6. NỘI DUNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
2.1. Tổng quan về Cơng ty Cổ phần Thủy Khí Á Châu
2.1.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Thủy Khí Á Châu
2.1.1.1 Quá trình thành lập và phát triển
Cơng ty cổ phần Thủy khí Á Châu được thành lập vào tháng 3 năm 2013. Khi bắt đầu tham gia vào thị trường kinh doanh, cơng ty chủ yếu sủa chữa máy nén khí và bán các sản phẩm phụ tùng, dầu máy nén khí,… Cùng với thời gian đó, website http://thuykhiachau.vn được thành lập và đi vào hoạt động. Với chức năng và các công cụ cơ bản như: cho phép khách hàng tìm kiếm thơng tin về các sản phẩm phụ tùng của máy nén khí, những chia sẻ kinh nghiệm sửa chữa máy nén khí thực tế của cơng ty,…. Bước vào năm 2013, nền kinh tế tiếp tục phải đối mặt với thử thách, do hệ quả để lại sau 5 năm bất ổn kinh tế vĩ mô (từ 2008 đến nay), Á Châu lại chọn đây là thời điểm để thành lập. Tuy vậy vẫn dành được những thành công nhất định, làm tiền đề cho sự phát triển sau này.
- Sau khoảng một năm thành lập, ngồi sửa chữa máy nén khí, từ tháng 3/2014 Cơng ty cổ phần Thủy Khí Á Châu đã mở rộng và phát triển thêm lĩnh vực kinh doanh về bán các phụ tùng, dầu máy nén khí trên cả nước.
- Năm 2014: Sau một khoảng thời gian kinh doanh, Cơng ty cổ phần Thủy Khí Á Châu đã đứng vững trên thị trường Việt Nam về lĩnh vực máy nén khí. Với nền tảng tương đối vững chắc ấy, Công ty tiến hành nghiên cứu và triển khai lĩnh vực đầu tư mua máy nén khí, sau đó cho các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng máy nén khí trong thời gian ngắn hạn thuê.
- Năm 2015 đến nay: Cùng với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, sáng tạo, công ty tiến hành nghiên cứu và xây dựng nhiều website vệ tinh nhằm quảng bá và khẳng định thương hiệu của mình.
- Hiện tại Cơng ty cổ phần Thủy Khí Á Châu đứng đầu về lĩnh vực sửa chữa máy nén khí với các đối tác nước ngồi lớn như Samsung,…và cho thuê máy nén khí trên thị trường cả nước. Với khoảng thời gian hoạt động gần 4 năm thì đó là
- Năm 2016 là năm đánh dấu những cột mốc lịch sử quan trọng của Á Châu trên con đường khẳng định thương hiệu của mình. Dựa trên những tính năng cơ bản của một website, http://thuykhiachau.vn/ đã tích hợp những tính năng ưu việt vượt trội và là website có tên tuổi về lĩnh vực máy nén khí tại Việt Nam.
2.1.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của cơng ty
Nguồn:Thủy khí Á Châu
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong doanh nghiệp
Giám đốc có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của công ty, đưa ra các quyết định về công ty. Dưới giám đốc là hai phó giám đốc. Hai phó giám đốc này chịu trách nhiệm về việc quản lý và hoạt động của hai phịng trước giám đốc và có nhiệm vụ hỗ trợ cho giám đốc trong công tác quản trị doanh nghiệp.
Bộ phận Sales: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, xây dựng kế hoạch dự trữ và tiêu thụ hành hoá, nghiên cứu thị trường, thành lập các kênh phân phối hàng hố, đáp ứng u cầu hoạt động của cơng ty. Thực hiện ký kết các hợp đồng mua bán, theo dõi tình hình thực hiện và thanh lý các hợp đồng đã ký. Phối
Giám đốc
Phó giám đốc Phó giám đốc
Sales Marketing Kế Tốn Kỹ thuật
kinh tế và đôn đốc việc thu hồi công nợ. Đồng thời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của cơng ty, đề ra các hoạt động có hiệu quả nhất để phát triển cơng ty, tiếp cận, tìm kiếm và hỗ trợ khách hàng.
Bộ phận Marketing: Thực hiện quản lý xây dựng và phát triển kế hoạch, chiến lược Marketing. Cùng với đó là tổ chức triển khai các kế hoạch marketing điện tử, phát triển mảng thương mại điện tử của công ty. Làm việc về các mảng seo, adwords, facebook…
Bộ phận kế tốn: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc về mặt thống kê và tài chính, chịu trách nhiệm quản lý về tài sản, vật chất, hạch toán kinh tế theo quy định của Nhà nước, quy chế của công ty, thực hiện những công việc thuộc vấn đề liên quan đến tài chính, vốn, tài sản. Các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ, trong ngày, phải lập các bảng thanh quyết tốn cơng khai tồn bộ tài sản, cơng nợ, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong kỳ. Đề xuất lên Giám đốc phương án tổ chức kế tốn đồng thời thơng tin cho ban lãnh đạo những hoạt động tài chính kịp thời điều chỉnh quá trình kinh doanh ttrong cơng ty. Ngồi ra phịng kế tốn tài chính cịn có nhiệm vụ khai thác nhằm đảm bảo đủ nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. Lên quyết toán tổng hợp của đơn vị theo đúng niên độ để nộp cho ban lãn đạo cơng ty và bộ tài chính theo đúng kỳ quy định của Nhà nước.
Bộ phận kỹ thuật: Có nhiệm vụ, sửa chữa, lắp ráp và kiểm tra việc hoàn thiện các sản phẩm của mình. Có trách nhiệm về kỹ thuật của từng mặt hàng đã được sửa chữa lắp ráp.
Cơ cấu nhân sự
Bảng 1.1:Cơ cấu tổ chức nhân lực theo bộ phận của cơng ty Cổ phần Thủy Khí Á Châu Bộ phận Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Sales 5 29,41 Marketing 5 29,41 Kế toán 2 11,77 Kỹ thuật 5 29,41
Tại cơng ty tất cả các nhân viên đều có trình độ đại học trở lên.
2.1.1.3 Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty
Các lĩnh vực hoạt động, kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp: - Tư vấn, thiết kế và lắp đặt hệ thống máy nén khí
- Sửa chữa và bảo dưỡng máy nén khí - Cung cấp phụ tùng máy nén khí
- Phân phối dầu chuyên dụng cho máy nén khí trục vít
-Cho th máy nén khí cơng nghiệp.