Chương 2 Thực trạng khả năng cạnh tranh của Công ty cổ phần Vinashin
2.1.2. Tổ chức, quản lý và điều hành
2.1.2.3. Chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị thành viên
a. Phòng Thiết kế số 1.
Chức năng: là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh, tư vấn chuyên môn về công tác quy hoạch, hạ tầng cơ sở, giao thông.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo chỉ tiêu kế hoạch được giao, đảm bảo tiến độ, chất lượng và yêu cầu của chủ đầu tư.
- Thực hiện hạch toán chi tiêu các loại chi phí sản xuất được khốn theo đúng quy định của Nhà nước, quy chế của cơng ty, chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các chứng từ chi tiêu của đơn vị mình.
- Xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện.
- Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.
b. Phòng Kiến trúc – Dân dụng – Công nghiệp.
Chức năng: là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh, tư vấn chuyên môn về cơng tác thiết kế các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo chỉ tiêu kế hoạch được giao, đảm bảo tiến độ, chất lượng và yêu cầu của chủ đầu tư.
- Thực hiện hạch toán chi tiêu các loại chi phí sản xuất được khoán theo đúng quy định của Nhà nước, quy chế của cơng ty, chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các chứng từ chi tiêu của đơn vị mình.
- Xây dựng đơn vị vững mạnh tồn diện.
- Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.
c. Phịng Thuỷ cơng.
Chức năng: là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh, tư vấn chuyên môn về công tác thiết kế các cơng trình thuỷ cơng.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo chỉ tiêu kế hoạch được giao, đảm bảo tiến độ, chất lượng và yêu cầu của chủ đầu tư.
- Thực hiện hạch toán chi tiêu các loại chi phí sản xuất được khoán theo đúng quy định của Nhà nước, quy chế của công ty, chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các chứng từ chi tiêu của đơn vị mình.
- Xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện.
- Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.
Chức năng: là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh, tư vấn chuyên môn về công tác lập dự tốn các cơng trình.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo chỉ tiêu kế hoạch được giao, đảm bảo tiến độ, chất lượng và yêu cầu của chủ đầu tư.
- Thực hiện hạch toán chi tiêu các loại chi phí sản xuất được khốn theo đúng quy định của Nhà nước, quy chế của công ty, chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các chứng từ chi tiêu của đơn vị mình.
- Xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện.
- Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.
e. Phòng Dự án.
Chức năng: là đơn vị trực tiếp sản xuất kinh doanh, tư vấn chun mơn về cơng tác lập dự án các cơng trình.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo chỉ tiêu kế hoạch được giao, đảm bảo tiến độ, chất lượng và yêu cầu của chủ đầu tư.
- Thực hiện hạch toán chi tiêu các loại chi phí sản xuất được khốn theo đúng quy định của Nhà nước, quy chế của cơng ty, chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các chứng từ chi tiêu của đơn vị mình.
- Xây dựng đơn vị vững mạnh tồn diện.
- Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.
f. Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật.
Chức năng:
- Là cơ quan tham mưu giúp việc Giám đốc về lĩnh vực kế hoạch, triển khai thực hiện sản xuất kinh doanh, tư vấn pháp luật trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ:
- Lập và báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh theo quy định; tổ chức tiếp thị khai thác thị trường, hướng dẫn và tổ chức tham gia thi tuyển đấu thầu các cơng trình.
- Chủ trì hoặc phối hợp với các đầu mối dự thảo các hợp đồng kinh tế. Chịu trách nhiệm về tính pháp lý của hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, thanh tốn các hợp đồng để trình Giám đốc ký.
- Lập hoặc phối hợp các đơn vị lập quyết định giao nhiệm vụ trình Giám đốc phê duyệt.
- Phối hợp với các bộ phận thực hiện theo dõi, đôn đốc các hợp đồng theo tiến độ ký kết.
- Xây dựng các quy chế, nội quy thuộc phạm vi chức năng của Phịng trình Giám đốc ký ban hành áp dụng trong tồn Cơng ty.
- Quản lý vật tư, thiết bị và chịu trách nhiệm về trạng thái kỹ thuật của trang thiết bị chung của đơn vị.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện học tập an tồn lao động, phịng chống cháy nổ, v.v…
- Xây dựng đơn vị Phịng vững mạnh tồn diện. - Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.
g. Phòng Tổ chức.
Chức năng: Là cơ quan tham mưu giúp việc Giám đốc về công tác tổ chức lao động - tiền lương.
Nhiệm vụ:
- Thực hiện công tác quân số, lao động tiền lương và các chính sách đối với người lao động (lên lương, xếp lương, bảo hiểm,...).
h. Phịng Hành chính.
Chức năng:
- Trực tiếp chịu trách nhiệm giúp lãnh đạo, Giám đốc về cơng tác hành chính, hậu cần và cơng tác tổ chức bảo vệ cơ quan.
Nhiệm vụ:
- Tổ chức đảm bảo công tác hậu cần (văn phịng phẩm, xăng xe,…) và cơng tác hành chính văn phịng (phơ tơ, chuyển tài liệu,...) theo đúng chế độ và phục vụ yêu cầu của các đơn vị. Kể cả cơng tác Quản lý văn phịng cho th.
- Tổ chức thực hiện công tác bảo mật, lưu trữ theo chế độ quy định.
- Tổ chức, duy trì chương trình các hội nghị: giao ban, hội nghị, hội họp tiếp khách theo quy định.
- Xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện.
- Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.
i. Phịng Kế tốn.
Chức năng:
- Là cơ quan tham mưu giúp việc cho Giám đốc về việc thực hiện công tác tài chính kế tốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ:
- Lập kế hoạch tài chính phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, nguồn kinh phí đảm bảo sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện cơng tác hạch tốn sản xuất kinh doanh và báo cáo quyết toán theo quy định.
- Thực hiện nhiệm vụ quản lý, giám sát hạch toán ở các đơn vị thành viên để đảm bảo đúng chế độ kế toán thống kê.
- Thực hiện cơng tác cơng khai tài chính đúng quy định, chế độ; báo cáo sơ kết, tổng kết cơng tác tài chính theo yêu cầu của lãnh đạo, chỉ huy.
- Xây dựng đơn vị Phịng vững mạnh tồn diện. - Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.
k. Trung tâm thí nghiệm và kiểm định cơng trình Vinashin.
Chức năng:
- Thực hiện các cơng việc thí nghiệm, kiểm định cơng trình theo đúng tiêu chuẩn Việt Nam.
- Tham gia nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh. Nhiệm vụ:
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ trực tiếp sản xuất kinh doanh, nghiên cứu theo các chỉ tiêu kế hoạch được giao; đảm bảo tiến độ, chất lượng và yêu cầu của chủ đầu tư, Giám đốc công ty.
- Thực hiện hạch toán chi tiêu, các loại chi phí sản xuất được khốn theo đúng quy định của Nhà nước, quy chế của cơng ty; chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, hợp lý của các chứng từ chi tiêu của đơn vị mình.
- Xây dựng đơn vị trung tâm vững mạnh toàn diện. - Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Giám đốc giao.