CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
4.2. Giải pháp hồn thiện trả lương Cơng ty
4.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy và nhân sự trả lương
Các cán bộ trả lương đóng vai trị rất quan trọng đến việc trả lương có chính xác hay khơng. Trình độ, kỹ năng chun mơn của các bộ trả lương sẽ ảnh hưởng đến chính sách trả lương của cơng ty. Cần chọn những người phù hợp để tham gia vào bộ máy trả lương giúp quá trình được cơng khai, minh bạch nhất. Ngồi ra, cần tạo cho các bộ tiền lương tham gia các lớp đào tạo chuyên môn nhằm tạo cơ sở có những chính sách lương hiệu quả, chính xác.
Đảm bảo số lượng, chất lượng thành viên trong hội đồng tiền lương của Cơng ty để thực hiện chính sách lương đúng theo định hướng ban đầu. Ngoài ra, những cán bộ tronh bộ máy trả lương cần có những phẩm chất nhất định như cơng tân, phân tích đúng tình hình thực tế để có những đóng góp hồn thiện chính sách trả lương, cũng như tác nghiệp trả lương được tốt nhất.
Đầu tư tập trung xây dựng các đội, các chủ nhiệm cơng trình đủ mạnh, có đủ lực lượng nịng cốt, có trình độ đồng đều, xây dựng một đơn vị mạnh làm trụ cột đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ của kế hoạch.Có biện pháp tổ chức kiểm tra kiểm sốt việc thực hiện quy trình sản xuất, các mẫu thí nghiệm vật tư, bảo quản sử dụng vật tư, vật liệu quy cách và phẩm chất. Tổ chức hạch toán phân bổ, hạ giá thành hợp lý theo đúng các chế độ chính sách hiện hành.Phát huy nội lực tăng cường sự đoàn kết giữa các cán bộ trong công ty và quần chúng, kết hợp chặt chẽ giữa chính quyền và các đồn thể, tạo sức mạnh tổng hợp về trí tuệ, về thế là lực nhằm phát huy truyền thống nhiều năm qua của công ty.
Đào tạo cán bộ đảm bảo về mặt lượng và chất để triển khai các kế hoạch đã được đề ra trong chiến lược kinh doanh hoạt động của doanh nghiệp
4.2.2. Hồn thiện các hình thức, phương pháp trả lương
Các khoản thưởng sang kiến, thưởng tăng năng suất lao động, thưởng “nóng” cần tiến hành thực hiện ngay thay vì để cuối kỳ xét thưởng và thưởng bằng tiền mặt tại thời điểm hoàn thành các khoản mục hay dự án. Việc xét thưởng ngay các khoản tiên này giúp tạo tâm lý thoải mái làm việc của nhân viên giúp tăng năng suất, tạo tiền đề cho những lần thưởng tiếp theo.
Trả lương theo thời gian được áp dụng với nhân viên làm tại văn phòng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhân viên văn phịng cần nghỉ nhưng tiến độ cơng việc khơng được hồn thành hoặc vẫn hồn thành. Hình thức trả lương này có lỗ hổng là dù người lao động có hồn thành cơng việc hay khơng thì chỉ cần đến và làm việc tại công ty theo quy định là được hưởng lương theo quy định. Vì vậy, cần kết hợp với trả lương theo kết quả, hoặc trả lương có thưởng để đảm bảo tiến độ cơng việc được hồn thành theo đúng tiến độ.
Trả lương khoán được áp dụng với các đội thi công, công nhân tại các công trường. Việc trả lương theo hình thức này dẫn đến chạy theo số lượng mà không quan tâm đến chất lượng làm ảnh hưởng đến tồn bộ chất lượng dự án chung. Vì vậy, cơng ty nên phối hợp hình thức trả lương khốn với hình thức trả lương theo chất lượng hồn thành cơng việc để đảm bảo chất lượng các cơng trình theo đúng hợp đồng xây dựng.
