Hoàn thiện xác định nhu cầu đào tạo nhân lực

4.2 Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện quy trình đào tạo nguồn nhân lực

4.2.1 Hoàn thiện xác định nhu cầu đào tạo nhân lực

Xác định nhu cầu đào tạo là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất trong quy trình đào tạo. Xác định đúng và chính xác nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực cần đảm bảo cho việc đào tạo đúng hướng: đúng người, đúng nội dung, đúng thời điểm qua đó nâng cao chất lượng lao động, tiết kiệm thời gian, chi phí và cơng sức đào tạo.

Xác định nhu cầu nguồn nhân lực phù hợp với nhu cầu thực tế: công ty cần xác định rõ ràng khi nào ở bộ phận nào cần đào tạo, nếu phải đào tạo thì đào tạo kỹ năng gì, cho những loại lao động nào với số lượng là bao nhiêu?

Công ty nên kết hợp các phương pháp xác định nhu cầu đào tạo như: phương pháp điều tra phỏng vấn, phương pháp bảng hỏi và phương pháp quan sát.

Để xác định nhu cầu đào tạo một cách chính xác thì phân tích cơng việc và đánh giá khả năng thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên của công ty phải được thực hiện thường xun. Cơng ty cần xác định và có các bản đánh giá đầy đủ và phù hợp về bản mô tả công việc(Xem phụ lục 6), bảng tiểu chuẩn cơng việc,…

Hồn thiện việc xác định nhu cầu đào tạo: tiến hành phân tích cơng việc nhằm xác định nhu cầu đào tạo theo định hướng phát triển của công ty; Xây dựng tiến trình xác định nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực; Đánh giá q trình thực hiện cơng việc theo các loại lao động để đưa ra các chương trình đào tạo thích hợp.

Đưa ra mục tiêu đào tạo rõ ràng: Đây là một bước quan trọng trong quá trình đào tạo nguồn nhân lực. Có mục tiêu cụ thể mới tạo ra được đích đến cho mọi người hướng tới, tạo cho mọi người có động lực học tập.

Cần phải lắng nghe ý kiến của mọi nhân viên thơng qua thư góp ý kiến hay là thơng qua bảng điều tra bằng câu hỏi, ví dụ như bảng sau:

Bảng 4.1 Xác định nhu cầu đào tạo của người lao động trong doanh nghiệp

Họ và tên nhân viên:………………………………………………………… Chức vụ:…………………………………………………………………… Bộ phận:…………………………………………………………………… 1. Anh/chị muốn tham gia vào khóa học nào?

………………………………………………………………………………… 2. Tại sao anh/chị muốn tham gia và khóa học đó?

………………………………………………………………………………... 3. Hình thức đào tạo nào là phù hợp với anh/chị?

 Học tại doanh nghiệp  Học tại các cơ sở đào tạo

4. Thời gian đào tạo phù hợp với anh/chị là:

Thời điểm đào tạo (đào tạo vào thời gian nào):……………………… Thời lượng của khóa học (bao nhiêu ngày):…………………………

Nguồn: Đề xuất của tác giả