chức hoạt động trải nghiệm sáng tạo
Quản lý có bốn chức năng cơ bản đó là: “Kế hoạch hóa - Tổ chức - Chỉ
đạo - Kiểm tra” [10]. Liên kết chặt chẽ giữa bốn chức năng quản lý chính là
sợi dây thơng tin. Dựa vào thơng tin mà bốn chức năng quản lý có sự gắn kết chặt chẽ, tạo nên hiệu quả, chất lượng của toàn bộ hoạt động quản lý. Bốn
chức năng cơ bản của quản lý gắn kết với nhau, chi phối lẫn nhau tạo thành một thể thống nhất trong hoạt động quản lý. Để thực hiện việc quản lý sự phối hợp giữa gia đình, nhà trường và xã hội trong tổ chức các hoạt động TNST trong các trường THPT, người cán bộ quản lý cần thực hiện vai trị quản lý thơng qua việc thực hiện các chức năng quản lý. Vì thế nội dung quản lý sự phối hợp giữa gia đình, nhà trường trong tổ chức các hoạt động TNST trong các trường THPT cũng căn cứ vào các chức năng quản lý, bao gồm các nội dung cụ thể sau:
1.4.1. Lập kế hoạch tổ chức các hoạt động trải nghiệm sáng tạo
Lập kế hoạch là điểm khởi đầu cho một chu trình quản lý khoa học mà người cán bộ quản lý nào cũng phải thực hiện. Việc tổ chức các hoạt động TNST ở các trường THPT cũng bắt đầu từ việc lập kế hoạch.
Để tổ chức thực hiện có hiệu quả kế hoạch phối hợp giữa nhà trường, gia đình và xã hội trong tổ chức các hoạt động TNST cho học sinh, thì các trường THPT cần phải thành lập ra ban chỉ đạo sự phối hợp giữa các lực lượng giáo dục. Trong đó, cán bộ quản lý nhà trường giữ vai trị chủ chốt, gia đình và xã hội là thành viên của ban chỉ đạo sự phối hợp. Vấn đề đặt ra là cần xây dựng một quy chế phối hợp, trong đó xác định rõ chức trách, nhiệm vụ của từng thành viên trong ban chỉ đạo. Cần cụ thể hóa nội dung phối hợp, thời gian, hình thức phối hợp sao cho hiệu quả. Có thành lập được ban chỉ đạo sự phối hợp giữa các lực lượng giáo dục trong tổ chức các hoạt động TNST mới được quản lý một cách thống nhất, thường xuyên và hiệu quả.
Ngay từ đầu năm học, cán bộ quản lý chỉ đạo các tổ chun mơn, đồn thể trong nhà trường lập kế hoạch hoạt động năm học, kế hoạch của các tổ chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm, kế hoạch hoạt động của đồn thanh niên... Trong đó có kế hoạch tổ chức các hoạt động TNST, kế hoạch của ban chỉ đạo sự phối hợp giữa gia đình, nhà trường và xã hội trong tổ chức các hoạt động TNST.
Trên cơ sở kế hoạch chung của nhà trường, các tổ, ban, đoàn thể lập kế hoạch năm, kế hoạch tháng, kế hoạch tuần. Các kế hoạch này được tổ chức thảo luận, lấy ý kiến góp ý của các thành viên và ban hành để thực hiện.
Yêu cầu của kế hoạch tổ chức các hoạt động TNST phải được xây dựng phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường, bối cảnh địa phương, lựa chọn nội dung, hình thức tổ chức phù hợp, đáp ứng với nhiệm vụ trọng tâm của nhà trường và phân phối chương trình đang thực hiện. Trong xây dựng kế hoạch tránh tình trạng hình thức, máy móc, thiếu thực tiễn; khơng phù hợp với điều kiện của nhà trường và bối cảnh của địa phương; không đồng nhất với khung phân phối chương trình do Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo. Kế hoạch phải được chi tiết, cụ thể cho hoạt động của toàn trường, từng khối lớp, từng thời kỳ, dần đi vào ổn định, nề nếp. Kế hoạch tổ chức các hoạt động TNST là hoạt động ngoại khóa bổ trợ cho nội khóa. Do đó phải được xây dựng trên cơ sở kế hoạch chung của năm học trong sự phối kết hợp của các tổ chức đoàn thể, các lực lượng giáo dục và phải có lịch hoạt động cụ thể cho từng tuần, từng tháng và cả năm học.
