2.2.4 .Chuẩn bị nguồn hàng xuất khẩu
2.2.6. Thủ tục hải quan
Lập tờ khai hải quan tại công ty
Khi đã chuẩn bị xong nhân viên chứng từ sẽ lập tờ khai hải quan điện tử qua phần mềm hải quan mà công ty đã đăng ký và được cấp mã số vào mạng khai báo hải quan. Nhân viên chứng từ nhập hết tất cả dữ liệu vào phần mềm thật chính xác, ghi lại và in ra tờ khai hải quan hàng xuất.
Sau khi lập tờ khai hải quan, cần phải xắp xếp trình tự bộ chứng từ như sau: Phiếu tiếp nhận hồ sơ
Giấy ủy quyền chữ ký
Tờ khai hải quan bản lưu hải quan Packing list (1bản chính)
Hợp đồng/ phụ kiện
Bảng kê khai sản phẩm xuất, các nguyên phụ liệu sử dụng
Sau đó lãnh đạo phịng Xuất nhập khẩu kiểm tra và ký nháy, Tổng Giám Đốc hoặc người được ủy quyền ký tờ khai xuất, đóng dấu và hồn tất khâu chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu để khai hải quan.
Những điều cần chú ý khi lập bộ TKHQXK
Định mức NPL và PL thực xuất phải được cung cấp chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày xuất hàng đối với hàng xuất bằng tàu biển và trước 5 ngày làm việc đối với hàng xuất bằng máy bay.
Đối với hàng đi Mỹ
Trên tờ khai hải quan ở ô số 1 “người xuất khẩu” phải khai báo bổ sung mã MID, ô số 2 “người nhập khẩu” khai báo và cập nhập đầy đủ tên, địa chỉ người nhập khẩu theo quy định hiện hành (nếu xuất khẩu cho đối tác thứ 3 theo chỉ định của bên th gia cơng thì khai tên, địa chỉ của người thuê gia công).
Tên hàng, quy cách phẩm chất: lưu ý khai báo chính xác mã HTS 10 số của Hoa Kỳ, CAT. Đơn vị tính là “Tá” đối với CAT (trừ CAT 359/659S): quần áo bơi, khai là “Kg”.
Thành phần vải thể hiện trên bảng định mức khai hải quan phải giống thành phần vải thể hiện trên chứng từ xin C/O và phù hợp với chủng loại CAT
Đối với hàng xuất khẩu bằng máy bay, nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu phải ghi rõ tên đại lý vận tải hàng khơng và người liên lạc ngồi sân bay trên bộ B/L giao cho nhân viên giao nhận xuất hàng.
Khai báo Hải quan
Theo quy định thì tất cả các loại hàng hóa khi qua biên giới với mục đích xuất khẩu hay nhập khẩu đều phải làm thủ tục Hải quan. Công việc khai báo cụ thể qua nội dung Tờ khai Hải quan. Tờ khai Hải quan là một văn bản có tính chất pháp lý quan trọng, là cơ sở để xác định trách nhiệm của người khai báo Hải quan trước pháp luật về lời khai báo của mình. Dựa vào tờ khai, cán bộ Hải quan sẽ đối chiếu giữa nội dung khai báo và sự thật hàng hóa muốn xuất khẩu để từ đó xác định hàng khai báo có được xuất hay khơng.
Nhân viên khai báo hải quan của công ty nhận hồ sơ từ nhân viên làm chứng từ vào mỗi đầu giờ sang hoặc trưa, sau đó kiểm tra tổng qt tính hợp lệ của bộ hồ sơ đăng ký Hải quan
Nhân viên Hải quan sẽ ghi đầy đủ chi tiết lô hàng theo mẫu trên sổ khai hàng của công ty (số tờ khai, mã hàng, số lượng, trị giá).
Hình 2.2. Thủ tục xuất khẩu của Cơng ty
Nguồn: Phòng Xuất nhập khẩu
Trước khi xuất khẩu một lơ hàng thì cơng ty phải đăng ký mức định mức mà mình xuất khẩu, hình thức của cơng ty là xuất khẩu tự doanh mà có nhập nguyên liệu để sản xuất xuất khẩu phải đến Hải quan để kiểm định mức.
