- Phó tổng giám ựốc: 7 người Kế toán trưởng
KIỂM SOÁT VIÊN
SOÁT NỘI BỘ HỘI đỒNG THÀNH VIÊN BAN TỔNG GIÁM đỐC
KIỂM SOÁT VIÊN
BAN XÂY XÂY DỰNG BAN CÔNG NGHỆ TT BAN TỔ CHỨC QL NHÂN SỰ BAN THANH TRA PHÁP CHẾ CÔNG TY TRỰC THUỘC CÔNG TY LIÊN KẾT
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 39
Hình 3.1 Sơ ựồ tổ chức của công ty
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 40
3.1.5.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban chắnh
Hội ựồng thành viên
Hội ựồng thành viên là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, toàn quyền quyết ựịnh mọi hoạt ựộng của công ty và có nhiệm vụ:
♦ Thông qua điều lệ, phương hướng hoạt ựộng kinh doanh của công ty; ♦ Các nhiệm vụ khác do điều lệ công ty quy ựịnh.
Kiểm soát viên
Do tập ựoàn dầu khắ bổ nhiệm, thay mặt chủ sở hữu kiểm tra mọi hoạt ựộng kinh doanh, quản trị và ựiều hành của công tỵ
Ban Tổng Giám ựốc
Tổng Giám ựốc là người ựại diện và chịu trách nhiệm cao nhất của công ty trước pháp luật, trước hội ựồng Quản trị, khách hàng, nhà cung cấp về mọi hoạt ựộng sản xuất kinh doanh của công tỵ Tổng Giám ựốc có nhiệm vụ:
♦ Hoạch ựịnh chiến lược kinh doanh và lãnh ựạo thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty như: Xác ựịnh mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty; Dự thảo chương trình hành ựộng; Lập lịch trình hoạt ựộng; đề ra các biện pháp kiểm soát; Cải tiến tổ chức.
♦ Quản lý và giám sát mọi tổ chức kinh doanh của công ty như: Xác lập sơ ựồ tổ chức, qui ựịnh trách nhiệm, quyền hạn, yêu cầu của từng chức danh trong công ty; Xây dựng các tiêu chuẩn hoạt ựộng và chắnh sách nhân sự; Ủy quyền, giải thắch ựường lối chắnh sách; Xây dựng các tiêu chuẩn, lịch trình kiểm soát; đánh giá thực hiện kế hoạch và các biện pháp khắc phục cho công tỵ
♦ Thiết lập hệ thống thông tin có hiệu quả; Thiết lập các quan hệ mật thiết bên trong tổ chức cũng như giữa tổ chức với bên ngoài; Chủ trì các cuộc họp ựịnh kỳ trong công ty; Xem xét các báo cáo, thông báo, quyết toán, công văn, Ầcủa các bộ phận, cơ quan chức năng. Giúp việc cho Tổng Giám ựốc là các Phó Tổng Giám
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 41
ựốc. Tổng Giám ựốc sẽ căn cứ vào khả năng và nhu cầu quản lý ựể thực hiện việc ủy quyền một số quyền hạn nhất ựịnh cho các Phó Tổng Giám ựốc.
Ban ựầu tư thương mại
♦ Tìm và tiếp cận các sản phẩm dự án: Hoạch ựịnh chiến lược ựầu tư kinh doanh; Thống kê, theo dõi, lập kế hoạch triển khai tìm hiểu thông tin ựầu tư; Tìm kiếm các dự án ựầu tư; Mở rộng quan hệ cấp chắnh quyền, và các chủ ựầu tư.
♦ Phân tắch và xác ựịnh các vấn ựề pháp lý liên quan tới ựầu tư, lập kế hoạch và phương án thẩm tra pháp lý. đệ trình phương án cải thiện nếu có thể, liên quan tới pháp lý. Ra các văn bản luật theo yêu cầu của ban TGđ, liên quan tới dự án ựầu tư. Xây dựng mối quan hệ với các cơ quan luật. Cập nhật thông tin liên quan ựến pháp lý.
♦ Thực hiện các nghiên cứu và phân tắch thông tin ựầu tư; Phân tắch SWOT, phân tắch tài chắnh cho dự án; Lập bản báo cáo hiệu quả ựầu tư và ựệ trình ý kiến; Hỗ trợ mời gọi tài chắnh cho dự án ựầu tư.
Thực hiện các công tác xúc tiến ựầu tư; Tìm các ựối tác tin cậy phối hợp triển khai; Lên phương án theo dõi và hoạch ựịnh kế hoạch kinh doanh; Lập báo cáo kết quả và tiến ựộ ựầu tư lên BTGđ
Ban kế hoạch ựầu tư
♦ Xem xét các yêu cầu của khách hàng về thiết lập hồ sơ dự thầu, xem xét các ựiều kiện ký kết hợp ựồng và thực hiện việc lập hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của khách hàng.
♦ Hoạch ựịnh chiến lược, kế hoạch và quản lý hoạt ựộng cho công ty; Phát triển thương hiệu công ty theo ựịnh hướng chiến lược kinh doanh dầu khắ; Phân tắch và nghiên cứu nhu cầu khách hàng, thị trường, ựối thủ cạnh tranh và dự ựoán xu hướng thị trường tiêu thụ.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 42
♦ Nghiên cứu, phân tắch thông tin thị trường: Tổ chức, theo dõi, quản lý, ựánh giá các thông tin liên quan tới dầu khắ
Ban tài chắnh kế toán
♦ Quản lý tài sản, tiền vốn, hàng hóa, kinh phắ và các quỹ, tổng kết thu Ờ chi tài chắnh, báo cáo quyết toán, kiểm tra thường xuyên hoạt ựộng kế toán của các bộ phận, nắm bắt tình hình hình kinh doanh của Công ty từ ựó lập kế hoạch tài chắnh và cung cấp thông tin cho các bộ phận trong và ngoài Công tỵ
♦ Tổ chức thanh toán mua bán hàng hóa nhanh chóng và thu hồi công nợ, tăng nhanh vòng quay vốn, tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng ảnh hưởng ựến hoạt ựộng kinh doanh của Công tỵ Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, bảo mật các số liệụ
♦ Chịu trách nhiệm chung về hiệu suất làm việc của Phòng và liên ựới chịu trách nhiệm trước pháp luật về hệ thống tài chắnh Ờ kế toán tại Công tỵ
♦ Thực hiện phân phối lợi nhuận theo ựúng qui ựịnh của Nhà nước.
Ban công nghệ thông tin
Tham mưu cho Ban giám ựốc về công tác quản lý và phát triển ứng dụng Công nghệ thông tin (CNTT) trong mọi lĩnh vực hoạt ựộng của công tỵ Thực hiện công tác quản lý, ựảm bảo hoạt ựộng và phát triển ứng dụng CNTT trong quản lý, kinh doanh.