Chƣơng 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
3.3. Các biện pháp quản lý đào tạo ngành Công nghệ May tại trƣờng Đại học Công
3.3.6. Biện pháp 6: Đổi mới công tác quản lý cơ sở vật chất thiết bị phục vụ đào tạo
- Ban chuyên trách về chất lƣợng ngân hàng đề thi cần phải có chuyên gia kinh nghiệm về biên soạn ngân hàng câu hỏi và cấu trúc đề thi.
- Thực hiện đổi mới trong công tác tổ chức thi và đánh giá. - Nâng cao chất lƣợng ngân hàng đề thi.
- Đầu tƣ, xây dựng hệ thống phòng thi chuẩn để hỗ trợ hoạt động coi thi đảm bảo thuận lợi, khách quan, giảm tối đa các tiêu cực phát sinh trong quá trình coi thi.
- Cải tiến phần mềm tin học xử lý và hỗ trợ các cơng việc có liên quan đến q trình tổ chức thi, tổng hợp kết quả thi nhằm thực hiện nhanh chóng, chính xác, hiệu quả các hoạt động có liên quan.
3.3.6. Biện pháp 6: Đổi mới cơng tác quản lý cơ sở vật chất - thiết bị phục vụ đào tạo tạo
3.3.6.1. Mục tiêu.
- Khai thác hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ đào tạo.
- Bảo quản và duy trì ổn định thiết bị máy móc phục vụ tốt hoạt động đào tạo.
3.3.6.2. Nội dung và cách thức thực hiện.
Nội dung : Nhà trƣờng xây dựng các phòng học lý thuyết, thực hành, xƣởng
thực tập đảm bảo tính hiện đại, chính quy : đủ ánh sáng, đa dạng các loại máy may để sinh viên thực hành. Các bàn phục vụ cho thiết kế đảm bảo về số lƣợng, đúng về kích thƣớc (chiều rộng, cao). Có hệ thống điện thắp sáng, có hệ thống thơng gió,
rèm cửa đảm bảo cho việc dạy và học.
- Xây dựng các nội quy phòng học lý thuyết, xƣởng thực hành, phịng thí nghiệm. Giáo viên chủ nhiệm giáo dục học sinh – sinh viên ý thức thực hành tiết kiệm, giữ gìn, bảo vệ tài sản, thiết bị đào tạo.
- Xây dựng quy trình hƣớng dẫn sử dụng, vận hành thiết bị, máy móc tại các xƣởng thực hành may. Các hƣớng dẫn này đƣợc đặt ở vị trí dễ nhìn khi vận hành thiết bị.
* Cách thức thực hiện :
- Đề nghị nhà trƣờng đầu tƣ thêm một số thiết bị tiên tiến mới, máy chuyên dùng sử dụng hệ thống tự động. Thƣờng xuyên nâng cấp phần mềm thiết kế mẫu trên máy tính để sinh viên có điều kiện tiếp cận với công nghệ tiên tiến tại trƣờng đáp ứng ngày càng cao của các doanh nghiệp.
- Lập kế hoạch hoạt động của xƣởng thực hành theo lịch tuần, tháng, học kỳ để có kế hoạch kế hoạch bảo trì, bảo dƣỡng định kỳ cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ đào tạo hợp lý.
- Có các quy định khen thƣởng khi bảo quản tốt, xử phạt, đền bù khi bị hỏng. Quy định thực hiện nghiêm túc chế độ bảo trì, bảo dƣỡng thiết bị phục vụ đào tạo định kỳ.
- Khai thác tối ƣu hệ thống website cung cấp thông tin về đào tạo tín chỉ của nhà trƣờng .
- Hàng năm, nhà trƣờng phát động phong trào tự chế đồ dùng, thiết bị dạy học, có chính sách, khen thƣởng khuyến khích giáo viên có thành tích trong phong trào tự chế thiết bị giảng dạy có hiệu quả.
