Chương 2 Thực trạng khả năng cạnh tranh của Công ty cổ phần Vinashin
2.1.2. Tổ chức, quản lý và điều hành
2.1.2.1. Tổ chức bộ máy hoạt động hiện hành
Công ty cổ phần Vinashin – Tư vấn đầu tư là cơng ty có 51% vốn Nhà nước thuộc Công ty TNHH một thành viên Đầu tư và Xây dựng Vinashin, thuộc Tập đồn kinh tế Vinashin. Cơng ty hoạt động theo hệ thống pháp luật Việt Nam. Đại diện công ty theo pháp luật là người được Nhà nước uỷ quyền nắm giữ phần vốn cổ phần của Nhà nước, được tổ chức bộ máy hoạt động theo sơ đồ sau:
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của công ty cổ phần Vinashin – Tư vấn đầu tư xây dựng.
Hội đồng quản trị
Chủ tịch HĐQT - Giám đốc
Phó Giám đốc
kỹ thuật Kế hoạch – Nội chínhPhó Giám đốc
Phịng Thiết Phòng Kiến Phòng Thuỷ Phòng Dự Phòng Dự án Phòng Kế Phòng tổ Phịng Hành Phịng kế kế số 1 Trúc –
Dân cơng tốn hoạch– kỹ
chức chính toán Dụng - thuật CN 2.1.2.2. Trách nhi a. Hội đồng quản trị. Trung tâm thí nghiệm và kiểm định cơng trình
Chức năng: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.
Nhiệm vụ:
- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
- Giám sát, chỉ đạo giám đốc trong điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ cơng ty.
- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp đại hội cổ đông, triệu tập họp đại hội cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội cổ đơng thơng qua quyết định.
- Trình báo cáo quyết tốn hàng năm lên Đại hội cổ đơng.
- Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
- Kiến nghị việc tổ chức lại, giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty.
- Các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật Nhà nước và điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc điều hành công ty.
b. Giám đốc công ty.
Chức năng: Giám đốc công ty là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Nhiệm vụ:
- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của cơng ty mà khơng cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. - Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.
- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong cơng ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Hội đồng quản trị.
- Tuyển dụng lao động.
- Kiến nghị phương án trả cổ tức và xử lý lỗ trong kinh doanh.
- Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị.
- Điều hành hoạt động của trung tâm thí nghiệm và kiểm định cơng trình Vinashin.
Giám đốc điều hành công việc kinh doanh hàng ngày theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ công ty, và quyết định của Hội đồng quản trị. Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty, Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho cơng ty.
c. Phó Giám đốc kỹ thuật.
Chức năng: Phó Giám đốc kỹ thuật đóng vai trị tư vấn, giúp Giám đốc điều hành công việc chuyên môn của công ty.
Nhiệm vụ: Giúp Giám đốc trực tiếp phụ trách các công tác sau: - Công tác quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng sản phẩm. - Công tác nghiên cứu, thông tin khoa học.
- Thi tuyển chuyên môn nghiệp vụ, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ nghề nghiệp.
- Trực tiếp theo dõi công tác chuyên môn của phòng thiết kế số 1, phòng kiến trúc – dân dụng – cơng nghiệp, phịng Thuỷ cơng, phịng Dự tốn.
- Trực tiếp chỉ đạo, Chủ nhiệm đồ án một số cơng trình quan trọng theo phân công của Giám đốc.
- Sẵn sàng nhận nhiệm vụ khi Giám đốc phân công.
- Được chủ động quyết định điều hành tổ chức thực hiện và ký kết các văn bản, tài liệu thuộc các mặt công tác được phân công.
- Được quyền chủ động quyết định điều phối các khoản chi phí tập trung theo nguồn khai thác với các cơng trình do Giám đốc phân giao.
- Ký kết hợp đồng kinh tế khi được Giám đốc uỷ quyền.
- Ký các giấy giới thiệu, giấy công tác, biên bản nghiệm thu bàn giao hồ sơ.
c. Phó Giám đốc kế hoạch – nội chính.
Chức năng: Phó Giám đốc kỹ thuật đóng vai trị tư vấn, giúp Giám đốc điều hành công việc đối nội, đối ngoại của công ty.
Nhiệm vụ:
- Công tác đánh giá chất lượng lao động tuyển dụng
- Công tác thông tin, tuyên truyền, quảng bá doanh nghiệp. - Công tác văn phịng, hành chính, hậu cần, xe máy.
- Cơng tác phát triển sản xuất kinh doanh ngoài lĩnh vực tư vấn: Khai thác cho thuê văn phòng, liên doanh, liên kết, sản xuất kinh doanh khác.
- Trực tiếp theo dõi công tác chun mơn của phịng Dự án, phịng Kế hoạch – Kỹ thuật, phịng Tổ chức, phịng Hành chính, phịng Kế tốn.
