6. Kết cấu của luận văn
3.2. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VK Dở Tổng công ty36
3.2.1. Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch vốn kinh doanh
Vốn là điều kiện tiên quyết để tiến hành các hoạt động SXKD của doanh nghiệp. N i cách khác, bất kỳ một DN nào muốn tiến hành SXKD đều cần c một lƣợng vốn tiền tệ nhất định. Lƣợng VKD muốn phát huy tốt hiệu quả sử dụng của DN nhất thiết phải đƣợc hoạch định cả trƣớc mắt và lâu dài một cách tiên tiến bằng các kế hoạch vốn cụ thể. Do vậy việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn SXKD là một trong những biện pháp hữu hiệu nhất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VKD của DN.
Doanh nghiệp c thể huy động vốn từ nhiều nguồn: Nguồn vốn từ bên trong và nguồn vốn từ bên ngoài doanh nghiệp.
Ngồi nguồn vốn đầu tƣ khi hình thành DN, nguồn vốn bên trong cịn đƣợc tích lũy từ phần lợi nhuận hàng năm để lại nhằm tăng thêm vốn phát triển SXKD.
Trong nền kinh tế hàng h a nhiều thành phần, các DN hoạt động theo cơ chế thị trƣờng. Điều đ đã tạo ra khả năng cho các DN c nhiều hình thức huy động vốn từ bên ngoài nhƣ: phát hành cổ phiếu, trái phiếu, hùn vốn liên doanh dài hạn, vay dài hạn Ngân hàng…
Thực tế tại Tổng cơng ty 36 vai trị của tài chính rất mờ nhạt, ở cơng ty chƣa c phịng tài chính riêng mà chỉ c phịng Tài chính – Kế tốn. Điều đ khơng phát huy đƣợc vai trị của tài chính. Thêm vào đ việc phân tích chỉ tiến hành vào cuối năm và chỉ ở một số chỉ tiêu tổng quát chứ chƣa đi vào cụ thể nên phản ánh đƣợc rất ít tình hình hiệu quả sử dụng vốn tài trợ và tài sản của cơng ty.
Vì vậy, muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của cơng ty, cần tập trung vào:
• Đánh giá chính xác tình hình tài sản và vốn hiện c của cơng ty. • Xác định nhu cầu vốn cho năm sau trên cơ sở những kế hoạch đặt ra. • Xác định mức độ ảnh hƣởng cịn địn bẩy kinh doanh, địn bẩy tài chính từ đ đƣa ra biện pháp hoàn thiện cơ cấu tài sản, cơ cầu nguồn vốn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của cơng ty.
• Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trên cơ sở phân tích các chỉ tiêu tài chính cụ thể nhƣ: Kết quả đạt đƣợc, hạn chế, nguyên nhân… và đƣa ra biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Để giải quyết các vấn đề trên, vai trò của ngƣời quản lý rất quan trọng, đặc biệt địi hỏi ngƣời quản lý phải c đủ trình độ, c khả năng phân tích đánh giá tình hình tài chính một cách chính xác
Thực tế những năm qua Tổng công ty 36 đã c những biện pháp tích cực nên cơ bản đã tạo đủ vốn cho SXKD, đáp ứng đƣợc yêu cầu sản xuất.
Để đảm bảo tổ chức và sử dụng vốn có hiệu quả, khi lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn ở Tổng công ty cần chú trọng giải quyết tốt một số vấn đề sau:
- Xác định chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động SXKD. Do trƣớc đây Tổng công ty chƣa làm tốt việc xác định nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động SXKD, cho nên việc lựa chọn các nguồn tài trợ vốn c thời kỳ còn lúng túng.
Việc xác định nhu cầu VKD một cách chính xác, nhanh ch ng sẽ giúp cho công tác lựa chọn, tổ chức tốt các nguồn tài trợ đáp ứng kịp thời giúp hoạt động SXKD của doanh nghiệp tiến hành thƣờng xuyên và liên tục, từ đ g p phần nâng cao hiệu quả sử dụng VKD của doanh nghiệp. Việc xác định quá thấp hoặc quá cao so với nhu cầu đều gây nhiều kh khăn cho công tác tổ chức đảm bảo vốn, gây căng thẳng giả tạo về vốn, làm gián đoạn quá trình tái sản xuất, đồng thời là giảm hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Ở Tổng công ty 36, nhu cầu VKD là nhu cầu về VLĐ, sự biến động nhu cầu này khá lớn, nhu cầu VLĐ gồm: Hàng tồn kho, nợ phải thu từ khách hàng, nợ phải trả nhà cung cấp (số nợ phải trả phát sinh c tính chất tự động và c tính chất chu kỳ) với doanh thu thuần của kỳ trƣớc để xác định tỷ lệ chuẩn nhu cầu VLĐ tính theo doanh thu và sử dụng tỷ lệ này để xác định nhu cầu VLĐ cho kỳ tiếp theo trên cơ sở doanh thu dự kiến năm kế hoạch.
- Trên cơ sở nhu cầu vốn đã lập, Tổng công ty cần xây dựng kế hoạch huy động bao gồm việc lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp nhất, xác định khả năng vốn c , hiệu quả của doanh nghiệp, số thiếu cần tìm nguồn tài trợ thích hợp đảm bảo cung ứng vốn đầy đủ cho sản xuất, với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, hạn chế tối đa rủi ro xảy ra và tạo cho Tổng công ty c cơ cấu vốn linh hoạt.
- Ngồi ra, Tổng cơng ty cần chủ động phân phối nguồn huy động đƣợc sao cho thích hợp cho từng khâu trong SXKD. Khi thực hiện Tổng công ty căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn SXKD đã lập, làm cơ sở để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của Tổng cơng ty. Cụ thể, Tổng công ty cần đề ra quy định cấp ứng vốn đối với từng cơng trình, tƣơng ứng với đặc thù từng cơng trình cụ thể, đảm bảo cho việc cấp vốn hợp lý, phù hợp với giá trị sản xuất thi công.
Trong thực tế hiện nay nhu cầu vốn của các cơng trình lớn, chính vì vậy Tổng cơng ty cần đáp ứng kịp thời đảm bảo cho hoạt động đƣợc liên tục. Ngồi ra, Tổng cơng ty hiện nay cịn đầu tƣ mở rộng sản xuất, g p vốn liên doanh nhƣng hiệu quả chƣa cao, cần c sự lựa chọn chính xác tránh vốn bỏ ra không đem lại hiệu quả.
Lập kế hoạch sử dụng và huy động vốn nhất thiết phải dựa vào sự phân tích, tính tốn các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của kỳ trƣớc làm cơ sở, cùng với dự định về SXKD của Tổng công ty trong kỳ kế hoạch và ngân sách dự kiến về biến động của chính mình.
Kế hoạch huy động và sử dụng vốn là một bộ phận quan trọng của kế hoạch hoạt động SXKD, vì thế n phải đƣợc lập sát, đúng, tồn diện đồng bộ để làm cơ sở tin cậy cho việc tổ chức và sử dụng vốn của Tổng công ty đƣợc hiệu quả hơn.