Trỡnh bày và trang trớ bảng biểu

Một phần của tài liệu giao trinh văn phòng (Trang 58 - 63)

4.1 Trỡnh bày bảng biểu

Nội dung trong cỏc ụ cú thể được trỡnh bày bằng cỏc biểu tượng lệnh của Font, Paragraph, Bullets and Numbering... Ngoài ra, trong bảng biểu cũn cú những lệnh riờng

Bảng biểu

Align Top Left

Chữ trong ụ được canh nằm ở trong ở phớa bờn trỏi trờn đỉnh.

VÍ DỤ

Align Center Left

Chữ trong ụ được canh nằm ở giữa phớa bờn trỏi

theo chiều dọc. VÍ DỤ

Align Bottom Left

Chữ trong ụ được canh nằm ở phớa dưới đỏy bờn

trỏi. VÍ DỤ

Align Top Center Chữ trong ụ được canh ở giữa phớa trờn đỉnh. VÍ DỤ Align Center Chữ trong ụ được canh nằm ở giữa. VÍ DỤ

Align Bottom Center Chữ trong ụ được canh nằm ở giữa phớa dưới

đỏy. VÍ DỤ

Align Top Right Chữ trong ụ được canh nằm ở bờn phải phớa trờn đỉnh.

VÍ DỤ

Align Center Right Chữ trong ụ được canh nằm ở bờn phải ở giữa. VÍ DỤ

Align Bottom Right Chữ trong ụ được canh nằm ở bờn phải phớa

dưới đỏy. VÍ DỤ

Change Text Direction Thay đổi hướng trong ụ. V

Í

D

4.2 Trang trớ bảng biểu

Một bảng biểu khi mới chốn vào đó được tự động trang trớ bởi lệnh Border với nột ẵpt. Để cho bảng biểu được đẹp hơn, chỳng ta cần phải trang trớ thờm bằng cỏch dựng cỏc biểu tượng lệnh trờn thanh Tables and Borders.

Đỏnh dấu chọn toàn bộ bảng biểu hoặc chỉ chọn cỏc ụ cần thiết, sử dụng lệnh trờn thanh Tables and Borders như:

- Line Style: chọn dạng nột kẻ

- Line weight: chọn độ dày của nột kẻ

- Border Color: chọn màu cho nột kẻ

- Chọn cỏc lệnh border tương ứng: Outsier Border, Top Border, Bottom Border,

Left Border, Right Border, All Borders, Inside Border, Inside Horizontal Border, Inside Vertical Border, No Border để tạo ra cỏc đường viền thớch hợp.

Tin học cơ sở

- Để ẩn một nột kẻ, phải xột đến vị trớ tương đối của nột kẻ giữa cỏc ụ. Vớ dụ: để ẩn đường kẻ ngang giữa 2 ụ, chọn ụ trờn ẩn nột kẻ dưới (Bottom Border), hoặc chọn ụ dưới ẩn nột kẻ trờn (Top Border)

- Shading Color: để tạo màu nền cho một số ụ. Chỳ ý

Nờn tạo border cho toàn bộ bảng biểu trước, cỏc chi tiết riờng trang trớ sau. Vớ dụ : Từ vớ dụ trờn, thực hiện việc trang trớ để hoàn tất bảng biểu.

Chọn toàn bộ bảng biểu (select Table).

Line style = nột đụi dày mỏng, outside border.

Line style = nột đơn, line weight =3/4 pt, inside border. Chọn h3 (ứng với người số 1).

Line style = nột đơn, line weight = 1 ẵ pt, dựng top border. Chọn hai hàng đầu của bảng biểu, shading color = gray 20%.

Điểm Stt Họ Và Tờn

Word Excel Tổng Xếp Loại

1 Lờ Na 8 7 Khỏ

2 Nguyễn An 9 9 Giỏi

3 Thỏi Võn 7 8 Trung Bỡnh

4 Hoa Mai 10 9.5 Xuất xắc

Chỳ ý:

Muốn tạo một bảng biểu nhanh và đỳng, cần thực hiện tuần tự qua cỏc bước:

- Bước 1: Chốn bảng biểu cú đủ số hàng, số cột để đỡ tốn cụng phải chốn thờm hoặc xoỏ bớt.

