5.2 .phương pháp phân tích dữ liệu
6. Kết cấu đề tài
2.3. Các kết luận về thực trạng công tác lập dự án tại công ty cổ phần dịch vụ
công ty cổ phần dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài
2.3.1. Những thành công và nguyên nhân trong công táclập dự án tại công ty cổ phần dịch vụ hàng không sân bay Nội lập dự án tại công ty cổ phần dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài
Trong thời gian hoạt động, công ty đạt được những kết quả khá lạc quan. Nhìn chung, các dự án của cơng ty sau khi được lập đều có tính khả thi cao.
Về các nội dung chủ yếu của dự án: Các dự án do ban quản lý dự án thực hiện đều tuân thủ và làm đầy đủ các thủ tục đầu tư ngay từ bước đầu chuẩn bị đến thực hiện, kết thúc rồi đưa dự án vào khai thác. Tất cả các nội dung của dự án đều được thực hiện dựa trên các căn cứ thực tế, vì vậy dự án có tính khả thi cao. Cùng với sự lớn mạnh của cơng ty, các dự án ngày càng hoàn thiện qua các năm cả về chất lượng và nội dung. Các dự án đều thể hiện được sự cần thiết
phải đầu tư, những thuận lợi và khó khăn mà cơng ty có thể gặp phải… Nội dung kỹ thuật được trình bày chi tiết, cụ thể, nội dung kinh tế tài chính được tính tốn chính xác dựa trên các số liệu thực tế, các quy định của pháp luật hiện hành… Do có đội ngũ cán bộ có trình độ chun mơn cao, nên các nội dung của dự án được thực hiện rất tốt.
Về căn cứ xây dựng dự án: Các dự án của công ty đã chú trọng nhiều hơn vào các căn cứ bên trong cũng như bên ngồi cơng ty. Những dự án được đưa ra đều hợp lý về mặt kết cấu logic. Công ty dựa trên khả năng thực tế vốn có về tài chính, nhân lực, và các quy định của pháp luật nên các dự án luôn đảm bảo về mặt kết cấu, tính khả thi và tính hiệu quả.
Về phương pháp xây dựng dự án: Trong thời gian qua công ty đã sử dụng linh hoạt một số phương pháp lập dự án. Các phương pháp này đều được vận dụng triệt để, khoa học và phù hợp với từng trường hợp cụ thể để đem lại kết quả và không ngừng nâng cao chất lượng các dự án mà cơng ty đã lập. Đây chính là cơ sở cho việc nâng cao độ an toàn của dự án sau này, giúp cho các nhà quản trị đưa ra các quyết định phù hợp và chính xác khi phát sinh các rủi ro.
Về quy trình lập dự án: Cơng tác lập dự án được tiến hành theo đúng tiêu chuẩn ISO 9001:2000. Đây là quy trình rõ ràng, phân rõ chức năng, nhiệm vụ các phòng ban, các bộ phận và đội ngũ cán bộ lập dự án. Điều này làm cho công ty tổ chức lập dự án môt cách thống nhất hơn, hạn chế được các thiếu sót về phương án triển khai, thời gian triển khai cũng như chi phí cho việc thực thiện dự án. Đồng thời nó tạo ra sự nhịp nhàng ổn định cho cán bộ công ty, giảm sự lung túng trước các dự án khác nhau.
Công tác phê duyệt dự án: Một dự án từ khi bắt đầu ý tưởng cho tới khi bắt đầu đi vào hoạt động cần phải trải qua hai giai đoạn thẩm định. Giai đoạn một bắt đầu từ khi đề cương sơ bộ tiền khả thi được hình thành. Điều này giúp tiết kiệm chi phí về thời gian, tiền bạc cho sau này. Nếu dự án khơng có tính khả thi, hiệu quả thì sẽ bị
loại bỏ ngay từ đầu. Sẽ khơng phải lãng phí nguồn lực cho các cơng tác sau này.
2.3.2. Những tồn tại và nguyên nhân trong công tác lập dự án tại công ty cổ phần dịch vụ hàng không sân bay Nội Bài
2.3.2.1. Những tồn tại
Trong quá trình phát triển của mình, đi kèm với các thành công mà công ty gặt hái được, công ty cũng gặp phải khơng ít khó khăn, vướng mắc. Những điều này cần được khắc phục một cách cấp thiết nếu không sẽ ảnh hưởng khơng nhỏ tới q trình đi lên của cơng ty. Thứ nhất về kết cấu của dự án: Công tác soạn thảo đề cương cịn chưa chi tiết, gây khó khăn cho việc đưa dự án vào thực thế sau này.
Thứ hai về nội dung của dự án:
-Chưa sử dụng đầy đủ hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả
tài chính của dự án, các cán bộ lập dự án chỉ sử dụng 3 chỉ tiêu NPV, IRR, T. Tuy nhiên, với thị trường kinh tế ngày càng biến động thì để đánh giá chính xác cần phân tích đầy đủ các chỉ tiêu như B/C, RR, đồng thời phải tiến hành phân tích độ nhạy của dự án, đánh giá khả năng an tồn về khả năng thanh tốn nghĩa vụ tài chính ngắn hạn và khả năng trả nợ.
