2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty
Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam
(Nguồn: Phịng tổ chức của cơng ty) 2.1.3.2. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Đại hội đồng ổ đông:
+ Bao gồm tất c các cổ đông tham ự, ơ quan quyết định cao nhất c a Cơng ty. Phịng Tài chinh- Kế tốn Phịng Tổ Ch c Hành Chính Phịng Tư vấn và Giám Sát Phịng Thiết kế v tư vấn kĩ thuật Phòng Tư vấn đầu tư Phòng Kế hoạch và Qu n lý DA Ban giám đốc Hội đồng qu n trị Đại hội đồng cổ đông
+ Đại hội đồng cổ đông thông qua á quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình th c biểu quyết tại cuộc họp khi được cổ đơng đại diện ít nhất 65% tổng cổ phiếu biểu quyết c a tất c các cổ đông ự họp chấp thuận.Tham gia đóng gó ý kiến xây dựng và biểu quyết thông qua Điều lệ tổ ch c hoạt động v Định hướng phát triển c a Cơng ty. Kiểm sốt hoạt động c a Hội đồng qu n trị và Ban kiểm soát.
- Hội đồng qu n trị
+ Quyết định chiến ược, kế hoạch phát triển trung hạn, kế hoạch kinh oanh h ng năm a Công ty.
+ Kiến nghị loại cổ phần, tổng số cổ phần được quyền chào bán c a từng loại.
+ Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán c a từng loại, quyết định huy đơng thêm vốn theo hình th c khác.
+ Quyết định mua lại cổ phần theo quy định c a pháp luật. + Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu c a Công ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách ch c, ký hợ đồng, chấm d t hợ đồng đối với Giám đốc và những người qu n lý quan trọng khá theo Điều lệ c a Công ty.
+ Giám sát, chỉ đạo Giám đố v người qu n ý khá điều hành công việc kinh doanh hằng ngày c a Cơng ty.
+ Trình báo cáo quyết tốn tài chính hằng năm ên Đại hội đồng cổ đông…
- Ban kiểm sốt:
+ Do Đại hội cổ đơng ầu ra. Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực hợp lý, hợp pháp trong qu n ý điều hành hoạt đông kinh oanh.
+ Thường xuyên thông báo với Hội đồng qu n trị về kết qu hoạt động c a Công ty, tham kh o ý kiến c a Hội đồng qu n trị t ước khi trình báo cáo, kết luận và có kiến nghị ên Đại hội đồng cổ đơng.
- Ban giám đốc:
+ Quyết định các vấn đề iên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày c a Công ty.
+ Tổ ch c thực hiện các quyết định c a Hội đồng qu n trị.
+ Tổ ch c thực hiện kế hoạ h kinh oanh v hương án đầu tư a Công ty.
+ Quyết định ương v hụ cấ đối với người ao động t ong Công ty…. + Tuyển dụng ao động
2.1.3.3. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
* Phòng kế hoạch và Qu n lý dự:
Tham mưu ho Giám đố t ong ĩnh vực lập kế hoạch và theo dõi thực hiện các dự án theo yêu cầu c a khách hàng từ ý tưởng đến kh o át thăm ò địa chất, lập dự án, thiết kế thi công, giám sát thi công và các th tục quyết tốn hồn cơng các dự án cơng trình mà Công ty trúng thầu hoặc giao thầu.
Tham mưu ho Giám đốc công tác lập và thẩm tra dự án.
Tham mưu v t ực tiếp tính tốn dự tốn cho các cơng trình khi Cơng ty trúng thầu.
T ưởng phòng hoặ người đại diện ( o t ưởng phòng y quyền) được quyền thay mặt hòng để tham dự v đóng gó ý kiến tại các cuộc họp về hoạt động s n xuất kinh doanh c a Công ty đồng thời đề xuất và kiến nghị những cơng việ ó iên quan đến ch năng nhiệm vụ c a phòng Kế hoạch và qu n lý dự án.
Xây dựng và tổ ch c thực hiện công tác: Kế hoạch s n xuất kinh doanh; Phương án Ma keting, hát t iển thương hiệu. Qu n lý, ng dụng và phát triển công nghệ thông tin.
Tổ ch á khoá đ o tạo, tập huấn về ĩnh vực kế hoạch và qu n lý dự án.
Thuộc sự điều chỉnh c a kế toán t ưởng, bộ phận kế toán thuế, th quỹ và kế toán thương mại, phịng tài chính – kế tốn gồm 4 người, có trách nhiệm qu n lý tài chính và các nguồn vốn theo đ ng hế độ c a Nh nước, đ m b o cung ng cho các hoạt động tư vấn thiết kế và mua sắm vật tư thiết bị phục vụ á ông t nh theo đ ng kế hoạ h đặt ra. Thanh quyết toán các ông tá hí t ong ơ quan v giao ịch với ngân hàng kho bạc, qua tài kho n c a Công ty đã đăng ký. Cuối mỗi tháng, quý, năm tính kết qu kinh doanh xem lãi - lỗ rồi tham mưu điều chỉnh hoạt động s n xuất kinh doanh c a Cơng ty.
Kế tốn t ưởng: người chịu trách nhiệm t ướ giám đốc Công ty và t ướ Nh nước về cơng tác tài chính kế tốn, thống kê c a Cơng ty.
* Phịng Tổ ch c- Hành chính:
Do kế tốn t ưởng phụ trách nhân sự, văn thư v ái xe điều hành. Về mặt tổ ch c, phòng chịu trách nhiệm trong công tác tuyển, sa th i nhân viên …
Nhiệm vụ: làm công tác tổ ch c qu n lý tổng hợ , ông tá văn hòng, giao dị h, văn thư tiếp nhận v văn thư gửi đi, hục vụ tiế khá h đến ơ quan giao dị h, văn thư tiếp nhận và gửi đi, hục vụ khá h đến ơ quan giao dịch chuẩn bị cho các cuộc họ . Điều hành, thực hiện công tác b o vệ trật tự… x y ựng nội qui và lề lối làm việc, qu n ý đội.
* Phòng Tư Vấn và Giám sát thi công:
Tham mưu ho Giám đố t ong ĩnh vự Tư vấn giám sát và qu n lý các dự án do Công ty trúng thầu.
Tổ ch c bộ phận giám sát thi công gồm: Tham gia lập hồ ơ ự thầu, tổ ch c mọi công việc về giám át thi ông khi đã được trúng thầu các dự án đến kết thúc công tác giám sát thi công bàn giao hồ ơ v thanh ký hợ đồng với ch đầu tư;
Tổ ch c ban qu n lý dự án các cơng trình xây dựng từ việc nhận thầu, thành lập ban qu n lý, lập kế hoạch triển khai các biện há để thực hiện toàn
bộ á giai đoạn từ lập kế hoạch, thiết kế, đấu thầu, thi công, kết thúc cơng trình bàn giao cho ch đầu tư.
* Phòng thiết kế v tư vấn kĩ thuật:
Thiết kế v tư vấn về quy hoạch chi tiết khu n ư, khu h năng đô thị, khu công nghiệp và cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, nông nghiệ , xăng dầu;
Thiết kế, lập tổng dự toán các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, kỹ thuật hạ tầng đô thị, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, xăng ầu;
Xử lý kỹ thuật nền móng cơng trình, làm trang trí nội ngoại thất các cơng trình.
Kh o át địa h nh, địa chất, thuỷ văn, khoan thăm ò v khoan khai thá nước ngầm v.v...;
Xá định hiện trạng, đánh giá nguyên nh n ự cố công trình và lập hương án xử lý.
* Phòng Tư Vấn Đầu Tư Dự Án:
Phịng Tư vấn đầu tư ó h năng v nhiệm vụ cung cấp dịch vụ Tư vấn đầu tư ho á ự án theo các Hợ đồng công ty ký kết với khách hàng, hầu hết là các hợ đồng vừa và nhỏ c a cơng ty, bao gồm có:
L m tư vấn cho các ch đầu tư t ong nướ , nước ngoài về ĩnh vực lập và tổ ch c thực hiện dự án, ĩnh vự đất đai x y ựng và gi i phóng mặt bằng.
Lậ áo áo đầu tư. Lập dự án đầu tư.
Tư vấn đấu thầu xây dựng (Bao gồm c tổ ch đấu thầu cho ch đầu tư) Tư vấn qu n lý dự án.
Các công tác khác về dự án o Giám đốc công ty giao. * Ban qu n lý dự án:
Thành viên c a ban sẽ là các cán bộ trực thuộc và ở các phòng ban khác c a cơng ty. Và nịng cốt nhân viên c a ban sẽ do cán bộ ở phòng kế hoạch
Ban sẽ thay mặt cho Công ty thực hiện các nhiệm vụ c a ch đầu tư, triển khai thực hiện các dự án được giao từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư v kết thúc xây dựng đưa ông t nh v o khai thá ử dụng, bao gồm các công tác: lập kế hoạ h đầu tư; kế hoạch qu n lý và sử dụng vốn đầu tư; ho n thiện và qu n ý đầy đ các hồ ơ há ý a từng dự án.
Lập và tổ ch c qu n lý thực hiện các dự án đầu tư x y ựng
2.1.4. Tình hình hoạt động đầu tư tại Cơng ty
2.1.4.1. Nguồn vốn
Nguồn vốn c a ông ty đượ huy động từ nhiều nguồn khác nhau bao gồm: Vốn gó an đầu c a các cổ đơng; t í h hần thu nhập giữ lại; vốn vay từ các tổ ch c ngân hàng và tổ ch c tài chính; phát hành ch ng khốn ra cơng chúng, chào bán cổ phần
Công ty cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam là cơng ty cổ phần có tổng vốn điều lê là: 20.000.000.000 VNĐ.
Tổng nguồn vốn c a công ty là: 34.837.874.000 Việt Nam đồng Ng n h ng thương mại cung cấp tín dụng:
Ngân hàng Nơng nghiệp và phát triển nơng thơn Tây Hà Nội- Chi nhánh Nhân Chính.
Ng n h ng thương mại S i Gịn thương tín
Ng n h ng Đầu tư v Phát t iển Hà nội - Số 4 - Đường Lê Thánh Tông - Hà Nội
Trong thời gian hoạt động Công ty uôn đạt m c doanh thu cao và lợi nhuận liên tụ tăng. Cụ thể qua tổng kết v áo áo t i hính á năm hoạt
Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam giai đoạn 2019-2021
Đơn vị: Triệu đồng
Khoản mục Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
19.736 17.836 18.763
Giá vốn hàng bán 12.736 9.877 11.837
Doanh thu hoạt động tài chính 41 32 38 Chi phí tài chính 100 55 87 Chi phí bán hàng 655 579 632 Chi phí qu n lý doanh nghiệp 852 774 825
Lợi nhuận sau thuế
785 665 754
(Nguồn: Phịng tài chính-kế tốn của cơng ty)
Bảng 2.2: Doanh thu từ lập dự án tại công ty Cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam giai đoạn 2019-2021
Đơn vị: Triệu đồng
Khoản mục Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Doanh thu thuần 15.736 12.836 14.763
Lợi nhuận thuần 1.754 1.311 1.480
Thuế ph i nộp ho nh nước
386 202 323
Lợi nhuận sau thuế
1.368 908 1.211
Nhận xét:
Dựa theo b ng kết qu hoạt động s n xuất kinh doanh c a Cơng ty ta có nhận xét sau:
+ Tổng doanh thu thuần năm 2020 so với năm 2019 gi m 2,9 tỷ đồng tương đương với gi m 14,42%
+ Tổng doanh thu thuần 2022 so với 2021 tăng gần 2 tỷ đồng tương đương với gi m 15%
+ Bên cạnh đó, hi hí ũng iến đổi qua á năm, đặc biệt năm 2020, chi phí tài chính c a doanh nghiệp (ch yếu là chi phí lãi vay) gi m một nửa so với năm 2019, ch ng tỏ năm 2019 oanh nghiệ đi vay ít hơn, nguyên nhân chính là bắt đầu đến cuối năm 2019 đầu năm 2020, đại dịch covit-19 gây nh hưởng toàn diện đến nền kinh tế bị suy thối nghiêm trọng và cơng ty cổ phần Lagom Việt Nam ũng hịu tá động không nhỏ từ đại dịch này. Lý do đi vay ít hơn o năm 2020 này hoạt động kinh doanh c a công ty gi m và khơng có nhu cầu về chuẩn bị trang thiết bị ho đầu tư. Nhưng xét về tích cực thì doanh nghiệp sẽ chịu ít tá động, biến đổi c a thị t ường hơn, ẽ ch động được nguồn vốn lẫn tài chính.
Cơng ty từ lúc mới thành lập gặp rất nhiều khó khăn o, song trong giai đoạn n y đang đi v o m độ ổn định. Ngành nghề kinh oanh được bổ sung thêm nhiều ĩnh vực.
2.1.4.2. Nguồn nhân lưc của công ty
Cán bộ công nhân viên trong công ty
Tổng số cán bộ cơng nhân viên: 35-40 người
T ong đó có các cán bộ là kiến t ư, kỹ ư x y ựng, kỹ ư ầu đường, kỹ ư ầu hầm, kỹ ư ơ điện, kỹ ư ấ thốt nướ , mơi t ường, cử nhân kinh tế, cử nhân ngoại thương, kỹ ư địa chất, cử nhân Luật kinh tế.
2.1.4.3. Tình hình đầu tư phát triển của Cơng ty:
Do tính chất đặ điểm c a ngành nghề m ông ty uôn quan t m đến máy móc trang thiết bị phục vụ cho việ tư vấn x y ưng. Công ty đã ố gắng
đầu tư tối đa v o mua ắm những máy móc thiết bị phù hợ để đ m b o hoàn thành tốt được những yêu cầu c a bạn h ng t ong ĩnh vực xây dựng ũng như
ĩnh vực thuộc ngành nghề c a công ty.
Bảng 2.3: Tình hình đầu tư vào tài sản cố định của Công ty cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam giai đoạn 2019-2021
Đơn vị: Triệu đồng
Năm 2019 2020 2021
Máy mó thiết ị tư vấn
690 540 599
Phương tiện t uyền ẫn
178 162 182
Thiết ị văn hòng 330 290 358
Tổng 910 820 930
(Nguồn: Phịng tài chính – kế tốn của cơng ty)
Qua b ng trên ta thấy:
Đầu tư v o t i n cố định là một trong những vấn đề đượ đội ngũ ãnh đạo công ty quan tâm. Công ty trong những năm qua uôn uôn h t ọng đầu tư ất nhiều vốn vào trang thiết bị tiên tiến phục vụ ho ông tá tư vấn để nâng cao kh năng ạnh tranh, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho cán bộ trong ông ty để đạt hiệu qu cao nhất trong công việc. Tuy đầu tư v o t i n cố định năm 2020 gi m so với năm 2019 nhưng đến năm 2021 do nh hưởng c a địa dịch covid - 19, công ty đã chú trọng đầu tư ất nhiều vốn vào trang thiết bị tiên tiến phục vụ ho ông tá tư vấn để nâng cao kh năng ạnh tranh, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho cán bộ t ong ông ty để đạt hiệu qu cao nhất trong công việc. Đặc biệt là đầu tư v o t i n cố định đượ tăng ên ở máy móc thiết bị, hương tiện vận t i và thiết bị văn hòng cuối năm 2021. Đặc biệt có sự gia tăng đáng kể t ong 2 năm 2021 và 2020, đ y thời gian cơng ty có nhiều vốn và lợi nhuận gia tăng.
2.2. Thực trạng công tác lập dự án đầu tại Công ty cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam Lagom Việt Nam
2.2.1. Đặc điểm các dự án tại Công ty cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam Nam
Công ty ổ hần x y ựng Lagom Việt Nam ngo i ông ty đầu tư t ong ĩnh vự thiết kế nội thất, ơng ty ịn hướng tới á ự án đầu tư kinh oanh hát t iển nh , khu đô thị, khu ông nghiệ , khu hung ư ao ấ , á ự án x y ựng hạ tầng kỹ thuật, khu vui hơi gi i t í.
Cơng ty ổ hần x y ựng Lagom Việt Nam mới đi v o hoạt động. Song với nỗ ự a to n thể án ộ ông nh n viên t ong Công ty nên t ong những năm đầu đi v o hoạt động, với h năng h yếu tư vấn ậ kế hoạ h ự án v tư vấn thiết kế Công ty đã thự hiện tư vấn ậ kế hoạ h ự án ho một ố ự án au:
Bảng 2.4: Các cơng trình thi cơng và quy hoạch tại Cơng ty cổ phần xây dựng Lagom Việt Nam
STT Tên dự án Chủ đầu tư Quy mô Năm thực
hiện 1 Dự án iệt thự Vinhome starcity Thanh Hóa Tậ đo n Vingrop – Cơng ty Cổ Phần +Tổng iện tí h: 147,5 ha +Tổng m đầu tư: 11,623 tỷ đồng Năm 2019 2 Tịa nhà TNR- 54A Nguyễn Chí Thanh, Quận Đống Đa H Nội Anh Đại +Tổng ố tầng: 15 tầng +Tổng m đầu tư hạ tầng: 95 tỷ đồng Năm 2019
iệt thự Ci ut a H Nội 394,135 ha +Tổng m đầu tư hạ tầng: 2,11 tỷ USD Năm 2020 4 Khu siêu thị kết hợp nhà ở The