- Thay thế Giám đốc khi Giám đốc đi vắng.
- Sẵn sàng nhận nhiệm vụ khi Giám đốc phân công.
- Được chủ động quyết định điều hành tổ chức thực hiện và ký kết các văn bản, tài liệu thuộc các mặt công tác được phân công.
- Ký các phiếu giá.
2.1.2.3. Chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị thành viên.
a. Phòng Thiết kế số 1.
Chức năng: là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh, tư vấn chuyên môn về công tác quy hoạch, hạ tầng cơ sở, giao thông.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo chỉ tiêu kế hoạch được giao, đảm bảo tiến độ, chất lượng và yêu cầu của chủ đầu tư.
- Thực hiện hạch toán chi tiêu các loại chi phí sản xuất được khốn theo đúng quy định của Nhà nước, quy chế của cơng ty, chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các chứng từ chi tiêu của đơn vị mình.
- Xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện.
- Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.
b. Phòng Kiến trúc – Dân dụng – Công nghiệp.
Chức năng: là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh, tư vấn chuyên môn về cơng tác thiết kế các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo chỉ tiêu kế hoạch được giao, đảm bảo tiến độ, chất lượng và yêu cầu của chủ đầu tư.
- Thực hiện hạch toán chi tiêu các loại chi phí sản xuất được khoán theo đúng quy định của Nhà nước, quy chế của cơng ty, chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các chứng từ chi tiêu của đơn vị mình.
- Xây dựng đơn vị vững mạnh tồn diện.
- Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.
c. Phịng Thuỷ cơng.
Chức năng: là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh, tư vấn chuyên môn về công tác thiết kế các cơng trình thuỷ cơng.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo chỉ tiêu kế hoạch được giao, đảm bảo tiến độ, chất lượng và yêu cầu của chủ đầu tư.
- Thực hiện hạch toán chi tiêu các loại chi phí sản xuất được khoán theo đúng quy định của Nhà nước, quy chế của công ty, chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các chứng từ chi tiêu của đơn vị mình.
- Xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện.
- Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.
Chức năng: là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh, tư vấn chuyên môn về công tác lập dự tốn các cơng trình.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo chỉ tiêu kế hoạch được giao, đảm bảo tiến độ, chất lượng và yêu cầu của chủ đầu tư.
- Thực hiện hạch toán chi tiêu các loại chi phí sản xuất được khốn theo đúng quy định của Nhà nước, quy chế của công ty, chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các chứng từ chi tiêu của đơn vị mình.
- Xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện.
- Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.
e. Phòng Dự án.
Chức năng: là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh, tư vấn chun mơn về cơng tác lập dự án các cơng trình.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo chỉ tiêu kế hoạch được giao, đảm bảo tiến độ, chất lượng và yêu cầu của chủ đầu tư.
- Thực hiện hạch toán chi tiêu các loại chi phí sản xuất được khốn theo đúng quy định của Nhà nước, quy chế của cơng ty, chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các chứng từ chi tiêu của đơn vị mình.
- Xây dựng đơn vị vững mạnh tồn diện.
- Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.
f. Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật.
Chức năng:
- Là cơ quan tham mưu giúp việc Giám đốc về lĩnh vực kế hoạch, triển khai thực hiện sản xuất kinh doanh, tư vấn pháp luật trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ:
- Lập và báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quy định; tổ chức tiếp thị khai thác thị trường, hướng dẫn và tổ chức tham gia thi tuyển đấu thầu các cơng trình.
- Chủ trì hoặc phối hợp với các đầu mối dự thảo các hợp đồng kinh tế. Chịu trách nhiệm về tính pháp lý của hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, thanh tốn các hợp đồng để trình Giám đốc ký.
- Lập hoặc phối hợp các đơn vị lập quyết định giao nhiệm vụ trình Giám đốc phê duyệt.
- Phối hợp với các bộ phận thực hiện theo dõi, đôn đốc các hợp đồng theo tiến độ ký kết.
- Xây dựng các quy chế, nội quy thuộc phạm vi chức năng của Phịng trình Giám đốc ký ban hành áp dụng trong tồn Cơng ty.
- Quản lý vật tư, thiết bị và chịu trách nhiệm về trạng thái kỹ thuật của trang thiết bị chung của đơn vị.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện học tập an tồn lao động, phịng chống cháy nổ, v.v…
- Xây dựng đơn vị Phịng vững mạnh tồn diện. - Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.
g. Phòng Tổ chức.
Chức năng: Là cơ quan tham mưu giúp việc Giám đốc về công tác tổ chức lao động - tiền lương.