-Việc phân tích khía cạnh kinh tế xã hội cịn sơ sài, các dự án
chỉ nêu hiệu quả chung chung như tạo việc làm cho người dân, nâng cao mức sống… mà bỏ qua việc tính tốn các chỉ tiêu định lượng quan trọng như giá trị gia tăng thuần NVA, giá trị hiện tài rịng kinh tế NPV(e), tỷ số lợi ích – chi phí kinh tế B/C (e). Ngồi ra một số tác động về mặt xã hội của dự án cũng không được đề cập đến trực tiếp .
-Về thời gian lập dự án: Theo đánh giá mới chỉ có 75% dự án do
cơng ty đạt yêu cầu tiến độ lập. Một số dự án thời gian lập cịn bị kéo dài.
-Về chi phí lập: Do nỗ lực đẩy nhanh tiến độ lập, vì vậy nhiều
Thứ ba về phương pháp xây dựng dự án: Hiện nay, cán bộ công ty đã sử dụng các phương pháp lập dự án khác nhau. Tuy nhiên, như thế vẫn chưa đủ. Bên cạnh đó, có một số phương pháp cịn áp dụng chưa đạt hiệu quả mong đợi như: Phương pháp thu thập thông tin được áp dụng trong hầu hết các dự án. Nhưng các thơng tin này về độ chính xác chưa cao do chỉ thu thập từ các nguồn tin bên trong doanh nghiệp. Tình hình kinh tế hiện nay có rất nhiều biến động, vì vậy cần áp dụng nhiều hơn nữa các phương pháp lập dự án như: phương pháp cộng chi phí, phương pháp điều chỉnh tỷ lệ chiết khấu…
Thứ tư về quy trình lập dự án: Do cán bộ công ty tuân thủ quá rập khuôn theo một quy trình nhất định dẫn tới giảm tính sang tạo trong từng dự án cụ thể.
2.3.2.2. Nguyên nhân
a. Sự biến động của thị trường và sự thay đổi của pháp luật
Với các dự án lớn sẽ phải chịu rất nhiều sự biến động của thị trường như các yếu tố về quy chế huy động vốn, sự thay đổi về chính sách lãi suất, lạm phát… Những yếu tố này thay đổi sẽ dẫn tới sự thay đổi về doanh thu, lợi nhuận, thời gian thu hồi vốn… Có những dự án được lập trong những điều kiện như thế này, nhưng tới khi đưa dự án đó vào thực tế, các quy định có sự thay đổi thì tính khả thi của nó sẽ khơng cịn nữa. Bất kỳ dự án nào được lập đều phải dựa trên những căn cứ pháp lý nhất định. Tuy nhiên, hệ thống pháp luật nước ta vẫn bij coi là rất rườm rà, quá nhiều thủ tục giấy tờ gây khó khăn cho cơng tác lập dự án. Bên cạnh đó cịn liên tục có những bổ sung, sủa đổi làm ảnh hưởng tới công tác lập và thực thi dự án.
b.Công tác lập dự án chưa được quan tâm đúng mức
Để lập dự án cần phải tiến hành nghiên cứu thực tế, khảo sát rất nhiều thơng tin. Chính vì vậy mà công tác này rất tốn kém. Tuy vậy, việc trả lương và hỗ trợ cho cán bộ lập dự án chưa được thỏa
đáng. Bên cạnh đó, cơng tác này địi hỏi những trang thiết bị hiện đại, đắt đỏ.
c.Năng lực của cán bộ lập dự án còn hạn chế
Trong bất kỳ hoạt động nào, con người luôn là yếu tố quan trọng. Trong công tác lập dự án cũng vậy, con người là yếu tố tiên phong thành công cho dự án. Để một dự án từ ý tưởng trở thành dự án trên giấy tờ và tiến hành thực hiện thì phải có sự tham gia nghiên cứu của nhiều người.Công tác lập dự án địi hỏi một đội ngũ có chun mơn, có hiểu biết. Mặc dù cán bộ dự án đều là những người được đào tạo tại các trường đại học trên cả nước, nhưng dù thế nào đi chăng nữa đó cũng chỉ mới là các bài học lý thuyết. Nhân lực của cơng ty đa phần là trẻ nên chưa có kinh nghiệm xử lý các tình huống khi gặp khó khăn.
d.Trình độ khoa học cơng nghệ
Việt Nam là nước đang phát triển , có nền kinh tế cịn lạc hậu hơn so với khu vực và trên thế giới, thiếu thốn đầu tư phát triển khoa học kỹ thuật. Vì vậy việc sử dụng cồn nghệ cao cho cơng tác lập dự án còn nhiều hạn chế.
CHƯƠNG 3: CÁC BIỆN PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH
VỤ HÀNG KHÔNG SÂN BAY NỘI BÀI