5.2 .phương pháp phân tích dữ liệu
6. Kết cấu đề tài
2.2. Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác lập dự án tại công ty cp dịch vụ hàng
2.2.3. Các phương pháp xây dựng dự án
Mỗi dự án khác nhau, công ty sử dụng các phương pháp lập dự án khác nhau. Tùy từng dự án cụ thể mà cơng ty có những phương pháp thích hợp. Tuy nhiên, trong q trình lập dự án, cơng ty chủ yếu sử dụng một số phương pháp sau.
2.2.3.1. Phương pháp dự báo
Lập dự án là lập kế hoạch cho tương lai. Vì vậy việc dự báo đúng, chính xác là điều rất quan trọng. Khi dự báo, nasco dự báo những nội dung: dự báo nguồn lực đầu vào cho dự án( Máy móc,
trang thiết bị, nhân lực sử dụng cho quá trình…), dự báo kết quả đầu ra cho dự án( khu nhà nội trú hồn thành có đúng chất lượng, có làm hài lịng cho nhân viên hay khơng?...). Bên cạnh đó cịn có những dự báo về giá cả, cung cầu, doanh thu và chi phí trong suốt q trình thực hiện dự án. Các nhà quản trị dự án thường dùng các phương pháp dự báo khác nhau. Tuy nhiên phương pháp mà công ty thường sử dụng là:
- Phương pháp dự báo bình qn số học - Phương pháp bình qn tương quan.
Ví dụ trong dự án Nâng cao năng lực vận tải taxi Nội Bài, công ty đã dựa vào các số liệu thu thập được dự báo về sự biến động giá xe do tỷ lệ lạm phát, biến động về nhu cầu sử dụng dịch vụ taxi của khách hàng,,, qua đó cơng ty có những cái nhìn tổng quan hơn và dễ dàng ứng phó với những bất ngờ có thể xảy ra.
2.2.3.2. Phương pháp phân tích đánh giá.
Phương pháp này được sử dụng chủ yếu trong q trình phân tích chỉ tiêu tài chính của dự án và tính tốn chỉ tiêu an tồn cho dự án.
a. Phương pháp phân tích độ nhạy của dự án
Phân tích độ nhạy là phương pháp đánh giá tác động của bất trắc đối với các khoản đầu tư bằng cách xác định các chỉ tiêu đánh giá dự án thay đổi thế nào khi các biến số bị thay đổi. Phân tích độ nhạy gồm 4 bước:
Bước 1: Chọn các biến số mà quyết định của dự án nhạy cảm với chúng
Bước 2: Xác định phạm vi biến động của các biến trên so với mức cơ sở.
Bước 3: Tính tốn ảnh hưởng của các giá trị khác của biến tới kết quả dự án bằng cách tính lại NPV và IRR.
Bước 4: Phân tích các kết quả và thiết kế các biện pháp giảm thiểu ảnh hưởng của chúng.
Ví dụ, trong q trình phân tích độ nhạy của dự án Xây nhà nội trú cho nhân viên, công ty đã xác định được NPV = 2,1 >0. Điều này cho thấy là dự án có tính khả thi. Đối với các dự án có chỉ số này <0, dự án đó sẽ khơng được thực hiện.
b. Phương pháp phân tích rủi ro
Mỗi một dự án đều chứa đựng rất nhiều rủi ro từ khi chuẩn bị cho tới khi vận hành kết quả đầu tư. Đặc biệt là các dự án có thời gian thực hiện kéo dài và quy mơ đầu tư lớn. Phương pháp phân tích rủi ro tại Nasco được thực hiện như sau:
Bước 1: Xác định các nhân tố tác động mạnh nhất tới kết quả của dự án. Phân tích các nhân tố theo một số mơ hình phân bố đều, phân bố chuẩn.
Bước 2: Lựa chọn ngẫu nhiên từng nhân tố và đánh giá hiệu quả của dự án theo việc phân tích nhân tố đó
Bước 3: Xây dựng bảng tổng kết về phân tích xác suất
Trong dự án Nâng cao năng lực vận tải, công ty đã xác định rất tốt về việc giá xe bị đẩy cao do nhu cầu và lạm phát. Vì vậy khi thực tế xảy ra, cơng ty đã có những ứng phó kịp thời, làm dự án được tiến hành thuận lợi
Phương pháp này là phương pháp sử dụng mơ hình hiện đại , địi hỏi phải có phần mềm chun dụng và đội ngũ chuyên gia có năng lực
2.2.2.3. Phương pháp so sánh đối chiếu.
Phương pháp này chủ yếu dùng trong khía cạnh kỹ thuật của dự án. Cán bộ lập dự án sẽ căn cứ vào các quy định, định mức, các tiêu chuẩn kỹ thuật để tiến hành đưa ra các thông số và có những so sánh để lựa chọn phương án tối ưu nhất. Việc so sánh đối chiếu tìm ra các thông số là điều kiện cần để dự án được phê duyệt, ảnh hưởng tới cả việc sử dụng vốn cho dự án. Ví dụ: trong dự án xây nhà nội trú, khi thiết kế kết cấu cơng trình, cán bộ thiết kế đã so sánh với tiêu chuẩn TCVN 4621: 1988 về hệ thống tài liệu thiết kế xây dựng kết cấu bê tong cốt thép, ký hiệu quy ước và thiết kế bản vẽ.
Sau này cán bộ thẩm định sẽ dựa vào tiêu chuẩn này tiến hành thẩm định mặt kỹ thuật của dự án.