1.4.2.2. Quản lý hoạt động dạy học
Trong trường học, hoạt động dạy học là một hoạt động trung tâm. Quản lý hoạt động dạy học chính là QL q trình dạy học. Tác giả Nguyễn Ngọc Quang trong tác phẩm "Những khái niệm cơ bản về lý luận QLGD" đã viết:"Về thực chất, QL trường học là QL quá trình dạy học".
Trong nhà trường phổ thông, quản lý hoạt động dạy học phải hướng tới việc thực hiện chương trình. Ở đây nội dung quản lý dạy học sẽ được xem xét theo chức năng của cơng tác quản lý nói chung, sẽ bao gồm:
a) Quản lý thực hiện chương trình giáo dục phổ thông
Hoạt động quản lý dạy học theo chương trình GD phổ thơng được thực hiện theo 4 chức năng chung của công tác quản lý:
- Quản lý việc lập kế hoạch thực hiện chương trình mơn học theo phân phối CT của Bộ GD&ĐT và Sở GD&ĐT. Trước khi lập kế hoạch quản lý thực
hiện CT giáo dục phổ thông, TTCM cần căn cứ vào mục tiêu, nội dung và yêu cầu của từng năm học để rà soát lại đội ngũ, xem xét lại chỗ mạnh chỗ yếu về cơ cấu, năng lực của GV trong tổ để xác định khả năng đáp ứng yêu cầu của CT giáo dục phổ thông, của việc tổ chức dạy các mơn tự chọn … từ đó để chỉ ra những vấn đề bất cập của đội ngũ mà có kế hoạch bồi dưỡng. Để quản lý TCM
Đánh giá, điều chỉnh
kế hoạch Tổ chức triển khai kế hoạch
Xây dựng kế hoạch
Chỉ đạo thực hiện kế hoạch
có hiệu quả thì TTCM phải nắm vững những vấn đề cơ bản của chương trình (CT) mơn học được đào tạo. Đối với TCM có nhiều mơn học, người tổ trưởng phải biết CT của những mơn có GV trong tổ họ phụ trách. Đây là một khó khăn khơng nhỏ khi phải tự trang bị thêm những vấn đề cơ bản về chuyên môn của các mơn học mà mình khơng trực tiếp giảng dạy song nếu thực hiện tốt thì đây lại là nhân tố quyết định để quản lý kế hoạch thực hiện CT của TCM có hiệu quả.
- Quản lý việc triển khai thực hiện chương trình mơn học:
Để quản lý việc triển khai thực hiện CT môn học, tổ trưởng phải chỉ đạo TCM của mình:
- Thực hiện đúng nhưng quy định trong phân phối CT môn học của Bộ, Sở GD&ĐT.
- Quán triệt và thực hiện tốt chủ trương đổi mới phân phối CT của Bộ GD&ĐT. Tham mưu với lãnh đạo nhà trường trong việc triển khai phân phối CT cho phù hợp với điều kiện dạy học của địa phương.
- Phải nắm được mục tiêu đổi, yêu cầu của đổi mới CTGD, phương pháp dạy học và cách đánh giá kết quả học tập của HS để đi tới việc thực hiện tốt nhất chủ trương đổi mới trên cơ sở tổ chức trao đổi, thậm chí là tranh luận nhằm hiểu rõ điểm mới và khó của CT từng mơn học trong tổ.
- Hiểu được những thuận lợi và khó khăn, thách thức trong việc triển khai CT giáo dục mới để tham vấn cho lãnh đạo nhà trường thực hiện tốt mục tiêu giáo dục của môn học.
- Trong khi thực hiện kế hoạch phải xác định được những nội dung chính cần được ưu tiên trong số các hoạt động quản lý sau:
+ Tổ chức dạy học và đánh giá theo chuẩn kiến thức- kỹ năng của CT môn học.
+ Tổ chức thực hiện đổi mới PPDH và tiến hành dạy học chuyên đề, dạy học tự chọn có hiệu quả.
+ Tổ chức việc sử dụng đồ dùng dạy học, thiết bị dạy học đúng, đủ theo các tiết trong phân phối chương trình.
+ Tổ chức xây dựng và thực hiện được kế hoạch phụ đạo HS yếu kém và bồi dưỡng HS giỏi.
+ Tổ chức việc đánh giá kết quả học tập của HS một cách khách quan, công bằng, đủ độ tin cậy, chú ý quán triệt văn bản hướng dẫn biên soạn đề kiểm tra của Bộ GD&ĐT.
+ Quản lý việc tổ chức ôn thi học kỳ, cuối năm học, cuối cấp học và quản lý việc ôn thi HS giỏi một cách hiệu quả.
+ Tạo điều kiện, khuyến khích và hỗ trợ các GV viết sáng kiến kinh nghiệm một cách có chất lượng.