Khi đăng ký định mức phải kèm theo hợp đồng và bản báo cáo định mức thực tế mà công ty đã ký kết với đối tác. Cán bộ hải quan tiếp nhận và kiểm tra bản báo cáo định mức dùng nguyên vật liệu thực tế có bằng định mức mà bộ Thương mại duyệt hay khơng. Nếu hợp lý thì Hải quan xác nhận, cho số định mức, đóng dấu Hải quan lên bảng định mức thực tế và lưu lại đối với sản phẩm xuất khẩu, nhân viên xuất khẩu sẽ đóng dấu “ Chủ hàng” lên bảng định mức thực tế.
Lấy số liệu từ phòng kinhdoanh
Lên chứng từ xuất hàng
Khai báo Hải quan
Kiểm tra Hàng hóa
Giao cho người vận chuyển
Một bảng đóng dấu định mức “ chủ hàng” sẽ mang về lưu file của công ty một bản, lưu tại hồ sơ hải quan trong file của công ty
Nếu trong q trình cơng ty có xuất phi mậu dịch thì phải xin số của cơng chức hải quan và lưu lại số xin xuất đó trong một file dành riêng cho cơng ty mình, số của tờ khai phi mậu dịch được cho có ghi số lượng xuất cùng với tờ khai xuất khẩu hàng.
Các Bước Khai Báo Hải Quan
Bước 1.Tiếp nhận, Đăng ký tờ khai Hải quan và quyết định hình thức kiểm tra
hàng hóa.
Tùy vào từng loại hình kinh doanh xuất khẩu từng cơng ty mà sẽ khai báo ở từng bộ phận hải quan có chức trách. Cơng ty thuộc loại hình “ xuất sản xuất” nên khâu này do nhân viên phụ trách phần “ xuất sản xuất” tiếp nhận.
Các bộ Hải quan sẽ tiếp nhận lời khai hải quan, kiểm tra sự đồng bộ và đầy đủ, phù hợp nội dung của tờ khai theo quy định. Đối chiếu các chính sách quản lý xuất khẩu, chính sách về thuế, giá, sau đó sẽ nhập dữ liệu vào máy tính Hải quan và cho số tờ khai hải quan, và cho lệnh hình thức trùng với tờ khai.
Sau khi có số, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ điền đầy đủ thông tin lên tờ khai nhằm tránh thất lạc các giấy tờ chung với tờ khai, sau đó kèm với lệnh hình thức mà hải quan đã cho số vừa nãy
Đóng dấu của nhân viên hải quan và trình lên ký
Sau khi nhân viên hải quan ký thì nhân viên XNK chuyển hồ sơ hải quan cho lãnh đạo Cục ký xác nhận đã làm thủ tục hải quan và thơng quan hàng hóa miễn thuế và được miễn kiểm tra. Tờ khai sẽ chuyển cho nhân viên XNK đi đóng lệ phí hải quan, sau đó sẽ tách tờ khai hải quan giao cho người vận chuyển xuất hàng tại kho ngoại quan. Trên bộ hồ sơ có đóng dấu có ghi “ Hồn thành thủ tục khai báo Hải quan”.
Chứng từ tách gồm:
01 tờ khai xuất khẩu 01 Packing list
01 biên bản bàn giao cửa khẩu
Giấy giới thiệu của cơng ty trình lên hải quan bên nước người mua và bên cửa khẩu người mua
Hàng miễn kiểm thì khơng có kẹp seal Hải quan nhưng vẫn phải đóng tiền lưu kho bãi của phương tiện khi vào kho
Nếu là hàng kiểm tỷ lệ thì xếp chuyển sang cho bên kiểm tra chi tiết hồ sơ (hàng kiểm tỷ lệ) thì các nhân viên bên này sẽ quyết định hình thức, tỷ lệ kiểm tra cho hàng hóa.
Bước 2. Kiểm tra thực tế hàng hóa, Kiểm tra tính thuế
Kiểm tra tính thuế xuất khẩu.
