việc này cần mô tả rõ ràng, cụ thể: đưa ra những dữ liệu tổng quát như công việc được thực hiện ở bộ phận nào? Cá nhân nào trực tiếp thực hiện và chịu trách nhiệm chính? Tên cơng việc? Quyền hạn và trách nhiệm và quyền lợi được hưởng của người chịu trách nhiệm chính? - Kèm với đó là tiêu chuẩn đối với nhân viên ra sao? Yêu cầu về trình độ chun mơn? Kỹ năng giao tiếp? Hiểu biết về thị trường? Giá cả và nhu cầu của người tiêu dùng?... và các tiêu chuẩn khác như Sự chính xác? Khả năng xử lý tình huống? Tốc độ làm việc? Khả năng phán đốn và định hướng cơng việc? Khả năng lên kế hoạch và sắp xếp công việc?...
- Với các u cầu trên, địi hỏi cơng ty phải có bảng phân tích cơng việc chính xác ngay từ đầu khi có kế hoạch tuyển dụng nhân lực.
- Vấn đề sắp xếp, sử dụng nhân lực như thế nào cho phù hợp chính là thể hiện sự thành công lâu dài bền vững hay không của công ty. Đội ngũ cán bộ nhân viên hiện nay của cơng ty đã có sự ổn định về vị trí cũng như cơng việc của mỗi người đảm nhiệm. Do vậy khi phát sinh công việc mới như các kỹ thuật viên,công nhân… trong phân xưởng của Cơng ty trong tương lai thì cơng ty cần phải bố trí, tuyển dụng người phù hợp với các đặc điểm của cơng việc đó. Sắp xếp, tổ chức, bố trí lực lượng lao động một cách khoa học, hợp lý, đẩy mạnh việc ứng dụng khoa học, công nghệ thông tin để quản lý nhân lực như phần mềm quản lý nhân lực, phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm kế toán… cũng là một trong những biện pháp nhằm tăng năng suất lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Dù có sự ổn định về vị trí, cơng việc của bộ máy quản lý hiện nay thì cơng ty vẫn cần phải tiến hành đánh giá thường xuyên khả năng làm việc của mỗi cán bộ quản lý. Từ đó có thể phát hiện ra những người có khả năng về một lĩnh vực nào đó để tạo cơ hội cho họ có thể lên những chức vụ quản lý cao hơn. Với những nhân viên có khả năng giải quyết cơng việc tốt hơn, có thể giao cho họ một số quyền lực nhất định, tạo cho họ cơ hội thăng tiến, tự giải quyết công việc trong giới hạn của quyền lực đó.
- Việc hoạch định nhân lực của Công ty trong giai đoạn 2019 – 2021 cũng cần phải bám sát vào thực tế và phải phù hợp với nhu cầu của từng năm cũng như khả năng về tài chính của cơng ty và các chỉ tiêu kế hoạch của năm đó.