Kế hoạch tổ chức các hoạt động TNST là xây dựng trình tự các nội dung, lựa chọn các hình thức tổ chức được bố trí, sắp xếp theo thứ tự của năm học. Cần lựa chọn các hoạt động phù hợp gắn với các chủ đề, chủ điểm của nhà trường. Phải có kế hoạch hoạt động cho toàn trường, lịch hoạt động cho từng khối lớp, cho từng thời điểm để tiến tới sự ổn định thành nề nếp, thường xuyên và liên tục. Người cán bộ quản lý phải lập kế hoạch, xác định rõ các mục tiêu cần đạt, lựa chọn các nội dung, biện pháp, hình thức tổ chức phù hợp cho từng hoạt động, từng chủ đề, lập chương trình tổ chức các hoạt động.
Như vậy, nội dung lập kế hoạch tổ chức các hoạt động TNST ở các trường THPT “không chỉ là căn cứ để triển khai các hoạt động mà nó cịn có vai trị làm
căn cứ kiểm tra, đánh giá thành tích của đơn vị hay cá nhân” [28, tr.126], bao
gồm các nội dung sau:
- Xây dựng kế hoạch tuần, tháng, năm về tổ chức hoạt động TNST. - Phân công kế hoạch cụ thể cho các ban, tiểu ban phụ trách triển khai kế hoạch tổ chức các hoạt động TNST.
đình, xã hội nâng cao nhận thức về vai trò, ý nghĩa và mục tiêu của các hoạt động TNST trong nhà trường.
- Tổ chức cho giáo viên tham gia đầy đủ tập huấn nội dung về hoạt động TNST và các động tập thể do Bộ Giáo dục, Sở giáo dục tổ chức. Chủ động xây dựng kế hoạch triển khai, huấn luyện kỹ năng tổ chức các hoạt động TNST cho học sinh và giáo viên trong nhà trường.
- Xây dựng kế hoạch kiểm tra, đánh giá rút kinh nghiệm tổ chức các hoạt động TNST.
- Xây dựng kế hoạch tham dự một số hoạt động TNST.
- Xây dựng kế hoạch sử dụng kinh phí, trang thiết bị cho tổ chức các hoạt động TNST.
- Kế hoạch phối hợp giữa các lực lượng giáo dục trong nhà trường như: Đoàn thanh niên, tổ chuyên môn... Kế hoạch phối hợp giữa các lực lượng ngoài nhà trường như: gia đình, xã hội...
1.4.2. Tổ chức triển khai các hoạt động trải nghiệm sáng tạo
Tổ chức kế hoạch là sự sắp xếp những hoạt động, những công việc, cụ thể cho các bộ phận, các cá nhân một cách khoa học và hợp lý để tạo sự thống nhất và tích hợp giữa các bộ phận. Khi phân cơng thực hiện, sắp xếp nhân lực, phân bổ kinh phí và điều kiện vật chất để thực hiện kế hoạch cần chú ý đến các hoạt động có tính ưu tiên. Cán bộ quản lý phải phổ biến, triển khai kế hoạch và chương trình hành động đến các thành viên trong nhà trường sao cho mỗi thành viên hiểu và thực hiện đúng kế hoạch. Hay nói cách khác phải
“giao kế hoạch cho các bộ phận, truyền đạt, giải thích nhiệm vụ cho các bộ phận, cá nhân thực hiện kế hoạch” [28, tr.140]. Phải quy định rõ chức năng,
quyền hạn cho từng thành viên và tính đến năng lực hiệu quả cho từng hoạt động, xác lập cơ chế phối hợp giữa các bộ phận và các thành viên.
Việc phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên là một yếu tố rất quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của công tác quản lý. Trong quản lý tổ chức các hoạt động TNST, người cán bộ quản lý cần xây
dựng mối quan hệ giữa BGH với đồn thanh niên, cơng đoàn, đội ngũ giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ mơn với gia đình và xã hội. Cần phải tổ chức, bố trí, sắp xếp cán bộ giáo viên một cách hợp lý, đúng người đúng việc sao cho mỗi cá nhân phải phát huy hết khả năng và tính sáng tạo của mình. Trong q trình phân cơng thực hiện nhiệm vụ cần chỉ rõ quyền hạn và nghĩa vụ của từng thành viên giúp cán bộ quản lý, tổ chức có hiệu quả các hoạt động TNST.
Từ những nhận định nêu trên có thể thấy nội dung tổ chức các hoạt động trải nghiệm sáng tạo ở các trường THPT bao gồm:
- Phân công nhiệm vụ cho đội ngũ giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn, các bộ phận tham gia tổ chức các hoạt động TNST cho học sinh.
- Tổ chức các hoạt động tập thể trong và ngoài nhà trường cho học sinh - Tăng cường các hoạt động tự quản của học sinh.
- Phối hợp chặt chẽ giữa giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm trong tổ chức các hoạt động TNST cho học sinh.
- Phối hợp với các đoàn thể trong nhà trường để tổ chức các hoạt động TNST, trong đó đồn thanh niên giữ vai trị chủ chốt.
- Phối hợp chặt chẽ với cha mẹ học sinh, các lực lượng xã hội trong tổ chức các hoạt động TNST.
- Phát động, tổ chức có hiệu quả các phong trào thi đua trong nhà trường. - Thường xuyên kiểm tra, giám sát, tổ chức sơ kết, rút kinh nghiệm việc tổ chức từng hoạt động TNST.
1.4.3. Chỉ đạo thực hiện kế hoạch tổ chức các hoạt động TNST
Chỉ đạo là sự xác lập quyền chỉ huy và sự can thiệp của người lãnh đạo trong quá trình quản lý; là sự huy động mọi nguồn lực để đảm bảo cho việc thực hiện có hiệu quả kế hoạch, giúp đạt mục tiêu đề ra. Trong chỉ đạo thực hiện kế hoạch phải xây dựng kế hoạch tác nghiệp quý, tháng, tuần, cần “cụ thể hóa các hoạt động để đạt được mục tiêu đề ra” [28, tr.141]. Nội dung chủ
yếu của chức năng này là lãnh đạo, chỉ huy để đạt được mục tiêu đã định, thường xuyên theo dõi, giám sát để kịp thời có những quyết định đúng đắn.
Chỉ đạo thực hiện tổ chức hoạt động TNST trong các trường THPT là công việc của người cán bộ quản lý nhằm chỉ đạo, điều hành các bộ phận trong nhà trường diễn ra thuận lợi, theo đúng chương trình và kế hoạch tổ chức các hoạt động TNST đã xây dựng. Trong quá trình thực hiện, người cán bộ quản lý cần lưu ý giáo viên cần phải cải tiến, lựa chọn nội dung, phương pháp, hình thức tổ chức phù hợp với tâm lý, đáp ứng nhu cầu, nguyện vọng của học sinh. Phát huy tính tích cực, chủ động của học sinh vào việc tham gia các hoạt động.
Bên cạnh đó, cần huy động sự tham gia của tất cả các thành viên, phát huy hiệu quả của gia đình và các lực lượng xã hội. Chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, kinh phí để tổ chức các hoạt động TNST.
Từ những phân tích trên, nhận thấy nội dung chỉ đạo thực hiện hoạt động TNST trong các trường THPT bao gồm:
- Hướng dẫn giáo viên xây dựng đủ kế hoạch tổ chức các hoạt động TNST. - Triển khai kế hoạch và hoạt động cho giáo viên và học sinh.
- Liên kết nội dung hoạt động TNST với hoạt động của đoàn trường và giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn.
- Lồng ghép hoạt động TNST với hình thức vui chơi, giải trí để tạo hứng thú cho học sinh như: hoạt động câu lạc bộ, tổ chức trò chơi, diễn đàn, sân khấu tương tác, tham quan dã ngoại, các hội thi, hoạt động giao lưu, hoạt động nhân đạo, hoạt động tình nguyện, hoạt động cộng đồng, sinh hoạt tập thể, lao động cơng ích, sân khấu hóa (kịch, thơ, hát, múa rối, tiểu phẩm, kịch tham gia,…), thể dục thể thao, tổ chức các ngày hội…
- Chỉ đạo việc họp phụ huynh học sinh để thơng báo tình hình học tập, thống nhất các hình thức tổ chức các hoạt động TNST.
1.4.4. Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch tổ chức các hoạt động TNST động TNST
Kiểm tra, đánh giá là khâu không thể thiếu của người cán bộ quản lý. Tất cả các hoạt động giáo dục khi tổ chức thực hiện người cán bộ quản lý phải
kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu quả giáo dục, rút ra những ưu điểm, nhược điểm để điều chỉnh, tổ chức hoạt động nhằm đạt hiệu quả như mong muốn.
