4.1 Tỡm kiếm văn bản
Để tỡm kiếm một kớ tự, một nhúm cỏc kớ tự trong văn bản, thực hiện một trong cỏc cỏch sau:
- Cỏch 1: Nhấn tổ hợp phớm Ctrl+F
- Cỏch 2: Chọn menu Edit/Find… Với cả 2 cỏch trờn một màn hỡnh như sau:
- Find what: Nhập nội dung cần tỡm vào ụ này.
- More: Nếu muốn hiển thị mục Search Options thỡ chọn nỳt lệnh này. Sau
khi đó chọn nỳt lệnh này thỡ nỳt này sẽ chuyển thành Less. Để tắt mục
Search Options (như trờn hỡnh) hóy chọn lại nỳt Less.
- Search: Cho phộp tỡm kiếm cả văn bản (All), tỡm kiếm từ vị trớ con trỏ đến
cuối văn bản (Down), tỡm kiếm từ vị trớ con trỏ đến đầu văn bản (Up).
- Match case: Nếu tuỳ chọn này khụng được chọn thỡ chức năng tỡm kiếm này
Soạn thảo, chọn, tỡm kiếm, thay thế văn bản
năng tỡm kiếm coi chữ ‘a’ và chữ ‘A’ là giống nhau. Nếu tuỳ chọn này được chọn, chức năng tỡm kiếm sẽ tỡm kiếm cú phõn biệt chữ hoa và chữ thường, tức là coi chữ ‘a’ và chữ ‘A’ là khỏc nhau.
Sau khi đó chuẩn bị xong, nhắp nỳt lệnh Fine Next, Word sẽ bắt đầu quỏ trỡnh tỡm
kiếm, nếu tỡm ra từ thoả điều kiện, từ đú sẽ được đỏnh dấu chọn trong văn bản và chờ chỳng ta quyết định. Nếu muốn tỡm tiếp thỡ nhắp vào nỳt Fine Next để Word tiếp tục tỡm. Nhấn nỳt lệnh Cancel để khụng thi hành lệnh.
4.2 Thay thế văn bản
Để thay thế một kớ tự, một nhúm cỏc kớ tự thành một kớ tự, một nhúm cỏc kớ tự mới trong văn bản, thực hiện một trong cỏc cỏch sau:
- Cỏch 1: Nhấn tổ hợp phớm Ctrl+H
- Cỏch 2: Chọn menu Edit/Replace…
Với cả 2 cỏch trờn một màn hỡnh như sau hiện ra:
- Find What: Nhập nội dung cần thay thế – vớ dụ: Microsoft Word
- Replace With: Nhập nội dung cần thay thế - vớ dụ: MSWord
- Cỏc tuỳ chọn cũn lại hoàn toàn tương tự với phần tỡm kiếm đó trỡnh bày ở trờn.
- Search chọn phạm vi tỡm (All – Down – Up).
- Match case – phõn biệt cỏch viết chữ in với chữ thường. Nếu cú dựng thỡ
lệnh Replace xem cỏch viết chữ in sẽ khỏc cỏch viết chữ thường.
Vớ dụ word # Word # WORD
Nếu khụng dựng thỡ lệnh Replace xem cỏch viết chữ in và cỏch viết chữ
Tin học cơ sở
Vớ dụ: word = Word = WORD
- Find Whole Words Only – phõn biệt cấu trỳc từ. Nếu cú dựng thỡ lệnh replace cú phõn biệt cấu trỳc từ.
Vớ dụ: word # wordxp # xpword
Nếu khụng dựng thỡ lệnh Replace khụng phõn biệt cấu trỳc từ.
Vớ dụ: word = wordxp = xpword
- Use wildcards - sử dụng cỏc ký tự đại diện.
Cỏc ký tự đại diện (đú là dấu chẩm hỏi và dấu sao) dựng để thay thế cho những ký tự cần tỡm nhưng khụng nhớ chớnh xỏc
Một dấu chấm hỏi (?) thay cho bất kỳ một và chỉ một ký tự nào. Một dấu sao (*) thay cho một lượng ký tự bất kỳ.
Nếu cú dựng thỡ lệnh Replace mới hiểu dấu chấm hỏi và dấu sao là ký tự thế chõn.
Vớ dụ: w??d cú thể là word, wild (trong wildcards) hoặc wind (trong
window).