- Đề ra các biện pháp phù hợp thực hiện các hoạt động của TCM đảm bảo sự thống nhất với kế hoạch của nhà trường.
- Giám sát việc thực hiện chương trình mơn học :
Trong khi giám sát kế hoạch hoạt động của các GV trong TCM thì hoạt động chủ yếu của người TTCM là phát hiện kịp thời những vấn đề chưa hợp lý để điều chỉnh, hỗ trợ cho GV thực hiện tốt kế hoạch của mình.
+ Khi kiểm tra kế hoạch bài dạy (giáo án) cần xem xét việc đảm bảo dạy học theo chuẩn, chú ý đến việc xử lý mức độ của chương trình để khơng làm nặng thêm chương trình mơn học.
+ Khi dự giờ cần quan sát tính phù hợp của PPDH với đặc thù của môn học, chú ý cách GV sử dụng thiết bị dạy học, cách tổ chức hoạt động cho HS, xem có hình thức khơng, có hiệu quả khơng; chú ý mức độ và cách xử lý các câu hỏi phát vấn HS, xem có hỗ trợ thực sự cho học HS; chú ý tới phương pháp đánh giá mới như đánh giá bằng quan sát của GV, tự đánh giá của HS, HS đánh giá lẫn nhau,...
+ Kiểm tra việc GV thực hiện công tác đánh giá kết quả học tập của HS theo quy chế có đúng tiến độ theo quy định khơng; tổ chức kiểm tra có nghiêm túc khơng; việc ra đề kiểm tra có đúng theo hướng dẫn khơng; việc chấm, chữa, trả bài có đúng quy định và thể hiện tinh thần đổi mới khơng? (ví dụ: GV chú ý ghi rõ nhận xét về những ưu điểm và hạn chế của HS bài kiểm tra khơng, có chỉ rõ hướng khắc phục cho các em khơng, có chú ý khuyến khích sự sáng tạo của HS khơng, có hồ sơ theo dõi HS để giúp cho các em đạt được chuẩn kiến thức- kỹ năng của chương trình khơng).
Kiểm tra để đánh giá việc thực hiện chuong trình theo kế hoạch cơng tác của GV trong tổ cần được tiến hành đa dạng, linh hoạt như thông qua kiểm tra giáo án, sổ sách chuyên mơn; hình thức kiểm tra có thể là báo trước, có thể là đột xuất để đảm bảo tính khách quan của kết quả đánh giá. Song cần đề cao hình thức tự đánh giá của GV đối với mỗi hoạt động của chính mình theo những tiêu chí của chuẩn nghề nghiệp GV tiểu học. Qua đó mỗi GV biết được vị trí của mình, trình độ chun mơn, nghiệp vụ của mình và đặt kế hoạch cố gắng vươn lên.
b) Quản lý việc dạy học cho các đối tượng khác nhau
Dạy học phân hóa là một quan điểm dạy học, một nguyên tắc sư phạm của tổ chức dạy học, đòi hỏi phải tiến hành các hoạt động dạy học dựa vào những khác biệt về năng lực, sở thích, nguyện vọng, các điều kiện học tập…, nhằm phát triển tốt nhất cho từng người học, đảm bảo công bằng trong giáo dục. Dạy học phân hóa phù hợp với quy luật phát triển nhận thức và hình thành các đặc điểm tâm lý của HS. Dạy học phân hóa là một quan điểm dạy học đòi hỏi phải tổ chức, tiến hành tính đến những khác biệt của người học về năng lực, sở thích, nhu cầu và các điều kiện học tập, nhằm tạo ra những kết quả học tập tốt nhất cho người học. Quá trình dạy học trong nhà trường phải hướng tới các đối tượng HS rất đa dạng, với những khác biệt về năng lực, sở thích nguyện vọng và các điều kiện học tập khác nhau.
c) Quản lý hồ sơ chuyên môn
Hồ sơ chuyên môn là bộ tập hợp các tài liệu có liên quan đến việc dạy học của từng GV trong TCM và đến những hoạt động của TCM.
- Đối với GV, hồ sơ chuyên môn bao gồm:
+ Kế hoạch công tác cá nhân hàng năm (theo năm học) thể hiện rõ những việc cần làm để đạt được kết quả dạy học theo sự phân công của lãnh đạo nhà trường và của TTCM; dự kiến được mức độ kết quả HS đạt được sau mỗi học kỳ và sau cả năm học; dự kiến biện pháp sẽ áp dụng để thực hiện nhiệm vụ và để đạt được kết quả đó và đăng ký thi đua của cá nhân trong năm học.
+ Kế hoạch bài dạy + Sổ báo giảng
+ Sổ liên lạc
+ Sổ ghi biên bản cá nhân (ghi nghị quyết các cuộc họp, đăng ký thi đua, đăng ký đề tài cá nhân, những việc cần lưu ý khi thực hiện kế hoạch cá nhân, ...)