Một số lao động trong cơng ty vẫn chưa hài lịng về mức lương. Đối với mỗi hình thức lương, khơng có mức lương cứng mà lương người lao động nhận được chỉ yếu là lương ngày công làm việc đối với lao động được trả lương theo thời gian và lương sản phẩm đối với lao động được trả lương theo trả lương khốn. Cơng ty cần có lương cứng trong tổng thu nhập để đảm bảo người lao động thấy yên tâm với mức lương và ít cảm giác bấp bênh. Khi có khoản mục lương cứng đảm bảo mức thu nhập tối thiều của người lao động.
4.2.3. Hoàn thiện quy chế trả lương
Cơng ty cần có buổi phổ biến quy chế trả lương và cách tính lương, thưởng tới toàn bộ cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty bằng các hình thức khác nhau như phát thanh qua hệ thống phát thanh nội bộ hoặc tổ sản xuất,…nhằm tạo ra sự nhất trí
trong quan điểm chi trả lương.
Hình thức trả lương theo thời gian vẫn chưa đánh giá được hết chất lượng công việc của CBNV làm tại khu vực văn phịng. Có những trường hợp cán bộ nghỉ phép, nhưng có hồn thành cơng việc theo định mức hoặc khơng hồn thành cơng việc nhưng lương vẫn không thay đổi. Cần kết hợp với hình thức trả lương theo sản phẩm để phản ánh tình hình thực hiện cơng việc chính xác nhân. Hoặc kết hợp trả lương có thưởng cho những cán bộ hồn thành xuất sắc cơng việc được giao để đảm bảo người lao động được đánh giá đúng và từ đó tạo cơ sở gắn bó với cơng việc, cơng ty.
Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng đối với công nhận, tuy nhiên chất lượng vẫn khơng cao. Vì vậy cần đề ra những tiêu chuẩn chất lượng để thẩm định cơng việc. Ngồi ra, cần áp dụng mức lương cố định, mức lương phát triển để công nhân yên tâm làm việc tại công ty khi mức lương khơng bị biến động q nhiều. Ngồi ra cần có những mức thưởng cho cơng nhân hồn thành xuất sắc. Xem xét mức phụ cấp nặng nhọc cho công nhân để đảm bảo thu nhập mà họ nhận được đảm bảo chi trả cho cuộc sống và tích lũy.
Tạo điều kiện để người lao động có thể theo dõi việc thực hiện công tác trả lương của cán bộ chuyên trách cũng như so sánh mức lương nhận được với hiệu quả công việc thực tế.
4.2.4. Hoàn thiện tổ chức thực hiện trả lương
- Xây dựng kế hoạch trả lương: Công ty xây dựng kế hoạch tổng quát trong dài hạn sau đó triển khai các kế hoạch ngắn hạn. Trong quá trình xây dựng kế hoạch trả lương cần cập nhật thị trường chung để có kế hoạch hợp lý. Tất cả những thay đổi trong quá trình thực hiện cần được ghi chép lại để tạo cơ sở, tài liệu cho việc lên kế hoạch ở những kỳ tiếp theo. Việc thay đổi chính sách cần đảm bảo đúng đắn, đáp ứng đúng thực tế, được thông qua tất cả các cán bộ trong bộ máy trả lương và được sự đồng tình chấp thuận của CBNV tại công ty.
- Triển khai kế hoạch trả lương: Trong quá trình triển khai kế hoạch sẽ gặp những thay đổi của chế độ chính sách nhà nước, dựa vào đó để có những điều chỉnh thích hợp. Tất cả các điều chỉnh được ghi chép lại tạo căn cứ cho việc xác định, lấp các kế hoạch trả lương đợt sau. Mức thưởng “nóng” cần được trích trả ngay, tạo động lực, sự hứng thú trong lao động thay vì để xét thưởng cuối kỳ hay cuối năm.
- Đánh giá hoạt động trả lương: Kết thúc các kế hoạch trả lương ngắn hạn hay dài hạn, cán bộ trả lương xem xét lại q trình trả lương đã được thực hiện chính xác như trong kế hoạch ban đầu. Đánh giá thành cơng, hạn chế của chính sách trả lương để đưa ra cá giải pháp hồn thiện.