2005 30/09/2006 Nguyên giáTổng hao
2.2.4.3 Thực tế quản trị tồnkho của công ty:
Theo như sơ đồ quá trình sản xuất mà chúng tôi trình bày ở trên thì đòi hỏi sự đột phá trong quản trị hàng tồn kho để luôn luôn đáp ứng được nhu cầu nguyên vật liệu đúng chất lượng, đúng số lượng cho dây chuyền sản xuất hoạt động hết công suất và đạt hiệu quả cao nhất.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho của doanh nghiệp hiện tại:
Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Gía gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua hàng, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hoạch toán hàng tồn kho với giá trị được xác định theo phương pháp bính quân gia quyền
Dự phòng hàng tồn kho được trích lập cho phần giá trị bị tổn thất do các khoản suy giảm trong giá trị có thể xãy ra với vật tư, thành phẩm, hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp dực trên các bằng chứng pháp lý về suy giảm giá trị vào thơi đeim63 lập bảng cân đối kế toán. Số tăng hoặc giảm khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đucợ kết chuyển vào giá vốn hàng bán trong kỳ
ĐVT: Tỷ đồng Tài sản
lưu động
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Tiền mặt 0,5719202059(0,26%) 0,573340662(0,25%) 1,419326762(0,63%) Phải thu khách hàng 97,602007196(44,72%) 29,669379756(12,92%) 46,432133519(20,76%) Hàng tồn kho 120,079131660(55,02%) 199,381393339(86,83%) 175,836051278(78,61%) Tài sản lưu 0 0 0
động khác Tổng cộng 218,2530591 229,6241138 223,6875116 Bảng 2-11 Tài sản lưu động 2011-2013
Thông qua bảng trên ta có thể thấy hàng tồn kho chiếm một tỷ trọng rất cao trong cơ cấu vốn lưu động của doanh nghiệp và tăng qua các năm từ 2011-2013: năm 2011 chiếm 55,02% vốn lưu động; năm 2012 chiếm 86,83% vốn lưu động; năm 2013 chiếm 78,61% vốn lưu động
− Biến động hàng tồn kho:năm 2012 hàng tồn kho tăng 79,30226168 tỷ so với 2011; năm 2013 hàng tồn kho giảm 23,54534206 tỷ so với năm 2012.
Lý giải hiện tượng tăng giảm hàng tồn kho qua các năm như sau:
− Theo báo cáo tài chính thi hàng tồn kho của INCOMFISH bao gồm:nguyên vật liệu; công cụ, dụng cụ; thành phẩm tồn kho; hàng gửi bán, gia công và dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
− Sự biến động hàng tồn kho có thể giải thích theo các hương sau đây:
+ Gía các yếu tố thuộc hàng tồn kho tăng: yếu tố này ảnh hưởng không đáng kề, bởi từ đầu năm 2011 do lạm phát nên đã đẩy giá nguyên liệu tăng lên 40-45% cũng như điều kiện tự nhiên làm cho lượng thủy sản không đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất- một phần cũng đẩy giá nguyên liệu tăng lên. Do đề phòng rủi ro giá nguyên liệu sẽ tăng hơn nữa nên hàng tồn kho của doanh nghiệp đã tăng lên năm 2012. Sang năm 2013là năm vang cho xuất khẩu thủy sản của Việt Nam nói chung và INCOMFISH nói riêng, năm 2013 là năm mà doanh nghiệp đã vận hành thành công các vùng nguồn nguyên liệu ở Cần Giờ, Bến Tre, … nnê chủ động đucợ nguồn cung nên lượng hàng tồnkho giảm xuống
+ Giá vốn hàng bán năm 2011 là 288,206524729 tỷ; năm 2012 là 77,480132986 tỷ; năm 2013 là 126,346725662 tỷ
− Tốc độ chu chuyển hàng tồn kho:
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Gía vốn hàng bán 288,206524729 77,480132986 126,346725662 Tồn kho hàng hóa 102,4037451 159,7302625 187,6087223
bình quân
Hệ số vây vòng
(lần/năm) (Gía vốn hàng bán)/(Tồn kho bình quân) = 2,81
0,49 0,67
Tốc độ chu
chuyển( ngày) =(Tồn kho bìnhquân)/(Gía vốn hàng bán 1 ngày)
= 128
742 535
Bảng 2-12 Chỉ tiêu tài chính hàng tồn kho
Nhận xét:
+ Tồn kho bình quân tăng liên tục qua các năm
+ Hệ số vòng vay giảm rất lớn từ 2011-2012 và tăng nhẹ ở năm 2013: chứng tỏ hàng tồn kho 2012 bị ứ đọng rất cao so với năm 2011 và được cải thiện ở năm 2013
+ Tốc độ chu chuyển cũng biến động tương tự số vòng vay hàng tồn kho: từ 128 lên đến 742 và giảm xuống 535 là biến động rất lớn chứng tỏ năm 2012 quản lý hàng tồn kho kém hiệu quả. Lượng hàng tồn kho tăng rất cao nhưng hiệuquả sử dụng thì không nhiều, ứ đọng hàng háo lớn,thởi gian để quay 1 vòng của hàng tồn kho tăng lên gần 6 lần làm hiệu quảsử dụng vốn kém, chon vốn doanh nghiêp. Sang năm 2013 thì tình hình quản lý hàng tồn kho có xu hường tăng khả quan, tuy nhiên mức độ này chưa cao.
+ Hàng tồn kho không sử dụng hiệu quả là một phần ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp:
• Lợi nhuận các năm như sau: 2011 là 10,988146414 tỷ đồng; năm 2012 là 0,460883825 tỷ đồng và năm 2013 là 1,498496083 tỷ đồng.
• Nhìn vào các con số xác đáng này đã chứng minh rõ ràng sự tác động không hề nhỏ của quản trị hàng tồn kho đối với hiệu qỉa hoạt động daonh nghiệp
+ Cũng xin thêm một minh chứng nữa để làm rõ hơn vấn đề:
• Nguồn vốn chủ yếu cho hàng tồn kho là nợ ngắn hạn
• Nếu năm 2011 quản lý hàng tồn kho rất tốt thì vay ngắn hạn là 225,087481085 tỷ thì năm 2012 là 232,672111367 tỷ đồng và năm 2013 là 213,670488240 tỷ đồng
Từ những gì phân tích trên, chúng ta đã thấy tầm quan trọng rất lớn của hàng tồn kho đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Vấn đề tồn kho đã được doanh nghiệp nhìn nhận và có hướng điều chỉnh năm 2012 nhưng kết quả thì vẫn còn nhiều hạn chế.
2.2.5 Kho bãi: