2.1 Sử dụng cỏc biểu tượng lệnh
• Alignment – Trỡnh bày tuyến tớnh theo chiều ngang
- Đỏnh dấu chọn Paragraph
Tin học cơ sở
Left Chỉnh cỏc dũng chữ thẳng lề bờn trỏi
Center Chỉnh cỏc dũng chữ cõn đối theo trục
Right Chỉnh cỏc dũng chữ thẳng lề bờn phải
Justify Chỉnh cỏc dũng chữ thẳng cả lề bờn trỏi lẫn lề bờn phải
• Indentation – Trỡnh bày lề của Paragraph
Lề trỏi của Paragraph cú thể được điều chỉnh nhanh bằng cỏch nhắp biểu tượng
Decrease Indent Lề trỏi của Paragraph di chuyển sang bờn phải một bước Tab Increase Indent Lề trỏi của Paragraph di chuyển sang bờn trỏi một bước Tab
• Dựng Ruler để trỡnh bày lề của Paragraph
Lề của Paragraph đang được đỏnh dấu chọn là vị trớ tương đối của cỏc biểu tượng lệnh trờn Ruler.
• Dựng chuột kộo cỏc biểu tượng lệnh
Kộo nỳt tam giỏc trờn First Line Indent, chỉ cú một nỳt này di chuyển (cỏc nỳt
phớa dưới vẫn đứng yờn), thay đổi lề trỏi của dũng đầu tiờn trong Paragraph theo kiểu thụt đầu dũng.
Kộo nỳt tam giỏc phớa dưới Hanging Indent, nỳt này sẽ di chuyển cựng với nỳt hỡnh chữ nhật (nỳt tam giỏc phớa trờn đứng yờn), thay đổi lề trỏi của cỏc dũng dưới trong Paragraph theo kiểu treo đầu dũng.
Kộo nỳt chữ nhật Left Indent, cả 3 nỳt sẽ di chuyển cựng một lỳc, thay đổi lề trỏi của Paragraph.
Kộo nỳt tam giỏc bờn phải right Indent, thay đổi lề phải của Paragraph. Cỏc mẫu trỡnh bày của Paragraph:
None First Line Hanging
Chỳ ý
Để thể hiện đỳng tớnh chất thụt vào (indent), chỉ nờn kộo cỏc biểu tượng sao cho vị trớ của
chỳng vẫn cũn nằm trong phạm vi màu trắng của thước đo (thụng thường từ 0 tới 6 inch) là thớch hợp.
Định dạng văn bản
2.2 Sử dụng Menu
Đỏnh dấu chọn Paragraph, vào menu Format chọn lệnh Paragraph.
- Alignment - Lệnh căn lề ngang của Paragraph gồm: Left – Centered – Right – Justify.
- Indentation - Lệnh đặt lề cho Paragraph (đơn vị = inch).
+ Left - số đo khoảng cỏch lề trỏi.
+ Right - số đo khoảng cỏch lề phải.
+ Special - gồm cỏc lệnh:
- None - First line và left thẳng hàng nhau.
- First line - First line ở bờn phải của left, dũng đầu tiờn thụt vào bờn trong.
- Hanging - First line ở bờn trỏi của left, dũng đầu tiờn treo ra ngoài.
- By - Số đo khoảng cỏch giữa first line và left.
- Spacing - Khoảng cỏch trong Paragraph.
+ Before - Khoảng cỏch so với Paragraph trờn (đơn vị = point).
+ After - Khoảng cỏch so với Paragraph dưới (đơn vị = point).
+ Line spacing - Khoảng cỏch giữa cỏc dũng trong một Paragraph.
Tin học cơ sở
- 1.5 line - 1. 5 line
- Double - 2 line
- At least - Tạo khoảng cỏch lớn hơn một dũng (1 line).
- Exactly - Khoảng cỏch chớnh xỏc theo số point đó cho.
- Multiple - Khoảng cỏch tớnh theo line, tối thiểu = 0. 5 line.
2.3 Trỡnh bày văn bản dạng liệt kờ
Văn bản dạng liệt kờ là một kiểu trỡnh bày đặc biệt, cú thể nhận biết nhờ cỏc ký hiệu đứng đầu mỗi Paragraph (thụng thường là dấu gạch đầu dũng, dấu * hoặc cẩn thận hơn là cỏc số thứ tự 1, 2, 3 hay a, b, c...). Cú hai dạng liệt kờ: bằng số thứ tự hoặc bằng cỏc ký tự đặc biệt.
• Dựng biểu tượng lệnh
- Đỏnh dấu chọn cỏc Paragraph liờn tiếp.
- Trờn Toolbar nhắp biểu tượng lệnh Numbering . Đầu mỗi Paragraph sẽ được chốn thờm một số ký tự.
- Trờn Toolbar nhắp biểu tượng lệnh Bullets . Đầu mỗi Paragraph sẽ được chốn một ký tự đặc biệt.
• Dựng Menu
Đỏnh dấu chọn cỏc Paragraph cần trỡnh bày, vào menu Format chọn lệnh Bullets And Numbering.
Định dạng văn bản
- Lớp Bulleted
Chọn một mẫu liệt kờ bằng ký tự đặc biệt. Nhắp nỳt lệnh Customize... để hiệu chỉnh thờm cỏch định dạng cho Bulleted.
Bullet character: Liệt kờ cỏc ký tự được chọn trước, cú thể chọn ký tự khỏc bằng cỏch nhắp nỳt lệnh Font... hoặc Bullet... một hộp thoại mới hiện ra cho phộp chọn font chữ và chọn ký tự mới.
Chỳ ý
Word XP cú thể tự động trỡnh bày văn bản theo kiểu liệt kờ nếu chỳng ta gừ đỳng quy
ước:
+ Nếu đầu dũng gừ dấu (*) hoặc dấu gạch (-) kốm theo một khoảng trắng rồi mới gừ nội dung thỡ khi Enter xuống dũng tạo Paragraph mới sẽ trỡnh bày theo kiểu Bullet.
+ Nếu đầu dũng gừ số (1-) hoặc chữ(a-) kốm theo một khoảng trắng rồi mới gừ nội dung thỡ khi enter xuống dũng tạo Paragraph mới sẽ được trỡnh bày theo kiểu Numbering.
Cú thể tắt chức năng tự động trỡnh bày văn bản theo kiểu liệt kờ bằng cỏch nhắp menu Tool – Autocorrect, chọn lớp AutoFormat as you type, nhắp tắt lệnh:
Tin học cơ sở
- Automatic numbered lists
- Lớp Numbered
Trong hộp thoại hiện ra 8 mẫu, nhắp chọn một mẫu – OK.
Nếu muốn hiệu chỉnh chi tiết hơn cho mẫu đó chọn, cú thể nhắp nỳt lệnh Customize... để
hiệu chỉnh thờm cho Numbered.
Hộp thoại Customize Numbered List hiện ra
- Number Format: cỏch định dạng số thứ tự như 1, hoặc 1- hoặc (1)-
- Font... thay đổi font chữ cho số thứ tự
- Number style: chọn kiểu đỏnh số thứ tự 1, 2, 3 hoặc a, b, c hoặc I, II, III...
- Start at: số bắt đầu.
- Number position: vị trớ của số thứ tự được thể hiện thụng qua cỏc lệnh như: Left, Center, Right và nỳt Aligned at.
- Text psition: vị trớ chữ của Paragraph được thụt vào so với số thứ tự thể hiện trong
mục Indent at.