1.1 Định dạng trang in
Mỗi khi tạo file mới, trong cửa sổ văn bản đó cú sẵn một trang giấy trắng để bắt đầu soạn văn bản (thường là giấy letter hoặc giấy A4). Chỉ khi nào cần đến chi tiết chớnh xỏc hơn chỳng ta mới chọn lại khổ giấy khỏc.
Menu File chọn lệnh Page Setup... Xuất hiện màn hỡnh như hỡnh vẽ dưới đõy.
Trỡnh bày trang và in ấn
- Paper size: Chọn loại giấy, kớch thước tương ứng sẽ hiện ra trong Width và Height, nếu chọn Custom phải cho số đo kớch thước giấy trong Width và Height.
- Appy to: Chọn phạm vi ỏp dụng trang giấy trong văn bản.
• Đặt lề cho trang in - Lớp Margins
- Margins
Top: Lề đỉnh của trang in. Bottom: Lề đỏy của trang in. Left: Lề trỏi của trang in. Right: Lề phải của trang in.
Gutter: Khoảng cỏch dành để đúng gỏy sỏch.
- Orientation Chọn hướng in. Portrait: Giấy dọc. Landsape: Giấy ngang.
- Pages: Chọn cỏch in cỏc trang Normal: In bỡnh thường
Mirror margins: Đặt lề đối xứng nhau. Nếu lệnh này cú dựng, giấy sẽ được
phõn biệt là cú trang lẻ và trang chẵn (Odd and Even), thường ỏp dụng để in sỏch.
Tin học cơ sở
1.2 Header/ Footer
Trỡnh bày phần đầu và phần cuối của trang in.
Menu View chọn lệnh Header/Footer để vào cửa sổ Header/Footer cú dạng tương
tự như hỡnh vẽ, lỳc này văn bản sẽ chuyển sang màu xỏm.
- Biểu tượng lệnh Date để chốn ngày hiện hành vào vị trớ con trỏ text.
- Biểu tượng Time để chốn giờ hiện hành vào vị trớ con trỏ text.
- Nhắp nỳt lệnh Format Page Number để chọn cỏch định dạng cho số trang.
+ Number format: Chọn dạng số thứ tự.
+ Include Chapter Number: Số trang sẽ được kốm với số chương.
+ Continue From Previous Section: Số trang nối tiếp với section trước đú.
+ Start at: Số trang được bắt đầu từ số …
1.3 Đỏnh số trang
Trỡnh bày trang và in ấn
+ Position: vị trớ hiển thị số trang
+ Alignment: canh lề khi hiển thị số trang
+ Format: định dạng cỏch hiển thị trang in
1.4 Xem văn bản trước khi in
Cỏch 1 : Chọn File/ Print Preview
Cỏch 2: Kớch vào biểu tượng trờn thanh cụng cụ