+ Sổ tay tích lũy chun mơn tập hợp các tư liệu phục vụ việc lập kế hoạch bài giảng, việc giảng bài của GV.
+ Sổ chủ nhiệm
+ Sổ theo dõi chất lượng học tập (theo thông tư 30) - Đối với tổ chuyên môn, hồ sơ chuyên môn bao gồm: + Danh sách và lý lịch trích ngang của GV trong TCM
+ Kế hoạch TCM: đưa ra được các tiêu chí cần đạt về mặt chun mơn chung của tổ (kết quả về thành tích học tập của HS, về tỉ lệ đạt chuẩn GV trong tổ,...); Các biện pháp cụ thể nhằm đạt các tiêu chí đó (sinh hoạt chun mơn, dự giờ góp ý kiến,...) và đăng ký danh hiệu thi đua của tổ.
+ Sổ ghi nghị quyết của TCM.
+ Sổ lưu các hồ sơ chuyên môn, nghiệp vụ của nhóm, TCM như Phiếu đánh giá GV của TCM, Phiếu tổng hợp xếp loại GV của TCM,...
+ Sổ dự giờ tập hợp các phiếu dự giờ, các biên bản họp góp ý, trao đổi chun mơn sau dự giờ.
1.4.2.3. Quản lý kiểm tra, đánh giá hoạt động chuyên môn.
Kiểm tra, đánh giá hoạt động chuyên môn của GV trong TCM được thực hiện qua các hoạt động:
a) Xây dựng kế hoạch kiểm tra
Tổ trưởng CM xây dựng kế hoạch kiểm tra phải phù hợp với tình hình, điều kiện cụ thể của TCM, của nhà trường và có tính khả thi.
- Lập kế hoạch kiểm tra một cách chi tiết cho từng tuần, từng tháng, từng học kỳ và cả năm học. Kế hoạch kiểm tra ghi rõ: mục đích, u cầu, nội dung, phương pháp tiến hành, hình thức kiểm tra, bộ mơn và cá nhân được kiểm tra, thời gian được kiểm tra và lực lượng kiểm tra.
- Công bố kế hoạch kiểm tra cho các thành viên trong TCM được biết để cùng thực hiện.
b) Tổ chức kiểm tra
Tổ trưởng CM là người kiểm tra hoạt động chuyên môn của TCM theo kế hoạch và sự phân công của Hiệu trưởng. Trong TCM, nếu có tổ ghép nhiều mơn thì có thể thực hiện việc kiểm tra như sau: kiểm tra của TTCM, kiểm tra của nhóm trưởng bộ mơn trong TCM, tự kiểm tra của các cá nhân trong TCM. Tổ trưởng CM là người tổ chức, chỉ đạo và trực tiếp thực hiện công tác kiểm tra hoạt động của GV trong tổ dựa trên kế hoạch kiểm tra đã xây dựng.
c) Kiểm tra hoạt động sư phạm của giáo viên trong tổ chuyên môn
+ Kiểm tra trình độ nghiệp vụ của GV: Kiểm tra để xem xét và đánh giá trình độ nắm kiến thức, kỹ năng, thái độ mà GV cần xây dựng cho học sinh, trình độ vận dụng PPDH và giáo dục thơng qua kiểm tra giờ dạy trên lớp.
+ Kiểm tra việc thực hiện qui chế chuyên môn của giáo viên
- Kiểm tra, đánh giá đúng thực chất việc GV nắm vững chương trình và thực hiện đúng chương trình, giảng dạy và giáo dục đúng kế hoạch, có đầy đủ hồ sơ sổ sách cho giảng dạy và giáo dục, học tập bồi dưỡng chuyên môn theo qui định. Qua kiểm tra GV để đảm bảo giúp GV nắm vững chương trình, khơng thay đổi, không cắt xén, không làm sai lệch chương trình và kế hoạch giảng dạy; tham mưu với lãnh đạo nhà trường để quản lý chương trình và kế hoạch giảng dạy của GV, chỉ đạo quản lý hồ sơ giảng dạy và học tập của GV. - Kiểm tra việc thực hiện các yêu cầu về soạn bài của GV trong TCM. Kiểm tra bài soạn của GV với các nội dung như: kiến thức cơ bản, kiến thức trọng tâm, logic khoa học; về PPDH; về hình thức tổ chức dạy; dự định những thiết bị dạy học cần chuẩn bị. Những lựa chọn nêu trên của GV phải phù hợp với nội dung từng bài, đúng yêu cầu của chương trình qui định, phù hợp với đối tượng HS và điều kiện thực tế của nhà trường.
