Trang trớ đoạn văn bản

Một phần của tài liệu giao trinh văn phòng (Trang 46 - 53)

3.1 Tạo Border

Dựng Border để trang trớ cho Paragraph như tạo đường viền bao quanh Paragraph hoặc tạo màu nền cho Paragraph.

Định dạng văn bản

Sử dụng toolbars

Nhắp biểu tượng lệnh Tables and Borders trờn Toolbar sẽ cú thờm thanh cụng

cụ Tables and Borders (nờn di chuyển thanh cụng cụ này nờn trờn sắp đỳng vào vị trớ cỏc thanh cụng cụ để nú khụng che khuất vựng làm việc của văn bản).

Thanh cụng cụ này được dựng cho 2 phần là Tables and Border.

Trong mục này chỳng ta chỉ xột đến những lệnh của Borders.

Line Style Chọn dạng nột kẻ.

Line Weight Chọn độ dày nột kẻ.

Draw Table Vẽ bảng tớnh

Border Gồm cỏc lệnh tạo như outside, top, bottom... đường kẻ bao quanh Paragraph Shading Color Tạo màu nền cho Paragraph.

Cỏch thực hiện Border

- Bước 1: Đỏnh dấu chọn cỏc Paragraph cần trang trớ (nếu chọn một Paragraph thỡ chỉ cần đặt con trỏ text trong một dũng chữ của Paragraph là được).

- Bước 2: Nhắp biểu tượng line style để chọn một dạng nột kẻ. Nhắp biểu tượng Line

Weight để chọn độ dày nột kẻ. Nhắp biểu tượng Border Color để chọn màu cho nột

kẻ.

- Bước 3: Nhắp vào nỳt tam giỏc của biểu tượng Border để chọn đường viền thớch hợp.

Outside Border Tạo đường viền bao xung quanh Paragraph.

Top Border Tạo đường viền phớa trờn của Paragraph.

Bottom Border Tạo đường viền phớa dưới của Paragraph.

Left Border Tạo đường viền bờn trỏi của Paragraph.

Right Border Tạo đường viền bờn phải của Paragraph.

All Borders Tạo tất cả cỏc đường viền gụm đường bao xung quanh và cỏc đường ngang dọc bờn trong (thường dựng trong bảng biểu – Table).

Inside Border Tạo trong bảng biểu – Table). đường viền ngang dọc bờn trong (lệnh này thường dựng Inside Horizontal

Border

Tạo cỏc đường viền ngang giữa cỏc Paragraph (lệnh này thường dựng trong bảng biểu – Table).

Inside Vertical

Border Tạo đường viền dọc ( lệnh này thường dựng trong bảng biểu – Table).

Tin học cơ sở

Chỳ ý

Khi tạo Border thỡ chiều rộng của đường viền được xỏc định bằng lề của Paragraph (indentation) và chiều cao của nú sẽ bằng chiều cao của Paragraph.

Nếu chỉ chọn một đoạn văn bản trong Paragraph (chọn bằng cỏch kộo chuột để tụ đen một đoạn văn bản) mà dựng lệnh Border and shading thỡ lệnh này chỉ cú tỏc dụng trờn đoạn chữ đó chọn. Ngồi ra, cũn cú thể tạo Border riờng cho từng cạnh.

Vớ dụ:

Dạng Box: Line Style = Nột đụi (hoặc nột đụi dày mỏng...), Outside Border

Dạng Shadow: Line Style = Nột đơn, Line Weight = ẵ pt nhắp Top Border và Left Border, Line Weight = 3pt nhắp Bottom Border và Right Border, Shading = Gray 20%

Sử dụng Menu

Đỏnh dấu chọn Paragraph, vào Menu Format chọn lệnh Border and Shading... Chọn lớp Borders để tạo đường viền

- Setting Chọn dạng dường viền.

- None Khụng tạo đường viền.

- Box Tạo đường viền bao xung quanh cú búng.

- Shadow Tạo đường viền bao xung quanh cú búng.

Định dạng văn bản

- Custom Tạo đường viền cho từng cạnh (chọn Width, sau đú nhắp chọn nỳt thể hiện cho từng cạnh ở mục Preview)

- Style Chọn dạng của nột.

- Color Chọn màu cho đường viền.

- Width Độ dày của nột.

- Apply to Chọn phạm vi ảnh hưởng của lệnh (Paragraph hoặc Text). Chọn lớp Page Border - Tạo đường viền cho trang in.

Lệnh này cú tỏc dụng tạo đường viền cho trang in bằng cỏch kẻ khung bao quanh trong trang giấy.

Cỏch dựng tương tự lớp Border, cú thờm lệnh art để tạo đường viền trang trớ cho trang giấy bằng hỡnh vẽ.

3.2 Tạo màu nền

Chọn lớp Shading để tạo màu nền cho Paragraph

- Fill Chọn màu nền.

Tin học cơ sở

Chỳ ý

Word XP cũn cú khả năng tự động Border cho Paragraph nếu chỳng ta gừ đỳng quy ước:

+ Đầu dũng, gừ 3 dấu bằng (=) và gừ Enter, Word sẽ tự tạo đường gạch dưới bằng nột đụi mỏng.

+ Đầu dũng, gừ 3 dấu gạch (-) và gừ Enter, Word sẽ tự tạo đường gạch dưới bằng nột đơn mỏng.

