CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
3.3. Phân tích tình hính trả lương của Công ty qua số liệu sơ cấp và thứ cấp
3.3.1. Phân tích thực trạng tình hình trả lương của Cơng ty qua số liệu thứ cấp
3.3.1.1 Mục tiêu, nguyên tắc Mục tiêu:
- Trả lương cho các lao động đúng việc, đảm bảo mức lương theo quy định nhà nước đã đề ra đối với từng năm nhất định
- Mức lương mà người lao động nhận được đáp ứng như cầu của người lao động, tạo cơ sở thu hút, giữ chân CBNV
- Hiệu quả về mặt chi phí: Trả lương hợp lý góp phần giúp Lilama cân đối giữa phần chi phí với lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp
- Đáp ứng yêu cầu của luật pháp.
Nguyên tắc:
- Cơng bằng, tác dụng kích thích người lao động tăng năng suất lao động - Trả lương đúng kỳ, đúng người, đúng ngạch lương
- Phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp; tính cạnh tranh
3.3.1.2. Xác định tiền lương tối thiểu
Công ty CPĐT xây dựng và phát triển đô thị Lilama áp dụng mức lương tối thiểu theo quy định nhà nước, từ 01/01/2013 ( theo nghị định 182/2013/NĐ-CP), cụ thể tiền lương tối thiểu của Công ty giai đoạn 2014-2016 được mô tả theo bảng sau:
Bảng 3.6. Mức lương tối thiểu của Công ty CPĐT xây dựng và phát triển đô thị Lilama giai đoạn 2014-2016
Đơn vị: nghìn đồng
STT Chỉ tiêu Năm2014 Năm2015 Năm2016 So sánh ( số lượng, tỷ lệ ) 2015/2014 2016/2015
1 Mức lương tối thiểu 2.700 3.100 3.500 400 114,81 400 112,9
Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự
Trên đây là mức lương tối thiểu mà Công ty CPĐT đầu tư xây dựng và phát triển đô thị Lilama đang áp dụng. Qua các mức lương tối thiểu của Công ty luôn được cập nhật và sửa đổi phù hợp với mức lương tối thiểu chung do nhà nước ban hành lại vừa phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Từ đó tạo thu nhập cho người lao động giúp họ yên tâm lao động và làm tăng năng suất lao động cho Công ty. Công ty áp dụng mức lương tối thiểu theo mức lương tối thiểu vùng I.
3.3.1.3. Hình thức và phương pháp trả lương
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty CPĐT xây dựng và phát triển đô thị Lilama áp dụng 2 hính thức trả lương.
Hình thức trả lương theo thời gian: Đối tượng trả lương là người lao động làm công việc quản lý, lãnh đạo cơng ty, xí nghiệp, cán bộ, nhân viên các phịng của cơng ty, cí nghiệp, các đội sản xuất; người lao động làm cơng tác Đảng, đồn thể. Tiền lương theo thời gian có thể được tính theo cơng thức sau:
Lương theo thời gian= Thời gian làm việc trong tháng× Đơn giá tiền lương
Thời gian làm việc của nhân viên Công ty CPĐT xây dựng và phát triển đô thị Lilama là 5,5 ngày 1 tuần ( làm cả sang thứ 7), một tháng làm đủ 26 ngày.
Số ngày làm việc thực tế của mỗi nhân viên được căn cứ vào bảng chấm công. Các trường hợp nghỉ có lương và nghỉ khơng được hưởng lương cũng được quy định rõ ràng. Số tiền lương thực lĩnh: Lthực lĩnh=TLtg+ phụ cấp (nếu có)- BHXH ( TLtg: tiền lương theo thời gian; BHXH: bảo hiểm xã hội). Số tiền BHXH bằng 5% so với tiền lương cơ bản, số tiền này được khấu trừ vào tiền lương tối thiểu của mỗi cán bộ công nhân viên mỗi tháng.
