2.2.4 .Chuẩn bị nguồn hàng xuất khẩu
3.3 Các giải pháp hoàn thiện những tồn tại gây khó khăn cho cơng ty
3.3.3 Hoàn thiện khai báo hải quan
Thủ tục Hải Quan là cơ sở pháp lý để xác nhận rằng hàng hóa đã thơng quan giữa hai quốc gia. Nhưng đó chưa phải là hồn thiện việc khai báo Hải Quan, khai báo hải quan còn là nghĩa vụ của doanh nghiệp.
+ Đóng thuế và các lệ phí trong khâu khai báo hải quan
+ Hàng hóa trước khi xuất khẩu, phải kiểm tra hàng hóa nhằm đảm bảo tính trung thực của doanh nghiệp. Nếu khai báo sai sẽ bị phạt theo luật hải quan.
+ Các nhân viên xuất nhập khẩu phải am hiểu về nghiệp vụ hải quan, nắm vững những quy định của nhà nước về thủ tục hải quan để từ đó dễ dàng hơn trong khâu khai báo.
Việc khai báo hải quan đòi hỏi nhân viên khai báo phải là người có nhiều kinh nghiệm và xử lý được các tình huống bất ngờ xảy ra. Phải có tác phong nhanh nhẹn, một trong những kỹ năng đòi hỏi trong nghiệp vụ ngoại thương.
Trong q trình khai báo nếu có thất lạc tờ khai thì nhân viên xuất nhập khẩu phải có ứng biến sao cho phù hợp, bình tĩnh giải quyết vấn đề tránh hậu quả đáng tiếc.
Khi làm thủ tục hải quan các chứng từ trên tờ khai phải cẩn thận, vì mỗi lơ hàng có giá trị rất lớn, nếu ta tính tốn sơ sài thì khai báo sẽ mất đi khoản tiền lợi nhuận lớn cho công ty.
Để kịp xu hướng hiện nay cải cách thủ tục hành chính đã có khai báo hải quan điện tử, giúp cho các công việc khai báo thuận tiện hơn, tuy nhiên quá trình thử nghiệm nên đơi khi vẫn cịn vướng mắc cần sớm tháo gỡ.