1.4. Quản lý kế hoạch dạy học
1.4.1. Chuẩn bị xây dựng kế hoạch dạy học
Trước khi triển khai xây dựng các kế hoạch dạy học trong nhà trường, bước đầu tiên của người quản lý là lên kế hoạch chuẩn bị. Việc chuẩn bị càng kỹ lưỡng, bài bản bao nhiêu thì các bước tiếp theo sẽ càng có định hướng và có hiệu quả cao bấy nhiêu.
Trước hết đó là việc phân tích tình hình, đánh giá nhu cầu và xác định mục tiêu cốt lõi của các hoạt động dạy học và giáo dục mà nhà trường muốn hướng tới. Người quản lý cần thu thập các thơng tin và phân tích cụ thể bối cảnh khách quan, chủ quan của trường mình (hay cịn gọi là môi trường bên trong và mơi trường bên ngồi). Bối cảnh khách quan bao gồm đặc điểm, nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội nói chung; của địa phương nói riêng; những chủ trương, chính sách, quy định hiện hành liên quan tới việc triển khai các hoạt động dạy học nói chung...Bối cảnh khách quan ấy sẽ mang đến cho nhà trường những thuận lợi và những khó khăn cụ thể. Bối cảnh chủ quan bao gồm có đặc điểm tình hình hiện
tại của nhà trường (quy mô trường lớp; chất lượng đội ngũ; cơ sở vật chất...); những đặc thù riêng của trường; đánh giá đặc điểm của học sinh nhà trường; những mong đợi và điều kiện chung của cha mẹ học sinh nhà trường; kết quả việc quản lý kế hoạch dạy học của năm học liền kề trước đó....vv Phân tích bối cảnh chủ quan của nhà trường sẽ giúp nhà quản lý xác định được đâu là điểm mạnh và đâu là điểm yếu hiện tại của cơ sở giáo dục của mình.
Từ việc phân tích tình hình ấy, nhà quản lý sẽ đánh giá được nhu cầu và xác định được mục tiêu cốt lõi mà nhà trường mong muốn hướng tới, quyết tâm theo đuổi trong thời gian tới. Đó là cách để trả lời các câu hỏi như: Hiện tại, định hướng phát triển các hoạt động dạy học của nhà trường là gì? Mục tiêu dạy học mà nhà trường hướng tới là gì? Điều gì cần được tập trung ưu tiên để cải thiện hoặc đổi mới nhất để đem lại hiệu quả cao cho các hoạt động dạy học? Điều gì đã được triển khai rất tốt và cần được đẩy mạnh, phát huy tiếp trong thời gian tới? Việc trả lời những câu hỏi đó cũng chính là việc nhà quản lý xác định được đích đến, mục tiêu hướng tới chung của các kế hoạch dạy học sắp thiết kế, xây dựng. Đây là tiền đề đầu tiên dấn dắt các hoạt động tiếp theo sẽ đi đúng hướng và đem lại hiệu quả cao.
Để chuẩn bị cho việc xây dựng các kế hoạch dạy học, hiệu trưởng nhà trường sẽ cần thiết kế lộ trình thời gian cụ thể cho việc xây dựng, triển khai và kiểm tra, đánh giá các kế hoạch dạy học trong năm học. Các nội dung chính của bản kế hoạch này sẽ bao gồm: Các nội dung cơng việc; Nhân sự phụ trách chính và nhân sự phối hợp; Yêu cầu cần đạt được; Biện pháp triển khai; Thời gian bắt đầu và thời gian hoàn thành. Bản kế hoạch này là sự chuẩn bị rõ ràng và khoa học để các tiến độ công việc được đảm bảo.