3.2. Biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng hoạt động tổ chuyên môn ở
3.2.1. Biê ̣n pháp 1: Nâng cao nhận thức cho giáo viên về tầm quan trọng của
của nhà trường
3.2.1.1. Mục tiêu
Như chúng ta đã biết, mọi hoạt động trong nhà trường đều nhằm mục đích nâng cao chất lượng dạy học. Trong đó, chất lượng chun mơn là yếu tố hàng đầu quyết định sự tồn tại, phát triển và danh tiếng của nhà trường. Để đáp ứng yêu cầu giảng dạy và giáo dục trong thời kì cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, những năm gần đây, ngành GD&ĐT đã chú trọng đổi mới công tác quản lý, đổi mới phương pháp dạy học theo mơ hình trường tiểu học mới nhằm phát huy tính tích cực, chủ động sáng tạo của HS. Dạy học theo chuẩn kiến thức, kĩ năng, điều chỉnh nội dung dạy học phù hợp đặc điểm tâm sinh lí HS tiểu học; tăng cường giáo dục đạo đức, giáo dục kĩ năng sống, ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy và trong quản lý, chỉ đạo của đơn vị... Để thực hiện được những mục tiêu đó thì các cán bộ quản lý và GV phải nhận thức sâu sắc được tầm quan trọng của hoạt động TCM trong nhà trường. Người GV phải nhận thức đúng thì mới có sự đầu tư vào chất lượng chun mơn, tham gia đóng góp vào hoạt động của TCM nói riêng và của nhà trường nói chung, phát huy tối đa vai trò và năng lực cá nhân đối với tổ khối. Sinh
hoạt chuyên môn không chỉ giúp mỗi GV nâng cao năng lực chuyên môn cho bản thân mà cịn là mơi trường để tình đồng nghiệp nảy nở và phát triển giữa tất cả GV, giúp họ hỗ trợ lẫn nhau trong cơng tác; hình thành mơi trường học tập tốt đẹp cũng như truyền thống, bản sắc văn hóa riêng của nhà trường.
3.2.1.2. Nội dung và cách thức thực hiện:
- CBQL phải là người nắm vững các chủ trương, chính sách, văn bản chỉ đạo về quản lý TCM và sinh hoạt TCM, từ đó có cách thức triển khai phù hợp và kịp thời đến từng GV trong nhà trường cũng như trong tổ khối chuyên môn. - Quán triệt đến từng GV các chủ trương, văn bản chỉ đạo về đổi mới sinh hoạt TCM nhằm đáp ứng mục tiêu giáo dục hướng đến phát huy năng lực của người học.
- Tổ chức cho tập thể GV và đội ngũ tổ khối trưởng nghiên cứu các văn kiện Đại hội Đảng, Nghị quyết Đảng các cấp, các chủ trương mới về giáo dục, đặc biệt là giáo dục tiểu học ví dụ như:
+ Nghị quyết số 29-NQ/TW của BCH Trung ương Đảng khóa XI về đổi mới căn bản, tồn diện giáo dục và đào tạo;
+ Chương trình hành động của Chính phủ thực hiện Nghị quyết số 29- NQ/TW ngày 04/11/2013 Hội nghị lần thứ tám Ban Chấp hành Trung ương khóa XI về đổi mới căn bản, tồn diện giáo dục và đào tạo, đáp ứng yêu cầu cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế;
+ Chiến lược và Quy hoạch phát triển nhân lực giai đoạn 2011-2020 + Thông tư 30/2014/TT-BGDĐT về quy định đánh giá HS tiểu học.
+ Quy định Về Chuẩn nghề nghiệp GV tiểu học (Ban hành kèm theo Quyết định số 14/2007/QĐ-BGDĐT ngày 04/05/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo).
- Tiếp tục triển khai và vận động GV học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh theo Chỉ thị số 03-CT/TW ngày 14/5/2011 của Bộ Chính trị gắn với đặc thù của ngành là thực hiện cuộc vận động “Mỗi thầy, cô giáo là một
trường học thân thiện, HS tích cực” và chủ đề tư tưởng “Sống có trách nhiệm”.
- Tuyên truyền, phổ biến những gương thầy cô giáo tiêu biểu, điển hình trong dạy chữ, dạy người, những thầy cơ có nhiều cống hiến cho sự nghiệp trồng người của thành phố, quận Phú Nhuận và nhà trường (giải thưởng Võ Trường Toản, GV trẻ tiêu biểu, tuyên dương điển hình tiên tiến các giai đoạn…). - Tạo cơ hội để các GV phát huy vai trò người thầy, giúp GV tự hoàn thiện phẩm chất và nhân cách của mình. Mỗi GV xứng đáng là một tấm gương sáng cho HS về nhân cách, phẩm chất đạo đức, tinh thần học tập.
- Giúp GV thận thức sâu sắc về sự cần thiết của công tác sinh hoạt chun mơn ở nhà trường nói chung và tổ khối nói riêng. Coi đây là quyền lợi, là nghiã vụ mà mỗi người GV cần phải làm tốt để đáp ứng được địi hỏi của cơng tác giáo dục ngày càng cao. Họ phải hiểu rằng, muốn có chỗ đứng vững chắc, bền chặt trong ngành giáo dục thì nhất thiết phải luôn tự học, tự bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn của bản thân.
- Nâng cao ý thức về vai trò của TTCM và của GV trong việc xác định mục tiêu và phương hướng cho các hoạt động phát triển chuyên môn trong năm học; trên cơ sở đó, dần khắc phục thói quen làm việc theo kinh nghiệm hoặc tùy tiện.
3.2.2. Biê ̣n pháp 2: Xây dựng chặt chẽ , cụ thể kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn
3.2.2.1. Mục tiêu
Kế hoạch là kim chỉ nam, là sợi chỉ đỏ xuyên suốt quá trình hoạt động của tổ chức trong thời gian thực hiện mục tiêu của kế hoạch. Để đạt mục tiêu trên trong dự kiến, kế hoạch được xem như một công cụ quản lý, tạo điều kiện cho người CBQL kiểm tra, đánh giá việc thực hiện các hoạt động của các cá nhân và tập thể trong tổ chức. Vì vậy xây dựng kế hoạch được xem là giải pháp trọng tâm của quản lý hoạt động TCM trong nhà trường.
Xây dựng kế hoạch TCM trong trường học là sự xác định một cách có căn cứ khoa học những mục tiêu, nhiệm vụ của TCM và định ra những phương tiện cơ bản để thực hiện có kết quả những nhiệm vụ, chỉ tiêu đó. Bản chất của việc
xây dựng kế hoạch TCM là xác định xem trong năm học tới, TCM hướng đến những mục tiêu phát triển nào; muốn thực hiện các mục tiêu phát triển đó cần phải làm gì, làm thế nào, khi nào làm và ai sẽ làm.
- Kế hoạch TCM thể hiện tầm nhìn của TTCM về phương hướng phát triển các mặt hoạt động của TCM trong năm học tới, thể hiện qua các mục tiêu, yêu cầu, các biện pháp và nguồn lực để thực hiện mục tiêu đó;
- Kế hoạch TCM có ý nghĩa như là phương tiện, cơng cụ quản lý quan trọng giúp TTCM tổ chức, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra đánh giá một cách thống nhất các hoạt động của tập thể TCM, cũng như của từng thành viên trong tổ. - Kế hoạch TCM giúp TTCM chủ động, tự tin trong công tác quản lý, chỉ đạo các hoạt động của TCM.
- Kế hoạch TCM thể hiện thống nhất ý chí, nguyện vọng và khả năng phấn đấu vươn lên để phát triển (tâm và lực) của tập thể GV trong TCM; - Kế hoạch TCM chỉ rõ phương hướng hành động và phối hợp cho mọi thành viên trong tổ.
- Là cơ sở có tính pháp lý cho mỗi thành viên trong TCM xác định kế hoạch hoạt động trong năm học. Kế hoạch chuyên môn là cương lĩnh hoạt động của TCM trong trường học. Như vậy kế hoạch hoạt động TCM có vai trị quyết định đến việc thực hiện kế hoạch năm học của nhà trường. Kế hoạch chuyên môn ở các TCM là kế hoạch bộ phận trong kế hoạch tổng thể năm học của trường, nhưng đồng thời lại mang đặc thù riêng của từng khối lớp. Vì vậy, kế hoạch hoạt động TCM trong nhà trường phải đảm bảo được những yêu cầu sau đây:
- Phải thể hiện và cụ thể hóa được chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, Nhà nước, Bộ, Sở, Phòng GD&ĐT và nhà trường về hoạt động chun mơn;
- Phải phù hợp với tình hình thực tế, đặc thù của từng TCM trong nhà trường (khối lớp);
- Phải phù hợp với đông đảo các cá nhân trong tập thể tổ: Tức là phải bố trí cơng việc hợp lý, phát huy tối đa năng lực hoạt động của từng thành viên trong tổ;
- Phải cụ thể rõ ràng về các mục tiêu phấn đấu, thời gian thực hiện, người phụ trách và các mục tiêu đề ra phải có tính khả thi được tập thể tổ nhất trí cao.