Nhiệm vụ:
- Thực hiện công tác quân số, lao động tiền lương và các chính sách đối với người lao động (lên lương, xếp lương, bảo hiểm,...).
h. Phịng Hành chính.
Chức năng:
- Trực tiếp chịu trách nhiệm giúp lãnh đạo, Giám đốc về cơng tác hành chính, hậu cần và cơng tác tổ chức bảo vệ cơ quan.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức đảm bảo công tác hậu cần (văn phịng phẩm, xăng xe,…) và cơng tác hành chính văn phịng (phơ tơ, chuyển tài liệu,...) theo đúng chế độ và phục vụ yêu cầu của các đơn vị. Kể cả cơng tác Quản lý văn phịng cho th.
- Tổ chức thực hiện công tác bảo mật, lưu trữ theo chế độ quy định.
- Tổ chức, duy trì chương trình các hội nghị: giao ban, hội nghị, hội họp tiếp khách theo quy định.
- Xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện.
- Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.
i. Phịng Kế tốn.
Chức năng:
- Là cơ quan tham mưu giúp việc cho Giám đốc về việc thực hiện công tác tài chính kế tốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch tài chính phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, nguồn kinh phí đảm bảo sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện cơng tác hạch tốn sản xuất kinh doanh và báo cáo quyết toán theo quy định.
- Thực hiện nhiệm vụ quản lý, giám sát hạch toán ở các đơn vị thành viên để đảm bảo đúng chế độ kế toán thống kê.
- Thực hiện cơng tác cơng khai tài chính đúng quy định, chế độ; báo cáo sơ kết, tổng kết cơng tác tài chính theo yêu cầu của lãnh đạo, chỉ huy.
- Xây dựng đơn vị Phịng vững mạnh tồn diện. - Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.
k. Trung tâm thí nghiệm và kiểm định cơng trình Vinashin.
Chức năng:
- Thực hiện các cơng việc thí nghiệm, kiểm định cơng trình theo đúng tiêu chuẩn Việt Nam.
- Tham gia nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh. Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ trực tiếp sản xuất kinh doanh, nghiên cứu theo các chỉ tiêu kế hoạch được giao; đảm bảo tiến độ, chất lượng và yêu cầu của chủ đầu tư, Giám đốc công ty.
- Thực hiện hạch toán chi tiêu, các loại chi phí sản xuất được khốn theo đúng quy định của Nhà nước, quy chế của cơng ty; chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, hợp lý của các chứng từ chi tiêu của đơn vị mình.
- Xây dựng đơn vị trung tâm vững mạnh toàn diện. - Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.
2.1.3. Hoạt động nghiên cứu thị trường và lựa chọn thị trường mục tiêu.
Nghiên cứu thị trường là công việc cần thiết đầu tiên đối với bất cứ doanh nghiệp nào trong quá trình kinh doanh. Một doanh nghiệp không thể khai thác hết tiềm năng của mình cũng như khơng thoả mãn tốt được nhu cầu của khách hàng nếu khơng có được đầy đủ các thơng tin chính xác về thị trường.
Hoạt động nghiên cứu thị trường của Công ty Cổ phần Vinashin – Tư vấn đầu tư xây dựng do Phịng Kế hoạch của Cơng ty phụ trách.
Hiện nay, Tập đoàn kinh tế Vinashin có 29 dự án đang triển khai có Tổng mức đầu tư 5.495 tỷ đồng và dự kiến từ nay đến năm 2015, triển khai hơn 30 dự án có tổng mức đầu tư 67.239 tỷ đồng. Đây là nguồn cầu công việc đáng kể cho Công ty tập trung nghiên cứu, đầu tư và chiếm lĩnh thị trường tư vấn lập dự án, tư vấn thiết kế các dự án do Tập đoàn làm chủ đầu tư.
Với kinh nghiệm và nguồn lực hiện có, cơng ty đã đặt mục tiêu và đã thực hiện tư vấn xây dựng các cơng trình cơng nghiệp (đặc biệt là nhà xưởng có cầu trục tải trọng lớn), các cơng trình thuỷ cơng phục vụ xây dựng các nhà máy đóng tàu. Tuy vậy, việc mở rộng hoạy động tư vấn đối với các dự án đầu tư xây dựng các cơng trình cao tầng, các cơng trình ngầm,... chưa được quan tâm đúng mức.
Quá trình nghiên cứu thị trường và lựa chọn thị trường mục tiêu là quá trình thu thập thông tin, số liệu về thị trường kinh doanh, phân tích so sánh số liệu đó và rút ra kết luận, từ đó đề ra các biện pháp thích hợp đối với các doanh nghiệp. Tuy
nhiên, hoạt động này hiện nay chỉ mang tình định tính, chưa có sự nghiên cứu một cách cụ thể, sâu rộng, định hướng chiến lược cho công ty. Hoạt động nghiên cứu thị