- Bước 2: Nhập nội dung vào cho từng ụ (sẽ cú những ụ khụng cú nội dung).

- Bước 3: Trỡnh bày font chữ cho phần nội dung trong cỏc ụ.

- Bước 4: Điều chỉnh độ rộng, chiều cao của hàng và cột sao cho phự hợp.

- Bước 5: Cú thể dựng thờm lệnh Merge Cells hoặc Split Cells nếu cần.

Bảng biểu

BÀI TẬP Bài 1

QUỸ THỜI GIAN CHƯƠNG TRèNH CỬ NHÂN

* Số năm học

* Tổng số tuần học

* Tổng số tuần thi và ụn tập * Tổng số khối lượng kiến thức (Tớnh theo đơn vị học trỡnh)

: 04 năm

: Tối đa 160 tuần

: Theo qui chế của Bộ GD&ĐT : 210 đơn vị học trỡnh Đơn vị học trỡnh STT Khối lượng học tập TS LT TH Tỷ lệ % 1

Giỏo dục đại cương( Gồm cỏc mụn học chung và cỏc mụn khoa học cơ

bản)

61 50.5 10.5 29

Giỏo dục chuyờn nghiệp ( Gồm cỏc mụn học cơ sở và cỏc mụn chuyờn ngành): + Bắt buộc 129 74.3 49.7 61.4 +Tự chọn ( đặc thự ) 10 ** ** 4.8 2 + Thi tốt nghiệp 10 4,8 Cộng 210 100

* 01 đơn vị học trỡnh tương đương 15 tiết lý thuyết, 30 tiết thựctập tại cỏc phũng thớ nghiệm, 45 tiết thực tế tại cộng đồng, quõn sự và thể dục.

** Phần tự chọn (đặc thự) lý thuyết, thực hành do từng khoa đề xuất, xõy dựng trong chương trỡnh chi tiết

Yờu cầu

1. Mở một file văn bản tờn là “Chuong trinh cu nhan.doc” và soạn thảo bản tớnh trờn 2. Định dạng bảng theo đỳng mẫu:

- Phần phớa trờn là một bảng độc lập gồm 1 hàng 2 cột

- Phớa dưới là một bảng khỏc. Để soạn thảo bảng này cần cỏc thao tỏc trộn ụ trong bảng.

Tin học cơ sở

Bài 2

THÀNH PHẦN CỦA CÁC LOẠI PROTEIN

Thành phần (%) Loại lipoprotein Kớch thước (nm) Protein Cholesterol tự do Cholesterol este Triglycerid Phospho- lipid Nguồn gốc Hylomicron 75-100 2 2 3 90 3 Ruột VLDL 30-80 8 4 16 55 17 Gan và Ruột IDL 25-40 10 5 25 40 20 VLDL LDL 20 20 7 46 6 21 VLDL HDL 7.5-10 50 4 16 5 25 Gan và ruột Yờu cầu

1. Mở một file văn bản mới với tờn là “protein.doc” 2. Soạn thảo bảng trờn theo đỳng mẫu

- Tạo bảng ban đầu cú dạng 8 cột, 7 hàng

- Trộn cỏc ụ để bảng cú định dạng như mẫu

- Nhập dữ liệu vào cỏc ụ của bảng, Font chữ của dữ liệu là Time New Roman, cỡ chữ 11.

- Canh lề giữa cỏc ụ trong bảng và chọn dón dũng là 1.5 lines

- Tạo đường viền quanh bảng là đường kẻ kộp

- Cỏc đường kẻ ụ trong bảng cú dạng chấm như trờn

Hỡnh vẽ và một số tiện ớch khỏc của Word

Mục tiờu

Sau khi học xong bài này, sinh viờn sẽ cú khả năng

• Thực hiện được cỏc thao tỏc với hỡnh vẽ và cỏc đối tượng trong Word dựng để trang trớ văn bản (tạo đối tượng hỡnh vẽ, hiệu chỉnh đối tượng hỡnh vẽ) • Sử dụng được một số tiện ớch khỏc cảu Word (gừ cụng thức toỏn học trong

Word)

Bài 6 HèNH VẼ VÀ MỘT SỐ TIỆN ÍCH KHÁC CỦA WORD

Một phần của tài liệu giao trinh văn phòng (Trang 58 - 63)