CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỢP ĐỒNGXUẤT KHẨU
2.1. Phân tích hợp đồng xuất khẩu cụ thể
2.1.1. Phần mở đầu, giới thiệu hợp đồng
Đây là hợp đồng mua bán hàng hóa số 04-10/GASN-NEW WAVE
Chứng tỏ khách hàng của Công ty là NEW WAVE. Hợp đồng này được ký vào ngày 01 tháng 03 năm 2010.
2.1.2. Phần thông tin chủ thể của hợp đồng
Bên mua được hiểu là bên A là NEW WAVE, có đầy đủ địa chỉ, số điện thoại và số fax, do Giám đốc là Ông Ratan Khan làm đại diện.
Bên bán được hiểu là bên B là Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại May Sài Gịn, có đầy đủ địa chỉ, số điện thoại, số fax, do Bà Đỗ Thị Kim Nhàn - Giám đốc Sản xuất làm đại diện.
Sau khi thảo luận, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng này theo đó bên B đồng ý bán và bên A đồng ý mua hàng may mặc với các điều kiện và điều khoản sau.
2.1.3. Phần các điều khoản của hợp đồngĐiều 1. Hàng hóa Điều 1. Hàng hóa
Là hàng may mặc các loại. Khơng nói tên mặt hàng cụ thể trong hợp đồng mà sẽ nói rõ trong phụ kiện của hợp đồng này.
Ở điều khoản này có quy định số lượng là 500,000 cái/bộ. Đơn vị tính là cái/bộ, vì một số mặt hàng được tính là cái như: áo jacket, đồ thun, quần các loại…và một số mặt hàng được tính là bộ như: bộ quần áo thể thao.
Ngồi ra cịn quy định về đơn giá từ 2 USD đến 50 USD bởi vì hàng may mặc có rất nhiều loại nên có nhiều đơn giá khác nhau. Trị giá hợp đồng này là 13,000,000 USD được tính dựa vào tổng số lượng là 500,000 cái/bộ và đơn giá bình quân là (2 + 50) / 2 = 26 USD. Trị giá này chưa phải là trị giá chính xác của hợp đồng.
Hợp đồng này cịn thỏa thuận điều kiện giao hàng là FOB cảng TP. Hồ Chí Minh hoặc FCA sân bay Tân Sơn Nhất, Việt Nam theo điều kiện thương mại Incoterm 2000. Tùy theo quy định trong từng phụ kiện mà lựa chọn điều kiện giao hàng thích hợp. VD: bình thường quy định giao hàng theo FOB nhưng nếu lô hàng cần giao gấp cho khách hàng để kịp thời hạn giao hàng thì Cơng ty sẽ thỏa thuận giao hàng theo điều kiện FCA vì giao hàng bằng Air chi phí cao.
Dung sai là +/- 5% trên số lượng và trị giá theo từng order được chấp nhận có nghĩa là tất cả các phụ kiện sau này được ký kết sẽ có dung sai là +/-5% trừ khi có thỏa thuận khác của các bên.
Chi tiết mã hàng, số lượng, đơn giá cho từng đơn hàng sẽ được nêu rõ trong từng phụ kiện của hợp đồng và có thể được điều chỉnh theo kế hoạch mua hàng cuối cùng của khách hàng. Ở điều khoản này có chung điều khoản giá cả, số lượng, tổng trị giá và dung sai.
Điều 2. Vải và phụ liệu
Trong hợp đồng quy định Công ty sẽ mua vải và phụ liệu để sản xuất hàng hóa bằng nguồn vốn của mình. NEW WAVE sẽ chỉ định nhà cung cấp nguyên vật liệu và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa cũng như thời gian giao hàng của nhà cung cấp. Do vậy Công ty sẽ liên hệ với nhà cung cấp để đặt hàng mua nguyên phụ liệu may mặc cần thiết để sản xuất hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng và sẽ không chịu trách nhiệm về chất lượng nguyên phụ liệu cũng như thời gian giao hàng của nhà cung cấp.
