Nguồn: Phịng tổ chức Cơng ty Cổ phần Nhiệt Lạnh PDF
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Với tổ chức bộ máy quản lý như trên thì mỗi một cấp, một bộ phận đều có một chức năng và quyền hạn nhất định. Các bộ phận này có vai trị quan trọng trong việc điều hành và quản lý công ty.
- Giám đốc công ty: Là người điều hành cao nhất trong công ty và là người chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, quyết định quản lý điều hành sản xuất của tồn cơng ty. Giám đốc cơng ty có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế, quan hệ giao dịch với các cơ quan liên quan.
- Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách trực tiếp Phòng kinh doanh. Là
Giám đốc
P.Giám đốc kinh doanh
Bộ phận kế toán Bộ phận Maketing P.Giám đốc kỹ thuật Bộ phận thiết kế Bộ phận điện tử Bộ phận cơ khí Bộ phận lắp đặt Bộ phận kinh doanh Bộ phận hành chính
hành sản xuất kinh doanh của cơng ty, cùng với giám đốc tìm kiếm việc làm và chỉ đạo sản xuất có hiệu quả, đúng pháp luật, duy trì kỷ luật và các chế độ sinh hoạt khác.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách trực tiếp Phòng Kỹ thuật, là người hỗ trợ cho Giám đốc các vấn đề về kỹ thuật và quản lý đội thợ.
- Bộ phận Hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp đời sống tinh thần cho tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty, tham mưu cho Phịng giám đốc trong việc quản lý nhân sự từ khâu sắp xếp, tuyển dụng, bố trí người lao động hợp lý; nghiên cứu và giải quyết các chế độ cho người lao động như tiền lương, BHXH đảm bảo đúng nguyên tắc và chế độ hiện hành. Quản lý lưu trữ hồ sơ.
- Bộ phận kế tốn: Bộ máy kế tốn có chức năng tham mưu về tài chính cho Giám đốc, thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin về sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính sau đó cung cấp các thông tin về tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh phục vụ công tác quản lý.
- Bộ phận kinh doanh: Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện, thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối; thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng.
- Bộ phận Maketing: Tạo hình ảnh, phát triển thương hiệu, nghiên cứu thị trường, phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường, thực hiện các chương trình marketing do Ban Giám đốc duyệt.
- Bộ phận thiết kế: Nghiên cứu, thiết kế mơ hình lắp đặt hệ thống điện lạnh và các thiết bị khác.
- Bộ phận điện, điện tử, bộ phận cơ khí, bộ phận lắp đặt: Lắp đặt, bảo hành, bảo dưỡng các thiết bị phù hợp theo yêu cầu khách hàng.
*Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Bộ máy kế tốn của cơng ty gồm nhân viên kế toán: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán vốn bằng tiền, kế tốn tiền lương; Kế tốn cơng nợ kiêm kế toán vật tư hàng hóa, kế tốn tài sản cố định (TSCĐ), kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng; Thủ quỹ.