14 Nộ un quản lý oạt độn ủ tổ uyên môn tron trƣờn THCS
1.4.7. Quản lý thực hiện các hoạt động của tổ chuyên môn
(1) Quản lý hồ sơ chuyên môn, hồ sơ thi đua.
Hồ sơ chuyên môn là bộ tập hợp các tài liệu có liên quan đến việc dạy học của từng GV trong TCM và đến những hoạt động của TCM.
- Đối với GV, hồ sơ chuyên môn gồm: Kế hoạch công tác cá nhân hàng năm; giáo án; lịch báo giảng; sổ ghi chép; sổ tích lũy tư liệu; sổ điểm các nhân
- Đối với tổ chuyên môn, hồ sơ chun mơn gồm có: Danh sách và lí lịch trích ngang của GV trong TCM; kế hoạch TCM; sổ ghi nghị quyết TCM; sổ đăng kí các chuyên đề sang kiến kinh nghiệm; sổ lưu báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học, lưu các quyết định khen thưởng.
Hiệu trưởng cần phải kiểm tra hồ sơ của các tổ chức trong nhà trường theo kế hoạch kiểm tra nội bộ đã xây dựng, quy định các loại hồ sơ của nhà trường các ban ngành đoàn thể đã quy định theo kiểm định chất lượng.
(1) Qui định cụ thể về hồ sơ tổ nhóm, hồ sơ cá nhân, hồ sơ thi đua. (2) Chỉ đạo TCM định kì kiểm tra hồ sơ tổ nhóm và hồ sơ cá nhân (3) Kiểm tra đột xuất hồ sơ cá nhân.
(4) Nhận xét cụ thể, yêu cầu điều chỉnh sau kiểm tra. (5) Sử dụng kết quả kiểm tra trong việc đánh giá GV.
(2) Quản lý thực hiện KTĐG kết quả hoạt động
Các hoạt động của tổ chuyên môn được diễn ra dưới sự chỉ đạo chung của lãnh đạo nhà trường, cùng thực hiện kế hoạch chung của nhà trường và chịu sự quản lý trực tiếp của lãnh đạo nhà trường. Vì vậy tổ chun mơn có trách nhiệm báo cáo các hoạt động và kết quả của các hoạt động cho lãnh đạo trực tiếp phụ trách do vậy tổ chuyên môn phải làm tốt việc kiểm tra đánh giá các hoạt động của tổ. Để làm tốt điều này cần phải: xây dựng lộ trình thanh kiểm tra cụ thể; xây dựng thanh điểm đánh giá rõ ràng, chi tiết; khi đánh giá phải đảm bảo công bằng, công khai và minh bạch. Kết thức thanh tra, kiểm tra, đánh giá phải có nhận xét rút kinh nghiệm để chỉ
ra những ưu điểm cần phát huy, những tồn tại cần khắc phục. Quản lý thực hiện kiểm tra đánh giá các hoạt động cần:
(1) Xây dựng các tiêu chí KTĐG sát với thực tế.
(2) Xây dựng lộ trình thanh kiểm tra theo các đợt thi đua, theo học kì hoặc năm học.
(3) Thành lập ban thanh tra thường trực thanh kiểm tra chất lượng, tiến độ thực hiện các kế hoạch CM.
(4) Tổ chức đánh giá kết quả thanh kiểm tra và rút bài học kinh nghiệm. (5) Điều chỉnh kế hoạch thanh tra phù hợp.