Dệt may là một trong những ngành có quy định điều khoản NPL trong hợp đồng xuất khẩu.
Điều 3. Giao hàng
Đây là hợp đồng được ký có hiệu lực trong vịng một năm nên thời gian giao hàng cũng là một năm (từ 01 tháng 03 năm 2010 đến ngày 01 tháng 03 năm 2011) và được phép giao hàng từng phần. Khi nào có đơn đặt hàng chính thức, có phụ kiện thì Cơng ty sẽ giao hàng theo như quy định trong phụ kiện đó.
Trong điều khoản này trên Hợp đồng thiếu tên cảng dỡ hàng, thiếu nghĩa vụ thơng báo giao nhận hàng hóa của mỗi bên, phương tiện thơng báo, nội dung thông báo như ETD, ETA, số lượng, trọng lượng hàng hóa, tên tàu…
Điều khoản này được quy định rõ ràng hơn trong các Purchase Order, các phụ kiện của hợp đồng, khi đó mới biết giao hàng cho nước nào, cảng nào, tàu nào và thời gian giao hàng cụ thể…
Điều 4. Quy cách kỹ thuật và mẫu
Sản phẩm phải phù hợp với mẫu đã thỏa thuận và hướng dẫn kỹ thuật (nếu có) do bên NEW WAVE cung cấp. Khi khách hàng có ý định đặt hàng sẽ gửi mẫu cho Cơng ty xem có thể đáp ứng theo nhu cầu của khách hàng không. Sau khi hai bên thỏa thuận xong thì Cơng ty phải sản xuất theo mẫu đã thỏa thuận đó và theo hưỡng dẫn kỹ thuật của khách hàng. Sau đó Cơng ty gửi mẫu cho khách hàng xem. Nếu phù hợp thì Cơng ty sẽ cho sản xuất theo đơn hàng của khách hàng.
Điều 5. Nhãn hiệu
5.1. Bên NEW WAVE có trách nhiệm về quyền sử dụng nhãn hiệu và tên nhãn hiệu hàng hóa
5.2. Bên NEW WAVE ủy quyền cho Cơng ty sử dụng nhãn hiệu đó gắn trên sản phẩm do Công ty sản xuất và bán cho NEW WAVE
Điều 6. Thanh toán
6.1. Đồng tiền và phương thức thanh tốn: bằng đơ la Mỹ theo L/C (trả sau 30 ngày) hoặc TT (trước hoặc trong vòng 90 ngày).
6.2. Ngân hàng bên Công ty:
Ngân hàng Đầu tư & Phát triển Việt Nam, TT Giao dịch II Địa chỉ: 117 Nguyễn Huệ, Quận 1, TP.HCM, Việt Nam Tài khoản: 130.10.37.001549.4
Cif no: 0098116
Swift Code: BIDVVNVX130
Một số trong các bên nhận hàng sau sẽ thanh toán trực tiếp vào tài khoản của bên bán thay vì từ tài khoản của bên mua: Breplast Kunststoffspritzguss GmbH (Germany), Craft of Scandinavia AB (Sweden), Craft (Suise), SA (Switzerland), Cyberwave AB (Sweden), D.A.D. Sportswear AB (Sweden), Dahlin & Johansson Frantextil AB (Sweden), Dressmart AB (Sweden), Dressmart GmbH (Germany), GC Sportswear OY (Finland), Hefa AB (Sweden), Jobman Workwear AB (Sweden), Jobman Workwear LTD (Hong Kong), Lensen Toppoint B.V (The Netherlands), Make your Own Design AB (Sweden), Merlinex Pen B.v (The Netherlands), New Wave France SAS (France), New Wave Danmark A/S (Denmark), New Wave Footwear AB (Sweden), New Wave Germany GmbH (Germany), New Wave Group Dhaka Office (Bangladesh), New Wave Group Shanghai (China), New Wave Italia S.R.L (Italy), New Wave Mode AB (Sweden), New Wave Sportswear A/S (Norway), New Wave Sportswear B.V (The Netherlands), New Wave Sportwear LTD (United Kingdom), New Wave Sportwear S.A (Spain), OY Trexet Finland AB (Finland), Pax Scandinavia AB (Sweden), Sagaform AB (Sweden), Sagaform A/S (Norway), Sagaform APS (Denmark), SagaformGmbH (Germany), Sagaform LTD (Geral Britain), Sagaform OY (Finland), Seger Europe AB (Sweden), Seger United AB (Sweden), Stylex Promotion GmbH (Germany), Texet AB (Sweden), Texet Germany GmbH, Texet Benelux NV (Belgium), Texet Harvest Espana S.L (Spain), Texet Norge A/S (Norway), Topline Keramiek B.V (The Netherlands), Totemco B.V (The
Netherlands), X-Tend (The Netherlands), A-Sport LTD (Ireland), Craft Sport (Russia), Excel S.C (Poland), MC Sport Mode AG (Switzerland), Michael Berg A/S (Denmark), Momose Corporation (Japan), Noreko Sarl (France), OY Sultrade Ltd (Finland), Pro Montana D.O.O (slovenia), The Europa Company LLC (USA), Texet pty LTD (Australia), Vavrys CZ S.R.O (Czechia), Seefeld OU (Estonia), New Wave Far East Limited (Hong Kong), Cutter & Buck (USA), New Wave Group AB, Karhu International BV.
Bên mua sẽ ứng tiền trước cho một số đơn hàng nếu bên bán yêu cầu (nếu có thỏa thuận đồng ý của 2 bên). Bên mua sẽ trừ tiền trong phần thanh toán nếu phát hiện hàng hóa bị lỗi do q trình sản xuất của bên bán (nếu có thỏa thuận đồng ý của 2 bên).
Điều 7. Các điều khoản khác
7.1 Bất kỳ có sự sửa đổi bổ xung nào trong hợp đồng này phải được lập thành văn bản và có chữ ký của hai bên
7.2 Hợp đồng này được lập thành 08 bản bằng tiếng Anh. Bên A giữ 03 bản và bên B giữ 05 bản có giá trị như nhau. Hợp đồng được ký bằng fax hoặc mail và có hiệu lực từ ngày ký đến hết ngày 01 tháng 3 năm 2011.
2.1.4. Phần cuối của hợp đồng
Đại diện Công ty Cổ phần Sản xuất – Thương mại May Sài Gòn do Giám đốc Sản xuất ký tên, ghi rõ chức vụ, đóng dấu.
Bên Công ty NEW WAVE do Giám đốc ký tên và đóng dấu.
2.1.5 Nhận xét
Hợp đồng này thiếu một số điều khoản: bao bì, đóng gói, ký mã hiệu, trọng tài, phạt vi phạm…Các điều khoản tên hàng, số lượng, chất lượng, đơn giá, tổng trị giá, giao hàng, thanh tốn…chưa rõ ràng vì các điều khoản này sẽ được quy định cụ thể trong phụ kiện hợp đồng này. Đây là hợp đồng được ký có thời hạn trong
một năm, trong thời gian này có thể có rất nhiều phụ kiện được lập. Hai bên sẽ ký riêng Order sheet trong đó quy định rõ tên hàng, số lượng, đơn giá, địa điểm giao nhận hàng, người nhận hàng, phương thức thanh toán. Khi New Wave đưa Order sheet, phòng Kế hoạch và phòng Kinh doanh sẽ tiếp nhận, sau khi đã đồng ý thì phịng Xuất - Nhập khẩu sẽ lập phụ kiện của Hợp đồng dựa trên Hợp đồng và order sheet. Trong các tài liệu kỹ thuật của New Wave sẽ quy định rõ ràng về bao bì, đóng gói, ký mã hiệu. New Wave là khách hàng quen thuộc của Công ty, từ trước tới giờ chưa có tranh chấp xảy ra giữa hai bên nên những điều khoản quy định trong hợp đồng cũng đơn giản hơn. Nhưng nếu là khách hàng mới thì nên quy định cụ thể, rõ ràng để tránh những tranh chấp có thể xảy ra.