Bộ hồ sơ được chuyển đến bộ phận tính thuế
Thời điểm tính thuế xuất khẩu: từ ngày đăng ký tờ khai Hải quan với cơ quan Hải quan. Quá 15 ngày từ ngày nộp tờ khai Hải quan mà chưa có hàng thực tế xuất khẩu, thì tờ khai đã nộp khơng có giá trị tính thuế.Khi có hàng xuất khẩu thì chủ hàng phải làm lại thủ tục kê khai và thời hạn tính thuế được tính kể từ ngày nộp tờ khai lần sau.
Căn cứ vào quy định của pháp luật về thời gian nộp thuế trên cơ sở phải nộp do người khai báo tự tính, cơ quan Hải quan kiểm tra kết quả tự kê khai, tính thuế của người khai báo. Nếu xác định đúng số thuế phải nộp thì ra thơng báo thuế trong vòng 8 giờ kể từ khi tờ khai Hải quan được tiếp nhận yêu cầu chủ hàng nộp thuế theo quy định (trong vịng 15 ngày kể từ ngày ra thơng báo thuế) . Nếu chủ hàng ghi trên tờ khai chưa đúng thì hải quan sẽ điều chỉnh lại số thuế phải nộp
Tùy theo tình trạng của doanh nghiệp, chủ hàng có thể lựa chọn một trong các các trường hợp sau:
Nộp thuế hoặc bảo lãnh được chấp nhận đối với hàng phải nộp thuế ngay Xin được ân hạn về thuế
Thơng thường hàng xuất khẩu được tính giá theo hợp đồng hoặc L/C. Cán bộ thuế hản quan sẽ dựa trên kết quả kiểm tra lại mã số thuế, tính thuế, theo dõi loại thuế xuất khẩu.
Thuế xuất khẩu = Trị giá tính thuế x Thuế suất (%) + Thuế giá trị gia tăng Trị giá tính thuế = Đơn giá x Số lượng
Ngồi ra cịn có các khoản phụ thu, phụ thuế xuất khẩu, để nhà nước lập quỹ bình ổn giá. Nếu đóng thuế trễ, chủ hàng phải nộp phạt 0,2% / ngày cho sự sự chậm trễ. Sau khi nộp thuế hoặc được bảo lãnh thuế xuất khẩu, chủ hàng giao hàng cho người vận tải.
Kiểm tra hàng thực tế xuất khẩu
Chuẩn bị mẫu lưu TK nhập ( vải chính, vải lót, nhãn chính)
Mời Hải quan kiểm hóa đến cảng kiểm tra hàng XK, lúc này hàng đã có tại cảng
Mở niêm phong thùng hàng, xuất trình cho HQ, giải thích các tiêu chí kỹ kỹ thuật, trình mẫu so sánh với NPL xuất.
Nếu là lô hàng phải kiểm tra tỷ lệ phần trăm (có 3 mức 5%, 10% và tồn bộ) thì chi cục lãnh đạo sẽ cho biết nhân viên kiểm hóa hàng, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo đội kiểm tra chi tiết hồ sơ, bên kiểm tả chi tiết sẽ phân cán bộ kiểm hóa, kiểm tra tính thuế để ký xác nhận đã làm thủ tục hải quan.
Việc kiểm tra hàng tại kho hàng của Hải quan Tp. Hồ Chí Minh, kiểm tra đại diện 10 % tổng số hàng.
Phần dành cho kiểm tra của hải quan rất quan trọng trong khâu kiểm hóa, trên tờ khai sẽ có mức kiểm hóa. Các bước ghi mặt sau tờ khai có 2 trường hợp:
a) Nếu là hàng miễn kiểm thì ghi:
Hàng đóng trên phương tiện vận tải nào, có kẹp seal Hải quan hay không b) Nếu là hàng kiểm tra tỉ lệ 10% thực tế thì ghi:
Mở kiểm tra đại diện 10% = số lượng hàng hóa, bao bì đóng gói là gì, hàng đồng chất hay khơng
Tên hàng hóa xuất khẩu (khối lượng, quy cách hàng) Xuất xứ hàng (ở đâu)
Số lượng hàng hóa ( bao nhiêu)
Kết luận: hàng xuất khẩu đã kiểm tra đúng khai báo, hàng đóng trên phương tiện vận tải gì, nếu là xe tải ghi rõ số xe, biển số xe, số seal hải quan.