3.2.2.2. Nội dung và cách thức thực hiện
- TTCM cần có những hiểu biết cơ bản về kế hoạch, các loại kế hoạch của tổ chuyên mơn (TCM) và qui trình, kỹ thuật xây dựng kế hoạch để vận dụng vào việc xây dựng kế hoạch hoạt động của TCM và tổ chức, hướng dẫn GV trong tổ xây dựng kế hoạch chuyên môn của cá nhân, đảm bảo các qui định hiện hành và phù hợp với điều kiện thực tế. Nắm vững các kiến thức cơ bản về xây dựng kế hoạch hoạt động trong năm học của TCM: các khái niệm (kế hoạch năm học của TCM, kế hoạch hoạt động trong năm học của GV…); ý nghĩa, yêu cầu chung nội dung và qui trình xây dựng 2 loại kế hoạch có tính pháp quy và tính phổ biến của TCM trong năm học (kế hoạch chuyên môn năm học, kế hoạch hoạt động cuả GV).
- Trước hết, yêu cầu tổ trưởng khi xây dựng kế hoạch TCM (năm, tháng, tuần) phải dựa trên cơ sở cụ thể hóa kế hoạch năm học, kế hoạch kiểm tra nội bộ, kế hoạch chuyên môn nhà trường.
- Khi xây dựng cần căn cứ vào điều kiện thực tiễn về đội ngũ GV, HS trong tổ và thực hiện gồm 4 bước tiến hành: Chuẩn bị xây dựng kế hoạch; xử lý thông tin, xây dựng dự thảo kế hoạch; triển khai kế hoạch; điều chỉnh, bổ sung kế hoạch. - Trong kế hoạch chuyên môn, “Nội dung sinh hoạt TCM” là một phần quan trọng. Nội dung này phải thể hiện được những công việc cần làm cho cả năm học và bổ sung những vấn đề nhà trường chỉ đạo hoặc tăng cường biện pháp bồi dưỡng HS giỏi, phụ đạo HS yếu sau mỗi lần kiểm tra định kì; những vấn đề GV chưa nắm vững hoặc gặp khó khăn trong q trình giảng dạy, đặt biệt là quan tâm đến những GV mới ra trường hoặc những GV năng lực chun mơn cịn hạn chế.
- Tổ trưởng phải nghiên cứu nắm tình hình hoạt động chun mơn của tổ để tổ chức những chuyên đề bồi dưỡng chuyên môn cho các thành viên trong tổ, rà soát lại các chun đề năm trước có hiệu quả thì phổ biến lại cho GV mới và trong q trình thực hiện chun đề có vấn đề gì vướng mắc thì tổ chức sinh hoạt chuyên môn bàn sâu về những vấn đế đó.
- Căn cứ kế hoạch nhiệm vụ năm học của nhà trường, của chuyên môn, trên cơ sở nội dung, phương hướng, nhiệm vụ và chỉ tiêu nhà trường giao, các TCM tuỳ vào đặc điểm, tình hình của tổ, kết quả của năm học trước mà xây dựng phương hướng, nhiệm vụ, chỉ tiêu và những giải pháp cụ thể phù hợp với tổ của mình.
- Xây dựng kế hoạch tuần, tháng, năm phải đảm bảo được các nội dung thiết yếu như:
+ Việc thực hiện chương trình theo tuần học đầy đủ. Chú ý việc dạy tích hợp, lồng ghép các nội dung giáo dục Lịch sử, Địa lí địa phương; mơi trường; biển, hải đảo; An tồn giao thơng; giáo dục kĩ năng sống,…
+ Kế hoạch chủ nhiệm.
+ Kế hoạch dạy bồi dưỡng HS giỏi và phụ đạo HS yếu theo khối lớp.
+ Kế hoạch sử dụng các thiết bị, đồ dùng dạy học và ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy.
+ Kế hoạch dạy chuyên đề, thao giảng, dự giờ, rút kinh nghiệm và thi GV dạy giỏi các cấp.
+ Đăng kí các chỉ tiêu phấn đấu chun mơn, các danh hiệu cá nhân và tập thể; các đề tài, SKKN, đánh giá, xếp loại GV trong tổ.
+ Công tác bồi dưỡng thường xuyên của GV trong tổ.
- Kế hoạch sau khi xây dựng xong phải được thông qua TCM và kiểm tra, kí duyệt của Hiệu trưởng và Phó hiêu trưởng phụ trách chun mơn của trường. Hàng tháng, tổ trưởng phải triển khai kế hoạch cụ thể tại phiên họp thường kì của tổ.
Các bƣớc tiến hành xây dựng kế hoạch của tổ chuyên môn:
a) Chuẩn bị xây dựng kế hoạch
- Tập hợp và nghiên cứu các văn bản liên quan đến việc xây dựng kế hoạch của tổ như: Kế hoạch năm học, kế hoạch chuyên môn của trường.
