CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
3.1. Khái quát về công ty vàhoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư
3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy
3.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ.
Chức năng: Xây dựng, lắp đặt đường dây, thiết kế, chế tạo thiết bị, lắp máy, tham gia đấu thầu và xây dựng theo quy định,..
Nhiệm vụ: Căn cứ vào các chính sách phát triển của cơng ty, xây dựng kế hoạch kinh doanh và đề ra các biện pháp sao cho có hiệu quả nhất. Nghiên cứu hồn thiện bộ máy tổ chức của cơng ty. Tun truyền, quảng bá, tạo dựng hình ảnh thương hiệu của
Cơng ty và thu hút khách hàng trong nước, đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Thực hiện ký kết hợp đồng và triển khai thực hiện hợp đồng. Tiến hành đầu tư, nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật, tuyển dụng lao động có chất lượng cao nhằm mục đích kinh doanh đồng thời xây dựng và phát triển đât nước.
3.1.2.2. Cấu trúc bộ máy cơng ty
Nguồn: Phịng tổ chức hành chính
Sơ đồ: 3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty CPĐT xây dựng và phát triển đô thị Lilama
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển đô thi Lilama xây dựng cấu trúc tổ chức theo chức năng bao gồm các bộ phận chức năng cụ thể. Đứng đầu là Đại hội cổ đơng, sau đó là Hội đồng quản trị và tiếp theo là Tổng giám đốc. Giúp việc cho Tổng giám đốc có Phó Tổng giám đốc và sau đó là các phịng ban. Ở Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển đô thị Lilama thành lập ban kiểm soát để kiểm tra hoạt động của tồn bộ hoạt động Cơng ty.
Phòng tổ chức hành chính
Chức năng
- Tham mưu cho Tổng giám đốc thực hiện tốt việc quản lý lao động tại Công ty, giải quyết chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định nhà nước.
- Xây dựng quy tình cơng việc, tiêu chí cho các cơng việc theo từng vị trí phù hợp theo quy định.
Nhiệm vụ
- Xây dựng quy trình khung bộ máy và lộ trình phát triển nhân sự.
- Xây dựng chiến lược nhân sự, Quy chế trả lương, Quy chế sử dụng các nguồn quỹ của Công ty theo điều lệ và luật doanh nghiệp quy định.
- Năm bắt kịp thời các chế độ chính sách Nhà nước để thực hiện các chế độ đối với người lao động: Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội, các chế độ khác…
- Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ đối với Tổng giám đốc, Công ty mẹ và các cơ quan chức năng về các vấn đề liên quan.
- Phối hợp cùng phịng Tài chính- Kế tốn thực hiện cơng tác theo dõi và thu Bảo hiểm xã hội trong tồn Cơng ty.
- Quản lý và theo dõi thời hạn nâng lương của cán bộ , nhân viên. - Thực hiện, sắp xếp điều chuyển nhân sự của Công ty.
- Soạn thảo và xây dựng các quy trình về quản lý cơng tác liên quan đến chức năng của Phòng.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến tổ chức thành lập các đơn vị phụ thuộc. - Theo dõi, thực hiện các thủ tục, trình tự để ký kết các hợp đồng lao động. - Quản lý và thực hiện theo dõi lực lượng ngắn hạn.
- Theo dõi tình hình tăng giảm lao động trong tồn Cơng ty, định lỳ báo cáo cho Tổng giám đốc để có thơng tin trong cơng tác xư lý lao động.
- Kiểm tra công tác theo dõi, quản lý lao động, công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu liên quan đến nhân sự tại các đơn vị trong tồn Cơng ty.
- Phối hợp với các phòng ban khác tổ chức thi tay nghề cho công nhân, công tác thi đua khen thưởng.
- Thường trực hội đồng thi đua khen thưởng và tham gia Hội đồng an toàn, bảo hộ lao động của Cơng ty.
- Chủ trì và phối hợp với các Phịng ban khác nghiên cứu tổ chức quản lý, xây dựng chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, xây dựng các quy chế và lề lối làm việc.
- Chủ trì việc tổ chức tuyển dụng lao động..
- Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
Phịng Tài chính- Kế tốn Chức năng
- Tham mưu cho Tổng giám đốc các lĩnh vực sau: Cơng tác tài chính, cơng tác kế tốn tài vụ, cơng tác kiểm tra nội bộ, công tác quản lý tài sản, cơng tác thanh quyết tốn hợp đồng kinh tế, kiểm sốt chi phí hoạt động của Cơng ty, quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức thực hiện chỏ đạo công tác kế tốn trong tồn Cơng ty.
Nhiệm vụ
- Lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của Cơng ty tham mưu cho Tổng giám đốc trình HĐ QT phê duyệt để làm cơ sở thực hiện.
- Xây dựng kế hoạch quản lý, khai thác và phát triển vốn của Cơng ty, chủ trì tham mưu trong cơng việc tạo nguồn vốn, quản lý, phân bổ, điều chuyển vốn và hoàn trả vốn vay, lãi vay trong tồn Cơng ty.
- Tham mưu giúp Tổng giám đốc phân bổ chi tiêu kế hoạch tài chính chi các đơn vị trực thuộc.
- Là đầu mối phối hợp với phòng, ban tham mưu, đơn vị thành viên việc mua sắm, thanh lý, nhượng bán..tài sản của Cơng ty.
Phịng kinh tế kỹ thuật Chức năng
- Cơng tác quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng; công tác quản lý vật tư thiết bị; công tác quản lý an tồn, lao động, vệ sinh mơi trường tại các dự án; cơng các sốt
xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công kiểm định chất lượng thi cơng, chất lượng cơng trình.
Nhiệm vụ
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp Tổng giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư trong tồn Cơng ty. - Chủ trì trong việc lập kế hoạch vật tư, thiết bị phục vụ cơng tác vận hành bảo trì đường cao tốc trong tồn Cơng ty.
- Chủ trì trong việc xây dựng Kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị và công tác bảo hiểm cho phương tiện, thiết bị.