32 Đề xuấ tá bện p áp quản lý oạt độn tổ uyên môn á trƣờn
3.2.2. Đổi mới công tác xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt
của tổ chun mơn
3.2.2.1. Mục đích của biện pháp
Xây dựng và chỉ đạo xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn đáp ứng được các quy định hiện hành và phù hợp với điều kiện thực tế.
Các TCM xây dựng được kế hoạch của tổ có tính khả thi cao dựa trên kế hoạch của nhà trường và các cá nhân.
3.2.2.2. Nội dung và cách tiến hành
Kế hoạch tổ chun mơn thể hiện tầm nhìn của tổ trưởng chun mơn về phương hướng phát triển các mặt hoạt động của TCM trong năm học, thể hiện qua các mục tiêu, yêu cầu, các biện pháp và nguồn lực để thực hiện mục tiêu. Kế hoạch TCM thể hiện thống nhất ý chí, nguyện vọng và khả năng phấn đấu vươn lên của tập thể giáo viên trong tổ. Trong hoạt động tổ chuyên môn ở trường THCS có nhiều loại kế hoạch được xây dựng và thực hiện trong đó có 2 loại kế hoạch cơ bản và phổ biến đó là:
- Kế hoạch năm học của TCM;
- Kế hoạch hoạt động trong năm của giáo viên; Bên cạnh 2 KH trên cịn có:
Kế hoạch học kỳ; Kế hoạch hàng tháng là sự cụ thể hóa của kế hoạch năm
học cho từng khoảng thời gian nhất định
Kế hoạch cho từng loại hoạt động: Các kế hoạch được xác lập trước khi
tiến hành một hoạt động để triển khai nhiệm vụ theo kế hoạch năm học: Kế hoạch thực hiện các chuyên đề cải tiến phương pháp dạy học; Kế hoạch hội giảng; Kế hoạch dự giờ; Kế hoạch bồi dưỡng học sinh giỏi - phụ đạo học sinh yếu, kém; Kế hoạch tổ chức hoạt động ngoại khóa; Kế hoạch nâng cao chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ giáo viên trong tổ; Kế hoạch sử dụng thiết bị; Kế hoạch ôn thi tốt nghiệp; ….
Để quản lý xây dựng và thực hiện kế hoạch năm học của tổ chun mơn có hiệu quả, Hiệu trưởng phải chỉ đạo những vấn đề sau:
1) Thống nhất quy trình, các bước, nội dung, biện pháp xây dựng kế hoạch năm học cùng với các tổ trưởng, tổ phó, nhóm trưởng bộ mơn.Quy trình xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn là:
B1: Tổ trưởng chuyên môn lập dự thảo KH năm học gồm:
Thu thập, xử lý thông tin: Thông tin về những định hướng lớn của nhà
trường, thông tin từ văn bản pháp luật..., thông tin về quản lý dạy học, thông tin về học sinh, thông tin về cơ sỏ vật chất...
thông tin phát hiện ra những vấn đề cần giải quyết, từ căn cứ đó đưa ra các mục tiêu cho các lĩnh vực hoạt động.
Xây dựng các yêu cầu và các chỉ tiêu: mỗi nhiệm vụ có yêu cầu và nhằm đạt
chỉ tiêu cụ thể, việc xây dựng yêu cầu phải đảm bảo tính khách quan phù hợp với điều kiện thực tế.
Xác định các biện pháp thực hiện: đưa ra những việc làm, phương án hành
động, các cách thức tác động cụ thể nhằm thực hiện những mục tiêu, nhiệm vụ năm học mới khắc phục hạn chế, khuyết điểm năm học trước.
Dự kiến bố trí cơng việc và thời gian thực hiện: xác định rõ các bước và lộ
trình thực hiện cơng việc.
B2: Thơng qua, lấy ý kiến đóng góp của tập thể B3: Điều chỉnh, hồn thiện chỉnh lý dự thảo KH B4: Gửi dự thảo KH cho hiệu trưởng phê duyệt B5: Công bố và thực hiện KH
2) Tổ chức, triển khai việc thực hiện kế hoạch:
Để triển khai thực hiện KH, cần tổ chức, bố trí, sắp xếp mối quan hệ giữa 3 yếu tố: VIỆC - NGƯỜI - NGUỒN phù hợp với yêu cầu của từng nhiệm vụ, từng hoạt động, theo lộ trình đã được xác định.
3) Chỉ đạo thực hiện kế hoạch: Điều khiển chỉ đạo các thành viên thực hiện kế hoạch.
4) Đánh giá việc thực hiện và điều chỉnh kế hoạch: Đánh giá phải dựa vào chuẩn mực, yêu cầu mà TCM và nhà trường đã xác định; đồng thời phải dựa vào kết quả kiểm tra thường xuyên, liên tục. Đánh giá nhằm phát hiện sai lệch, những điểm chưa phù hợp giữ thực tế với kế hoạch để kịp điều chỉnh, đánh giá còn nhằm rút ra những kết luận khái quát về hiệu lực và hiệu quả của kế hoạch nên đợt đánh giá cuối đợt, cuối tháng, cuối kỳ là rất quan trọng.
3.2.2.3. Điều kiện thực hiện
- Nhà trường cung cấp đầy đủ các văn bản hướng dẫn, các tài liệu hướng dẫn thực hiện năm học của Bộ, Sở GD &ĐT, Phòng GD &ĐT đến các phó hiệu trưởng, các TTCM, tổ chức nghiên cứu, học tập và quán triệt thực hiện.
- Nhà trường chỉ đạo sát sao việc thực hiện nghiêm túc thi khảo sát chất lượng đầu năm để đánh giá đúng thực tế chất lượng của các lớp.