5. Kết cấu của khóa luận
3.3. Giải pháp
3.3.3. Giải pháp về thời gian giao nhận hàng hóa
Mục tiêu của rút ngắn thời gian giao nhận
Tăng sức cạnh trong cho doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu của khách hàng về hàng hóa. Đồng thời gian ngắn thời gian giao nhận cũng hạn chế tối đa phát sinh các chi phí.
Nội dung thực hiện giải pháp
Thời gian giao nhận hàng hóa bị ảnh hưởng bởi rất nhiều các yếu tố, như là thời tiết, địa hình, thời gian xử lý thủ tục hải quan, thời gian vận tải quốc tế, thời gian vận tải nội địa đem hàng hóa từ người bán đến người mua. Vì vậy để rút ngắn thời gian giao nhận hàng hóa thì phải rút ngắn các thời gian đã ảnh hưởng đến quy trình giao nhận hàng hóa.
Ví dụ như đối với một số lơ hàng luồng xanh thì thời gian truyền tờ khai và mở tờ khai chỉ kéo dài tối đa trong một ngày và đối với tờ khai luồng vàng đỏ thì thời gian truyền, mở tờ khai và kiểm hóa chỉ kéo dài tối đa khoảng hai ngày.
Đối với nhân viên chứng từ khai báo chứng từ cần nâng cao nghiệp vụ, thành thạo tin học văn phòng, được đào tạo thêm về nghiệp vụ
Một số khoảng thời gian mà các doanh nghiệp Logistics có thể chủ động rút ngắn được bằng cách nâng cao nghiệp vụ và làm rút ngắn nhất có thể thời gian xử lý thủ tục hải quan. Thủ tục khai báo hải quan tiến hành nhanh, tránh sai sót trong quá trình khai báo.
Đối với thời gian vận tải nội địa, ưu tiên kí kết hợp đồng với các nhà cung cấp vận tải uy tín, có nghiệp vụ về xuất nhập khẩu hàng hóa để tránh các rủi ro.
Hiệu quả dự kiến mà giải pháp mang lại
Rút ngắn thời gian giao nhận hàng hóa, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Rút ngắn thời gian cũng đồng nghĩa tránh các phát sinh chi phí xảy ra ví dụ lưu kho hàng hóa, lưu ca xe trong quá trình vận tải nội địa.