Sau khi cán bộ Hải quan kiểm hóa xong, nếu phù hợp thì kết luận và cho xuất khẩu hàng, đóng tiền lưu kho bãi. Khâu cuối cùng là đóng lệ phí hải quan, sau đó đóng dấu nghiệp vụ “ Đã hồn thành thủ tục Hải quan” vào tờ khai hàng hóa xuất khẩu và trả cho chủ hàng để tiến hành tách tờ khai làm hai phần, một phần giao cho người vận chuyển, một phần hải quan lưu lại.
Hình 2.3. Quy trình khai báo hải quan theo phương pháp thủ cơng.
Nguồn: Hải quan Tp. Hồ Chí Minh
Q TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN HÀNG MAY MẶC XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY GARMEX SAIGON JS
Theo Hợp đồng số 04-10/GASN-NEW WAVE +PK27. Được ký ngày 01/03/2010, ngày hết hạn: 01/03/2011
* Góc bên trái của tờ khai:
Tên cơ quan Hải Quan, nơi làm thủ tục Hải Quan Cục hải quan: TP. Hồ Chí Minh
Chi cục hải quan: Hải quan quản lý hàng Gia công
* Phần giữa của tờ khai:
Ghi số đăng ký của tờ khai: Tờ khai số 26266/XK/XS/XNPO20
ĐĂNG KÝ TỜ KHAI KIỂM TRA HÀNG HĨA THƠNG QUAN HH HQ Thủ tục
kiểm tra hồ sơ Lãnh đạo đội, chi cục phân cơng
Cấp số TK, nhập máy Đóng lệ phí hải quan HQ giám sát, đối chiếu chứng từ Đăng ký lịch kiểm hàng
Ngày đăng ký: 10/12/2010
Số lượng phụ lục tờ khai: 0
* Góc bên phải tờ khai:
Cơng chức Hải quan được giao nhiệm vụ tiếp nhận, đăng ký tờ khai, ký tên, ghi rõ họ tên: Phải đóng dấu mộc của nhân viên tiếp nhận tờ khai.
A. PHẦN DÀNH CHO NGƯỜI KHAI HẢI QUAN KÊ KHAI 1.
Người xuất khẩu, mã số:
Mã số thuế: 0300742387
Tên công ty: GARMEX SAIGON JS
Địa chỉ: 236/7 Nguyễn Văn Lượng, F17, Q.Gò Vấp, TP. HCM ĐT: 9844822 Fax: 9844746
2. Người nhập khẩu, mã số:
Ghi đầy đủ tên, địa chỉ của doanh nghiệp/ cá nhân nhập khẩu ở nước ngoài mua hàng của người xuất khẩu tại Việt Nam. Nếu có mã số thì ghi vào ô mã số.
Tên công ty: NEW WAVE GROUP SA
Địa chỉ: Case Postale 515, 000 00 Neuchatel, Switzerland
3.Người ủy thác:
Ở đây khơng có người được ủy thác. 4. Đại lý làm thủ tục Hải quan.
Khơng có đại lý đứng ra làm thủ tục mà Cơng ty tự làm. 5. Loại hình:
Đối với lơ hàng xuất khẩu có thuế xuất khẩu đánh dấu (X) vào ơ có thuế. Hàng khơng thuế hoặc thuế suất bằng khơng thì đánh vào ơ khơng thuế.
Loại hình kinh doanh: Sản xuất xuất khẩu (SXXK)
Ký hiệu “KD” chỉ kinh doanh, “ĐT” chỉ Đầu tư, “GC” chỉ Gia công, “SXXK” chỉ Sản xuất xuất khẩu, “NTX” chỉ Tạm nhập tái xuất, “TN” chỉ Tái nhập.
