3.2. Biện pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng hoạt động tổ chuyên môn ở
3.2.4. Biện pháp 4: TTCM tham mưu, phối hợp với Ban giám hiê ̣u đảm bảo
các điều kiện cho tổ chuyên môn hoạt động hiê ̣u quả; xây dựng môi trường giáo dục thân thiện, tạo động lực phấn đấu cho giáo viên và học sinh
3.2.4.1. Mục tiêu
- TCM là cầu nối giữa Hiệu trưởng và GV trong tổ về thông tin 2 chiều nhằm mục tiêu cuối cùng là nâng cao chất lượng giáo dục. Hiệu trưởng có thơng tin để đánh giá chính xác GV, trình độ chun mơn, nghiệp vụ của họ từ đó phân
cơng GV hợp lý, đạt hiệu quả tốt; ngược lại TTCM chuyển tải cho GV trong tổ các chỉ đạo chuyên môn của Hiệu trưởng và cơ quan quản lý cấp trên. - Tham mưu xây dựng mơi trường giáo dục an tồn, tạo sự tin tưởng cho GV và đảm bảo mơi trường học thân thiện, HS tích cực.
- Góp phần hình thành văn hóa nhà trường, xây dựng TCM thành 1 tổ chức học hỏi.
3.2.4.2. Nội dung và cách thức thực hiện
- Tổ chức thực hiện chỉ đạo chuyên môn của Hiệu trưởng và cơ quan quản lý cấp trên về các hoạt động dạy học, giáo dục. Thực hiện kế hoạch, chương trình giáo dục, chuẩn kiến thức kĩ năng, đổi mới phương pháp dạy học, đổi mới kiểm tra, đánh giá qua các hoạt động cụ thể như bồi dưỡng GV, HS, dự giờ, thăm lớp…
- TTCM tham mưu với BGH tổ chức cho GV tham dự các lớp bồi dưỡng về chuyên mơn, nghiệp vụ do Sở, Phịng GD&ĐT và trường tổ chức.
- TTCM hỗ trợ thành viên trong khối tự soạn giáo án điện tử, học thêm về công nghệ thông tin (CNTT), tự làm thêm các ĐDDH.
- TTCM tham mưu với Ban giám hiệu (BGH) tổ chức cho GV tham gia các cuộc thi GV dạy giỏi cấp trường, cấp quận, cấp thành phố nhằm tạo ra sự thi đua về chun mơn tích cực, lành mạnh, thơng qua đó GV được cọ sát về chuyên môn, về phương pháp dạy học và xử lý tình huống trong dạy học. - Tham mưu với ban giám hiệu trong tổ chức thực hiện các hoạt động dạy học giáo dục; phối hợp với các tổ chun mơn khác, với đồn thể, với cha mẹ học sinh (CMHS) và cộng đồng… trong giáo dục HS và huy động nguồn lực phát triển nhà trường.
- Làm cầu nối giữa Hiệu trưởng và GV trong tổ về thông tin 2 chiều nhằm mục tiêu cuối cùng là nâng cao chất lượng giáo dục. Hiệu trưởng có thơng tin để đánh giá chính xác GV, trình độ chun mơn, nghiệp vụ của họ từ đó phân công GV hợp lý, đạt hiệu quả tốt; chuyển tải cho GV trong tổ các chỉ đạo chuyên môn của Hiệu trưởng và cơ quan quản lý cấp trên.
- Tham mưu cho Hiệu trưởng để có những quyết định chính xác, kịp thời; bố trí, sắp xếp cơng việc, kế hoạch rõ ràng, hợp lý trong điều hành các hoạt động
của nhà trường. Công tác tham mưu của TTCM cần tập trung vào một số nội dung cụ thể sau đây:
a) Tham mưu cho Hiệu trưởng về các hoạt động giáo dục và dạy học
+ Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch nhà trường (KH phát triển, tuyển sinh, dạy học; KH đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho GV; KH xây dựng cơ sở vật chất, các báo cáo sơ kết, tổng kết theo định kỳ trong năm học), xây dựng các hoạt động của TCM phù hợp với kế hoạch và hoạt động chung của nhà trường.
+ Xây dựng, phát triển đội ngũ, bồi dưỡng GV giỏi và giúp đỡ kèm cặp GV còn yếu.
+ Đề nghị hỗ trợ các điều kiện và các biện pháp tháo gỡ lúc cần thiết.
- Tham gia góp ý xây dựng các nội dung, biện pháp tổ chức phong trào thi đua, khen thưởng hàng năm. Tổ trưởng CM góp ý cụ thể các nội dung, tiêu chuẩn, tiêu chí của cơng tác thi đua của GV và HS như: Bảng điểm thi đua của GV, bảng điểm thi đua của các lớp hàng tuần, hàng tháng, học kỳ và năm học.