- Khoa tổ chức thực hiện kế hoạch và chỉ đạo sao cho phát huy cao nhất hiệu quả sử dụng máy móc, trang thiết bị phục vụ đào tạo.
- Cải tiến quy trình bảo trì, bảo dƣỡng thiết bị. Cụ thể nhƣ sau :
Bƣớc 1 : Lập kế hoạch bảo trì thiết bị
Cán bộ phụ trách thiết bị lập danh mục thiết bị cần đƣợc bảo trì, bảo dƣỡng định kỳ nộp cho trƣởng bộ môn khi kết thúc năm học. Tổ môn căn cứ vào danh mục thiết bị của bộ mơn lập kế hoạch bảo trì, bảo dƣỡng thiết bị báo cáo Trƣởng khoa.
Trƣởng khoa kiểm tra rà sốt, tổng hợp trình Hiệu trƣởng phê duyệt.
Bƣớc 3 : Thực hiện bảo trì thiết bị theo kế hoạch đƣợc duyệt
- Cán bộ phụ trách thiết bị kiểm tra, lập biên bản tình trạng thiết bị trƣớc khi bảo trì. Phân ra những thiết bị cần bảo dƣỡng thƣờng xuyên, thiết bị cần bảo trì định kỳ. Trƣởng khoa giao cho tổ môn chuẩn bị vật tƣ, linh kiện phục vụ bảo trì thiết bị.
- Cán bộ phụ trách thiết bị tiến hành bảo trì, bảo dƣỡng thiết bị. Sau khi bảo trì tiến hành kiểm tra, ghi sổ lƣu tình trạng của thiết bị đƣợc bảo trì, bảo dƣỡng đồng thời lập biên bản về tình trạng thiết bị sau khi bảo trì.
Bƣớc 4 : Lập báo cáo tổng hợp
Trƣởng Bộ mơn lập báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện căn cứ vào kết quả bảo trì, bảo dƣỡng các thiết bị. Phịng Tài chính kế tốn phân cơng đơn vị hoặc cán bộ, giáo viên thực hiện kiểm tra. Kiểm tra tình trạng thiết bị sau bảo trì theo báo cáo tổng hợp.
Trƣởng khoa cho phép sử dụng nếu thấy thiết bị đảm bảo điều kiện vận hành. Nếu thiết bị không đủ điều kiện hoạt động, tiến hành lập phiếu đề nghị sửa chữa hoặc thanh lý tài sản.
Bƣớc 5 : Kiểm tra, lƣu hồ sơ
Lƣu trữ hồ sơ quản lý thiết bị theo đúng quy định.
3.3.6.3. Điều kiện đảm bảo thực hiện.
- Có cán bộ chuyên trách quản lý và bảo trì, bảo dƣỡng thiết bị của khoa. - Thực hiện nghiêm kế hoạch bảo trì định kỳ và quy trình bảo trì, bảo dƣỡng thiết bị.
- Phịng Tài chính kế tốn phối hợp với các đơn vị trong trƣờng, lập kế hoạch định kỳ thanh lý tài sản và đầu tƣ thiết bị thay thế.
Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ đào tạo là một công việc khá phức tạp và địi hỏi chi phí khá lớn. Vì vậy cần căn cứ vào thực trạng và điều kiện thực tế để sử dụng và bảo quản tốt thiết bị, cơ sở vật chất của trƣờng.
