6.1 Cỏc toỏn tử dựng trong cụng thức được liệt kờ trong bảng sau đõy
Toỏn tử Tờn Vớ dụ Kết quả + Cộng =2+2 4 - Trừ =4-2 2 * Nhõn =4*4 16 / Chia =12/3 4 ^ Mũ =4^2 16 <,>,=,<=,... Cỏc phộp so sỏnh =4>2 TRUE
& Nối =”Hà" & "Nội” HàNội
: Tham chiếu =Sum(A4:A10)
, Ngăn cỏch =Sum(A4:A10,B3:B9)
% Phần trăm =7*2% 0.14
6.2 Nhập cụng thức vào bảng tớnh
• Quy tắc chung
- Kớch hoạt một ụ trống sẽ chứa giỏ trị của cụng thức.
- Gừ dấu =
- Gừ biểu thức.
- Nhấn Enter. Sau khi nhấn Enter, trờn ụ hiện thời sẽ hiện giỏ trị cụng thức, cũn bản thõn cụng thức hiện trờn dũng nhập dữ liệu.
Khi gừ cụng thức phải luụn luụn bắt đầu bởi dấu bằng "=". Đụi khi, do thúi quen, nếu ta gừ cụng thức như kiểu viết tay, vớ dụ như 20+40 =. Khi đú, Excel sẽ khụng hiện kết quả tớnh toỏn và giỏ trị được hiển thị trong ụ hiện thời dưới dạng"20+40=", vỡ Excel hiểu đú là xõu kớ tự.
- Trong cụng thức cho phộp gừ dấu cỏch.
- Nếu gừ cụng thức chưa đầy đủ hoặc sai (vớ dụ: = 1+), và nhấn Enter, Excel sẽ xuất hiện thụng bỏo tương tự như sau:
Tin học cơ sở
Nếu chấp nhận kết quả do Excel gợi ý, hóy kớch vào nỳt Yes. Nếu muốn tự sửa cụng thức, kớch vào nỳt No, Excel hiện tiếp hộp hội thoại hướng dẫn cỏch sửa lỗi tương tự như sau:
Sau khi đọc xong hướng dẫn, kớch vào nỳt OK, xuất hiện con trỏ text trong ụ chứa cụng thức. Hóy tự sửa lỗi và nhấn phớm Enter.
6.3 Địa chỉ tương đối và tuyệt đối
Tờn của mỗi ụ hay vựng được gọi là địa chỉ của ụ hay vựng đú. Cú 2 loại địa chỉ: địa chỉ tuơng đối và địa chỉ tuyệt đối.
• Địa chỉ tương đối
Địa chỉ bỡnh thường của ụ hoặc vựng khi nhập vào trong cụng thức gọi là địa chỉ tương đối.
Vớ dụ : = B5+F4-D6
Khi sao chộp cụng thức (click & drag) cỏc địa chỉ tương đối trong cụng thức sẽ tự biến đổi theo vị trớ tương ứng ở nơi được chộp đến.
Vớ dụ : khi sao chộp cụng thức ở vớ dụ trờn sang ụ bờn phải phớa dưới sẽ đổi thành =C6+C5+E7
Tớnh toỏn trờn bảng tớnh
• Địa chỉ tuyệt đối
Cỏc địa chỉ trong cụng thức đứng sau dấu $ sẽ trở thành địa chỉ tuyệt đối. Cú thể chỉ đặt giỏ trị tuyệt đối theo dũng và cột.
Vớ dụ: =$B$5+$F4-D$6
- $B$5 : Đặt giỏ trị tuyệt đối cả cột lẫn dũng (cú thể nhấn F4).
- $F4 : Đặt giỏ trị tuyệt đối theo cột. - D$6 : Đặt giỏ trị tuyệt đối theo dũng.
Khi sao chộp cụng thức (click & drag), cỏc địa chỉ tuyệt đối trong cụng thức sẽ khụng thay đổi.
Vớ dụ : khi sao chộp cụng thức ở vớ dụ 3 sang ụ bờn phải phớa dưới sẽ đổi thành =$B$5+$F5+E$6
- Địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối