Bảng 3 .3 Máy móc thiết bị thi cơng chính của cơng ty
Bảng 3.12 Bảng lương nhân viên chuyên môn, nghiệp vụ, phục vụ
Chức danh công việc I II Hệ số, mức lươngIII IV V
1. Nhân viên văn thư Hệ số Mức lương 1,4 3.290.000 1,6 3.760.000 1,8 4.230.000 2,0 4.700.000 2,2 5.170.000 2. Chuyên viên Hệ số Mức lương 1,33.055.000 1,53.525.000 1,73.995.000 1,94.465.000 2,14.935.000 3. Thủ kho Hệ số Mức lương 1,6 3.760.000 1,8 4.230.000 2,0 4.700.000 2,2 5.170.000 2,4 5.640.000 4. Nhân viên vệ sinh
Hệ số Mức lương 1,3 3.055.000 1,5 3.525.000 1,7 3.995.000 1,9 4.465.000 2,1 4.935.000 5. Nhân viên bảo vệ
Hệ số Mức lương 1,4 3.290.000 1,5 3.525.000 1,6 3.760.000 1,7 3.995.000 1,9 4.465.000 Nguồn: Phịng tổ chức hành chính 3.3.1.6. Tổ chức thực hiện trả lương
Tổ chức bộ máy trả lương: Tổng Giám đốc Công ty quyết định thành lập Hội đồng
lương để tổ chức xây dựng, thực hiện chế độ tiền lương, tiền thưởng trong đơn vị. - Thành phần hội đồng lương gồm:
+ Chủ tịch Hội đồng Tổng Giám đốc Công ty
+ Phó chủ tịch Hội đồng Kế tốn trưởng
+ Uỷ viên thường trực Trưởng phòng TC- HC
+ Thư ký Hội đồng Chuyên viên tiền lương
+ Các uỷ viên Trưởng phòng ban nghiệp vụ -Trách nhiệm của Hội đồng lương:
+ Tổ chức xây dựng dự thảo Quy chế tiền lương hoặc dự thảo bổ sung sửa đổi qui chế tiền lương, tiền thưởng; tổ chức lấy ý kiến của người lao động trong Công ty và tham khảo ý kiến của ban chấp hành Cơng đồn của Cơng ty;
+ Hoàn thiện Quy chế sau khi lấy ý kiến tham gia, trình BGĐ Cơng ty phê duyệt và ban hành;
+ Dự thảo các quy định cụ thể về quản lý, phân phối tiền lương và thu nhập của đơn vị; xây dựng các phương án khốn lương, tổ chức thảo luận, báo cáo Cơng ty và ban hành áp dụng;
Tổ chức các hoạt động trả lương
Bước 1: Thực hiện chấm công
Bảng chấm công dựa vào: Bảng check vân tay; Email xin nghỉ phép; Bộ phận chấm công đối với công nhân tại cơng trường.
Bước 2: Rà sốt nhân viên trong tháng
- Cập nhật nhân viên mới vào trong tháng - Xóa những nhân viên đã nghỉ việc trong tháng
Lưu ý: Việc rà soát nhân viên dựa trên danh sách nhân viên trong công ty.
Bước 3: Rà soát lại mức lương cơ bản
Mức lương cơ bản thay đổi trong những trường hợp sau: - Nhân viên thử việc chuyển sang mức lương chính thức - Nhân viên được nâng lương (xem quyết định nâng lương)
- Đối với mức lương net khi có thêm BHXH mức lương được duyệt sẽ thay đổi
Bước 4: Tính số cơng
Dựa vào bảng chấm cơng đã tổng hợp
Bước 5: Cập nhật thông tin về các khoản phụ cấp, phạt, thưởng
Gửi mail đến bộ phận kế toán đề nghị gửi các thơng tin phục vụ cho việc tính lương, cụ thể:
- Hóa đơn, xăng xe, điện thoại - Các khoản phải hoàn ứng
- Gửi mail đến bộ phận hành chính đề nghị cung cấp danh sách các bộ phận khơng nộp báo cáo tuần
Bước 6: Cập nhật mức đóng BHXH trong tháng
Dựa vào danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT .
Bước 7: Tính lương
- Nhập số ngày cơng - Rà sốt lương cơ bản - Tính lương thực tế
- Cập nhật thưởng, phạt ( bộ phận nhân sự cung cấp) - Cập nhật các khoản phụ cấp ( bộ phận kế tốn cung cấp) - Tính tổng cộng
- Cập nhật mức đóng BHXH hàng tháng - Tính thuế thu nhập cá nhân
- Tính mức lương thực lĩnh
Bước 9: Gửi bảng lương chi tiết cho nhân viên
Gửi bảng lương đến email cá nhân hoặc email công ty của người lao động để check
bảng lương chi tiết.
Khi có phản hồi từ người lao động, check lại thông tin và chỉnh sửa lại bảng lương và thực hiện tiếp bước 10.
Bước 10: Gửi bảng lương cuối cùng cho lãnh đạo và kế tốn các cơng ty
Yêu cầu lãnh đạo và kế tốn các cơng ty confirm lại bảng lương
Bước 11: Trình ký bảng lương chi tiết
Trình ký bảng lương từng cơng ty
Bước 12: Gửi bản cứng bảng lương chi tiết cho kế tốn
Gửi bảng cứng có đủ các chữ ký cho bộ phận kế toán.
3.3.1.7. Thực hiện quy định nâng lương
Đối với cán bộ cơng nhân viên trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp trở lên thực hiện theo chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước. Hằng năm, cơng ty rà sốt bằng cấp của CBNV và các yếu tố khác như thâm niên, mức độ hồn thành cơng việc để tăng lương cho hợp lí.
Đối với cơng nhân kĩ thuật, hàng năm công ty tổ chức thi nâng bậc theo quy định của Nhà nước. Sauk hi hoàn thành bài thi, CBCN được cấp chứng chỉ bậc nghề. Đây là một trong những cơ sở để nâng lương.
3.3.2. Phân tích thực trạng tình hính trả lương của Cơng ty qua số liệu sơ cấp
3.3.2.1. Tổng hợp dữ liệu điều tra
Trong quá trình thực tập tại Cơng ty CPĐT Xây dựng và Phát triển Đơ thị Lilama, căn cứ vào đề tài khóa luận tốt nghiệp: “ Hồn thiện trả lương tại Công ty CPĐT Xây dựng và Phát triển Đô thị Lilama”, tác giả đã xây dựng mẫu phiếu điều tra và phát cho cán bộ nhân viên trong công ty với số lượng 50 phiếu, 48 phiếu thu về và đều hợp lệ. Sau khi tổng hợp và nghiên cứu tác giả xin phân tích một số vấn đề quan trọng như sau:
a) Mức độ thu nhập của VBNV