3.3.7. Biện pháp 7. Tăng cường mối quan hệ giữa nhà trường và doanh nghiệp
3.3.7.1 Mục tiêu
Biện pháp này nhằm gắn giảng dạy lý thuyết ở nhà trƣờng với thực tế sản xuất tại doanh nghiệp, tạo điều kiện cho sinh viên thâm nhập thực tế. Đồng thời tận dụng
trang thiết bị và cơ sở vật chất của doanh nghiệp hỗ trợ cho công tác đào tạo của nhà trƣờng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian phải đào tạo lại. Tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý, cán bộ giáo viên đƣợc thăm quan các mơ hình đào tạo ngành Công nghệ May của một số trƣờng bạn trong nƣớc và nƣớc ngồi. Có điều kiện cho sinh viên tiếp cận thực tế sản xuất để có thêm kinh nghiệm trong kỹ năng thực hành, tạo cơ hội cho sinh viên cập nhật kiến thức, tiếp cận với cơng nghệ hiện đại của doanh nghiệp. Từ đó sinh viên hình thành tác phong cơng nghiệp trong lao động sản xuất, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp.
3.3.7.2. Nội dung và cách thức thực hiện.
- Hàng năm Khoa cử giáo viên đến các cơ sở sản xuất, doanh nghiệp May để học hỏi những kinh nghiệm, tiếp cận với máy móc, trang thiết bị hiện đại, phƣơng pháp tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.
- Xây dựng quy trình giáo viên giám sát học sinh – sinh viên đi thực tế tại doanh nghiệp, phối hợp chặt chẽ việc thực tập, thực hành tay nghề cho sinh viên với các doanh nghiệp sản xuất. Trong các đợt thực tập tiến hành điều tra khảo sát bằng phiếu hỏi đối với doanh nghiệp và sinh viên đã tốt nghiệp đang công tác tại doanh nghiệp. Ban phát triển doanh nghiệp nhà trƣờng phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp sản xuất để tạo điều kiện tốt nhất cho sinh viên đi thực tập sản xuất, tạo cơ hội việc làm cho sinh viên tốt nghiệp ra trƣờng.
- Gắn kết chặt chẽ giữa nhà trƣờng và cơ sở sản xuất. Đó là xu thế phát triển giáo dục trong thời kỳ CNH - HĐH đất nƣớc. Việc làm này có tác dụng :
Đối với nhà trƣờng : Giúp sinh viên hiểu đƣợc những yêu cầu trong thực tiễn
sản xuất, rèn luyện ý thức tổ chức, kỷ luật trong lao động, tác phong công nghiệp, nắm bắt kịp thời các dây chuyền công nghệ may mặc tiên tiến của doanh nghiệp... từ đó nâng cao chất lƣợng đào tạo.
Đối với doanh nghiệp, cơ sở sản xuất : Có cơ hội tuyển đƣợc đội ngũ lao
động đảm bảo chất lƣợng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giảm thiểu thời gian và chi phí sau tuyển dụng. Phối hợp chặt chẽ việc thực tập, thực hành tay nghề của sinh viên với các doanh nghiệp sản xuất, thuận lợi trong khảo sát, điều tra các nhà quản lý và sinh viên làm việc tại doanh nghiệp.
Trong điều kiện kinh phí cho đào tạo cịn khó khăn, việc giải quyết tốt mối quan hệ giữa nhà trƣờng với doanh nghiệp sẽ thúc đẩy hoạt động đào tạo kết hợp sản xuất, vừa có nguồn thu để tăng cƣờng cơ sở vật chất vừa giúp công tác đạo tạo gắn chặt hơn với thực tiễn sản xuất. Từ đó đối chiếu so sánh với thực tập ở trƣờng và doanh nghiệp, rút kinh nghiệm, bổ sung, hồn thiện quy trình gia cơng các sản phẩm chủ yếu trong thực hành Công nghệ May trong nhà trƣờng, giải quyết tốt yêu cầu đào tạo đáp ứng nhu cầu xã hội.
3.3.7.3 Điều kiện đảm bảo thực hiện
- Có sự chỉ đạo của Ban giám Hiệu, cán bộ quản lý Khoa và các doanh nghiệp. - Có cơ chế giữa nhà trƣờng và doanh nghiệp tạo động lực đôi bên hợp tác cùng có lợi.