Nếu khụng dựng thỡ lệnh Replace sẽ xem dấu chấm hỏi và dấu sao là ký tự bỡnh thường.
Vớ dụ: w??d # word # wind
Sau khi đó chuẩn bị xong, nhắp nỳt lệnh Find Next, Word sẽ bắt đầu quỏ trỡnh tỡm kiếm, nếu tỡm ra từ thoả điều kiện, từ đú sẽ được đỏnh dấu chọn trong văn bản và chờ chỳng ta quyết định. Nếu muốn thay thế từ này thỡ nhắp vào nỳt Replace, sau khi thay xong Word sẽ tỡm tiếp. Nếu muốn thay thế tất cả cỏc từ cần tỡm thỡ nhắp vào nỳt Replace
All và Word sẽ thụng bỏo kết quả (số từ đó được thay). Nhấn nỳt lệnh Cancel để khụng thi
hành lệnh.
Chỳ ý
Lệnh Replace giỳp bạn soạn thảo văn bản nhanh hơn bằng cỏch viết tắt những từ thường
Soạn thảo, chọn, tỡm kiếm, thay thế văn bản
BÀI TẬP Bài 1
NGHIấN CỨU VỀ CẤU TRÚC VÀ SỰ PHÂN BỐ CÁC CHỨC NĂNG YTCC Ở VIỆT NAM
Phương phỏp
Sử dụng phương phỏp nghiờn cứu định tớnh kết hợp với cỏc nguồn số liệu thứ cấp. Kỹ thuật thu thập số liệu chủ yếu bao gồm: phỏng vấn sõu và thảo luận nhúm. Thụng tin được phõn tớch theo kiểu chuyờn gia, cú sử dụng thang đo Likert trong việc đỏnh giỏ mức độ hoạt động cỏc chức năng. Ngoài ra cú sử dụng kỹ thuật phõn tớch điểm mạnh, yếu, cơ hội, những đe doạ (phõn tớch S.W.O.T) cho việc phõn bố cỏc chức năng YTCC cơ bản liờn quan tới tỡnh hỡnh hiện tại ở Việt nam.
Mục tiờu
Nghiờn cứu này được thực hiện dựa trờn cỏc hoạt động thực tế của hệ thống y tế và cỏc hệ thống khỏc liờn quan của nước ta, nhằm mục đớch tỡm hiểu rừ hơn về cấu trỳc và cỏc chức năng YTCC và cụng tỏc triển khai của cỏc chức năng này trờn toàn quốc ở mọi tuyến, cung cấp những đỏnh giỏ cơ bản về năng lực triển khai cỏc hoạt động YTCC làm nền tảng cho phỏt triển kỹ năng và qui trỡnh giỏm sỏt trong hệ thống. Đõy là một trong ba nghiờn cứu trường hợp được thực hiện ở 3 nước là Việt nam, Malaysia và Fiji do Tổ chức Y tế Thế giới - Khu vực Tõy Thỏi Bỡnh Dương tổ chức và tài trợ, là cơ sở để phỏt triển cỏc nghiờn cứu khỏc trong tương lai thụng qua cỏc bộ cụng cụ đó được phỏt triển.
Yờu cầu
- Soạn thảo văn bản trờn, đặt tờn là “nghiencuu.doc”
- Di chuyển và sao chộp khối: nội dung trỡnh bày ở trờn cũn chưa đỳng thứ tự: Hóy dựng thao tỏc di chuyển khối để đưa phần nội dung của “mục tiờu” lờn trước “phương phỏp”.
- Ghi lại file với tờn là “nghiencuu1.doc’
- Trong file “nghiencuu1.doc” thực hiện tỡm kiếm và thay thế như sau: tỡm kiếm tất cả cỏc từ “YTCC” và thay thế thành “Y tế cụng cộng”
Tin học cơ sở
Bài 2
Cho một hợp đồng thuờ nhà như sau:
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
HỢP ĐỒNG THUấ NHÀ
- Căn cứ Phỏp lệnh Hộp đồng Kinh tế ngày 25/09/1997 và Phỏp lệnh Trọng tài Kinh tế ngày 10/01/1998 của Hội đồng Nhà Nước
- Căn cứ Nghị định số 17/HĐBT ngày 16/01/1998 của Hội đồng Bộ trưởng qui định chi tiết việc thi hành Phỏp lệnh Hợp Đồng Kinh Tế.