- Tham gia góp ý xây dựng lề lối làm việc, các nội quy, quy chế hoạt động của đơn vị, cụ thể là nghị quyết cán bộ - viên chức năm học, quy chế thực hiện dân chủ của nhà trường, quy chế chi tiêu nội bộ,… nhằm bảo đảm những điều kiện cần thiết cho việc thực hiện thành công nhiệm vụ năm học của nhà trường.
- Tư vấn, phản biện chính xác giúp Hiệu trưởng chỉ đạo hiệu quả hơn, sâu sát hơn, hoặc kịp thời điều chỉnh các quyết định đã ban hành chỉ đạo hoạt động dạy và học cho phù hợp với điều kiện thực tế và các qui định trong việc thực hiện CT, nội dung, PPDH bộ mơn, hình thức tổ chức các hoạt động giáo dục khác, thời gian tiến hành phù hợp với mục tiêu đề ra như: tổ chức hoạt động chuyên đề ở TCM; các hoạt động giáo dục ngoại khóa;… Bên cạnh đó, TTCM cịn phải thực hiện đúng, đủ các yêu cầu của công tác kiểm tra, đánh giá kết quả dạy và học theo sự chỉ đạo, phân công của Hiệu trưởng.
- Xây dựng phương án và trực tiếp thực hiện công tác bồi dưỡng chuyên môn cho GV trong tổ nhằm góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy của TCM nói
riêng và chất lượng giảng dạy của nhà trường nói chung. Tổ trưởng CM đề nghị chính xác người cần được bồi dưỡng thành GV giỏi, GV yếu cần được kèm cặp, cụ thể:
+ Xây dựng kế hoạch, phân cơng cụ thể, chi tiết, có nghĩa là phải trả lời được các câu hỏi: Ai tham gia? Ai phụ trách? Nội dung bồi dưỡng/kèm cặp? Thời gian – thời điểm? Biện pháp thực hiện? Dự báo kết quả?
+ Đề xuất nhân sự để xây dựng cơ cấu tổ chức, cơ chế hoạt động, sắp xếp cơng việc của TCM đảm bảo tính khoa học, tính kế thừa trong các hoạt động của nhà trường.
+ Trong trường hợp cần thiết có thể đề nghị lãnh đạo giải quyết những “vướng mắc” kịp thời như: mua sắm trang thiết bị, đồ dùng dạy học phục vụ hoạt động dạy học; hoặc điều chỉnh kế hoạch phân công khi cần thiết.
b) Tham mưu cho hiệu trưởng về công tác phân công giáo viên
- Cung cấp cho Hiệu trưởng đầy đủ, chính xác, kịp thời những thơng tin về phẩm chất chính trị, đạo đức nghề nghiệp, năng lực chun mơn, chất lượng, hiệu quả giảng dạy, giáo dục HS, tinh thần thái độ công tác, khả năng phát triển của từng thành viên trong TCM.
- Nhận xét, đánh giá trung thực, khách quan, toàn diện, rõ ràng, cụ thể của cá nhân về điểm mạnh, điểm yếu, hoàn cảnh của bản thân và gia đình GV có thể tác động tích cực hoặc tiêu cực đến cơng tác của GV.
- Đề xuất những phương án cụ thể, khả thi trong sử dụng đội ngũ GV, giải quyết những vấn đề nảy sinh trong thực tiễn giáo dục.
- Tổ trưởng CM căn cứ vào hồ sơ quản lý của TCM, kết quả q trình cơng tác của GV, những bài học kinh nghiệm thực tiễn của đơn vị, đề xuất với Hiệu trưởng về việc phân công GV. Để công tác tham mưu hiệu quả, TTCM cần nắm một số nguyên tắc sau:
+ Xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ, đặc điểm tình hình của nhà trường và quyền lợi học tập của HS để đề xuất phương án phân công GV. Kết hợp việc giảng dạy và các công tác kiêm nhiệm khác, tình hình cụ thể của nhà trường mỗi năm học, những đặc điểm yêu cầu riêng cho từng loại lớp học, từng loại đối tượng HS để lựa chọn phương án phân công GV phù hợp nhất.
+ Căn cứ vào phẩm chất, năng lực, trình độ chun mơn, tinh thần hợp tác, sức khỏe của GV (mơn chính được đào tạo, khả năng giảng dạy đạt hiệu quả cao đối với khối lớp hay nhóm HS theo sức học cố định, khả năng hợp tác với đồng nghiệp…) để phân công phù hợp.
+ Tham khảo tài liệu phân công và kết quả giảng dạy của GV ở các năm học trước, hoặc ở đơn vị cũ nếu GV mới chuyển về.
+ Lưu ý đến nguyện vọng, hoàn cảnh của GV. Đây là các yếu tố xem xét thêm nhằm tạo ra sự hợp lý, hợp tình, tạo ra tâm lý thoải mái để GV an tâm cống hiến tốt nhất.