3.4. Mối quan hệ giữa các biện pháp quản lý hoạt động đào tạo ngành Công nghệ May của trƣờng Đại học Công nghiệp Hà Nội nghệ May của trƣờng Đại học Công nghiệp Hà Nội
3.4.1. Mối quan hệ giữa các biện pháp quản lý đào tạo Ngành Công nghệ May
Kết quả nghiên cứu đã bƣớc đầu khẳng định đƣợc tầm quan trọng của các biện pháp quản lý hoạt động đào tạo ngành Công nghệ May. Một sinh viên giỏi cần phải có chun mơn giỏi, có kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp đƣợc hình thành trong quá trình học tập và nghiên cứu. Các biện pháp này sẽ tác động trực tiếp đến cán bộ, giáo viên, sinh viên Khoa CNM - TKTT trƣờng Đại học Công nghiệp Hà Nội, nhằm nâng cao chất lƣợng đào tạo của nhà trƣờng nói chung và của khoa Cơng nghệ May &TKTT nói riêng.
Các biện pháp quản lý hoạt động đào tạo không phải là các biện pháp đơn lẻ, tách rời mà chúng có quan hệ chặt chẽ với nhau tạo thành một thể thống nhất. Biện pháp này là tiền đề của biện pháp kia và ngƣợc lại. Các biện pháp nằm trong một chỉnh thể nhằm bổ sung hỗ trợ cho nhau, giúp nhà quản lý thực hiện mục tiêu đề ra một cách khoa học. Vì vậy cần thực hiện đồng bộ các biện pháp :
1- Hoàn thiện chuẩn đầu ra ngành đào tạo Công nghệ May 2- Quản lý phát triển chƣơng trình đào tạo và kế hoạch đào tạo 3- Quản lý hoạt động giảng dạy của giáo viên
4- Quản lý hoạt động hƣớng nghiệp và học tập của sinh viên
6- Đổi mới công tác quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị đào tạo 7- Tăng cƣờng mối quan hệ giữa nhà trƣờng và doanh nghiệp
Việc thực hiện đồng bộ các bộ các biện pháp là cần thiết. Nếu chỉ thực hiện biện pháp này, không thực hiện biện pháp kia sẽ không đạt đƣợc kết quả nhƣ mong muốn. Trong từng điều kiện, thời gian, và yêu cầu thực tế tại các doanh nghiệp, cơ sở sử dụng lao động mà mỗi biện pháp đƣợc sử dụng một cách linh hoạt, hợp lý, sáng tạo thì sẽ có tác dụng tốt đến hiệu quả quản lý các hoạt động đào tạo của ngành may, góp phần nâng cao chất lƣợng đào tạo của ngành Công nghệ May của Nhà trƣờng. Những biện pháp tác giả đề xuất trong luận văn kết hợp kết hợp với các biện pháp đang đƣợc thực hiện chắc chắn sẽ góp phần tạo nên sự thành công trong công tác quản lý hoạt động đào tạo ngành Công nghệ May của nhà trƣờng.
3.4.2. Điều kiện thực hiện các biện pháp
- Có sự ủng hộ của Ban Giám Hiệu, cán bộ quản lý khoa, giáo viên, nhân viên trong Khoa. Có sự nhất qn từ chủ trƣơng, chính sách đến biện pháp thực hiện.
- Có kế hoạch phát triển nhân lực đáp ứng hoạt động đào tạo của Khoa. Có đầy đủ giáo trình tài liệu, tƣ liệu cho việc học tập và nghiên cứu của sinh viên.
- Có các biện pháp kiểm tra, đôn đốc nhắc nhở thực hiện công việc thƣờng xuyên và có các chế độ động viên, khen thƣởng kịp thời.....
3.5. Khảo nghiệm tính cần thiết và tính khả thi của các biện pháp đề xuất
Để khảo nghiệm tính cần thiết, khả thi của các biện pháp quản lý hoạt động đào tạo của ngành Công nghệ May trƣờng Đại học Công nghiệp Hà Nội, tác giả đã sử dụng phiếu trƣng cầu ý kiến của cán bộ và giáo viên, giảng viên có nhiều kinh nghiệm trong trƣờng, Khoa, Tổ môn. Tổng số ngƣời xin ý kiến là 50.