Kiểm tra, đánh giá việc tổ chức các hoạt động trải nghiệm sáng tạo của cán bộ quản lý bao gồm: kiểm tra việc tổ chức thực hiện các hoạt động TNST, nội dung, hình thức, phương pháp… Kiểm tra việc tích hợp, lồng ghép kiến thức, hoạt động giáo dục chính trị xã hội của địa phương với việc tham dự các hoạt động TNST của các khối lớp, theo dõi tiến trình hoạt động, biên bản sinh hoạt chuyên môn, các sản phẩm của học sinh… là những thông tin để người cán bộ quản lý đánh giá được hiệu quả của việc tổ chức các hoạt động TNST. Qua đó, chỉ ra những mặt mạnh, mặt yếu và những nguyên nhân của những tồn tại, hạn chế, so sánh hiệu quả đạt được so với yêu cầu, mục tiêu trong tổ chức các hoạt động TNST.
Hoạt động TNST trong nhà trường phổ thông có n ội dung, hình thức, phương pháp tở chức rất đa da ̣ng và phong phú . Cùng một chủ đề, một nội dung giáo dục có thể tổ chức theo nhiều hình thức, phương pháp hoạt động khác nhau. Cán bộ quản lý phải chỉ đạo các tổ, các ban, các bộ phận xây dựng tiêu chí để đánh giá kết quả giáo dục của mỗi hoạt động, căn cứ vào mục đích, yêu cầu của mỗi hoạt động để xây dựng chuẩn đánh giá, làm cơ sở cho việc kiểm tra, đánh giá, rút kinh nghiệm, điều chỉnh kịp thời.
Như vậy, nội dung kiểm tra, đánh giá việc tổ chức các hoạt động TNST trong các trường THPT bao gồm:
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tổ chức các hoạt động TNST. - Xây dựng tiêu chí đánh giá hoạt động TNST.
- Kiểm tra hồ sơ, sổ sách của giáo viên.
- Kiểm tra việc tổ chức các hoạt động TNST thông qua tham dự một số hoạt động TNST được tổ chức.
- Kiểm tra sản phẩm của học sinh đạt được khi tham gia hoạt động TNST. - Kiểm tra việc đánh giá, xếp loại việc tổ chức các hoạt động TNST. - Kiểm tra việc phối hợp giữa các lực lượng trong phối hợp tổ chức các hoạt động TNST.
- Kiểm tra việc sử dụng trang thiết bị, cơ sở vật chất, kinh phí phục vụ cho việc tổ chức các hoạt động TNST.
Cán bộ quản lý cần thường xuyên thực hiện việc kiểm tra đánh giá, trong đó cần lưu ý đến nội dung kiểm tra định kỳ và kiểm tra giai đoạn cuối kỳ “kiểm tra định kỳ để đánh giá tiến độ thực hiện kế hoạch để có thể điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết và kiểm tra giai đoạn cuối kỳ và đánh giá tổng kết, đây được coi là một trong những cứ liệu để xây dựng kế hoạch cho chu trình mới” [28, tr. 142].
Ngồi ra để tổ chức các hoạt động TNST ở các nhà trường đạt hiệu quả, mục đích đề ra cần tăng cường cơ sở vật chất - kĩ thuật phục vụ hoạt động TNST.Thực tiễn cho thấy, cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học là một phần không thể thiếu trong quá trình tổ chức các hoạt động TNST của các nhà trường. Do đó cần tăng cường cơ sở vật chất, kĩ thuật phục vụ hoạt động TNST và đảm bảo 3 yêu cầu cơ bản sau: Đầy đủ cơ sở vật chất, kĩ thuật; sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, kĩ thuật; tổ chức quản lý tốt cơ sở vật chất, kỹ thuật trong trường. Để hoạt động TNST trong nhà trường đạt hiệu quả, cần đảm bảo và quản lý cơ sở vật chất, kĩ thuật phục vụ hoạt động TNST, cụ thể:
- Quản lý các phịng học bộ mơn phục vụ sinh hoạt tập thể và ngoại khoá. - Quản lý các phương tiện kĩ thuật, các thiết bị phục vụ hoạt động TNST. - Quản lý sân bãi phục vụ các hoạt động thể dục thể thao.
- Quản lý kinh phí được cấp từ ngân sách, kinh phí do học sinh, cha mẹ học sinh đóng góp, kinh phí từ các nguồn tài trợ của các tổ chức, cá nhân...