Đánh dấu (X) vào ô phù hợp với loại hình xuất khẩu. Ơ trống chỉ để sử dụng khi có sự hướng dẫn của Hải quan. 6. Giấy phép/ ngày cấp/ ngày hết hạn.
Ghi số hạn ngạch hoặc duyệt kế hoạch xuất khẩu/ giấy phép của Bộ Thương Mại, bộ ngành chức năng (nếu có), ngày ban hành và ngày hết hạn (nếu có) của văn bản đó.
Trên tờ khai này để trống. 7. Hợp đồng
Số: 04-10/GASN-NEW WAVE + PK27 Ngày: 01/03/2010
Ngày hết hạn: 01/03/20211
8. Nước nhập khẩu
Ghi tên nước đến mà hàng hóa được xuất khẩu (nơi hàng hóa sẽ được chuyển đến theo thỏa thuận giữa người bán và người mua).
Khơng ghi tên nước mà hàng hóa khơng trung chuyển qua đó.
Nước nhập khẩu: SWEDEN
9. Cửa khẩu xuất hàng
Ghi tên cửa khẩu cuối cùng mà hàng hóa được xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam theo ký mã số.
10. Điều kiện giao hàng
Ghi rõ điều kiện mua hàng mà người bán và người mua đã thỏa thuận trong hợp đồng thương mại.
Điều kiện giao hàng: FOB-HOCHIMINH CITY
11. Đồng tiền thanh toán
Ghi mã tiền tệ dùng để thanh toán (nguyên tệ) được thỏa thuận trong hợp đồng thương mại, áp dụng mã tiền phù hợp với ISO.
Đồng tiền thanh tốn: USD Tỷ giá tính thuế:
12. Phương thức thanh toán
Ghi rõ phương thức thanh toán được thỏa thuận trong hợp đồng thương mại.
Phương thức thanh toán: L/C
13. Tên hàng, Quy cách phẩm chất.
Ghi rõ tên hàng hóa, quy cách phẩm chất theo hợp đồng thương mại.
Đối với lô hàng được áp dụng vào mã số, thuế suất nhưng trong lơ hàng có nhiều chi tiết, nhiều mặt hàng thì doanh nghiệp ghi tên gọi chung của lơ hàng trên tờ khai, và lập bảng chi tiết.
Tên quy cách phẩm chất:
Áo thun nam ART 192466 ORDER C266197 Áo thun nữ ART 192467 ORDER C266198 14. Mã số hàng hóa
Ghi mã số phân loại hàng hóa theo danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam do tổng cục Thống kê ban hành.
Áo thun nữ: 6106200000 15. Lượng
Ghi tổng số lượng hoặc tổng trọng lượng từng mặt hàng trong lô hàng, thuộc tờ khai Hải quan đang khai báo phù hợp với đơn vị tính hiện tại tiêu thức 18
16. Đơn vị tính
Ghi tên đơn vị tính từng mặt hàng đã thỏa thuận trong hợp đồng (nhưng phải đúng với các đơn vị đo lường chuẩn mực mà nhà nước Việt Nam công nhận)
17. Đơn giá nguyên tệ
Ghi giá của của một đơn giá ( theo đơn vị tính ở tiêu thức 16) bằng loại tiền tệ đã ghi ở tiêu thức 11, căn cứ vào thỏa thuận của hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, L/C.
Hợp đồng thương mại theo tiêu thức L/C
Đơn giá nguyên tệ: Áo thun nam: 5.13 USD/ cái
Áo thun nữ: 4.72 USD/cái 18. Trị giá nguyên tệ
Ghi giá trị nguyên tệ của từng mặt hàng xuất khẩu, là kết quả của phép nhân giữa Lượng và Đơn giá nguyên tệ.
Trị giá nguyên tệ: Áo thun nam: 3,078.00 USD Áo thun nữ: 2,416.64 USD 19. Chứng từ đi kèm
Ghi số lượng từng loại chứng từ, trong hồ sơ Hải quan tường ứng với cột bảng