+ Đầu dũng, gừ 3 dấu gạch dài (_) và gừ Enter, Word sẽ tự tạo đường vạch dưới bằng nột đơn dày.

Định dạng văn bản

BÀI TẬP Bài 1

<Tự hỏt<

Chẳng dại gì em −ớc nó bằng vàng Trái tim em anh đã từng biết đấy Anh là ng−ời coi th−ờng của cải Nên nếu cần anh bán nó đi ngay

Em cũng khơng mong nó giống mặt trời Vì sẽ tắt khi bóng chiều đổ xuống Lại mình anh với đêm dài câm lặng Mà lòng anh xa cách với lòng em Em trở về đúng nghĩa trái tim

Biết làm sống những hồng cầu đã chết Biết lấy lại những gì đã mất

Biết rút gần khoảng cách của yêu tin

Em trở về đúng nghĩa trái tim em

Biết khao khát những điều anh mơ −ớc Biết xúc động qua nhiều nhận thức Biết yêu anh và biết đ−ợc anh yêu

Yờu cầu :

1. Soạn thảo bài thơ trờn, ghi lại với tờn file là “Tu hat.doc” 2. Định dạng bài thơ theo đỳng mẫu

Hỡnh < được chốn vào nhờ lệnh Insert/ Symbol. Sau đú chọn Font là Webdings, bạn sẽ tỡm thấy hỡnh này.

- Khổ 1 dựng font chữ là .VnAristote, cỡ chữ là 14, canh lề trỏi 2.54cm

- Khổ 2 dựng font chữ .VnArial, cỡ chữ 12, canh lề trỏi 3.81cm

- Khổ 3 dựng font chữ .VnKoala, cỡ chữ 17, canh lề trỏi 3.81cm

- Khổ 4 dựng font chữ .VnBlack, cỡ chữ 12, canh lề trỏi 5.08cm

Chỳ ý, để soạn thảo được cỏc font cú tờn bắt đầu bằng .vn (vớ dụ .vnArial) thỡ phải chọn chuẩn gừ là TCVN3

Tin học cơ sở

Bài 2

Trường Đại học Y tế Cụng Cộng Hà nội là một trong số ớt cỏc cơ sở ở Việt nam

kết hợp giữa đào tạo và nghiờn cứu. Trường khụng chỉ cú những bộ mụn truyền thống về Y tế cụng cộng như Thống kờ Y tế, Dịch tễ học, Sức khỏe mụi trường mà cũn cú những bộ mụn mới như Cỏc khoa học xó hội, Quản lý Y tế, Kinh tế Y tế, Chớnh sỏch Y tế. Mụ hỡnh này ỏp dụng cho đào tạo Y tế Cụng Cộng là duy nhất ở Việt nam.

Ngày nay, sự phỏt triển của khoa học xó hội đó cú ảnh hưởng quan trọng đến lĩnh

vực Y tế Cụng Cộng. Những lý thuyết về hành vi sức khỏe đó giỳp cỏc cỏn bộ Y tế nhận thức và thiết kế cỏc chương trỡnh can thiệp hiệu quả với cỏc hành vi sức khỏe khỏc nhau như chương trỡnh cai nghiện thuốc lỏ, chương trỡnh dinh dưỡng, chương trỡnh phũng chống HIV/AIDS, v.v...Tuy nhiờn, những vấn đề này chưa nhận được sự quan tõm thớch

đỏng của chuyờn gia Y tế Cụng Cộng ở Việt Nam. Gần đõy, chưa một chương trỡnh đào

tạo Y tế Cụng Cộng nào đề cập đến cỏc vấn đề trờn. Vỡ vậy, Đại học Y tế Cụng Cộng Hà nội ra đời với mục đớch cải thiện và tăng cường cỏc nghiờn cứu về khoa học xó hội bằng cỏch phỏt triển cỏc chương trỡnh đào tạo về khoa học xó hội như nhõn học Y tế, xó hội học và xem xột lại cỏc chương trỡnh cú liờn quan như kinh tế Y tế, sức khỏe sinh sản với sự trợ giỳp của cỏc chuyờn gia nước ngoài.

Yờu cầu

1. Soạn thảo đoạn văn bản trờn 2. Định dạng theo đỳng mẫu:

- Hỡnh được chốn nhờ lệnh Insert/ Symbol. Sau đú chọn Font là Wingdings. Tỡm hỡnh này trong đú.

- Font chữ soạn thảo là Time New Roman, cỡ chữ 13, chữ cú màu xanh blue, dón dũng là Multiple 1.3pt, dũng đầu tiờn lựi vào 1.27cm (chọn First line là 1.27cm)

- Đoạn văn được canh lề thẳng cả lề trỏi và lề phải

- Tạo Border bao quanh đoạn văn (chọn Border)

Bảng biểu

Bài 5 BẢNG BIỂU

Mục tiờu

Sau khi học xong bài này, sinh viờn sẽ cú khả năng

• Thực hiện được thao tỏc tạo bảng biểu trong Microsoft Word XP

• Thực hiện được cỏc thao tỏc trờn bảng biểu (tạo bảng, chốn bảng, nhập dữ liệu cho bảng)

• Thực hiện được cỏc thao tỏc hiệu chỉnh bảng biểu

• Thực hiện được cỏc thao tỏc trỡnh bày và trang trớ bảng biểu

Một phần của tài liệu giao trinh văn phòng (Trang 46 - 53)