Bảng 3.7. Lương nhân viên Phịng tổ chức hành chínhSTT Họ và tên Chức vụ lươngHệ số STT Họ và tên Chức vụ lươngHệ số Số ngày làm việc thực tế Mức lương
1 Nguyễn Thùy Hương Trưởng phòng 3.6 26 12.600.000
2 Trần Trọng Nhân NV tuyển dụng 1.7 25 9.800.000
3 Hồng Thị Ngân NV tiền lương và chính sách 1.9 26 6.650.000 4 Nguyễn Khánh Huyền NV đào tạo và đánh giá 1.9 26 6.650.000
Nguồn: Phịng tổ chức hành chính
Ví dụ tiền lương chị: Hồng Thị Ngân Chức danh: NV tiền lương và chính sách Hệ số lương: 1.9
Số ngày làm việc thực tế: 26 ngày
Từ đó ta tính được mức lương của chị như sau: Mức lương= 3.500.000×1,9×26/26= 6.650.000 Hình thức trả lương theo sản phẩm
Áp dụng cho các đối tượng là lao động trực tiếp sản xuất ở các xí nghiệp đội sản xuất. Đây là hình thức khốn sản phẩm tập thể. Tiền lương của mỗi người được tính theo cơng thức: T1i= Vsp m ∑ j=1 đj × tj×đi.ti
T1i: Tiền lương của người thứ i trong tháng Vsp: Quỹ lương sản phẩm tập thể tổ
m: Số người trong tổ
ti: Là hệ số cấp bậc công việc của người thứ i tj: Là hệ số cấp bậc công việc của tổ
đi: Số điểm đánh giá mức độ đóng góp của người thứ i, số điểm được đánh giá hàng ngày, điểm cả tháng bằng tổng số điểm hàng ngày cộng lại
Bảng 3.8. Lương công nhân sản xuất Ống bê tông trong loại 1 ( 0,1×0,5×2) STT Họ và tên Chức vụ Đơn giá sản phẩm Sản lượng Hệ số chức vụ Mức lương 1 Nguyễn Hoàng Huân Tổ trưởng 6.000 520 1,3 4.056.000 2 Trịnh Đức Trọng Nhân viên tổ 6.000 546 1 3.276.000 3
Ngô Gia Bảo Nhân viên tổ 6.000 475 1 2.850.000
4 Trần Văn Mạnh Nhân viên
tổ 6.000 520 1 3.120.000
5 Nguyễn Văn
Nam Nhân viên tổ 6.000 468 1 2.808.000
Nguồn: Phịng tổ chức hành chính
Ví dụ tiền lương của anh: Nguyễn Hoàng Huân: Chức danh: Tổ trưởng Đơn giá cho 1 sản phẩm: 6000 đồng
Số sản phẩm đạt được: 520 Hệ số tổ trưởng: 1,3
Từ đó ta có thể tính được mức lương của anh như sau: Mức lương= 6000×520×1,3= 4.056.000( đồng)
3.3.1.4. Xác định quỹ lương và đơn giá tiền lương
Bảng 3.9. Sự biến động Tổng số lao động và Tổng Quỹ Lương của công ty từ năm 2014-2016
Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016
Quỹ lương Tỷ đồng 9.493 12.311 15.721 Tổng số lao động Người 176 188 201 Thu nhập bình qn ( người/tháng) Triệu đồng 4 5 6 Nguồn: Phịng tài chính kế tốn Quỹ lương
- Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Công ty xác định quỹ tieenf lương tương ứng trả cho người lao động bao gồm
+ Quỹ tiền lương từ sản phẩm và cơng việc hồn thành + Quỹ lương dự phịng của năm trước chuyển sang nếu có + Quỹ lương đồn thể và các tổ chức khác chuyển đến Tất cả quỹ lương trên được gọi là tổng quỹ lương
Cơ cấu tổng quỹ lương bao gồm: Quỹ khen thưởng= 2%, Quỹ dự phòng= 8% và Quỹ tiền lương của mặt hàng, nhân viên= 90%
3.3.1.5. Hình thành thang lương, mức lương cụ thể
Về thang lương, Công ty chia thang, bảng lương thành 3 nhóm:1-Bảng lương chức vụ;2-Bảng lương của chức vụ chuyên môn, chuyên vụ;3-Bảng lương của công nhân trực tiếp sản xuất
Bảng 3.10. Bảng lương của các chức vụ quản lý năm 2014Chức danh công Chức danh công việc Hệ số, mức lương I II III IV V 1.Giám đốc Hệ sô Mức lương 7.0024.500.000 7.5026.250.000 2.Phó giám đốc Hệ số Mức lương 5.519.250.000 6.0021.000.000 3.Kế tốn trưởng Hệ số Mức lương 3.512.250.000 3.813.300.000 4.214.700.000 4.415.400.000 4.616.100.000 4.Trưởng phòng Hệ số Mức lương 2.8 9.800.000 3.211.200.000 3.612.600.000 3.813.300.000 4.415.400.000 5.Phó trưởng phịng Hệ số Mức lương 2.58.750.000 2.89.800.000 3.110.850.000 3.411.900.000 3.712.950.000 Nguồn: Phịng tổ chức hành chính
Bậc 1: Áp dụng cho người đảm nhận chức danh lần đầu tiên hoặc lần thứ 2 mà không liên tục
Bậc 2: Áp dụng cho người đảm nhận công việc từ lần thứ 2 trở lên mà liên tục Việc nâng bậc lương còn tùy thuộc vào thâm niên và thành tích trong cơng việc để xem xét nâng bậc.
Bảng 3.11. Bảng lương công nhân trực tiếp sản xuất
Chức danh công việc Hệ số, mức lương
I II III IV V
1. Kỹ thuật viên Hệ số
Mức lương 2,25.170.000 2,55.875.000 2,86.580.000 3,27.520.000 3,58.225.000 2. Cơng nhân tác nghiệp chính
Hệ số
Mức lương 1.84.230.000 2,04.700.000 2,25.170.000 2,45.640.000 2,66.345.000 3. Công nhân hỗ trợ
Hệ số
Mức lương 1,02.350.000 1,22.820.000 1,53.525.000 1,73.995.000 2.04.700.000
Bảng 3.12. Bảng lương nhân viên chuyên môn, nghiệp vụ, phục vụ
Chức danh công việc I II Hệ số, mức lươngIII IV V
1. Nhân viên văn thư Hệ số Mức lương 1,4 3.290.000 1,6 3.760.000 1,8 4.230.000 2,0 4.700.000 2,2 5.170.000 2. Chuyên viên Hệ số Mức lương 1,33.055.000 1,53.525.000 1,73.995.000 1,94.465.000 2,14.935.000 3. Thủ kho Hệ số Mức lương 1,6 3.760.000 1,8 4.230.000 2,0 4.700.000 2,2 5.170.000 2,4 5.640.000 4. Nhân viên vệ sinh
Hệ số Mức lương 1,3 3.055.000 1,5 3.525.000 1,7 3.995.000 1,9 4.465.000 2,1 4.935.000 5. Nhân viên bảo vệ
Hệ số Mức lương 1,4 3.290.000 1,5 3.525.000 1,6 3.760.000 1,7 3.995.000 1,9 4.465.000 Nguồn: Phịng tổ chức hành chính 3.3.1.6. Tổ chức thực hiện trả lương
Tổ chức bộ máy trả lương: Tổng Giám đốc Công ty quyết định thành lập Hội đồng
lương để tổ chức xây dựng, thực hiện chế độ tiền lương, tiền thưởng trong đơn vị. - Thành phần hội đồng lương gồm:
+ Chủ tịch Hội đồng Tổng Giám đốc Cơng ty
+ Phó chủ tịch Hội đồng Kế toán trưởng
+ Uỷ viên thường trực Trưởng phòng TC- HC
+ Thư ký Hội đồng Chuyên viên tiền lương
+ Các uỷ viên Trưởng phòng ban nghiệp vụ -Trách nhiệm của Hội đồng lương:
+ Tổ chức xây dựng dự thảo Quy chế tiền lương hoặc dự thảo bổ sung sửa đổi qui chế tiền lương, tiền thưởng; tổ chức lấy ý kiến của người lao động trong Công ty và tham khảo ý kiến của ban chấp hành Cơng đồn của Cơng ty;
+ Hoàn thiện Quy chế sau khi lấy ý kiến tham gia, trình BGĐ Cơng ty phê duyệt và ban hành;
+ Dự thảo các quy định cụ thể về quản lý, phân phối tiền lương và thu nhập của đơn vị; xây dựng các phương án khoán lương, tổ chức thảo luận, báo cáo Công ty và ban hành áp dụng;
Tổ chức các hoạt động trả lương
Bước 1: Thực hiện chấm công
Bảng chấm công dựa vào: Bảng check vân tay; Email xin nghỉ phép; Bộ phận chấm công đối với công nhân tại cơng trường.