- Kiểm tra việc thực hiện chương trình dạy học của GV trong TCM, ở từng khối lớp. Nhận xét và phát hiện những vấn đề hoạt động chuyên môn cần điều chỉnh cho kịp thời. Thảo luận những vấn đề do tình hình giảng dạy nảy sinh để đảm bảo thực hiện đúng chương trình giáo dục cấp học qui định.
- Kiểm tra việc thực hiện giờ lên lớp của GV trong TCM. Tổ trưởng CM xác định mục đích, nội dung dự giờ, thời gian dự giờ, GV được dự giờ;
quan sát giờ dạy trên lớp của GV; phân tích giờ dạy của GV; trao đổi với GV sau khi dự giờ; lưu hồ sơ dự giờ GV.
- Chỉ đạo GV quan tâm đầu tư thỏa đáng cho giờ lên lớp của mình, xây dựng nề nếp chuyên môn, giảng dạy, sinh hoạt chuyên môn một cách chi tiết và triệt để. Kiểm tra, nhắc nhở GV nghiêm túc thực hiện ngày giờ công theo qui chế chuyên môn, trao đổi với giáo viên về PPDH cho phù hợp với đối tượng HS.
- Kiểm tra việc GV cho HS làm bài kiểm tra và chấm bài cho HS. Chỉ đạo GV phải quan tâm giúp đỡ các đối tượng HS trong học tập và rèn luyện. Kiểm tra, xem xét việc GV tổ chức kiểm tra, chấm bài, trả bài cho HS theo đúng qui định của ngành, công khai, minh bạch, dân chủ, công bằng, khách quan, động viên, khuyến khích tinh thần học tập cho HS, thể hiện sự quan tâm và giúp đỡ của GV đối với các đối tượng HS trong học tập.
- Kiểm tra GV trong việc thực hiện nền nếp sinh hoạt TCM về kỉ luật giờ giấc, thái độ tham gia sinh hoạt, chất lượng chia sẻ thơng tin, góp phần nâng cao hiệu quả trong hoạt động chuyên môn của GV.
- Kiểm tra việc giáo viên thực hiện, sử dụng đồ dùng dạy học, xem xét, đánh giá hoạt động thực hiện các tiết thực hành theo qui định, đảm bảo đầy đủ các yêu cầu về hồ sơ và các qui định về chuyên môn. Kiểm tra, nhắc nhở GV thực hiện đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách được quy định đối với GV; giáo án, đồ dùng dạy học; sử dụng có hiệu quả và thường xuyên các giáo án điện tử, đồ dùng dạy học trong giờ dạy trên lớp, trong các hoạt động chuyên môn ở nhà trường và của ngành.
d) Kiểm tra công tác bồi dưỡng và tự bồi dưỡng
- Kiểm tra việc cập nhật những thông tin, những kiến thức mới, những hiểu biết của đời sống xã hội, ý thức tự học, tự bồi dưỡng và tham gia các khóa bồi dưỡng do ngành tổ chức, các buổi trao đổi chuyên môn, sinh hoạt chuyên đề do TCM, trường thực hiện.
- Tổ chức kiểm tra việc tham gia nghiên cứu khoa học giáo dục của GV thông qua các hoạt động: viết sáng kiến kinh nghiệm trong giảng dạy, trong công tác chủ nhiệm lớp.
Qua tiến hành các hoạt động kiểm tra với các nội dung kiểm tra nêu trên, TTCM phải đánh giá đúng năng lực, phẩm chất của GV, tơn trọng và khuyến khích sự sáng tạo, phát huy năng lực của những GV giỏi làm đầu tàu cho hoạt động chuyên môn của TCM. Thực hiện tốt các kỳ kiểm tra chất lượng, kiểm tra chung để so sánh, phân tích kết quả giảng dạy, từ đó có kết luận xác đáng và và tham mưu cho lãnh đạo nhà trường trong khen thưởng, bồi dưỡng, sử dụng GV hợp lý và kịp thời.
1.4.2.4. Tham mưu với Ban giám hiê ̣u trong phân công phân nhiê ̣m giáo viên
Tổ trưởng chun mơn cần chủ động góp ý cho hiệu trưởng có những quyết định chỉ đạo cơng việc chính xác, kịp thời, rõ ràng, hợp lý để điều hành các hoạt động của nhà trường. Công tác tham mưu của tổ trưởng tập trung vào một số công việc sau:
+ Tham mƣu các hoạt động giáo dục và dạy học:
- Ý kiến xây dựng kế hoạch nhà trường, xây dựng các hoạt động của tổ chuyên môn.
- Ý kiến xây dựng, phát triển đội ngũ, bồi dưỡng giáo viên giỏi, giúp đỡ giáo viên yếu.
- Đề nghị hỗ trợ các điều kiện và các biện pháp tháo gỡ khó khăn khi cần.
Biện pháp tham mưu:
- Nghiên cứu hồ sơ: tổ trưởng cần nghiên cứu kỹ các VB chỉ đạo, báo