4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.2.1 Công tác tuyển dụng trong công ty
Công ty CP xuất nhập khẩu thủy sản Thanh Hóa luôn cần một lượng lớn lao ựộng nhằm ựáp ứng nhu cầu sản xuất. Tuy nhiên việc tuyển dụng lao ựộng vào làm việc cho công ty luôn gặp nhiều khó khăn.
* Nguồn tuyển dụng của Công ty
đối với cán bộ quản lý: Khi Công ty có nhu cầu tuyển dụng vào một vị trắ quản lý thì ựa số là các nhân viên trong Công ty ựều biết và những nhân viên có khả năng làm việc sẽ ựược ựề bạt hoặc tự ứng tuyển vào vị trắ ựó. Công ty sẽ xem xét hồ sơ của các ứng viên, nếu các ứng viên nào ựáp ứng ựầy ựủ ựược yêu cầu công việc như trình ựộ chuyên môn, kỹ năng cần thiếtẦ thì sẽ ựược bổ nhiệm vào vị trắ ựó.
đối với cán bộ chuyên môn và công nhân trực tiếp sản xuất: Khi có nhu cầu tuyển dụng công ty sẽ thông báo tuyển dụng rộng rãi lao ựộng bên ngoài công tỵ Việc tuyển dụng của công ty ựược tiến hành sau tết Nguyên đán.
* Quy trình tuyển dụng của Công ty
Khi Công ty có nhu cầu tuyển dụng lao ựộng Công ty sẽ tuyển dụng lao ựộng theo các bước như sơ ựồ 4.1.
Bước 1: Thông báo tuyển dụng
Phòng tổ chức hành chắnh sẽ tiến hành thông báo trên ựài truyền hình Thanh Hóa và chủ yếu là thông báo rộng trong toàn công ty ựể lao ựộng trong công ty giới thiệu người thân, quen, ựồng thời dán thông báo tại cổng công tỵ
Bước 2: Nhận hồ sơ
Sau khi thông báo phòng tổ chức hành chắnh sẽ tiến hành thu nhận hồ sơ. Việc thu nhận hồ sơ sẽ dừng khi ựã thu nhận ựược ựủ số hồ sơ như dự tắnh. Trong quá trình thu nhận hồ sơ phòng sẽ xếp phân loại hồ sơ theo các vị trắ mà ứng cử viên ựăng ký.
Sơ ựồ 4.1: Các bước tuyển dụng của Công ty
Bước 3: Duyệt hồ sơ
Căn cứ vào các tiêu chuẩn tuyển dụng, cán bộ tuyển dụng sẽ xem xét và chọn ra những hồ sơ ựáp ứng ựược yêu cầu tuyển dụng, trình lãnh ựạo Công ty duyệt.
Bước 4: Thông báo ứng viên trúng tuyển
Lãnh ựạo công ty chọn những ứng viên phù hợp với yêu cầu và tiêu chuẩn tuyển dụng. Sau ựó cán bộ tuyển dụng thông báo cho những ứng viên ựã trúng tuyển qua vòng sơ tuyển.
Bước 5: Thử việc
Mỗi nhân viên khi làm thử việc tại công ty không có nghĩa là ựã là nhân viên chắnh thức mà qua thời gian thử việc, nếu không làm tốt có thể họ sẽ phải rời khỏi công tỵ Sau khi vào làm việc cho công ty các ứng viên sẽ ựược kèm cặp, chỉ bảo của những người có kinh nghiệm trong bộ phận, họ phải nỗ lực,
Thông báo tuyển dụng Nhận hồ sơ Duyệt hồ sơ
Thông báo ứng viên trúng tuyển
Thử việc
cố gắng hết sức ựể học hỏi và làm tốt công việc của mình với tinh thần trách nhiệm caọ Qua sự chỉ ựạo hướng dẫn, tạo ựiều kiện từ phắa những người lao ựộng trong công ty, lao ựộng mới có thể hạn chế ựược các sai lầm có thể gặp phải và tự tin hơn với những công việc ựược giaọ
Bước 6: Ký hợp ựồng chắnh thức
Sau khi kết thúc thời gian thử việc, trưởng phòng tổ chức hành chắnh hay giám ựốc quyết ựịnh tiếp nhận lao ựộng chắnh thức hay không tiếp nhận họ. Nếu tiếp nhận, người lao ựộng sẽ tiếp tục làm việc tại công ty với cương vị là 1 nhân viên chắnh thức. Còn trường hợp người mới không tiếp nhận là nhân viên chắnh thức thì trưởng phòng tổ chức hành chắnh và cấp trên quản lý trực tiếp người mới ựó sẽ giải thắch rõ những sai lầm của họ ựể thấy rõ ựược mình không ựược nhận vì lý do gì. Và phòng tổ chức hành chắnh sẽ giữ lại hồ sơ và các tài liệu có liên quan ựến họ ựể khi cần hợp tác, công ty sẽ xem xét tới họ.
Nhờ quá trình làm việc tốt, các nhân viên ựược tiếp nhận chắnh thức sẽ ựược thông báo và giám ựốc hay người ựược giám ựốc ủy quyền sẽ lập ra quyết ựịnh tiếp nhận, ựiều ựộng và quyết ựịnh lương cho nhân viên mới, kết thúc thời gian thử việc của họ.
* Kết quả tuyển dụng:
Bảng 4.7 cho thấy, 3 năm gần ựây, công tác tuyển dụng của Công ty có một bước tiến ựáng kể, số lượng lao ựộng tuyển dụng không chỉ tăng lên về mặt số lượng mà chất lượng cũng tăng lên. Tuy nhiên công tác tuyển dụng của công ty còn rất nhiều khó khăn, công ty phải tuyển dụng trong thời gian tương ựối dài từ tháng 3 cho ựến cuối tháng 6 mới ựủ nhu cầụ
đối với cán bộ chuyên môn yêu cầu chỉ cần có trình ựộ trung cấp trở lên, sau khi vào làm việc cho công ty sẽ ựược kèm cặp, chỉ bảo của những người có kinh nghiệm trong bộ phận, ựược ký hợp ựồng dài hạn với công tỵ
đối với công nhân chế biến, yêu cầu chỉ cần ựủ 18 tuổi trở lên và có sức khỏe tốt. Hàng năm công ty tuyển ựược trên dưới 200 công nhân vào làm việc ựã góp phần giải quyết việc làm cho nhiều lao ựộng ở ựịa phương. Tuy
nhiên, lực lượng lao ựộng này trình ựộ rất thấp, sau khi tuyển vào sẽ phải học việc theo kiểu cầm tay chỉ việc nên năng suất rất thấp. Mặt khác, hầu hết công nhân ựược tuyển dụng xuất phát từ nghề nông nên kỷ luật và ựộ chuyên nghiệp trong quá trình làm việc chưa cao, ảnh hưởng không nhỏ ựến sản xuất.
Bảng 4.7: Kết quả tuyển dụng của công ty qua các năm
2008 2009 2010
Bộ phận sử dụng lao ựộng
Người Trình ựộ Người Trình ựộ Người Trình ựộ
1. Phòng Tổ chức Ờ Hành chắnh 0 1 đH 0
2. Phòng Tài chắnh kế toán 0 1 Cđ 0
3. Phòng Kế hoạch kinh doanh 0 1 đH 0
4. Phòng Nuôi trồng và phát triển nguyên liệu
1 TC 4 TC, Cđ 4 TC, Cđ
5. Ban ựiều hành sản xuất 0 1 Cđ 1 đH
6. Tổ tiếp nhận nguyên liệu 2 LđPT 6 LđPT 8 LđPT
7. Tổ sơ chế 1 36 LđPT 45 LđPT 55 LđPT 8. Tổ sơ chế 2 49 LđPT 52 LđPT 59 LđPT 9. Tổ phân cỡ 18 LđPT 20 LđPT 28 LđPT 10. Tổ xếp khuôn 14 LđPT 18 LđPT 17 LđPT 11. Tổ cấp ựông 7 LđPT 9 LđPT 12 LđPT 12. Tổ ựóng bao gói 12 LđPT 17 LđPT 16 LđPT 13. Tổ làm tôm chất lượng 1 6 LđPT 10 LđPT 11 LđPT 14. Tổ làm tôm chất lượng 2 15 LđPT 23 LđPT 22 LđPT 15. Bộ phận KCS 0 2 Cđ 0 Tổng cộng 160 210 233 (Nguồn: Phòng Tổ chức Ờ Hành chắnh)
Do tắnh thời vụ của sản phẩm nên có thời ựiểm lượng nguyên liệu thu mua rất lớn, nguyên liệu ựưa vào sản xuất phải ựược chế biến ngay trong ngày nếu ựể quá thời gian bảo quản quy ựịnh, nguyên liệu sẽ bị ươn thốị Do ựó có những thời ựiểm máy móc hoạt ựộng tối ựa hết công suất, công nhân phải tăng giờ tăng ca, nhưng vào những mùa mưa bão, mùa ựông nguyên liệu giảm sút công nhân lại phải ngừng việc. Vì vậy, công ty tuyển chủ yếu là lao ựộng
thời vụ. Lao ựộng thời vụ nếu làm việc tốt sẽ ựược công ty xem xét ký hợp ựồng dài hạn.
Việc sử dụng một lượng lớn lao ựộng thời vụ phù hợp với ựiều kiện sản xuất giúp công ty tiết kiệm ựược các khoản chi phắ như tiền lương tăng giờ tăng ca, lương trả trong thời gian ngừng việc do thiếu nguyên liệu, không phải ựóng bảo hiểm cho lao ựộng thời vụẦ Tuy nhiên, do không ựược ựóng bảo hiểm, người lao ựộng lo ngại, không mặn mà với công việc dẫn ựến tình trạng thắch thì làm, không thắch thì nghỉ gây ra nhiều khó khăn cho công tỵ