In văn bản từ Word

Một phần của tài liệu giao trinh văn phòng (Trang 75 - 80)

Mỏy in phải được chuẩn bị sẵn sàng như mở cụng tắc nguồn, nạp giấy... Với cỏc mỏy cài Windows, nếu chưa cài đặt mỏy in, phải vào chức năng Settings | Printers từ

Menu Start trờn màn hỡnh Desktop để thiết lập mỏy in. Trong trường hợp khụng cú mỏy in thật, người dựng vẫn cú thể thiết lập một mỏy in giả để sử dụng được chức năng Print của Word.

- Cỏch 1: Nhắp biểu tượng lệnh Print in tất cả cỏc trang trong cửa sổ văn bản hịờn hành.

Tin học cơ sở

™

- Printer – Name: Chọn tờn mỏy in.

- Page range: Chọn phạm vi in cỏc trang văn bản.

- All: In tất cả cỏc trang trong văn bản.

- Current page: Chỉ in một trang hiện hành.

- Selection: Chỉ in đoạn văn bản đó được đỏnh dấu chọn trước đú

- Pages: In theo số trang chọn lựa bằng cỏch gừ cỏc số trang vào, dựng dấu

phẩy (,) để phõn cỏch cỏc trang rời rạc, dựng dấu gạch nối (,) để in cỏc trang liờn tiếp.

- Number of copies: Chọn số bản in.

- Print to file: Tớnh năng đổi văn bản cần in thành file ở dạng mó nhị phõn và

Trỡnh bày trang và in ấn BÀI TẬP Bài 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y TẾ CễNG CỘNG BỘ MễN TIN HỌC Bài tập thực hành GIỚI THIỆU VỀ THỐNG Kấ Y HỌC THỐNG Kấ LÀ Gè ?

Thống kờ là những gỡ liờn quan đến việc thu thập, phõn tớch và phiờn giải cỏc số liệu thu thập được từ cỏc nhúm cỏ thể. Cỏc cỏ thể này cú thể là người, hộ gia đỡnh, số lần khỏm bệnh, cỏc vựng, cỏc tiờu bản mỏu, muỗi, v..v.. phụ thuộc vào mục đớch của việc điều tra. Số liệu cũng cú thể bao gồm từ cỏc phộp đo lường, phõn tớch phức tạp trong phũng thớ nghiệm như cỏc chuẩn độ huyết thanh học, đếm trứng v.v.. cho tới những đặc điểm dõn số học đơn giản như : tuổi, giới tớnh, nơi ở, ....

TRèNH BÀY SỐ LIỆU

Cỏc số liệu dạng số thường được trỡnh bày dưới dạng một bảng số liệu. Nguyờn tắc cơ bản trong việc trỡnh bày số liệu là phải tỡm cỏch thể hiện được cỏc thụng tin đặc biệt và làm nổi bật được những điểm cốt yếu của bộ số liệu đú.

Yờu cầu

1. Mở file văn bản “thong ke y te.doc” 2. Soạn thảo văn bản trờn

- Phần tiờu đề dựng một bảng sau đú che mờ 3 đường viền của bảng, để đường viền phớa dưới bảng và cú kiểu đường kẻ kộp

- Canh lề văn bản đỳng theo mẫu 3. Định dạng văn bản trước khi in

- Chọn khổ giấy là A4

- Canh lề : Top: 3cm Bottom: 3cm

Left: 3.5cm Right: 2cm

- Hướng in: Portrait 4. Xem văn bản trước khi in

- Hiệu chỉnh tỷ lệ % hiển thị trang in: 33%, 75%, 100%

Tin học cơ sở

Bài 2

THỐNG Kấ LÀ Gè ?