+ Xem xét nguyện vọng chính đáng của HS và cha mẹ HS.
- Tổ trưởng CM tham mưu đề xuất cho Hiệu trưởng bằng lý lẽ với sự phân tích sâu sắc dựa trên tư duy nhạy bén và hiểu biết am tường của mình để đưa ra những nhận xét, đánh giá thật chính xác, khách quan, công bằng về mỗi GV trong tổ hoặc trong trường, về điều kiện hoàn cảnh của nhà trường ở mỗi thời điểm khó khăn, thuận lợi khác nhau; khi cần thiết phải đưa ra được những minh chứng thật xác đáng để thuyết phục được Hiệu trưởng về phương án phân công. Trong trường hợp cả hai phía chưa đi đến thống nhất, có thể “bảo lưu” ý kiến của mình nhưng vẫn phải chấp hành ý kiến của cấp trên. - Với vai trò, chức năng, nhiệm vụ của TTCM, trên cơ sở nghiên cứu cẩn thận, đầy đủ các nguồn thông tin cơ bản trên kết hợp với kinh nghiệm của bản thân qua thực tiễn cơng tác, TTCM nhận xét, đánh giá chính xác, khách quan về từng GV trong tổ để có cơ sở phân cơng hợp lý.
- Đề xuất, tham mưu với Ban Giám Hiệu khen thưởng những GV thực hiện tốt nhiệm vụ giảng dạy cũng như tham gia tốt các hoạt động mà nhà trường phân cơng. Đề nghị phê bình những GV vi phạm qui chế chun mơn hoặc chưa nhiệt tình tham gia vào các hoạt động mà nhà trường, tổ phân công.
3.2.5. Biện pháp 5: Đổi mới hình thức sinh hoạt để nâng cao chất lượng hoạt động tổ chuyên môn
3.2.5.1. Mục tiêu
- Sinh hoạt chuyên môn là hoạt động thường xuyên của nhà trường và là một trong những hình thức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho GV, giúp GV
chủ động lựa chọn nội dung, phương pháp dạy học cho phù hợp với từng đối tượng HS của lớp mình. TCM là nơi GV học tập lẫn nhau, học tập trong thực tế, là nơi thử nghiệm và trải nghiệm những cái mới, là nơi kết nối lý thuyết với thực hành, giữa ý định và thực tế.
- Đổi mới hình thức sinh hoạt TCM là yêu cầu cấp bách xuất phát từ nhu cầu thực tế ở nhà trường. Đổi mới sinh hoạt chun mơn dưới hình thức sinh hoạt chuyên đề và nghiên cứu bài học lấy HS làm trung tâm như một luồng gió mới thổi vào hoạt động chuyên môn của nhà trường, ... Cách làm mới đã tạo ra cho mỗi GV những kỹ năng mới như: quan sát, phân tích, suy ngẫm về việc học của HS, tìm hiểu nguyên nhân, tìm biện pháp khắc phục (điều chỉnh nội dung, chương trình, mục tiêu, kế hoạch bài học, tốc độ bài học...) để nâng cao chất lượng việc học của HS, khắc phục tình trạng HS bị “bỏ rơi” trong tiết học.
3.2.5.1. Nội dung và cách thức thực hiện
- Tổ trưởng sinh hoạt chuyên môn tập trung vào các vấn đề thực hiện nhiệm vụ năm học của nhà trường, các công văn chỉ đạo chuyên môn; thực hiện đổi mới phương pháp và các hình thức tổ chức dạy học phù hợp với từng đối tượng HS, phát huy tích cực trong lĩnh hội kiến thức và rèn luyện kĩ năng của HS; giảng dạy thực hiện việc phân hóa HS, đánh giá xếp loại HS, tổ chức chuyên đề dự giờ rút kinh nghiệm, bồi dưỡng HS giỏi, phụ đạo HS yếu; rèn HS viết đúng chính tả, rèn chữ viết, ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong day học; thực hiện hướng dẫn nhiệm vụ năm học về phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, HS tích cực”.
- TCM tiến hành sinh hoạt theo quy định 2tuần/ lần. Một buổi sinh hoạt chun mơn thường thực hiện theo quy trình sau:
+ Đánh giá kết quả thực hiện chuyên môn tháng (2 tuần) trước, đánh giá rút kinh nghiệm tiết dạy và các hoạt động khác,…
+ Triển khai kế hoạch tháng (2 tuần) tiếp theo, lịch hoạt động (chủ yếu là thông qua kế hoạch 2 tuần).
+ Sinh hoạt các vấn đề khác, các hoạt động khác; trao đổi những tâm tư, nguyện vọng, bức xúc trong đời sống, cơng tác, chun mơn…nếu có. Những vấn đề cần báo cáo lên cơng đồn, hiệu trưởng giúp đỡ.