Các bƣớc đƣợc tiến hành nhƣ sau :
Bƣớc 1. Lập mẫu phiếu trƣng cầu ý kiến (Phụ lục 6) : Nội dung điều tra về
tính cần thiết và tính khả thi của các biện pháp quản lý đề xuất ở các mức độ : - Nhận thức về mức độ cần thiết của 7 biện pháp đƣợc đề xuất ở 3 mức độ: Rất cần thiết, cần thiết và không cần thiết.
- Nhận thức về mức độ khả thi của 7 biện pháp đƣợc đề xuất ở 3 mức độ: Rất khả thi, khả thi và không khả thi
Bƣớc 3: Phát phiếu điều tra.
Bƣớc 4: Thu phiếu điều tra và xử lý dữ liệu.
Kết quả khảo nghiệm đƣợc xử lý định tính
- Mức độ 1: Rất cần thiết và rất khả thi đƣợc tính 3 điểm. - Mức độ 2: Cần thiết và khả thi đƣợc tính 2 điểm.
- Mức độ 3: Khơng cần thiết và khơng khả thi đƣợc tính 1 điểm.
Tính giá trị trung bình cho mỗi biện pháp đề xuất sau đó sắp xếp thứ bậc
3.5.1. Khảo nghiệm tính cần thiết của các biện pháp quản lý
Bảng 3.2 . Tổng hợp kết quả khảo nghiệm tính cần thiết của các biện pháp
( phụ lục 6) TT Biện pháp Tính cần thiết Thứ bậc X Rất cần thiết (3đ) Cần thiết (2đ) Không cần thiết (1đ) Trung bình cộng (đ) SL % SL % SL % 1
Hoàn thiện chuẩn đầu ra ngành đào tạo Công nghệ May
36 72,0 13 26,0 1 2,0 2,70 4
2
Quản lý phát triển chƣơng trình đào tạo và kế hoạch
đào tạo 45
90,0 5 10,0 0 0,0 2,90 1
3 Quản lý hoạt động giảng
dạy của giáo viên 43 86,0 7 14,0 0 0,0 2,86 2
4 Quản lý hoạt động hƣớng
nghiệp và học tập của SV 37 74,0 13 26,0 0 0,0 2,74 3
5
Quản lý hoạt động đổi mới đánh giá kết quả học tập của sinh viên
32 64,0 16 32,0 2 4,0 2,60 6
6
Đổi mới công tác quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị đào tạo
28 56,0 19 38,0 3 6,0 2,50 7
7
Tăng cƣờng mối quan hệ giữa nhà trƣờng và doanh nghiệp
33 66,0 16 32,0 1 2,0 2,64 5
72% 24% 4% 90% 10% 0% 86% 14% 0% 74% 26% 0% 64% 32% 4% 56% 38% 6% 66% 32% 2% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP6 BP7 Các biện pháp quản lý
Tính cần thiết của các biện pháp quản lý
Rất cần thiết Cần thiết Không cần thiết
Biểu đồ 3.1 : Kết quả khảo nghiệm tính cần thiết của các biện pháp quản lý
Kết quả chung tính cần thiết của các biện pháp quản lý
Khơng cần thiết 2,0% Rất cần thiết 71,7% Cần thiết 26,3%
Nhận xét:
Theo bảng (3.2) và biểu đồ (3.1), biểu đồ ( 3.2 ) cho thấy tính cần thiết của các biện pháp đƣợc cán bộ quản lý, giáo viên thống nhất đánh giá cao về mức độ cần thiết phải thực hiện.
Biện pháp quản lý phát triển chƣơng trình đào tạo và kế hoạch đào tạo đƣợc