5. KẾT CẤU KHÓA LUẬN
1.2.2 Chức năng các bộ phận
Ban giám đốc:
Đứng đầu công ty là tổng giám đốc –bà Hoàng Minh Hằng, cùng ba giám đốc phụ trách điều hành hoạt động hàng ngày của công ty , ban hành quy chế quản lý nội bộ. Chịu trách nhiệm đưa ra các phương hướng chiến lược, mục tiêu cho cơng ty.
Phịng nghiên cứu thiết kế sản phẩm
Hỗ trợ các cơng việc liên quan đến thiết kế đồ họa, thiết kế các sản phẩm của công ty theo yêu cầu của khách hàng, hỗ trợ các vấn đề liên quan đến kỹ thuật. Hỗ trợ các phòng ban khác các vấn đề về kỹ thuật chun mơn
Phịng giám sát
Giám sát tiến độ thi cơng, chất lượng sản phẩm sản xuất Phịng ý tưởng Maketing
Xây dựng kế hoạch marketing về sản phẩm của cơng ty. Triển khai các kế hoạch marketing theo chương trình khyến mại từ công ty tới khách hàng, đồng thời hỗ trợ các hoạt động liên quan đến mảng marketing tại cơng ty TNHH nhựa Hồng Hà .
Phịng Maketing tại cơng ty TNHH nhựa Hoàng Hà đảm nhiệm chức năng tạo hình ảnh, phát triển thương hiệu qua mọi phương diện từ truyền thống cho đến thông qua mạng internet, nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường cung cấp dịch vụ. Thực hiện các chương trình marketing do Ban Giám đốc duyệt và tham mưu cho Giám đốc công ty về các chiến lược marketing, sản phẩm, khách hàng.
Phịng chăm sóc khách hàng
Tư vấn khách hàng trước trong và sau bán. Phịng hành chính nhân sự
Đảm bảo về nhân sự cho các bộ phận, cá nhân trong nội bộ công ty thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ đạt hiệu quả trong công việc. Các bộ phận thực hiện đúng nhiệm vụ tránh chồng chéo, đỗ lỗi. Đảm bảo tuyển dụng và xây dựng, phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên theo yêu cầu, chiến lược của công ty đề ra.
Phịng kế tốn
Nhân viên kế tốn đảm bảo hồn thành các cơng tác kế toán tài vụ, kiểm toán nội bộ, quản lý tài sản, thanh quyết toán hợp du lịch đồng thời quản lí các chi phí của cơng ty. Quản lý vốn, tài sản của công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế tốn trong tồn Cơng ty. Và thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao phó.
c. Nguồn lực tài chính
Mặc dù TMĐT đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như: cắt giảm chi phí quảng cáo, tiền thuê mặt bằng, nhân công, giảm thiểu đáng kể thời gian và chi phí giao dịch... nhưng cũng khơng thể nói làm TMĐT là dễ dàng. Một khi cơng ty đã phát triển và có quy mơ nhất định thì các khoản chi phí để vận hành tốt website TMĐT cũng gia tăng, dẫn đến sự biến động về tài chính của công ty. Mỗi năm Cơng ty TNHH nhựa Hồng Hà cần phải chi trả các khoản chi phí cơ bản như: tiền gia hạn domain: 3.600.000 đồng/năm, tiền nâng cấp và bảo dưỡng máy chủ cùng máy tính cá nhân của cơng ty lên tới hơn 200 triệu/năm; phần mềm quản lý toàn diện cho dịch vụ lưu trữ web: 24 triệu/năm chi phí cho nhân viên kỹ thuật để bảo vệ website: 120 triệu/năm. Vì vậy, mỗi năm chi phí cho hoạt động duy trì website của cơng ty là một con số khơng nhỏ.