+ Chốt lại những vấn đề trọng tâm và biểu quyết nghị quyết tháng (2 tuần) tiếp theo.
- Tổ trưởng phải dành nhiều thời gian cho những vấn đề vướng mắc trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của GV. Chú trọng đến kĩ năng tổ chức giờ dạy, phối hợp cácphương pháp và hình thức tổ chức dạy học nhằm phát huy tính tích cực, tự giác, chủ động và phát huy được khả năng sáng tạo của mỗi HS. - Tổ trưởng chủ động thiết kế nội dung sinh hoạt chuyên môn thông qua ban giám hiệu duyệt trước, để được tư vấn về nội dung đảm bảo sát với kế hoạch nhà trường. Đây là nội dung quan trọng nhất, vì nếu đổi mới được nội dung sinh hoạt mang đậm màu sắc chun mơn sẽ tránh được tình trạng họp tổ qua loa, chiếu lệ. Đặc biệt là họp mang tính hành chính sự vụ. Qua việc nắm bắt chất lượng sinh hoạt chuyên môn của từng tổ, hiệu trưởng chỉ đạo đổi mới sinh hoạt tổ CM, nội dung các chuyên đề phải tập trung vào việc đổi mới PPDH, tháo gỡ các vướng mắc trong cách tổ chức các hoạt động học tập cá nhân, nhóm,…theo mơ hình trường tiểu học mới.
- Có 2 hình thức sinh hoạt chun môn mới mà các tổ khối sẽ chọn lựa và tiến hành tùy theo thời điểm và điều kiện thực tế tại tổ khối mình:
a) Đối với sinh hoạt chuyên môn theo chuyên đề:
- Xây dựng TCM thành tổ chức học tập, chia sẻ, trao đổi thông tin giữa các GV để mọi người có cơ hội lựa chọn những thơng tin cần thiết cho cơng việc của mình; tạo động lực làm việc cho GV, phát huy vai trò tự chủ của GV trong chuyên môn.
- Phát huy tốt vai trị của TTCM, phân cơng nhiệm vụ hợp lý, phát huy tối đa năng lực tiềm tàng và vai trò của mỗi GV trong tổ; tăng cường khả năng làm việc nhóm và sự hợp tác của các GV trong tổ.
- Tăng cường quá trình tự học, tự bồi dưỡng; động viên, khuyến khích GV nghiên cứu khoa học, viết sáng kiến kinh nghiệm. Đặc biệt coi trọng và đề cao những năng lực riêng biệt của GV trong giảng dạy, giáo dục.
- TTCM phân công GV (nhóm GV) nghiên cứu và báo cáo chuyên đề, quy trình nghiên cứu chuyên đề ở TCM cần trải qua ba giai đoạn: lập kế hoạch, triển khai kế hoạch, phân tích và chiêm nghiệm. Ở từng giai đoạn TTCM yêu cầu GV/nhóm GV (gọi chung là GV) nghiên cứu phải có những hoạt động và việc làm cụ thể.
- Để các hoạt động sinh hoạt chuyên đề ở TCM được thuận lợi, khả thi và tranh thủ được các nguồn lực cần thiết từ nhà trường, TTCM xây dựng kế hoạch sinh hoạt chuyên đề và trình lãnh đạo nhà trường phê duyệt ngay từ đầu năm học. Kế hoạch sinh hoạt chuyên đề phải được trình bày rõ ràng về thời gian (tháng, ngày, giờ), nội dung (mục tiêu, chủ đề, hình thức, tài liệu), nhân lực (người phụ trách, người thực hiện, người hỗ trợ), địa điểm, thành phần tham dự,… - Để tổ chức một hoạt động sinh hoạt chuyên đề có hiệu quả, yêu cầu bắt buộc phải thiết kế được các hoạt động một cách khoa học theo các bước sau:
Bước 1: Công tác chuẩn bị:
- Dự kiến nội dung cơng việc, tiến trình hoạt động.
- Dự kiến những phương tiện, thiết bị cần cho hoạt động.
- Dự kiến nhiệm vụ của từng thành viên và thời gian hồn thành cơng việc. Bước 2: Điều hành buổi sinh hoạt chuyên đề:
- Lựa chọn thời gian và tiến hành đúng theo thời gian đã chọn.
- TTCM điều hành buổi sinh hoạt chuyên đề: Xác định rõ mục tiêu buổi sinh hoạt, cơng bố chương trình, cách triển khai, định hướng thảo luận rõ ràng; nêu rõ nguyên tắc làm việc; khêu gợi các ý kiến phát biểu của đồng nghiệp; biết chẻ nhỏ vấn đề thảo luận bằng những câu hỏi dẫn dắt hợp lý; lắng nghe, tôn