- Nghiên cứu các chỉ tiêu, nhiệm vụ nhà trường phân công hoặc giao trách nhiệm cho tổ.
- Nghiên cứu nắm vững đặc điểm tình hình của tổ như: Về tình hình nhân sự (biên chế) của tổ đủ, thiếu, tình hình sức khỏe, hồn cảnh gia đình, năng lực
chun mơn, cá tính, các mơn năng khiếu… để phân cơng những cơng việc của tổ một cách hợp lí.
- Tình hình về HS: Chất lượng học tập và rèn luyện của HS ở năm học liền trước và tình hình hiện tại. Nắm chắc các HS có hồn cảnh khó khăn, HS đặc biệt, HS khuyết tật.
- Nghiên cứu các mục tiêu và đề ra các giải pháp cần thiết. - Xử lí thơng tin, xây dựng dự thảo kế hoạch.
- Xử lý các thông tin nêu trên (Chắc lọc những thông tin liên quan đến tổ). Căn cứ vào đề cương hoặc hướng dẫn của trường, của ngành, tổ trưởng xây dựng dự thảo kế hoạch.
- Khi xây dựng dự thảo kế hoạch tổ trưởng cần chọn lọc những nội dung nào phù hợp với tổ thì xây dựng, nội dung khơng phù hợp bỏ ra và nếu đề cương khơng có nêu nội dung mà tổ có u cầu đưa vào kế hoạch thì bổ sung sao cho hợp lý.
- Thông báo dự thảo kế hoạch đến từng thành viên trong tổ và gởi cho Ban giám hiệu xem xét góp ý kiến.
b) Triển khai kế hoạch
- Trong buổi sinh hoạt tổ đầu tiên, tổ trưởng thông qua dự thảo kế hoạch. Các thành viên trong tổ trao đổi, bổ sung và đi đến thống nhất thành kế hoạch chính thức của tổ (Nghị quyết những vấn đề cần biểu quyết - nếu có).
- Sau đó, trình Hiệu trưởng duyệt; triển khai thực hiện và theo dõi việc thực hiện kế hoạch.
c) Điều chỉnh, bổ sung kế hoạch
- Kế hoạch sau khi đã thông qua và thống nhất của tổ và Ban giám hiệu duyệt, về nguyên tắc kế hoạch này được tổ chức thực hiện suốt năm, tháng, tuần. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện vẫn thường xảy ra nhiều vấn đề, nội dung cần phải được điều chỉnh, bổ sung.
- Khi cần điều chỉnh, bổ sung, tổ trưởng sẽ xây dựng thêm phần nội dung cần điều chỉnh hoặc bổ sung và kèm theo sau kế hoạch chính thức. Tổ trưởng không phải xây dựng lại kế hoạch mới hoặc sửa lại kế hoạch cũ.
- Nội dung cần điều chỉnh hoặc bổ sung cần ghi rõ nội dung điều chỉnh được thay thế cho nội dung nào trong kế hoạch hoặc nội dung bổ sung vào mục nào trong kế hoạch (xem Sơ đồ 3.1).
Sơ đồ 3.1: Quy trình xây dựng kế hoạch TCM
(Nguồn: Tài liệu tập huấn Tổ trưởng chuyên môn cấp tiểu học của Bộ GD&ĐT)
3.2.3. Biện pháp 3: Thường xuyên kiểm tra, quản lý giáo viên thực hiện quy chế chun mơn, xây dựng các tiêu chí đánh giá xếp loại giáo viên về quy chế chun mơn, xây dựng các tiêu chí đánh giá xếp loại giáo viên về hoạt động chuyên môn
3.2.3.1. Mục tiêu
- Kiểm tra là một trong các chức năng quan trọng của quản lý, là phương thức thu nhận thơng tin về tình hình hoạt động cũng như chất lượng hoạt động của TCM thông qua việc kiểm tra cá nhân GV và toàn bộ tổ khối. Hoạt động này giúp TTCM nâng cao chất lượng về quản lý chun mơn, có thơng tin chính xác về việc thực hiện của GV trong cơng tác dạy học nói riêng và cơng tác chun mơn nói chung. Kiểm tra là tác động đến hành vi của GV, nhằm nâng
TTCM xây dựng dự thảo kế hoạch TCM TTCM điều chỉnh kế hoạch TCM TTCM hồn thiện kế hoạch TCM Thơng qua, lấy ý kiến của tập thể TCM Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch của TCM TTCM công bố và triển khai thực hiện KH TCM Đạt Chưa đạt
cao tinh thần trách nhiệm của GV, trên cơ sở đó kịp thời khuyến khích động viên, nhắc nhở sai sót của GV để kịp thời sửa chữa, đánh giá xếp loại GV chính xác, phân cơng hợp lý và bồi dưỡng có hiệu quả.