Chương 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
2.2. Quy trình nhập khẩu hàng của công ty
2.2.7. Làm thủ tục hải quan
Đây là khâu quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa sẽ do bên cơng ty giao nhận vận chuyển đảm nhận thực hiện. Trong đó khâu lên tờ khai hải quan hàng nhập vô cùng quan trọng, nếu có sai sót thì sẽ bị trả lại và mất thời gian nên phải hết sức cẩn thận trong khâu này.
Làm thủ tục hải quan: Đối với hàng hóa của cơng ty thường được nhập khẩu tại cảng Hải Phịng đối với đường biển. Với q trình làm thủ tục hải quan này, cơng ty không trực tiếp làm thủ tục thông quan cho lô hàng mà thuê các công ty dịch vụ Logistics hoặc các công ty Forwarder. Công ty dịch vụ chịu trách nhiệm làm thủ tục khai quan điện tử cho lô hàng khi bắt đầu nhận thông báo hàng về và các thủ tục khác để thực hiện thông quan cho lô hàng. Để tránh xảy ra những sai sót, trước khi cơng ty dịch vụ khai báo hải quan điện tử chính thức trên hệ thống, cơng ty sẽ kiểm tra và xác nhận tờ khai nháp đúng với tên hàng và mã HS hàng nhập đó; ngồi ra cơng ty sẽ kiểm tra tiền thuế nhập khẩu mà công ty phải trả bao nhiêu. Xác nhận và thống nhất với công ty dịch vụ xong mới bắt đầu truyền chính thức tờ khai hải quan trên hệ thống. Khi tiếp nhận phản hồi trên hệ thống hải quan, dựa vào kết quả phân luồng hàng hóa cơng ty có những kế hoạch của mình để nhận hàng:
+ Luồng xanh: trực tiếp thơng quan hàng hóa, miễn kiểm tra hồ sơ, và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Doanh nghiệp chỉ cần in tờ khai trên hệ thống, thực hiện nghĩa vụ đóng đủ số thuế để nhận hàng.
+ Luồng vàng: thực hiện kiểm tra hồ sơ hải quan. Hải quan có quyền u cầu cơng ty phải bổ sung những thơng tin cịn thiếu, những thơng tin sai sót có thể sửa, và xuất trình hồ sơ giấy để kiểm tra. Nếu được chấp nhận thông quan công ty thực hiện nộp thuế vào kho bạc nhà nước, in tờ khai trên hệ thống và nhận hàng.
+ Luồng đỏ: kiểm hóa, hàng hóa được u cầu xuất trình hồ sơ hải quan và kiểm tra một phần hoặc toàn bộ thực tế hàng hóa. Được chấp nhận thì cơng ty sẽ thực hiện đúng nghĩa vụ nộp thuế vào kho bạc nhà nước, in tờ khai trên hệ thống và thực hiện nhận hàng.
- Giao nhận hàng hóa với tàu: Sau khi làm thủ tục hải quan, công ty cũng thuê cho bên Công ty dịch vụ Logistics thực hiện quá trình giám sát và nhận hàng khi hàng hóa được thơng quan. Tùy theo phương thức nhận hàng FCL hay LCL mà có thủ tục nhận hàng khác nhau.
+ Đối với hàng FCL: Khi tàu cập cảng hãng tàu sẽ gửi cho công ty thông báo hàng về cùng với đó là debit note thơng báo những phí phải thu đối với hàng container. Sau đó cơng ty sẽ gửi lại những debit note này cho bên dịch vụ Logistic tiến hành chi hộ cho cơng ty thanh tốn với hãng tàu để có thế lấy lệnh từ hãng tàu. Hãng tàu có quyền phát lệnh giấy hoặc lệnh EDO, công ty phải gửi văn bản gốc để đăng ký DO nộp cho hãng tàu. Khi đó nếu là lệnh giấy thì bên phía cơng ty dịch vụ Logistic sẽ trực tiếp tới văn phòng hãng lấy lệnh giấy, rồi cầm lệnh đến bãi làm thủ tục nhận hàng. Còn nếu hãng tàu phát lệnh EDO, sau khi thanh tốn phí LCC, tiền cược container (nếu có) hãng tàu sẽ phát lệnh EDO và gửi email xác nhận cho cơng ty. Tiếp
đó, cơng ty khi nhận được lệnh EDO sẽ gửi lại cho công ty dịch vụ Logistics để họ có lệnh xác nhận xuống bãi để lấy hàng.
+ Đối với hàng LCL: khi tàu cập cảng, container chứa hàng lẻ được đưa đến các kho CFS tại cảng để thực hiện q trình khai thác container. Tại đây có thể mất từ 1-3 ngày để kho hồn thành q trình khai thác và trả hàng. Về phía kho khai thác, cơng ty dịch vụ Logistics sẽ trực tiếp phát lệnh, và chịu trách nhiệm cho hàng ra khỏi kho. Phía cơng ty sẽ căn cứ vào tình trạng khai thác kho để yêu cầu giao hàng.