Hụm nay ngày …. (tự điền ngày thỏng)
Bờn A: Bà Lờ thị V, chủ sở hữu nhà số 999 Huỳnh Văn Bỏnh, Phường 6, Quận Phỳ Nhuận,
TP Hồ Chớ Minh – Chưng minh nhõn dõn số 020345678 do Cụng an TP. Hồ Chớ Minh cấp ngày 27/06/1992. (gọi tắt là bờn A)
Bờn B: Cụng ty TNHH Robotic (gọi tắt là bờn B)
- Địa chỉ liờn lạc : Số 123 Nguyễn Trói, Quận 1, TP. Hồ Chớ Minh - Điện thoại : 8222345
- Do tiến sĩ Cao A, Giỏm đốc Cụng ty làm đại diện
Hai bờn thoả thuận cho thuờ và thuờ nhà số 999 Huỳnh Văn Bỏnh, Phường 6, Quận Phỳ Nhuận, Tp. Hồ Chớ Minh theo cỏc điều khoản dưới đõy.
Điều 5: Trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng, mỗi bờn nếu thấy cần cú sự thay đổi một hay
nhiều điều khoản cú liờn quan đến cỏc điều khoản đó ghi trong hợp đồng hoặc ngừng hợp đồng trước thời hạn phải bỏo trước cho bờn kia 30 ngày và cựng nhau giải quyết.
Điều 3: Giỏ nhà cho thuờ và thanh toỏn được tớnh 5.000.000 đồng mỗi thỏng. Giỏ này được
giữ ổn định trong suốt thời gian Hợp đồng cú hiệu lực. Bờn B thanh toỏn cho Bờn A mỗi thỏng bằng tiền mặt.
Điều 2: Thời hạn thuờ nhà là 2 năm kể từ ngày 01/05/1999 đến hết ngày 30/04/2001. Điều 1: Bờn A thoả thuậncho Bờn B thuờ phần phớa mặt tiền đường của nhà số 999 Huỳnh
Văn Bỏnh, Phương 6, Quận Phỳ Nhuận, TP. Hồ Ch Minh với diện tớch 60m2 gồm • Diện tớch chớnh : 45m2
• Diện tớch phụ : 15m2
để cụng ty TNHH Robotic sử dụng làm Cửa hàng giưới thiệu sản phẩm
Điều 6: Hợp đồng này cú hiệu lực kể từ ngày kớ. Hai bờn cam kết thực hiện đầy đủ cỏc điều
khoản đó ghi trong hợp đồng.
Hợp đồng được lập thành 4 bản cú giỏ trị như nhau. Mỗi bờn giữa hai bản.
ĐẠI DIỆN BấN A ĐẠI DIỆN BấN B
Điều 4: Trỏch nhiệm mỗi bờn
• Bờn A cú trỏch nhiệm thanh toỏn mọi khoản thuế theo luật định (nếu cú)
• Bờn B chịu mọi chi phớ về điện, nước, điện thoại do Bờn Bsử dụng, cỏc chi phớ khỏc như nhu cầu sửa chữa nhỏ, bảo trỡ, phục vụ, bảo vệ cửa hàng, cỏc trang bị văn phũng và phương tiện làm việc.
Soạn thảo, chọn, tỡm kiếm, thay thế văn bản Yờu cầu
a) Gừ hợp đồng trờn vào một file cú tờn là thuenha.doc b) Sao chộp, cắt dỏn cỏc đoạn trờn cho đỳng thứ tự
Tạo một bản hợp đồng trờn một file khỏc cú nội dung tương tự như trong file thuenha.doc. Đặt tờn file đú là thuenha1.doc. Trong file thuenha1.doc thay tờn Bờn A và bờn B bằng cỏc tờn khỏc
Tin học cơ sở
Bài 4 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
Mục tiờu
Sau khi học xong bài này, sinh viờn sẽ cú khả năng
• Định dạng được Font chữ sử dụng trong văn bản
• Sử dụng được cỏc biểu tượng và menu để trỡnh bày đoạn văn bản
• Thực hiện được cỏc thao tỏc trang trớ đoạn văn bản (tạo màu nền, tạo màu chữ, tạo đường bao quanh đoạn văn bản)