Thống kờ là những gỡ liờn quan đến việc thu thập, phõn tớch và phiờn giải cỏc số liệu thu thập được từ cỏc nhúm cỏ thể. Cỏc cỏ thể này cú thể là người, hộ gia đỡnh, số lần khỏm bệnh, cỏc vựng, cỏc tiờu bản mỏu, muỗi, v..v.. phụ thuộc vào mục đớch của việc điều tra. Số liệu cũng cú thể bao gồm từ cỏc phộp đo lường, phõn tớch phức tạp trong phũng thớ nghiệm như cỏc chuẩn độ huyết thanh học, đếm trứng v.v.. cho tới những đặc điểm dõn số học đơn giản như : tuổi, giới tớnh, nơi ở, ....

TRèNH BÀY SỐ LIỆU

Cỏc số liệu dạng số thường được trỡnh bày dưới dạng một bảng số liệu. Nguyờn tắc cơ bản trong việc trỡnh bày số liệu là phải tỡm cỏch thể hiện được cỏc thụng tin đặc biệt và làm nổi bật được những điểm cốt yếu của bộ số liệu đú.

TRUNG BèNH SỐ HỌC

Tham số quen thuộc nhất trong việc đo lường vịt rớ trung tõm là giỏ trị trung bỡnh

số học. Chỳng ta sử dụng từ trung bỡnh số học để phõn biệt với một dạng trung bỡnh khỏc

đú là trung bỡnh hỡnh học. Trong phạm vi nghiờn cứu của chỳng ta, chỳng ta khụng đề cập đến giỏ trị trung bỡnh hỡnh học, do đú chỳng ta sẽ gọi giỏ trị trung bỡnh số học một cỏch đơn giản là giỏ trị trung bỡnh (mean). Giỏ trị này được tớnh bằng cỏch cộng tất cả cỏc giỏ trị quan sỏt lại rồi đem chia cho số lượng cỏc quan sỏt đú.

Việc tớnh toỏn giỏ trị trung bỡnh khụng phức tạp, chỉ đũi hỏi một cụng thức chung. Nếu chỳng ta gọi biến số chỳng ta quan tõm là X, cỏc giỏ trị quan sỏt được của biến này được ký hiệu là x1, x2, …, xN với N là tổng số cỏc quan sỏt của một quần thể hữu hạn. Ký hiệu à được dựng để chỉ giỏ trị trung bỡnh quần thể. Chỳng ta sẽ cú cụng thức chung cho giỏ trị trung bỡnh của quần thể là:

N x N i ∑ = 1 à Yờu cầu

1. Tạo mới một file văn bản cú tờn là “dinh dang trang in.doc”

Copy nội dung của 2 file “thong ke y te” và file “trung binh so hoc” để tạo thành nội dung cho file mới “dinh dang trang in”

2. Định dạng văn bản trước khi in

- Chọn khổ giấy là A4

- Canh lề : Top: 3cm Bottom: 3cm Left: 3.5cm Right: 2cm

Trỡnh bày trang và in ấn 3. Thờm Header và Footer cho văn bản

- Header cú nội dung “Bài tập thực hành Tin học cơ sở”

- Footer cú tờn là “Trỡnh bày văn bản và định dạng trang in”

- Đỏnh số trang tự động cho văn bản theo định dạng số trang xuất hiện ở phớa dưới (Footer) và canh lề giữa

5. Xem văn bản trước khi in

- Hiệu chỉnh tỷ lệ % hiển thị trang in: 50%, 100%

Tin học cơ sở

Bài 8 CHƯƠNG TRèNH MICROSOFT EXCEL

Mục tiờu

Sau khi học xong bài này, sinh viờn sẽ cú khả năng

• Thực hiện được cỏc thao tỏc khởi động, tắt chương trỡnh Microsoft Excel XP • Thực hiện cỏc thao tỏc với đối tượng trờn màn hỡnh Microsoft Exel (thực đơn,

thanh cụng cụ, thanh định dạng, thanh trạng thỏi).

• Sử dụng được Excel để mở một bảng tớnh (mới hoặc đó cú).

• Thực hiện được cỏc thao tỏc với bảng tớnh (mở, ghi, nhập liệu cho bảng tớnh).

Một phần của tài liệu giao trinh văn phòng (Trang 75 - 80)