Bước 2: Rà sốt nhân viên trong tháng
- Cập nhật nhân viên mới vào trong tháng - Xóa những nhân viên đã nghỉ việc trong tháng
Lưu ý: Việc rà soát nhân viên dựa trên danh sách nhân viên trong cơng ty.
Bước 3: Rà sốt lại mức lương cơ bản
Mức lương cơ bản thay đổi trong những trường hợp sau: - Nhân viên thử việc chuyển sang mức lương chính thức - Nhân viên được nâng lương (xem quyết định nâng lương)
- Đối với mức lương net khi có thêm BHXH mức lương được duyệt sẽ thay đổi
Bước 4: Tính số cơng
Dựa vào bảng chấm cơng đã tổng hợp
Bước 5: Cập nhật thông tin về các khoản phụ cấp, phạt, thưởng
Gửi mail đến bộ phận kế toán đề nghị gửi các thơng tin phục vụ cho việc tính lương, cụ thể:
- Hóa đơn, xăng xe, điện thoại - Các khoản phải hồn ứng
- Gửi mail đến bộ phận hành chính đề nghị cung cấp danh sách các bộ phận không nộp báo cáo tuần
Bước 6: Cập nhật mức đóng BHXH trong tháng
Dựa vào danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT .
Bước 7: Tính lương
- Nhập số ngày cơng - Rà sốt lương cơ bản - Tính lương thực tế
- Cập nhật thưởng, phạt ( bộ phận nhân sự cung cấp) - Cập nhật các khoản phụ cấp ( bộ phận kế toán cung cấp) - Tính tổng cộng
- Cập nhật mức đóng BHXH hàng tháng - Tính thuế thu nhập cá nhân
- Tính mức lương thực lĩnh
Bước 9: Gửi bảng lương chi tiết cho nhân viên
Gửi bảng lương đến email cá nhân hoặc email công ty của người lao động để check
bảng lương chi tiết.
Khi có phản hồi từ người lao động, check lại thông tin và chỉnh sửa lại bảng lương và thực hiện tiếp bước 10.
Bước 10: Gửi bảng lương cuối cùng cho lãnh đạo và kế tốn các cơng ty
u cầu lãnh đạo và kế tốn các cơng ty confirm lại bảng lương
Bước 11: Trình ký bảng lương chi tiết
Trình ký bảng lương từng công ty
Bước 12: Gửi bản cứng bảng lương chi tiết cho kế tốn
Gửi bảng cứng có đủ các chữ ký cho bộ phận kế tốn.
3.3.1.7. Thực hiện quy định nâng lương
Đối với cán bộ công nhân viên trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp trở lên thực hiện theo chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước. Hằng năm, cơng ty rà sốt bằng cấp của CBNV và các yếu tố khác như thâm niên, mức độ hồn thành cơng việc để tăng lương cho hợp lí.
Đối với cơng nhân kĩ thuật, hàng năm cơng ty tổ chức thi nâng bậc theo quy định của Nhà nước. Sauk hi hoàn thành bài thi, CBCN được cấp chứng chỉ bậc nghề. Đây là một trong những cơ sở để nâng lương.
3.3.2. Phân tích thực trạng tình hính trả lương của Cơng ty qua số liệu sơ cấp
3.3.2.1. Tổng hợp dữ liệu điều tra
Trong quá trình thực tập tại Cơng ty CPĐT Xây dựng và Phát triển Đô thị Lilama, căn cứ vào đề tài khóa luận tốt nghiệp: “ Hồn thiện trả lương tại Công ty CPĐT Xây dựng và Phát triển Đô thị Lilama”, tác giả đã xây dựng mẫu phiếu điều tra và phát cho cán bộ nhân viên trong công ty với số lượng 50 phiếu, 48 phiếu thu về và đều hợp lệ. Sau khi tổng hợp và nghiên cứu tác giả xin phân tích một số vấn đề quan trọng như sau:
a) Mức độ thu nhập của VBNV
Bảng 3.13. Mức độ thu nhập của CNBV
STT Nội dung Số phiếu % trên tổng phiếuthu về
1 Có tích lũy 4 8,33
2 Đủ ni sống bản thân và gia đình 33 68,75
3 Đủ nuôi sống bản thân 11 22,91
4 Không đủ sống 0 0
Như vây, khơng có ai trong số điều tra thấy mức thu nhập không đủ sống. Phần lớn đểu trả lời là ni sống được bản thân: 68,75%và 8,33% trong số đó là có tích lũy được. Đa số lao động trong công ty là công nhân bậc thấp, nên mức lương họ nhận được tương ứng với kết quả lao động và chỉ dừng lại ở việc đáp ứng nhu cầu của bản thân và nuôi sống được bản thân và gia đình
b) Mức độ hài lịng về thu nhập của CBNV
Bảng 3.14. Mức đồ hài lòng của CBNV với mức thu nhập họ được nhận
STT Nội dung Số phiếu % trên tổng phiếu
thu về
1 Rất hài lòng 12 25
2 Hài lịng 26 54,17
3 Bình thường 10 20,83
Như vậy, có đến 20,83 % cảm thấy mức thu nhập là bình thường, có 54,17% cho thấy họ hài lịng với mức thu nhập đó, và 20,83 thấy rất hài lịng với mức thu nhập họ nhận được. Nguyên nhân khiến người lao động cảm thấy là mức độ cảm nhận về lương là bình thường vì với mức lương nhận được họ chỉ ni sống được bản thân và chưa làm được gì thêm
c) So sánh với mức lương doanh nghiệp khác
Bảng 3.15. Kết quả phiếu điều tra so sánh mức lương với doanh nghiệp trên thị trường
STT Nội dung Số phiếu % trên tổng phiếuthu về
1 Cao hơn 6 12,5
2 Ngang bằng 39 81,25
Mức lương tối thiểu mà công ty áp dụng là theo mức lương chung của Nhà nước. Vì vậy mà người lao động nhận thấy mức lương họ nhận được là ngang bằng trên thị trường lao động ( 81,25%). Một số ít (3 người) cho rằng thấp hơn so với thị trường là do đây là công nhân mới vào làm việc và đang trong quá trình thử việc.
d) Cách phân phối tiền lương
Bảng 3.16. Kết quả điều tra cách phân phối mức lương trong công ty
STT Nội dung Số phiếu % trên tổng phiếu
thu về
1 Công bằng 43 89,58
2 Chưa công bằng 5 10,42
Cách phân phối tiền lương tại Công ty đã hợp lý. Tỷ lệ thấy chưa công bằng ở mức công ty cho rằng chấp nhận được. Vì vậy, cơng ty cần tiếp tục hồn thiện hơn nữa
e) Hình thức nhận lương
Bảng 3.17. Kết quả điều tra mức độ hợp lý của hình thức trả lương
STT Nội dung Số phiếu % trên tổng phiếu
1 Hợp lý 41 85,42
2 Không hợp lý 7 14,58
Cơng ty đang áp dụng hình thức trả lương qua thẻ ATM, một số công nhân muốn