Kê khai thuế là một hoạt động đặc trưng trong lĩnh vực thuế, là bước đầu của quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế của ĐTNT. Trong cơ chế tự tính, tự kê khai, tự nộp thì thơng qua việc nộp tờ khai của DN, cơ quan thuế có thể nắm được số thuế mà DN phải nộp. Đây là một công tác quan trọng ảnh hưởng đến việc xác định số thu ngân sách nên mọi thao tác được các bộ phận liên quan tiến hành theo đúng quy trình khai thuế được ban hành cùng với quyết định số 1864/QĐ-TCT ngày 21/12/2011, của Tổng cục trưởng Tổng cục thuế.
Hàng tháng DN đến nộp tờ khai thuế GTGT tại bộ phận KK&KTT. Bộ phận KK&KTT tiếp nhận và thực hiện:
- Căn cứ trên tờ khai đó ghi sổ nhận hồ sơ khai thuế để xác nhận những doanh nghiệp đã nộp tờ khai thuế GTGT. Đồng thời quét mã vạch vào chương trình nhận dữ liệu tờ khai NTKCC, hệ thống sẽ tự động cập nhập dữ liệu vào chương trình QLT. Sau đó hệ thống sẽ tự động cập nhật số liệu lên Sổ bộ thuế GTGT, sổ theo dõi thu nộp và các sổ liên quan.
- Định kỳ gửi báo cáo thống kê thuế lên Cục thuế tỉnh và các cơ quan cấp trên khi có yêu cầu.
Sau thời hạn nộp HSKT của người nộp thuế, Bộ phận KK&KTT thực hiện theo dõi, đôn đốc NNT hoặc đại lý thuế nộp HSKT như sau: Rà soát, đối chiếu danh sách người nộp thuế phải nộp từng loại HSKT với các HSKT đã nộp để lập Danh sách người nộp thuế chưa nộp hồ sơ khai thuế, đồng thời lập Thông báo yêu cầu nộp hồ sơ khai thuế gửi người nộp thuế trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn nộp HSKT.
Trong q trình kiểm tra HSKT nếu có sai sót thì đội KK&KTT gửi thơng báo u cầu điều chỉnh, bổ sung từ người nộp thuế. Sau mười ngày làm việc kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ, hoặc kể từ khi cơ quan thuế nhận được hồ sơ điều chỉnh bổ sung, đội KK&KKT ra thơng báo và tính số tiền nộp chậm và số tiền phạt chậm.
Ví dụ: Cơng ty CP Đại Đồn Kết chưa nộp tờ khai thuế GTGT tháng 7 năm 2013
theo đúng thời gian quy định, Chi cục thuế đã tiến hành ra thông báo đề nghị Công ty nộp ngay các hồ sơ khai thuế cịn thiếu cho cơ quan thuế. Do Cơng ty không nộp tờ khai thuế đúng quy định, và chậm 25 ngày so với thời gian quy định của luật quản lý thuế, Chi cục đã tiến hành ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với Cơng ty Đại Đồn Kết. Hình thức xử phạt: Phạt tiền với mức tiền phạt là 500.000 đồng.
Mẫu thông báo yêu cầu cơ sở kinh doanh nộp tờ khai thuế CỤC THUẾ TỈNH NGHỆ AN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CHI CỤC THUẾ HUYỆN YÊN THÀNH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 7/TB-CT Nghệ An, ngày 25 tháng 09 năm 2013
THÔNG BÁO
V/v: Yêu cầu cơ sở kinh doanh nộp tờ khai thuế
Kính gửi: Cơng ty CP Đại Đồn Kết
Mã số thuế: 2900704235
Địa chỉ nhận thơng báo: Xóm 12, xã Sơn Thành, n Thành, Nghệ An
Cấp: 3 Chương: 754 Mã ngành KT (Loại - Khoản): 160-161
Cơ quan thuế thông báo để người nộp thuế được biết : Tính đến ngày 25 tháng 09năm 2013, cơ quan thuế chưa nhận được các hồ sơ khai thuế của người nộp thuế, cụ thể như sau: